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Galería de mapas mentales Los diez mejores ITO de gestión para directores de proyectos de sistemas de información gestión integrada de proyectos

Los diez mejores ITO de gestión para directores de proyectos de sistemas de información gestión integrada de proyectos

¡El esquema a nivel de niñera de gestión de integración de proyectos del gerente de proyectos de sistemas de información está compilado con contenido rico, puntos clave, estructura clara y un sistema completo! ¡Vale la pena aprender!

Editado a las 2024-11-06 18:29:23,

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Los diez mejores ITO de gestión para directores de proyectos de sistemas de información gestión integrada de proyectos

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Resumen

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Los diez mejores ITO de gestión para directores de proyectos de sistemas de información: gestión integrada de proyectos

1. Desarrollar el grupo de proceso de inicio de la carta del proyecto.

Frecuencia: 1 vez

Definición: El proceso de escribir un documento que aprueba formalmente un proyecto y autoriza al director del proyecto a utilizar recursos organizacionales en las actividades del proyecto.

efecto

1. Aclarar el vínculo directo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la organización. 2. Establecer el estatus formal del proyecto 3. Demostrar compromiso organizacional con el proyecto.

ingresar

1. Documentos de gestión de proyectos 2. Acuerdo 3. Factores del entorno empresarial 4. Activos del proceso organizacional

1. Caso de negocio 2. Plan de gestión de beneficios

Herramientas y técnicas

1. Juicio de expertos 2. Recopilación de datos 3. Habilidades interpersonales y de equipo 4. Reunión

1. Lluvia de ideas 2. Grupos focales 3. Entrevista

1. Gestión de conflictos 2. Orientación 3. Gestión de reuniones

producción

1. "Carta del proyecto" 2. "Registro de hipótesis"

1. Propósito del proyecto 2. Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados. 3. Requisitos de alto nivel, descripción de alto nivel del proyecto, definición de límites y entregables principales 4. Riesgo general del proyecto 5. Calendario general de hitos 6. Recursos financieros preaprobados 7. Lista de partes interesadas clave 8. Requisitos de aprobación del proyecto 9. Criterios de salida del proyecto 10. Responsable del proyecto delegado y sus responsabilidades y autoridades 11. Nombre y autoridad del patrocinador u otra persona que aprobó el estatuto del proyecto.

Supuestos, limitaciones

2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto - grupo de proceso de planificación

Frecuencia: 1 vez

Definición: El proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes de un plan de proyecto e integrarlos en un plan integral de gestión del proyecto.

Rol: Genera un documento completo que establece la base de todo el trabajo del proyecto y cómo se realizará.

ingresar

1. "Carta del proyecto" 2. Resultados de los procesos de planificación en otras áreas del conocimiento 3. Factores del entorno empresarial 4. Activos del proceso organizacional

1. Subplan 2. Punto de referencia

Herramientas y técnicas

1. Juicio de expertos 2. Recopilación de datos 3. Habilidades interpersonales y de equipo 4. Reunión

1. Lluvia de ideas 2. Grupos focales 3. Entrevista 4. Lista de verificación

1. Gestión de conflictos 2. Orientación 3. Gestión de reuniones

Resultado: "Plan de gestión del proyecto"

1. Puede ser general o detallado 2. Planes de subgestión: plan de gestión del alcance, plan de gestión de requisitos, plan de gestión del cronograma, plan de gestión de costos, plan de gestión de la calidad, plan de gestión de recursos, plan de gestión de la comunicación, plan de gestión de riesgos, plan de gestión de adquisiciones y plan de participación de las partes interesadas. 3. Línea base: línea base de alcance, línea base de cronograma y línea base de costos. 4. Otros componentes: plan de gestión de cambios, plan de gestión de configuración, línea base de medición del desempeño, ciclo de vida del proyecto, metodología de desarrollo, revisión por la dirección

3. Dirigir y gestionar el grupo de procesos de trabajo-ejecución del proyecto.

Frecuencia: Realizada durante todo el período del proyecto.

Definición: El proceso de liderar y ejecutar el trabajo identificado en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para lograr los objetivos del proyecto.

Rol: Gestión integral del trabajo del proyecto y los entregables para aumentar la probabilidad de éxito del proyecto.

ingresar

1. Requisitos de cambio aprobados 2. "Plan de gestión del proyecto" 3. Documentos del proyecto 4. Factores del entorno empresarial 5. Activos del proceso organizacional

La Junta de Control de Cambios (CCB) solo toma decisiones pero no funciona

Herramientas y técnicas

1. Juicio de expertos 2. Sistema de información para la gestión de proyectos 3. Reunión

producción

1. Datos de desempeño laboral 2. Entregables 3. "Registro de problemas" 4. Solicitud de cambio

1. Trabajo completado, indicadores clave de desempeño, medidas de desempeño técnico, fechas reales de inicio y finalización de las actividades programadas. 2. Puntos de la historia completados, estado de entrega, progreso del cronograma, número de solicitudes de cambio y número de defectos. 3. Costos reales incurridos, duración real, etc. 4. Generar información sobre el desempeño laboral a través de procesos de control en otras áreas.

1. Acción correctiva: actividades con propósito emprendidas para que el desempeño del trabajo del proyecto vuelva a cumplir con el plan para la dirección del proyecto. 2. Medidas preventivas: actividades intencionadas llevadas a cabo para garantizar que el desempeño futuro del trabajo del proyecto se ajuste al plan para la dirección del proyecto. 3. Corrección de defectos: actividades intencionadas para corregir productos o componentes de productos inconsistentes. 4. Actualización: realice cambios en los documentos o planes del proyecto controlados formalmente para reflejar modificaciones, comentarios agregados o contenido.

4. Gestionar el grupo de procesos de ejecución y conocimiento del proyecto

Frecuencia: Realizada durante todo el período del proyecto.

Definición: El proceso de utilizar el conocimiento existente y generar nuevo conocimiento para lograr los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.

efecto

1. Aprovechar el conocimiento organizacional existente para crear o mejorar los resultados del proyecto. 2. Hacer que el conocimiento creado por los proyectos actuales esté disponible para respaldar las operaciones organizacionales y los proyectos o fases futuras.

ingresar

1. Entregables 2. "Plan de gestión del proyecto" 3. Documentos del proyecto 4. Factores del entorno empresarial 5. Activos del proceso organizacional

Herramientas y técnicas

1. Juicio de expertos 2. Gestión del conocimiento: conocimiento tácito 3. Gestión de la información: conocimiento explícito 4. Habilidades interpersonales y de equipo

1. Escucha activa 2. Orientación 3. Liderazgo 4. Comunicación interpersonal 5. Piensa en la situación general

producción

1. "Registro de Lecciones Aprendidas" 2. "Plan de Gestión del Proyecto" (actualizado) 3. Activos del proceso organizacional (actualizado)

5. Monitorear el grupo de procesos de seguimiento del trabajo del proyecto.

Frecuencia: Realizada durante todo el proyecto

Definición: El proceso de rastrear, revisar e informar el progreso general del proyecto hacia el logro de los objetivos de desempeño identificados en el plan para la dirección del proyecto.

1. Supervisión: recopilación, medición y análisis de resultados de medición y predicción de tendencias: estática 2. Control: Desarrollar acciones correctivas o preventivas o replanificar, y realizar un seguimiento de la implementación del plan de acción.

efecto

1. Mantener a las partes interesadas informadas sobre el estado actual del proyecto y la aceptación de las acciones tomadas para abordar los problemas de desempeño. 2. Permitir que las partes interesadas comprendan el estado futuro del proyecto a través de previsiones de costos y cronogramas.

ingresar

1. Información sobre el desempeño laboral 2. "Plan de gestión del proyecto" 3. Documentos del proyecto 4. Acuerdo 5. Factores del entorno empresarial 6. Activos del proceso organizacional

Herramientas y técnicas

1. Juicio de expertos 2. Análisis de datos 3. Toma de decisiones 4. Reunión

1. Análisis de alternativas: medidas correctoras seleccionadas cuando se producen desviaciones 2. Análisis costo-beneficio: seleccionar las medidas correctivas más rentables cuando se produzcan desviaciones 3. Análisis del valor ganado: análisis integral del alcance, el cronograma y el desempeño de costos. 4. Análisis de causa raíz: centrarse en identificar las causas principales del problema. 5. Análisis de tendencias: predecir el desempeño futuro y proponer medidas preventivas 6. Análisis de desviaciones: estimación de costos, uso de recursos, tasas de recursos, desempeño técnico y otros indicadores de medición.

Votación: consentimiento unánime, consentimiento mayoritario, regla de mayoría relativa

producción

1. Informe de desempeño laboral 2. "Plan de Gestión del Proyecto" (actualizado) 3. Archivos de proyecto (actualizados 4. Solicitud de cambio

(Informes de estado e informes de progreso) - Gráficos e información de valor ganado. - Líneas de tendencia y previsiones. - Gráfico de quemado de reservas - Histograma de defectos - Información de ejecución del contrato. - Información general de riesgos

6. Implementar un grupo general de procesos de control y monitoreo de cambios.

Frecuencia: Realizada durante todo el período del proyecto.

Definición: El proceso de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar cambios, gestionar cambios en los entregables, documentos del proyecto y planes de gestión del proyecto, y comunicar los resultados del procesamiento de cambios.

Función: Garantizar una revisión exhaustiva de los cambios documentados en el proyecto. Realizar cambios sin considerar su impacto en los objetivos o planes generales del proyecto aumentará los riesgos generales del proyecto.

ingresar

1. Solicitud de cambio 2. "Plan de gestión del proyecto" 3. Documentos del proyecto 4. Informe de desempeño laboral 5. Factores del entorno empresarial 6. Activos del proceso organizacional

Las decisiones de cambio generalmente las toma el director del proyecto, y los cambios riesgosos son revisados y aprobados por la CCB y el cliente o patrocinador.

Herramientas y técnicas

1. Juicio de expertos 2. Herramientas de control de cambios 3. Análisis de datos 4. Toma de decisiones 5. Reunión

1. Análisis de alternativas 2. Análisis costo-beneficio

1. Votar 2. Toma de decisiones autocrática 3. Análisis de decisiones multicriterio

producción

1. Solicitud de cambio aprobada 2. "Plan de Gestión del Proyecto" (actualizado) 3. Archivos de proyecto (actualizados)

7. Cierre del proyecto o fase - Cierre del grupo de procesos

Frecuencia: 1 vez

Definición: El proceso de cerrar todas las actividades de un proyecto, fase o contrato.

efecto

1. Archivar información del proyecto o fase y completar el trabajo planificado. 2. Liberar recursos del equipo organizacional para comenzar un nuevo trabajo

ingresar

1. "Carta del proyecto" 2. "Plan de gestión del proyecto" 3. Documentos del proyecto 4. Aceptación de entregables 5. Documentos de gestión de proyectos 6. Acuerdo 7. "Documentos de adquisición" 8. Activos del proceso organizacional

Herramientas y técnicas

1. Juicio de expertos 2. Análisis de datos 3. Reunión

1. Análisis de documentos 2. Análisis de regresión 3. Análisis de tendencias 4. Análisis de desviación

producción

1. Producto, servicio o resultado final 2. "Informe Final del Proyecto" 3. Archivos de proyecto (actualizados) 4. Activos del proceso organizacional (actualizado)

1. Descripción general del proyecto o fase 2. Objetivos del alcance, criterios de evaluación del alcance y evidencia para demostrar que se cumplen los estándares de finalización. 3. Objetivos de calidad, criterios de evaluación de la calidad de proyectos y productos. 4. Objetivo de costos 5. Metas del plan de progreso 6. Riesgos y resolución 7. Resumen, etc.