Mindmap-Galerie PMP-7 Kostenmanagement
Diese Mindmap ist für Xisai PMP, Kapitel 7 – Kostenmanagement – Zusammenfassung der Wissenspunkte, Gleichzeitig gibt es PMP-Testfragen mit relevanten Wissenspunkten. Von Wissenspunkten bis hin zu entsprechenden Testfragen können Sie Ihr Verständnis von Wissenspunkten vertiefen!
Bearbeitet um 2023-04-07 17:40:42Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
PMP-7 Kostenmanagement
Konzepte im Kostenmanagement
Fixkosten und variable Kosten
1. Kosten = Fixkostenproduktion × variable Kosten
2. Umsatz = Verkaufsvolumen × Stückpreis
3. Gewinn = Umsatz – Kosten
direkte Kosten und indirekte Kosten
1. Direkte Kosten
Definition
Kann innerhalb eines Projekts wirtschaftlich verfolgt werden, normalerweise als Kosten für die einem Projekt gewidmeten Ressourcen
Beispiel
Rohstoffe, Materialgebühren, Designgebühren, Gehälter der Teammitglieder
Kontrolle
Projektmanager
2. Indirekte Kosten
Definition
Ressourcen, die wirtschaftlich nicht innerhalb eines Projekts verfolgt werden können und in der Regel die Kosten für Ressourcen darstellen, die von mehreren Projekten oder von Projekten und funktionalen Unternehmen gemeinsam genutzt werden
Beispiel
Gehälter für leitende Angestellte, Organisationsmanagementgebühren, Firmenmietflächen
Kontrolle
Geschäftsleitung
Opportunitätskosten, Grenzkosten, versunkene Kosten
1. Opportunitätskosten
Bezieht sich auf den maximalen Wert, etwas anderes aufzugeben, um etwas zu bekommen
A: 50 W, B: 100 W, C: 150 W
2. Grenzkosten
Der Anstieg der Gesamtkosten, der durch jede Einheit neu hergestellter Produkte (oder gekaufter Produkte) verursacht wird.
Zum Beispiel die Kosten für die Herstellung von Mobiltelefonen
3. Versunkene Kosten
Bezieht sich auf Ausgaben, die in der Vergangenheit angefallen sind, aber irreversibel sind und nichts mit der aktuellen Entscheidung zu tun haben.
Schritte zum Kostenmanagement
Kostenmanagement planen
1. Definition
Der Prozess, bei dem festgelegt wird, wie Projektkosten geschätzt, budgetiert, verwaltet, überwacht und kontrolliert werden
2. Wirkung
Bieten Sie Anleitung und Anleitung zur Verwaltung der Projektkosten während des gesamten Projekts
3. Verfahren
4. Kostenmanagementplan
Ist die Komponente des Projektmanagementplans, die beschreibt, wie Projektkosten geplant, terminiert und kontrolliert werden
Voraussichtliche Kosten
1. Definition
Der Prozess der Erstellung einer ungefähren Schätzung der Ressourcenkosten, die für die Fertigstellung der Projektarbeit erforderlich sind.
2. Wirkung
Bestimmen Sie die für das Projekt erforderliche Finanzierung
Wird während des gesamten Projekts nach Bedarf regelmäßig durchgeführt
3. Verfahren
4. Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Es bezieht sich auf eine vernünftige Beurteilung aktueller Aktivitäten auf der Grundlage von Fachwissen in einem Anwendungsbereich, Wissensgebiet, einer Disziplin, einer Branche usw.
Im PMI-System beziehen sich Experten auf Einzelpersonen oder Gruppen, die über relevante Fachkenntnisse verfügen oder eine entsprechende Ausbildung erhalten haben.
Zum Beispiel andere Abteilungen, Berater, Stakeholder, technische Verbände, Industrieverbände, Fachexperten, PMO
Analogieschätzung
Die Nutzung von Informationen aus früheren ähnlichen Projekten zur Erstellung von Schätzungen reicht nicht bis zur Ebene des Planungspakets
Drei-Punkte-Schätzung
Berücksichtigung von Risiken und Unsicherheiten bei Schätzungen, Unfähigkeit, die Ebene des Planungspakets zu erreichen
Unsicherheit
Risiko
Parameter Schätzung
Die Verwendung statistischer Beziehungen zwischen historischen Daten und anderen Variablen zur Schätzung kann keine Kostenkontrolle auf der Ebene des Planungspakets erreichen.
Bottom-up-Schätzung
Wenn Sie die Kosten auf der Ebene des Planungspakets kontrollieren müssen, können Sie die Bottom-up-Schätzung verwenden. Bei der Bottom-up-Schätzung handelt es sich um die spezifischste und detaillierteste Schätzung der Kosten eines einzelnen Arbeitspakets oder einer einzelnen Aktivität, die diese dann zusammenfasst oder „rollt“. Detaillierte Kosten nach oben. „Auf höheren Ebenen, wie z. B. Planungspaketen, erfordert die Bottom-up-Schätzung den Einsatz von WBS
5. Niveau der Kostenschätzung
6. Ausgabe
Geschätzte Kosten
enthalten
Mögliche Kosten zur Fertigstellung der Projektarbeit
Eventualreserven für identifizierte Risiken
und eine quantitative Schätzung der Managementreserven zur Bewältigung ungeplanter Arbeiten
Kostenvoranschläge können zusammengefasst oder detailliert sein
Kostenschätzungen sollten alle für das Projekt eingesetzten Ressourcen abdecken, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) direkte Arbeitskräfte, Materialien, Ausrüstung, Dienstleistungen und einige spezielle Kostenkategorien wie Finanzierungskosten (einschließlich Zinsen), Inflationszulagen, Wechselkurse oder Kostenvoranschläge Reserven. Wenn auch indirekte Kosten in die Projektschätzung einbezogen werden, können indirekte Kosten auf Aktivitätsebene oder höher berechnet werden.
Budgetierung
1. Definition
Der Prozess der Zusammenfassung der geschätzten Kosten aller einzelnen Aktivitäten oder Arbeitspakete, um eine genehmigte Kostenbasis festzulegen
2. Wirkung
Legen Sie eine Kostenbasis fest, anhand derer die Projektleistung überwacht und gesteuert werden kann
Dieser Vorgang wird nur einmal oder nur an vordefinierten Stellen im Projekt durchgeführt
3. Verglichen
Projektbudget
Alle für die Projektdurchführung genehmigten Mittel
Kostenbasis
Genehmigtes Projektbudget, aufgeteilt nach Zeitraum, einschließlich Rücklagen für unvorhergesehene Ausgaben, jedoch ohne Rücklagen für Management
4. Verfahren
Kosten kontrollieren
1. Definition
Überwachen Sie den Projektstatus, um Projektkosten zu aktualisieren und den Prozess von Kostenbasisänderungen zu verwalten
Dem Team wurden Aufgaben zugewiesen und es müssen Ressourcen hinzugefügt werden, aber es ist kein Budget vorhanden. Um dieses Problem zu lösen, sollte daher zunächst das Projektbudget eingeholt werden, damit Ressourcen hinzugefügt werden können.
2. Wirkung
Behalten Sie die Kostenbasis während des gesamten Projekts bei
Dieser Prozess muss während des gesamten Projekts durchgeführt werden
3. Budgeterhöhungen können nur mit Genehmigung des Prozesses „Implementierung der integrierten Änderungskontrolle“ vorgenommen werden
Der Schlüssel zu einer effektiven Kostenkontrolle liegt in der Verwaltung einer genehmigten Kostenbasis
4. Verfahren
5. Werkzeuge und Techniken
Ertragswertanalyse (EVA)
Ertragswertanalyse (EVA)
Ertragswertanalyse
ist eine häufig verwendete Methode zur Leistungsmessung, die viele Formen annehmen kann
Es berücksichtigt umfassend Projektumfang-, Kosten- und Zeitplanindikatoren, um dem Projektmanagementteam bei der Bewertung und Messung der Projektleistung und des Projektfortschritts zu helfen
Geplanter Wert (PV)
Geplanter Wert
Das für den geplanten Arbeitsplan einer Aktivität oder PSP-Komponente zugewiesene und genehmigte Budget
Geplantes Arbeitsfortschrittsbudget
Ertragswert (EV)
Verdienter Wert
Der Wert der für eine Projektaktivität oder WBS-Komponente abgeschlossenen Arbeit
Wert der abgeschlossenen Arbeit
Tatsächliche Kosten (AC)
Tatsächliche Kosten
Die Gesamtkosten, die tatsächlich angefallen sind und erfasst wurden, um die Arbeit der Aktivität oder Komponente des WBS abzuschließen
tatsächlich entstandene Gesamtkosten
Planabweichung
SV=EV-PV
Planabweichung = Ertragswert – Planwert
Kostenunterschied
CV=EV-AC
Kostenabweichung = Ertragswert – tatsächliche Kosten
Zeitplan-Leistungsindex
SPI=EV/PV
Zeitplanleistungsindex = Leistungswert/geplanter Wert
Kosten-Leistungs-Index
CPI=EV/AC
Kostenleistungsindex = Ertragswert/tatsächliche Kosten
Abweichungsanalyse
CPI=EV/AC=270/300=0,9, der Kosten-Leistungs-Index liegt unter 1 und die Kostenüberschreitung beträgt 10 %, was bereits ein Problem darstellt
Trend analysen
Ertragswertanalyse (EVA)
Ertragswertanalyse (EVA)
Ertragswertanalyse
ist eine häufig verwendete Methode zur Leistungsmessung, die viele Formen annehmen kann
Es berücksichtigt umfassend Projektumfang-, Kosten- und Zeitplanindikatoren, um dem Projektmanagementteam bei der Bewertung und Messung der Projektleistung und des Projektfortschritts zu helfen
Geplanter Wert (PV)
Geplanter Wert
Das für den geplanten Arbeitsplan einer Aktivität oder PSP-Komponente zugewiesene und genehmigte Budget
Geplantes Arbeitsfortschrittsbudget
Ertragswert (EV)
Verdienter Wert
Der Wert der für eine Projektaktivität oder WBS-Komponente abgeschlossenen Arbeit
Wert der abgeschlossenen Arbeit
Tatsächliche Kosten (AC)
Tatsächliche Kosten
Die Gesamtkosten, die tatsächlich angefallen sind und erfasst wurden, um die Arbeit der Aktivität oder Komponente des WBS abzuschließen
tatsächlich entstandene Gesamtkosten
Planabweichung
SV=EV-PV
Planabweichung = Ertragswert – Planwert
Kostenunterschied
CV=EV-AC
Kostenabweichung = Ertragswert – tatsächliche Kosten
Zeitplan-Leistungsindex
SPI=EV/PV
Zeitplanleistungsindex = Leistungswert/geplanter Wert
Kosten-Leistungs-Index
CPI=EV/AC
Kostenleistungsindex = Ertragswert/tatsächliche Kosten
1. BAC
Fertigstellungsbudget
2. EAC
Kostenvoranschlag für die Fertigstellung
1. meistens richtig
EAC = AC von unten nach oben usw
2. Gehen Sie davon aus, dass die Fertigstellung zum budgetierten Stückpreis erfolgt
EAC=AC (BAC-EV)
3. Vorausgesetzt, es erfolgt beim aktuellen CPI
EAC=BAC/CPI
3. USW
Die Fertigstellung muss geschätzt werden
Reserveanalyse
1. Reserveanalyse
Risiken gezielt angehen
Sicherheitsreserve
innerhalb der Benchmark
manchmal auch Fortschrittsreserve genannt
Bekannte-unbekannte Risiken
Managementreserve
Außerhalb der Benchmark
Mithilfe der Reserveanalyse werden die für das Projekt erforderlichen Notfallreserven und Managementreserven ermittelt
Berücksichtigen Sie bei der Erstellung von Dauerschätzungen Notfallreserven (manchmal auch „Fahrplanreserven“ genannt), um der Ungewissheit des Fahrplans Rechnung zu tragen
1. Eine Rückstellung für unvorhergesehene Ereignisse ist ein Zeitraum, der im Grundplan des Zeitplans enthalten ist, um erkannte und akzeptierte Risiken abzudecken
2. Eventualreserven beziehen sich auf „bekannt-unbekannte“ Risiken und müssen angemessen geschätzt werden, um unbekannte Arbeitslasten bewältigen zu können
3. Die Notfallreserve kann ein bestimmter Prozentsatz der geschätzten Aktivitätsdauer oder ein fester Zeitraum sein, oder die Notfallreserve kann von jeder Aktivität getrennt und aggregiert werden
4. Wenn die Projektinformationen klarer werden, können Notfallreserven in Anspruch genommen, reduziert oder beseitigt werden. Eventuelle Reserven sollten in den Projektfortschrittsdokumenten klar dargelegt werden.
2. Ertragswertanalyse (EVA)
Ertragswertanalyse (EVA)
Ertragswertanalyse
ist eine häufig verwendete Methode zur Leistungsmessung, die viele Formen annehmen kann
Es berücksichtigt umfassend Projektumfang-, Kosten- und Zeitplanindikatoren, um dem Projektmanagementteam bei der Bewertung und Messung der Projektleistung und des Projektfortschritts zu helfen
Geplanter Wert (PV)
Geplanter Wert
Das für den geplanten Arbeitsplan einer Aktivität oder PSP-Komponente zugewiesene und genehmigte Budget
Geplantes Arbeitsfortschrittsbudget
Ertragswert (EV)
Verdienter Wert
Der Wert der für eine Projektaktivität oder WBS-Komponente abgeschlossenen Arbeit
Wert der abgeschlossenen Arbeit
Tatsächliche Kosten (AC)
Tatsächliche Kosten
Die Gesamtkosten, die tatsächlich angefallen sind und erfasst wurden, um die Arbeit der Aktivität oder Komponente des WBS abzuschließen
tatsächlich entstandene Gesamtkosten
Planabweichung
SV=EV-PV
Planabweichung = Ertragswert – Planwert
Kostenunterschied
CV=EV-AC
Kostenabweichung = Ertragswert – tatsächliche Kosten
Zeitplan-Leistungsindex
SPI=EV/PV
Zeitplanleistungsindex = Leistungswert/geplanter Wert
Kosten-Leistungs-Index
CPI=EV/AC
Kostenleistungsindex = Ertragswert/tatsächliche Kosten
3. Trend analysen
BAC
Fertigstellungsbudget
EAC
Kostenvoranschlag für die Fertigstellung
meistens richtig
EAC = AC von unten nach oben usw
Gehen Sie davon aus, dass die Fertigstellung zum budgetierten Stückpreis erfolgt
EAC=AC (BAC-EV)
Vorausgesetzt, es erfolgt beim aktuellen CPI
EAC=BAC/CPI
USW
Die Fertigstellung muss geschätzt werden
4. TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
Leistungsindex bis zur Fertigstellung = wie viel muss noch getan werden/wie viel Geld bleibt übrig
Leistungsindex bis zur Fertigstellung = (Fertigstellungsbudget – verdienter Wert) / (Fertigstellungsbudget – tatsächliche Kosten)