Galería de mapas mentales Gestión de Recursos Humanos 1 Capítulo 3 Análisis del puesto
Autoestudio en administración de empresas, especialización en gestión de recursos humanos, gestión de recursos humanos 1. Puntos de prueba importantes y preguntas de respuesta corta a lo largo del capítulo Las preguntas del caso se han marcado para simplificar las complejas. Cada capítulo tardará varias horas en resolverse. para ayudarle a aprobar todos los exámenes.
Editado a las 2024-03-07 22:10:00,プロジェクトマネジメントとは、専門的な知識、スキル、ツール、方法論をプロジェクト活動に適用し、限られたリソースの制約の中で、プロジェクトが設定された要件や期待を達成、またはそれ以上にできるようにするプロセスである。 この図は、プロジェクトマネジメントプロセスの8つの構成要素を包括的に示したものであり、一般的なテンプレートとして利用することができる。
プロジェクトマネジメントとは、専門的な知識、スキル、ツール、方法論をプロジェクト活動に適用し、限られたリソースの制約の中で、プロジェクトが設定された要件や期待を達成、またはそれ以上にできるようにするプロセスである。 この図は、プロジェクトマネジメントプロセスの8つの構成要素を包括的に示したものであり、一般的なテンプレートとして利用することができる。
世界的に著名な科学者、航空力学者、中国有人宇宙飛行の創始者、中国科学院および中国工程院の院士、「二元一星勲章」受章者、「中国宇宙飛行の父」、「中国ミサイルの父」、「中国自動制御の父」、「ロケットの王」として知られる。 中国宇宙の父」、「中国ミサイルの父」、「中国自動制御の父」、「ロケット王」として知られる。
プロジェクトマネジメントとは、専門的な知識、スキル、ツール、方法論をプロジェクト活動に適用し、限られたリソースの制約の中で、プロジェクトが設定された要件や期待を達成、またはそれ以上にできるようにするプロセスである。 この図は、プロジェクトマネジメントプロセスの8つの構成要素を包括的に示したものであり、一般的なテンプレートとして利用することができる。
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世界的に著名な科学者、航空力学者、中国有人宇宙飛行の創始者、中国科学院および中国工程院の院士、「二元一星勲章」受章者、「中国宇宙飛行の父」、「中国ミサイルの父」、「中国自動制御の父」、「ロケットの王」として知られる。 中国宇宙の父」、「中国ミサイルの父」、「中国自動制御の父」、「ロケット王」として知られる。
3Análisis de Trabajo
Descripción general del análisis del puesto
Conceptos básicos en el análisis de puestos.
El análisis de puestos y la evaluación del personal son el trabajo básico de todo el proceso de desarrollo y gestión de recursos humanos.
concepto de trabajo
(1) Sentido estricto: es una actividad realizada para lograr un determinado propósito dentro de un período de tiempo, es decir, una tarea; (2) Sentido amplio: estrechamente relacionado con la organización, es decir, la suma de todos los roles de un individuo en la organización.
concepto de análisis de trabajo
: El proceso sistemático de recopilación de información laboral relacionada con un trabajo específico.
El resultado del análisis del puesto es generalmente la descripción del puesto, que es el resultado directo del análisis del puesto. Se expresa en las siguientes formas: descripción del puesto (o descripción del puesto), descripción de las calificaciones (especificación del puesto).
Conceptos relacionados con el análisis de puestos
1. Elemento de trabajo: Es la unidad de actividad más pequeña del trabajo que no puede descomponerse más.
2. Tarea de trabajo: consta de uno o más elementos de trabajo.
3. Responsabilidades laborales: compuestas por varias tareas relacionadas, una o más tareas
4. Posición: La posición es un conjunto de tareas y responsabilidades. Es la unidad básica que combina orgánicamente personas y cosas. El número de puestos también se llama establecimiento.
5. Título del puesto: un grupo de puestos con responsabilidades similares o idénticas. El título del puesto es una colección de puestos similares. Es un término general para puestos.
6. Autoridad: Determinadas facultades que confiere el cargo según la ley.
7. Grado: también llamado tipo de trabajo, una colección de todos los puestos con naturaleza laboral similar
Contenidos del análisis del puesto.
Cinco aspectos del análisis de la información.
Análisis del puesto de trabajo análisis del contenido del trabajo Análisis del clima laboral. Análisis de las condiciones laborales. análisis del proceso de trabajo
Análisis de información en el contenido del análisis de puestos. Mnemónico: el nombre del contenido del análisis, si las condiciones ambientales pueden completar el proceso
El papel del análisis del puesto
(1) Es una condición y base importante para formular e implementar una planificación científica y razonable de recursos humanos. (2) Es la base para el reclutamiento, la selección y la dotación de personal de la organización. (3) Es una condición necesaria para organizar la formación y el desarrollo de los empleados. (4) Es un requisito previo importante y una base objetiva para la gestión del desempeño. (5) Proporcionar garantías fiables para que las empresas desarrollen sistemas salariales justos y razonables. (6) Proporcionar consultas profesionales y orientación profesional a los empleados.
En resumen: todas las funciones de la gestión y el desarrollo modernos de recursos humanos, incluida la adquisición, integración, retención y motivación, control y ajuste de recursos humanos, Funciones como la formación y el desarrollo se basan y se basan en el análisis del puesto.
Procedimientos y métodos de análisis de puestos.
proceso de análisis de trabajo
1. Fase de preparación
① Determinar el propósito; ② Determinar el alcance del puesto; ③ Cooperación de los gerentes directos; ④ Obtener el apoyo de los altos directivos.
2. Etapa de investigación y análisis.
① Comunicarse con los titulares de los puestos involucrados en el análisis de puestos; ② Desarrollar un plan de trabajo de investigación y análisis; ③Investigar y analizar datos de información: el paso central en todo el análisis del puesto
3. Fase de implementación
① Metas y enfoque; ② Implementar publicidad y capacitación; ③Establecer un equipo de proyecto y un control organizacional ordenado; ④Seleccionar un método de recopilación de información.
4. etapa de resultados
Formar informe de análisis de información y preparar instrucciones de trabajo.
5. Etapa de retroalimentación de la aplicación
Revisión final y ajuste.
métodos de análisis de trabajo
1. análisis observacional
(1) "Efecto Hawthorne" (2) Principios: ①Principio de ocultación ②Principio de detalle ③Principio de confianza ④Principio de comunicación ⑤Principio de estabilidad ⑥Principio de representación
Ventajas y desventajas de la observación
(1) Ventajas: ① Los analistas laborales pueden tener una comprensión relativamente completa y profunda de los requisitos laborales (actividades físicas, como trabajadores de la línea de montaje). ② Bajo costo, económico, práctico y fácil de operar. (2) Desventajas: ① No es adecuado para trabajos con altos requisitos de trabajo mental y trabajos intermitentes que se ocupan de emergencias. ② Es difícil de aceptar para algunos empleados. Se sienten vigilados o amenazados, lo que les genera disgusto psicológico con los analistas de trabajo. También puede provocar una deformación de las acciones operativas. ③ No se puede obtener información sobre los requisitos de calificación para quienes ocupan el puesto
2. método de entrevista
1. Método de entrevista: También conocido como método cara a cara, es principalmente un método en el que los expertos en análisis de puestos se comunican cara a cara con los empleados del puesto analizado para obtener información relevante. 2. Contenido de la entrevista [preguntas de respuesta corta]: objetivos laborales, contenido del trabajo, naturaleza y alcance del trabajo, responsabilidades y calificaciones.
3. Ventajas y desventajas del método de entrevista
(1) Ventajas: ① Capaz de discutir información relacionada con el trabajo en profundidad y extensión. ②El analista de empleo puede explicar y orientar las preguntas de la entrevista de manera oportuna. ③El analista de trabajo puede corregir rápidamente los defectos de información en el esquema de la entrevista de acuerdo con la situación real. ④Los analistas de empleo pueden realizar la confirmación in situ de la información obtenida y de los titulares de empleo de manera oportuna (2) Desventajas: ① Lleva más tiempo y cuesta más ② Puede causar distorsión de la información laboral. ③Las habilidades conversacionales de ambas partes afectarán la efectividad de la entrevista.
3. Método del cuestionario
1. Clasificación: ① Cuestionario de Orientación al Puesto; ② Cuestionario de Orientación del Personal;
2. Ventajas y desventajas del método del cuestionario.
(1) Ventajas: ① Bajo costo y alta velocidad; ②Amplio alcance de investigación; ③El tamaño de la muestra de la encuesta es grande. (2) Desventajas: ① Es difícil despertar el interés del encuestado; ② El contenido es pequeño y no se puede obtener suficiente información detallada. El cuestionario es demasiado largo y fácilmente aburrido; ③ La información no se puede intercambiar cara a cara y es difícil comprender las verdaderas actitudes y motivaciones de los encuestados.
4. análisis funcional del puesto
1. FJA, para abreviar, se basa en las funciones y responsabilidades que los empleados deben realizar como núcleo y enumera las categorías de información laboral que deben recopilarse y analizarse para realizar un análisis del puesto. 2. La base de este método es la teoría DPT: • D – Información sobre “datos” • P - información de “personas” • T – Información sobre “cosas”
3. Contenidos del análisis funcional del puesto
(1) Descripción de la tarea (2) Análisis de las características del trabajo. (3) Análisis de las características de los empleados (condiciones necesarias: ① formación ② capacidad ③ personalidad ④ condición física) (4) El método de análisis funcional del trabajo incluye cuatro factores (① Cuánta orientación se necesita ② Capacidad de razonamiento y juicio ③ Capacidad matemática ④ Capacidad verbal y de expresión)
5. método del diario de trabajo
: Método que requiere que los empleados que participan en el trabajo lleven un diario o registro de trabajo todos los días para proporcionar información y bases para el análisis del trabajo.
Ventajas del método del diario de trabajo: La información es altamente confiable y adecuada para determinar información sobre responsabilidades laborales, contenido del trabajo, relaciones laborales, intensidad laboral, etc.; registrarla día a día o después de las actividades laborales puede evitar omisiones, requiere menos costo; ; Se puede recopilar la información más detallada. Desventajas del método del diario de trabajo: centra la atención en el proceso de actividad en lugar de en los resultados; la carga de trabajo de organizar la información es grande y el trabajo de resumen es engorroso; el llenado puede omitir algún contenido debido a un descuido, lo que afecta los resultados del análisis; en el registro afectará el trabajo normal, Si lo completa un tercero, la inversión humana será enorme y no es adecuado para manejar una gran cantidad de negocios, habrá errores y se requerirán inspecciones necesarias de los resultados del análisis de registros;
6. método de participación laboral
El método de participación en el trabajo sólo es adecuado para análisis de trabajo relativamente simples.
Escribir una declaración de trabajo
Contenido principal de la declaración de trabajo.
① Identificación del puesto, ② Descripción general del trabajo, ③ Contactos laborales, ④ Responsabilidades y tareas del puesto ⑤Autoridad laboral, ⑥Estándares de desempeño, ⑦Condiciones de trabajo y entorno físico, ⑧Especificaciones de trabajo
Principios a seguir al redactar una declaración de trabajo
1) No para la persona adecuada, sino para el puesto adecuado 2) No trates a la persona sino al asunto 3) Centrarse en el presente más que en el futuro 4) Tratamiento inadecuado de las responsabilidades
Requisitos básicos para redactar una declaración de trabajo.
Claro, específico, conciso y estandarizado
diseño de trabajo
El significado y contenido del diseño del puesto.
El propósito del análisis de puestos: aclarar las tareas a realizar y las características de las personas necesarias para completarlas. El propósito del diseño del trabajo: aclarar el contenido y los métodos del trabajo.
Contenidos del diseño del puesto.
(1) Contenido del trabajo (2) Responsabilidades laborales (3) Relación laboral (4) Resultados laborales (5) Retroalimentación sobre los resultados del trabajo (6) Reacción del titular
【Consejo】Juntas integradas, respuesta de retroalimentación
Factores que afectan el diseño del trabajo
(1) Factores ambientales: reservas de recursos humanos disponibles para la sociedad, expectativas sociales (2) Factores organizacionales: especialización, procesos de trabajo, hábitos de trabajo. (3) Factores de comportamiento [preguntas de respuesta corta]: integridad laboral, importancia del trabajo, autonomía, diversidad de habilidades, retroalimentación interactiva
Principios del diseño de puestos de trabajo.
(1) El principio de creación de puestos según circunstancias específicas: el principio general del diseño del trabajo tradicional (2) Principio sistemático: el diseño del trabajo debe ser coherente con la estrategia organizacional y las ideas de diseño organizacional. (3) Principio de practicidad (4) Principio de simplicidad (5) Principio de correspondencia: en el diseño del trabajo, se debe considerar si la carga de trabajo de cada persona es razonable y si el tiempo está equilibrado.
forma de diseño de trabajo
1. Basado en tareas: los objetivos claros de las tareas se descomponen capa por capa de acuerdo con las características del proceso de trabajo y se implementan con ciertas formas de posiciones.
2. Basado en la capacidad: los objetivos laborales claros se dividen en puestos de acuerdo con las características del proceso de trabajo. Las responsabilidades laborales son relativamente amplias y los requisitos para las habilidades laborales de los empleados son más completos.
3. Basado en equipos: Es un diseño orientado al mercado y al cliente. , combinar varios puestos para formar un equipo de trabajo
métodos de diseño de trabajo