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Mindmap für Management- und Organisationsfunktionen
In Bezug auf die Management-Organisationsfunktions-Mindmap ist eine Organisation eine Ansammlung von zwei oder mehr Personen, die zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Bearbeitet um 2024-03-04 12:59:49
Mindmap für Management- und Organisationsfunktionen
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- Gliederung
6. Organisatorische Funktionen
Organisationskonzept
Eine Organisation ist eine Ansammlung von zwei oder mehr Personen, die zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Die Organisationsstruktur weist drei Merkmale auf: Komplexität, Normativität und Zentralisierung.
organisatorische Gestaltungsaufgaben
1. Analyse und Gestaltung von Funktionen und Positionen
Das Organisationsdesign erfolgt von unten nach oben, und die Arbeitsgestaltung und -analyse ist die grundlegendste Arbeit des Organisationsdesigns.
2. Abteilungsdesign
Entsprechend dem Inhalt und der Art der von jeder Position geleisteten Arbeit und der gegenseitigen Beziehung zwischen den Positionen können verschiedene Positionen nach bestimmten Grundsätzen in Führungseinheiten, sogenannten Abteilungen, zusammengefasst werden.
3. Strukturelles Design
Entsprechend dem Inhalt und der Art der jeweiligen Tätigkeit werden die Zuständigkeiten, Befugnisse und Pflichtenbeziehungen zwischen den verschiedenen Führungsabteilungen festgelegt, so dass verschiedene Führungsabteilungen und -positionen ein enges Netzwerk bilden
Die Auswirkungen des Organisationsdesigns auf die Umwelt
1. Umweltauswirkungen
2. Strategischer Einfluss
Chandler: Das Organisationsdesign sollte sich mit den verschiedenen Phasen der strategischen Unternehmensentwicklung ändern
Volumenerweiterungsstufe – einheitliche Organisationsstruktur
Regionale Entwicklungsphase – Einrichtung funktionaler Abteilungen
Vertikale gemeinsame Entwicklungsphase – Etablierung einer funktionalen Struktur
Phase der Produktdiversifizierung – Aufbau einer produktorientierten Organisationsstruktur
3. Auswirkungen der Technologie
Woodward: Einzelstück-Kleinserienfertigungstechnik, Massenfertigungstechnik, Prozessfertigungstechnik
4. Einfluss der Organisationsgröße und des Lebenszyklus
Blau: Standardisierungsgrad, Zentralisierungsgrad, Komplexitätsgrad, Verhältnis der Personalstruktur
Die Grundform der organisatorischen Abteilungsgliederung
1. Funktionale Abteilungsaufteilung: Richten Sie spezialisierte Managementabteilungen ein, die auf ähnlichen Grundaktivitäten oder ähnlichen Fähigkeiten basieren.
Vorteile: 1. Sicherstellung der Autorität der leitenden Manager. 2. Kann professionelle Funktionen voll ausschöpfen. 3. Vereinfachtes Training und betonte Kontrolle
Nachteile: 1. Es ist anfällig für Abteilungsdenken oder Standardismus. 2. Es ist nicht förderlich für die Entwicklung „generalistischer“ Talente. 3. Eine übermäßige Ressourcenkonzentration ist nicht förderlich für die Entwicklung entfernter Märkte.
2. Produkt- oder Serviceabteilung: Gruppierung der Unternehmensaktivitäten nach Produkt- oder Serviceanforderungen
Vorteile: 1. Jede Abteilung konzentriert sich auf das Produktmanagement. 2. Tragen Sie zu einem angemessenen Wettbewerb zwischen verschiedenen Produkten und Dienstleistungen bei. 3. Tragen Sie zur Förderung von „Allrounder“-Talenten bei.
Nachteile: 1. Unternehmen benötigen ein „allgemeineres“ Talentmanagement und diese Talente sind schwer zu kontrollieren. 2. Erhöhte Verwaltungskosten aufgrund sich überschneidender Funktionsabteilungen. 3. Es gibt den Einfluss des Individualismus.
3. Regionale Abteilungsaufteilung: Teilen Sie die Geschäftsaktivitäten des Unternehmens nach dem Grad der geografischen Dezentralisierung auf und richten Sie Verwaltungsabteilungen ein, um ihre Geschäftsaktivitäten zu verwalten
Vorteile: 1. Organisationen können Befugnisse und Verantwortlichkeiten an lokale Regierungen delegieren und die lokale Beteiligung an Entscheidungsprozessen und Operationen fördern. 2. Regionalmanager können direkt auf die Bedürfnisse des lokalen Marktes eingehen und flexible Entscheidungen treffen. 3. Fachabteilungspersonal kann vor Ort rekrutiert werden, um den lokalen Beschäftigungsdruck zu verringern und ein entspanntes Geschäftsumfeld anzustreben.
Nachteile: Abteilungsaufteilung des gleichen Produkts oder der gleichen Dienstleistung
4. Kundenabteilung: Aufteilung der Geschäftsaktivitäten der Organisation entsprechend den unterschiedlichen Interessenbedürfnissen der Zielkunden
Vorteile: 1. Unternehmen können verschiedene Abteilungen einrichten, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden und effektiv Kundenfeedback einzuholen. 2. Fähigkeit, seine Kernkompetenz kontinuierlich und effektiv zu nutzen und dauerhafte Wettbewerbsvorteile zu schaffen.
Nachteile: 1. Aufgrund der Diskrepanz zwischen Wachstum und Kundenbedürfnissen kann es zu Konflikten kommen. 2. Es werden mehr Manager und allgemeine Mitarbeiter benötigt, die sich um die Kundenbeziehungen kümmern können. 3. Die Verschiebung der Kundennachfragepräferenzen kann dazu führen, dass die Produkt- oder Dienstleistungsstruktur unangemessen ist und die Befriedigung der Kundenbedürfnisse beeinträchtigt wird.
5. Prozessabteilung: Organisieren Sie Geschäftsaktivitäten nach Arbeitsabläufen oder Geschäftsprozessen
Vorteile: 1. Es kann zentralisierte technische Vorteile voll ausnutzen und leicht offensichtlichere kollektive Vorteile erzielen. 2. Vereinfachen Sie die Schulung und schaffen Sie auf einfache Weise eine gute Atmosphäre des gegenseitigen Lernens innerhalb der Organisation
Nachteile: 1. Es ist nicht förderlich für die Entwicklung von „Allrounder“-Talenten. 2. Es entstehen Interessenkonflikte zwischen Abteilungen.
Typische Formen sowie Vor- und Nachteile von Organisationsstrukturen
1. Lineare Organisationsstruktur: Die früheste und einfachste Organisationsstruktur. Es gibt keine funktionale Struktur. Jede Verwaltungseinheit führt eine vertikale Führung von oben nach unten durch und untergeordnete Abteilungen akzeptieren nur Anweisungen von einem Leiter.
Vorteile: 1. Einfache Struktur und zentralisierte Stromversorgung. 2. Vertikale Verbindung und klare Verantwortlichkeiten.
Nachteile: Von Managern wird verlangt, dass sie vielfältige Kenntnisse und Fähigkeiten beherrschen und verschiedene Geschäfte persönlich abwickeln, was zu einer Überlastung führt.
2. Funktionale Organisationsstruktur: Es werden mehrere Funktionsabteilungen eingerichtet, und jede Funktionsabteilung hat das Recht, innerhalb ihres eigenen Geschäftsumfangs Befehle an Untergebene zu erteilen.
Vorteile: Die Arbeitsteilung des Managements ist relativ detailliert, was eine vertiefte Arbeit begünstigt, die professionelle Managementrolle funktionaler Agenturen voll ausschöpft und die Arbeitsbelastung der Linienführer verringert.
Nachteile: Es kommt leicht vor, dass mehrere Anführer auftreten, wodurch das Prinzip der einheitlichen Führung zerstört wird.
3. Funktionale Linien-Linien-Organisationsstruktur: mit dem Linien-Linien-Befehlssystem als Hauptorgan und gleichzeitiger voller Ausnutzung der beratenden Rolle der Funktionsabteilungen
Vorteile: Es gewährleistet nicht nur die einheitliche Führung der Organisation, sondern trägt auch zur Stärkung des professionellen Managements bei.
Nachteile: 1. Den Untergebenen fehlt die nötige Autonomie. 2. Die Verbindungen zwischen verschiedenen Abteilungen sind nicht eng und können leicht getrennt werden. 3. Das Verhältnis zwischen Linienpersonal und Stabspersonal ist manchmal schwer zu koordinieren.
4. Abteilungsartige Organisationsstruktur: Die föderale Dezentralisierung ist eine dezentrale Organisationsform, die eine einheitliche Unternehmenspolitik umsetzt und unabhängig agiert.
Vorteile: 1. Leiter in der Zentrale können sich von alltäglichen Angelegenheiten befreien und sich mit Gesamtthemen befassen. 2. Vergleich und Wettbewerb zwischen verschiedenen Geschäftsabteilungen fördern die Unternehmensentwicklung. 3. Förderlich für die Förderung und Ausbildung von Managementpersonal.
Nachteile: Die funktionalen Organisationen des Unternehmens und der Geschäftsbereiche überschneiden sich, was zu einer Verschwendung von Ressourcen führt. Jede Geschäftseinheit berücksichtigt nur ihre eigenen Interessen, was sich auf die Zusammenarbeit zwischen Geschäftseinheiten auswirkt.
5. Matrix-Organisationsstruktur: Sie besteht aus zwei Gruppen von Managementsystemen, einem ist ein vertikales Funktionsmanagementsystem und das andere ist ein horizontales Projektsystem, das zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe gebildet wird. Die horizontalen und vertikalen Befugnisse sind ausgewogen.
Vorteile: 1. Ressourcen können flexibel auf verschiedene Produkte verteilt werden. 2. Steigern Sie die Begeisterung des Funktionspersonals für die direkte Beteiligung am Projektmanagement. 3. Fähigkeit, verschiedene Unterstützungsaktivitäten zu erhalten, die in allen Funktionsabteilungen erforderlich sind
Nachteile: 1. Sobald Informationen und Ressourcen innerhalb der Organisation nicht gemeinsam genutzt werden können, besteht die Gefahr von Konflikten zwischen Projektmanagern und Funktionsmanagern. 2. Einige Projektmitglieder akzeptieren eine Doppelführung und müssen über gute zwischenmenschliche Kommunikations-, Gleichgewichts- und Koordinationsfähigkeiten verfügen. 3. Es kann zu einer unklaren Aufgabenverteilung unter den Mitgliedern sowie zu inkonsistenten Verantwortlichkeiten und Befugnissen kommen, was sich auf die Effizienz der Organisation auswirkt.
6. Grid-Organisationsstruktur: Eine kollaborative Organisationsform, die sich auf Projekte konzentriert und Kerngeschäftskompetenz effektiv nutzt, indem sie ein Geschäftsvertragsnetzwerk mit anderen Organisationen für Forschung und Entwicklung, Produktion und Marketing aufbaut.
Vorteile: 1. Größere Flexibilität und Flexibilität. 2. Die Organisationsstruktur ist einfach, flach und effizient.
Nachteile: 1. Schlechte Kontrollierbarkeit. 2. Der temporäre Charakter externer Genossenschaften erhöht das Risiko des Zerfalls. 3. Die Loyalität der Mitarbeiter gegenüber der Organisation nimmt ab.
hierarchische Organisation
Gewebebreite
Die Anzahl der Vorgesetzten in einer Organisation, die ihre Untergebenen direkt und effektiv befehlen und führen können
Organisationsebene
Die Anzahl der Führungspositionsebenen, die zwischen der obersten Führungskraft der Organisation und dem Geschäftspersonal eingerichtet werden
Vor- und Nachteile einer flachen Organisationsstruktur und einer Pyramidenorganisationsstruktur
Vorteile einer flachen Organisationsstruktur: 1. Die Geschwindigkeit der Informationskommunikation und -übertragung ist relativ hoch und die Informationsverzerrung ist gering. 2. Die Kontrolle der Vorgesetzten über die Untergebenen ist nicht zu streng, was der Begeisterung und Kreativität der Untergebenen zuträglich ist.
Nachteile der flachen Organisationsstruktur: 1. Eine zu große Führungsspanne macht es für Vorgesetzte schwieriger, die Kontrolle über die Untergebenen zu überwachen und zu koordinieren. 2. Untergebenen fehlen mehr Aufstiegschancen.
Vorteile der kegelförmigen Organisationsstruktur: 1. Die zuständigen Abteilungen auf jeder Führungsebene können ihren Untergebenen rechtzeitig Anleitung und Kontrolle bieten. 2. Sie bietet den Untergebenen mehr Aufstiegsmöglichkeiten.
Nachteile der kegelförmigen Organisationsstruktur: 1. Die Informationsverzerrung kann relativ groß sein. 2. Es erhöht die Kosten für die Kommunikation und Koordination zwischen Führungskräften und der Basis und erhöht die Komplexität der Managementarbeit.
organisatorische Veränderungen
Die Organisation klärt anhand von Veränderungen im internen und externen Umfeld zeitnah den Inhalt bzw. die Schwerpunkte der Organisationsaktivitäten und passt die Stellen, Institutionen und Strukturen der Organisation entsprechend den Anforderungen der Organisationsentwicklung an.
Der grundlegende Zweck besteht darin, die Effektivität der Organisation zu verbessern
Gründe für organisatorische Veränderungen
Externe Umweltfaktoren: 1. Veränderungen im makroökonomischen Umfeld. 2. Der Einfluss des wissenschaftlichen und technischen Fortschritts. 3. Auswirkungen auf Umweltressourcen. 4. Änderungen in Wettbewerbskonzepten.
Interne Umweltfaktoren: 1. Anforderungen an eine rechtzeitige Anpassung der Organisationsstruktur. 2. Anforderungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses. 3. Anforderungen an eine geringe Effizienz von Kundendienstorganisationen. 4. Voraussetzungen für eine schnelle Entscheidungsfindung. 5. Anforderungen zur Verbesserung der gesamten Managementebene der Organisation.
Arten organisatorischer Veränderungen
Je nach Grad und Geschwindigkeit der Veränderung: inkrementeller Wandel und radikaler Wandel
Nach verschiedenen Schwerpunkten des organisatorischen Wandels: strategischer Wandel, struktureller Wandel, prozessgesteuerter Wandel, personenzentrierter Wandel
Der Prozess des organisatorischen Wandels: Lewin/Lewin Thaw – Change – Freeze
Widerstand gegen organisatorische Veränderungen und Managementstrategien
Widerstand
Persönlicher Widerstand: 1. Einfluss auf Interessen. 2. Psychologische Auswirkungen
Gruppenwiderstand: 1. Die Auswirkungen von Veränderungen in der Organisationsstruktur. 2. Die Auswirkungen zwischenmenschlicher Anpassung
Gegenmaßnahmen
1. Analysieren Sie objektiv die Gründe für Veränderungen und die Stärke des Widerstands
2. Erneuern Sie die Unternehmenskultur
3. Innovative Strategien, Methoden und Mittel
Organisationskonflikt
Inkonsistenzen in Arbeitsstilen, Interessen, Persönlichkeiten, kulturellen Werten usw. zwischen Mitgliedern innerhalb einer Organisation, zwischen verschiedenen Abteilungen und zwischen Einzelpersonen und Organisationen führen zu Konflikten, Streitigkeiten und sogar Angriffen. (Konkurrenz ist der direkteste Faktor, der zu Konflikten innerhalb von Gruppen führt)
Gruppenkultur
Es ist die Summe der Werte, des Gruppenbewusstseins, des Arbeitsstils, der Verhaltensnormen und Denkweisen mit den Merkmalen der Organisation, die sich in der langfristigen praktischen Tätigkeit der Organisation herausbilden und von den Mitgliedern der Organisation allgemein anerkannt und befolgt werden Organisation.
Wie man eine Organisationskultur gestaltet
1. Richten Sie die richtigen Unternehmenswerte ein
2. Das Identitätsgefühl der Mitarbeiter stärken
3. Raffinieren und Einfrieren
4. Konsolidieren und umsetzen
5. Kontinuierliche Bereicherung und Verbesserung während der Entwicklung