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Mindmap-Galerie Tutorial zum Informationssystem-Projektmanager (4. Auflage), Kapitel 9_Projektumfangsmanagement
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Tutorial zum Informationssystem-Projektmanager (4. Auflage), Kapitel 9_Projektumfangsmanagement
Bei dieser Datei handelt es sich um eine selbst erstellte Mindmap von „Kapitel 9_Projektumfangsmanagement“ des Tutorials zum Informationssystem-Projektmanagement (4. Auflage). Dazu gehören die Planung des Umfangsmanagements, das Erfassen von Anforderungen, das Definieren des Umfangs, das Erstellen des PSP, das Bestätigen des Umfangs, das Kontrollieren des Umfangs usw. Anhand der Kernpunkte früherer Prüfungen wird die Wichtigkeit hervorgehoben und alle Inhalte detailliert integriert, wodurch die Abschlussprüfung und der Studienbeginn mit halbiertem Aufwand effektiver gestaltet werden können. Ich habe mehr als zehn Stunden damit verbracht, die Lektüre aller Kapitel, die alle die neueste Version sind, zusammenzustellen und zusammenzufassen.
Bearbeitet um 2023-12-13 09:39:36
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Tutorial zum Informationssystem-Projektmanager (4. Auflage), Kapitel 9_Projektumfangsmanagement
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
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Tutorial zum Informationssystem-Projektmanager (4. Auflage), Kapitel 16_Projektbeschaffungsmanagement
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Projektrahmenmanagement
Management-Grundlagen
Beim Projektumfangsmanagement geht es darum, sicherzustellen, dass das Projekt alle für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlichen Arbeiten ausführt – und zwar ausschließlich
Beim Projektumfangsmanagement geht es hauptsächlich darum, zu definieren und zu kontrollieren, welche Arbeiten in das Projekt einbezogen werden sollen und welche nicht
Umfangsbedeutung
Produktauswahl
Bezieht sich auf die Eigenschaften und Funktionen eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses
Die Fertigstellung wird anhand der Produktanforderungen gemessen
„Anforderungen“ beziehen sich auf die Bedingungen oder Fähigkeiten, die ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis gemäß einer bestimmten Vereinbarung oder einer anderen verbindlichen Spezifikation aufweisen muss
Projektumfang
Arbeit, die geleistet werden muss, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis mit bestimmten Merkmalen und Funktionen bereitzustellen
Der Abschluss wird anhand des Projektmanagementplans (Scope Baseline in) gemessen
1. Wenn sich der Produktumfang ändert, ändert sich nicht zwangsläufig auch der Projektumfang. Beispiel: Eine Wand streichen, das Produkt ist die Wand nach dem Streichen, und das Projekt ist das Streichen der Wand. Änderungen in der Farbe haben keinen Einfluss auf die spezifische Arbeit im Projekt. 2. Wenn sich der Projektumfang ändert, ändert sich möglicherweise nicht unbedingt der Produktumfang. Beispiel: Bei der Entwicklung einer Software als Produkt handelt es sich bei dem Projekt um die Arbeit, die zur Bereitstellung der Software erforderlich ist. Wenn der Software eine Testrunde hinzugefügt wird, ändert sich der Projektumfang, der Produktumfang jedoch nicht.
neue Managementpraktiken
Business Analyst (BA)
Wenn das Projekt keinen Business-Analysten hat, können der Projektmanager und die Kernentwickler für Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Anforderungsmanagement verantwortlich sein.
Verantwortlich für Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Nachfragemanagement
Projektmanager
Verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Anforderungsmanagement in den Projektmanagementplan aufgenommen werden
Es sollte eine Partnerschaft zwischen Geschäftsanalysten und Projektmanagern bestehen
verwaltungs Prozess
Maßgeschneiderte Überlegungen umfassen:
Wissens- und Anforderungsmanagement, Validierung und Kontrolle, Entwicklungsmethoden, Anforderungsstabilität, Governance
Agile und adaptive Methoden
Agile oder adaptive Projekte
Führen Sie einen agilen oder adaptiven Lebenszyklus ein, der auf die Bewältigung großer Veränderungen ausgelegt ist und eine kontinuierliche Einbindung der Stakeholder in das Projekt erfordert
Der Gesamtumfang eines adaptiven Projekts sollte in eine Reihe von umzusetzenden Anforderungen und auszuführenden Arbeiten (Produkt-Backlog) unterteilt werden, wobei die Ergebnisse über mehrere Iterationen entwickelt werden und zu Beginn jeder Iteration detaillierte Spezifikationen definiert und genehmigt werden
Jede Iteration funktioniert
Das Projektteam durchläuft drei Prozesse
Anforderungen erfassen, Umfang definieren, WBS erstellen
Der Sponsor und der Kundenvertreter wiederholen die beiden Prozesse
Bestätigen Sie den Umfang und kontrollieren Sie den Umfang
Prädiktive (Wasserfall-)Projekte
Die genehmigte Projektumfangserklärung, der Projektstrukturplan (WBS) und das entsprechende WBS-Wörterbuch bilden die Basislinie des Projektumfangs
Grundlegende Änderungen können nur durch einen formellen Änderungskontrollprozess vorgenommen werden
Planungsumfangsmanagement
Prozessübersicht
Definition
Dabei handelt es sich um den Prozess der Erstellung eines Umfangsmanagementplans, um aufzuzeichnen, wie der Projektumfang und der Produktumfang definiert, bestätigt und kontrolliert werden.
Haupteffekt
Geben Sie Anleitung und Anleitung zur Verwaltung des Umfangs während des gesamten Projekts
Dieser Vorgang wird nur einmal oder nur an vordefinierten Stellen im Projekt durchgeführt
Scope-Management-Plan
Definition
Eine Komponente des Projekt- oder Programmmanagementplans, die beschreibt, wie der Projektumfang definiert, entwickelt, überwacht, kontrolliert und validiert wird
Erfordert eine Analyse bei der Formulierung und Verfeinerung
1. Informationen im Projektauftrag
2. Genehmigte Teilpläne im Projektmanagementplan
3. Historische Informationen in organisatorischen Prozessressourcen
4. Verwandte Faktoren des Geschäftsumfelds
eingeben
1. Projektcharta
Dokumentieren Sie den Projektzweck, den Projektüberblick, die Annahmen, Einschränkungen und übergeordneten Anforderungen, die das Projekt erreichen möchte
2. Projektmanagementplan
1. Qualitätsmanagementplan
Die Art und Weise, wie die Qualitätsrichtlinien, -methoden und -standards der Organisation in Projekten umgesetzt werden, wirkt sich auf die Art und Weise aus, wie der Projekt- und Produktumfang verwaltet wird
2. Beschreibung des Projektlebenszyklus
3. Entwicklungsmethode
3. Einflussfaktoren auf die Karriere
Organisationskultur, Infrastruktur, Personalmanagementsystem und Marktbedingungen usw.
4. organisatorische Prozessressourcen
Richtlinien und Verfahren, historische Informationen und gewonnene Erkenntnisse, Wissensdatenbank usw.
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Alternative Analysetechniken
Verschiedene Methoden zur Bewertung, Erfassung von Anforderungen, Detaillierung des Projekt- und Produktumfangs, Erstellung von Produkten, Validierung des Umfangs und Kontrolle des Umfangs
Treffen
Ausgabe
1. Scope-Management-Plan
Definition
Ist die Komponente des Projektmanagementplans, die beschreibt, wie der Projektumfang definiert, entwickelt, überwacht, kontrolliert und validiert wird
Abhängig von den Anforderungen des Projekts kann ein Scope-Management-Plan formell oder informell, sehr detailliert oder auf hoher Ebene sein
Beratungs-(Folge-)Arbeit
1. Projektumfangserklärung entwickeln (Umfang definieren)
2. Erstellen Sie einen PSP basierend auf einer detaillierten Projektumfangserklärung (PSP erstellen).
3. Formelle Abnahme der abgeschlossenen Projektergebnisse (Bestätigung des Umfangs)
4. Bestimmen Sie, wie die Umfangsbasislinie (Kontrollumfang) genehmigt und verwaltet wird.
2. Bedarfsmanagementplan
Definition
Ist ein integraler Bestandteil des Projektmanagementplans, der beschreibt, wie Anforderungen analysiert, dokumentiert und verwaltet werden
Hauptinhalt
1. So planen, verfolgen und berichten Sie über verschiedene Anforderungsaktivitäten
2. Aktivitäten des Konfigurationsmanagements, z. B. wie Änderungen initiiert werden, wie ihre Auswirkungen analysiert werden, wie Rückverfolgbarkeit, Nachverfolgung und Berichterstellung durchgeführt werden und Genehmigungsberechtigungen für Änderungen erteilt werden
3. Prozess der Anforderungspriorisierung
4. Zu messende Metriken und Gründe für deren Verwendung
Der Bedarf muss quantifizierbar (messbar) sein, zum Beispiel: Die Seitenantwortgeschwindigkeit überschreitet nicht 2 Sekunden
5. Gibt an, welche Anforderungsattribute in die Tracking-Matrix aufgenommen werden
Sammeln Sie Anforderungen
Prozessübersicht
Definition
Ist der Prozess der Identifizierung, Dokumentation und Verwaltung der Bedürfnisse und Wünsche der Stakeholder, um Ziele zu erreichen
Haupteffekt
Legen Sie den Grundstein für die Definition des Produktumfangs und des Projektumfangs
brauchen
Definition
Bedingungen oder Fähigkeiten, die ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis gemäß einer bestimmten Vereinbarung oder einer anderen verbindlichen Spezifikation haben muss
enthalten
Quantifizierte und dokumentierte Bedürfnisse und Erwartungen von Sponsoren, Kunden und anderen Stakeholdern
bewältigen
Erfassen, analysieren und dokumentieren Sie diese Anforderungen ausreichend detailliert und nehmen Sie sie in die Scope-Baseline auf, die zu Beginn der Projektausführung gemessen werden soll
Folgeeffekte
Dient als Grundlage für den Projektstrukturplan (PSP) und als Grundlage für die Kosten-, Termin-, Qualitäts- und Beschaffungsplanung
eingeben
1. Projektmanagementdokumente
Es handelt sich um ein durch den Geschäftsfall erstelltes Dokument, das sich auf den Prozess der Anforderungserfassung auswirkt. Es beschreibt die notwendigen, erwarteten und optionalen Standards, die erfüllt werden sollten, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
2. Projektcharta
hohe Anforderungen
Wird verwendet, um detaillierte Anforderungen zu formulieren (schrittweise Verfeinerung).
3. Projektmanagementplan
1. Scope-Management-Plan
2. Bedarfsmanagementplan
3. Stakeholder-Engagementplan
Verstehen Sie die Kommunikationsbedürfnisse und Einbindungsebenen der Stakeholder anhand des Plans, um die Einbindung der Stakeholder in Anforderungsaktivitäten zu bewerten und anzupassen
4. Projektdateien (Klassifiziert nach Prozessausgabe)
1. Projektcharta entwickeln
Hypothetisches Protokoll
Annahmen über das Produkt, das Projekt, die Umgebung, Stakeholder und andere Faktoren, die sich auf die Anforderungen auswirken, werden identifiziert
2. Projektwissen verwalten
Lessons Learned-Register
Bietet effektive Techniken zur Anforderungserfassung, insbesondere für Projekte, die agile oder adaptive Produktentwicklungsmethoden verwenden
3. Identifizieren Sie Stakeholder
Stakeholder-Register
Wird verwendet, um zu verstehen, welche Stakeholder Anforderungsinformationen bereitstellen und die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder an das Projekt aufzeichnen können
5. Protokoll
6. Einflussfaktoren auf die Karriere
Organisationskultur, Infrastruktur, Personalmanagementsystem, Marktbedingungen usw.
7. organisatorische Prozessressourcen
Richtlinien und Verfahren; historische Informationen und gewonnene Erkenntnisse, Wissensdatenbank mit Informationen aus vergangenen Projekten usw.
Werkzeuge und Techniken
1. Expertenmeinungen
Machbarkeitsstudie und -bewertung; Anforderungsanalyse; Projektanforderungen aus ähnlichen früheren Projekten;
2. Datensammlung
Brainstorming, Interviews, Fokusgruppen, Fragebögen, Benchmarking
3. Datenanalyse
Datenanalyse
Erhalten Sie Anforderungen, indem Sie vorhandene Dokumente analysieren und Informationen zu den Anforderungen identifizieren
4. Datenleistung
Affinitätsdiagramm (Gruppierung und Klassifizierung), Mindmap (Integration)
5. Entscheidungsfindung
Abstimmungen (zur Generierung, Kategorisierung und Einstufung von Produktanforderungen), autoritäre Entscheidungsfindung, Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
6. Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
1. Nominelle Gruppentechnik
Zuerst Brainstorming, dann abstimmen und bewerten
2. beobachten und reden
Kann verborgene Bedürfnisse aufdecken
3. Führung
Wird in Verbindung mit Themenworkshops verwendet, um wichtige Stakeholder zusammenzubringen, um Anforderungen zu definieren
7. Systeminteraktionsdiagramm
Eine visuelle Darstellung des Produktumfangs, die Geschäftssysteme (Prozesse, Geräte, Computersysteme usw.) und deren Interaktion mit Menschen und anderen Systemen (Akteuren) visualisiert.
8. Prototyp-Methode
Definition
Bezieht sich auf den Bau eines Prototyps des beabsichtigten Produkts und die Einholung von frühzeitigem Feedback zu den Anforderungen, bevor das Produkt tatsächlich hergestellt wird.
enthalten
Miniaturen, computergenerierte zwei- und dreidimensionale Modelle, Mock-ups oder Simulationen
Werkzeug
Axure
Prototyping-Technologie
Storyboard
Demonstrieren Sie die Reihenfolge oder den Navigationspfad anhand einer Reihe von Bildern oder Diagrammen
Ausgabe
Anforderungsdokument
Wirkung
Beschreiben Sie, wie verschiedene Einzelanforderungen projektbezogene Geschäftsanforderungen erfüllen (High-Level-Anforderungen).
Benchmark
Anforderungen, die klar (messbar und prüfbar), nachvollziehbar, vollständig, koordiniert und von den wichtigsten Stakeholdern anerkannt sind
Anforderungskategorie
1. Geschäftliche Bedürfnisse
Anforderungen auf hoher Ebene im gesamten Unternehmen, beispielsweise zur Lösung eines Geschäftsproblems oder zur Nutzung einer Geschäftschance, sowie die Gründe für die Durchführung des Projekts
2. Bedürfnisse der Stakeholder
Bedürfnisse der Stakeholder
3. Lösungsanforderungen
Systemanforderungen: Um den Geschäftsanforderungen und Stakeholder-Anforderungen gerecht zu werden, müssen die Merkmale, Funktionen und Eigenschaften von Produkten, Dienstleistungen oder Ergebnissen erfüllt sein
weiter unterteilt
Funktionale Anforderungen
Beschreiben Sie die Funktionen, die das Produkt haben sollte
Zum Beispiel: die Aktionen, Prozesse, Daten und Interaktionen, die das Produkt ausführen soll
Nicht-funktionale Anforderungen
Sie stellen eine Ergänzung zu den funktionalen Anforderungen dar und stellen die Umgebungsbedingungen bzw. Qualitätsanforderungen dar, die für den normalen Betrieb des Produkts erforderlich sind.
Zum Beispiel: Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Leistung, Sicherheit, Servicelevel, Unterstützbarkeit, Aufbewahrung oder Entfernung usw.
4. Übergangs- und Bereitschaftsbedürfnisse
Zum Beispiel Datentransformations- und Schulungsanforderungen, die die temporären Fähigkeiten beschreiben, die für den Übergang vom „aktuellen Zustand“ zum „zukünftigen Zustand“ erforderlich sind.
5. Projektanforderungen
Aktionen, Prozesse oder andere Bedingungen, die vom Projekt erfüllt werden müssen, wie z. B. Meilensteintermine, vertragliche Verpflichtungen, Einschränkungen usw.
6. Qualitätsanforderungen
Alle Bedingungen oder Standards, die zur Bestätigung des erfolgreichen Abschlusses von Projektergebnissen oder des Erreichens anderer Projektanforderungen wie Tests, Zertifizierung, Validierung usw. verwendet werden.
Anforderungsverfolgungsmatrix
Definition
Ein Formular, das Produktanforderungen von ihrer Quelle bis zu den Liefergegenständen verbindet, die die Anforderungen erfüllen
Wirkung
Durch die Verknüpfung jeder Anforderung mit Geschäftszielen oder Projektzielen wird sichergestellt, dass jede Anforderung einen geschäftlichen Wert hat
Bietet eine Möglichkeit, Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus zu verfolgen und trägt dazu bei, sicherzustellen, dass jede genehmigte Anforderung im Anforderungsdokument am Ende des Projekts umgesetzt und geliefert wird
Bietet außerdem einen Rahmen für die Verwaltung von Produktumfangsänderungen
Verfolgen Sie die Anforderungen
1. Geschäftsbedürfnisse, Chancen, Ziele und Zielsetzungen
2. Projektziele
3. Projektumfang und WBS-Ergebnisse
4. Produktdesign
5. Produktentwicklung
6. Teststrategien und Testszenarien
Der Fallanalysetest für Fortgeschrittene besteht die Lückentextfragen
7. Von hohen Anforderungen bis hin zu detaillierten Anforderungen
Typische Eigenschaften von Datensätzen
Eindeutige Kennung, Textbeschreibung der Anforderung, Grund für die Angabe der Anforderung, Eigentümer, Quelle, Priorität, Version, aktueller Status und Statusdatum
Umfang definieren
Prozessübersicht
Definition
Ist der Prozess der Entwicklung detaillierter Beschreibungen von Projekten und Produkten
Haupteffekt
Beschreiben Sie die Grenzen und Akzeptanzkriterien für ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis
Muss im Laufe des Projekts mehrmals wiederholt werden
Der Prozess „Umfang definieren“ erfordert die Auswahl der endgültigen Projektanforderungen aus dem Anforderungsdokument (dem Ergebnis des Prozesses „Anforderungen sammeln“) und die anschließende Entwicklung einer detaillierten Beschreibung des Projekts und seiner Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse.
Es ist notwendig, die Vollständigkeit bestehender Risiken (Risikoregister), Annahmen und Randbedingungen (Annahmenprotokoll) zu analysieren und notwendige Ergänzungen oder Aktualisierungen vorzunehmen
Detaillierte Erklärung zum Projektumfang
entscheidend für den Projekterfolg
Auf der Grundlage der wichtigsten Ergebnisse, Annahmen und Einschränkungen, die während der Projektinitiierung dokumentiert wurden, sollte eine detaillierte Projektumfangserklärung erstellt werden
Während des Projektplanungsprozesses sollte das Verständnis der Projektinformationen allmählich vertieft werden und der Projektumfang detaillierter und spezifischer definiert und beschrieben werden
eingeben
1. Projektcharta
Enthält eine allgemeine Beschreibung des Projekts, der Produkteigenschaften und der Genehmigungsanforderungen
2. Projektmanagementplan – Umfangsmanagementplan
Dokumentiert, wie der Projektumfang definiert, bestätigt und kontrolliert wird
3. Projektdateien (Klassifiziert nach Prozessausgabe)
1. Projektcharta entwickeln
Hypothetisches Protokoll
Identifiziert das Produkt, das Projekt, die Umgebung, die Stakeholder sowie Annahmen und Einschränkungen, die sich auf den Projekt- und Produktumfang auswirken
2. Sammeln Sie Anforderungen
Anforderungsdokument
Anforderungen, die im Umfang enthalten sein sollten, werden identifiziert
3. Identifizieren Sie Risiken
Gefahrenregister
Umfasst Reaktionsstrategien, die sich auf den Projektumfang auswirken können, z. B. die Reduzierung oder Änderung des Projekt- und Produktumfangs, um Risiken zu vermeiden oder zu mindern
4. Einflussfaktoren auf die Karriere
Organisationskultur, Infrastruktur, Personalmanagementsystem, Marktbedingungen usw.
5. organisatorische Prozessressourcen
Richtlinien, Verfahren und Vorlagen, die zur Entwicklung von Projektumfangserklärungen verwendet werden; Projektdateien aus früheren Projekten usw.
Werkzeuge und Techniken
1. Expertenmeinungen
Der Rat sollte von Einzelpersonen oder Gruppen eingeholt werden, die über Kenntnisse oder Erfahrungen mit ähnlichen Projekten verfügen
2. Datenanalyse
Alternativenanalyse
Bewerten Sie verschiedene Ansätze zur Erreichung der in der Projektcharta genannten Bedürfnisse und Ziele
3. Entscheidungsfindung
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Eine Technik, die Methoden der Systemanalyse mit Hilfe einer Entscheidungsmatrix verwendet, um Kriterien wie Anforderungen, Zeitplan, Budget und Ressourcen festzulegen, um den Projekt- und Produktumfang zu verfeinern
4. Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Führung
5. Produktanalyse
Wirkung
Wird verwendet, um Produkte und Dienstleistungen zu definieren, einschließlich des Stellens und Beantwortens von Fragen zum Produkt oder zur Dienstleistung, um den Zweck, die Eigenschaften und andere Aspekte des zu liefernden Produkts zu beschreiben
Verwandeln Sie hochrangige Produkt- oder Servicebeschreibungen in aussagekräftige Ergebnisse
Schritt
Erhalten Sie anspruchsvolle Anforderungen
Verfeinern Sie es auf den Detaillierungsgrad, der für das endgültige Produktdesign erforderlich ist
Zu den Technologien gehören
Produktzerlegung, Bedarfsanalyse, Systemanalyse, Systems Engineering, Wertanalyse, Value Engineering usw.
Ausgabe
Aussage zum Projektumfang
Definition
Eine Beschreibung des Projektumfangs, der wichtigsten Ergebnisse, Annahmen und Einschränkungen
Wirkung
Dokumentiert den gesamten Umfang, einschließlich Projekt- und Produktumfang, detailliert die Projektergebnisse und stellt den Konsens der Projektbeteiligten über den Projektumfang dar
Inhalt
1. Beschreibung des Produktsortiments
Verfeinern Sie schrittweise die in der Projektcharta und im Anforderungsdokument beschriebenen Produkt-, Service- oder Ergebnismerkmale
2. Leistungen
Alle eindeutigen und überprüfbaren Produkte, Ergebnisse oder Serviceleistungen, die zum Abschluss eines Prozesses, einer Phase oder eines Projekts erstellt werden müssen, umfassen auch verschiedene Zusatzergebnisse, wie z. B. Projektmanagementberichte und -dokumente. Die Beschreibung der zu erbringenden Leistungen kann kurz oder detailliert sein
3. Akzeptanzkriterium
Eine Reihe von Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor eine Lieferung angenommen werden kann
Eins-zu-eins-Korrespondenz
4. Projektausschlüsse
Vermeiden Sie Bereiche, in denen es zu Meinungsverschiedenheiten und Missverständnissen kommen kann, z. B. den Aufbau eines Informationsmanagementsystems für Partei A, aber keine Bereitstellung von Servern. Dies sollte in den Projektausschlüssen markiert werden.
Identifizieren Sie, was vom Projekt ausgeschlossen ist. Geben Sie klar an, was außerhalb des Projektumfangs liegt, um die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen und eine Ausweitung des Projektumfangs zu verhindern
5. Annahmen
6. Einschränkungen
Zusammenhang und Unterschied zur Projektcharta
Projektcharta
Enthält hochrangige Informationen
Scope-Anweisung
Eine detaillierte Beschreibung der Komponenten des Leistungsumfangs, die im Laufe des Projekts schrittweise detailliert werden müssen
Es gibt einige inhaltliche Überschneidungen, der Detaillierungsgrad ist jedoch völlig unterschiedlich
Der Detaillierungsgrad, mit dem gearbeitet wird und mit dem nicht gearbeitet werden soll, bestimmt, wie effektiv das Projektmanagementteam den gesamten Projektumfang steuern kann.
Projektdateien (aktualisiert)
1. Anforderungsdokument
2. Anforderungsverfolgungsmatrix
Sammeln Sie die Ergebnisse des Anforderungsprozesses
3. Hypothetisches Protokoll
4. Stakeholder-Register
PSP erstellen
Prozessübersicht
Definition
Ist der Prozess der Aufteilung von Projektergebnissen und Projektarbeit in kleinere, besser verwaltbare Komponenten
Haupteffekt
Geben Sie eine Struktur für das an, was geliefert werden soll
WBS (Arbeitsstrukturplan)
Definition
Dabei handelt es sich um eine hierarchische Aufschlüsselung des gesamten Arbeitsumfangs, den das Projektteam ausführen muss, um die Projektziele zu erreichen und die erforderlichen Ergebnisse zu erstellen.
Die Bedeutung von „Arbeit“
Bezieht sich auf das Arbeitsprodukt oder die Lieferung, die das Ergebnis einer Aktivität ist, und nicht auf die Aktivität selbst
Arbeitspaket
Die untersten Komponenten eines WBS werden als Arbeitspakete bezeichnet und umfassen geplante Arbeiten
Arbeitspakete klassifizieren verwandte Aktivitäten, um die Arbeitsplanung, Schätzung, Überwachung und Kontrolle zu erleichtern.
ist das kleinste lieferbare Ergebnis
Der WBS organisiert und definiert den Gesamtumfang des Projekts und stellt die in der genehmigten aktuellen Projektumfangserklärung festgelegten Arbeiten dar
eingeben
Projektmanagementplan – Umfangsmanagementplan
Definiert, wie ein PSP basierend auf der Projektumfangserklärung erstellt wird
Projektdateien (Klassifiziert nach Prozessausgabe)
1. Sammeln Sie Anforderungen
Anforderungsdokument
Detaillierte Beschreibung, wie verschiedene Einzelanforderungen die Geschäftsanforderungen des Projekts erfüllen
2. Umfang definieren
Aussage zum Projektumfang
Beschreibt die Arbeit, die ausgeführt werden muss, und die Arbeit, die nicht im Projekt enthalten ist
Einflussfaktoren auf die Karriere
WBS-Standards für die Branche, in der das Projekt angesiedelt ist. Diese Standards können als externe Referenzmaterialien für die Erstellung von WBS verwendet werden
organisatorische Prozessressourcen
Richtlinien, Verfahren und Vorlagen zum Erstellen von Projektdateien aus früheren Projekten;
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Bitten Sie Einzelpersonen oder Gruppen um Input, die über Kenntnisse oder Erfahrungen mit ähnlichen Projekten verfügen
abbauen
Überblick
Definition
Ist eine Technik zur schrittweisen Aufteilung des Projektumfangs und der Projektergebnisse in kleinere, besser überschaubare Komponenten
Arbeitspaket
Definition
PSP Die niedrigste Arbeitsebene, für die Kosten und Dauer geschätzt und verwaltet werden können
Detail-Ebene
Variiert je nach Projektgröße und -komplexität
Zersetzungsgrad
Hängt vom Grad der Kontrolle ab, der für eine effiziente Verwaltung des Projekts erforderlich ist
So erstellen Sie einen WBS
1. Top-Down-Ansatz
Kann zum Zusammenführen von Komponenten niedrigerer Ebene verwendet werden
2. Nutzen Sie organisationsspezifische Anleitungen
3. Verwenden Sie die PSP-Vorlage
Zersetzungsaktivitäten
1. Identifizieren und analysieren Sie Liefergegenstände und damit verbundene Arbeiten (Identifizieren Sie Liefergegenstände und Arbeiten, die aufgeschlüsselt werden müssen)
2. Bestimmen Sie, wie der WBS strukturiert und organisiert wird (Bestimmen Sie die Aufgliederungsstruktur).
Baumstruktur (Organigramm): geeignet für kleine Projekte Tabellenstruktur (Umrissstil): geeignet für große Projekte
3. Top-Down- und Schicht-für-Schicht-Zerlegung (Schritt-für-Schritt-Zerlegung von oben nach unten)
4. Identifizierungscodes für WBS-Komponenten entwickeln und zuweisen (Identify WBS Components)
5. Stellen Sie sicher, dass die zu erbringenden Leistungen angemessen zerlegt sind (überprüfen Sie, ob der Grad der Zerlegung angemessen ist).
WBS-Struktur
Strukturtyp
1. Phasen des Projektlebenszyklus als zweite Zerlegungsebene Auf der dritten Ebene werden Produkte und Projektleistungen platziert
2. Hauptergebnisse als zweite Zerlegungsebene
3. Integrieren Sie verschiedene Komponenten auf niedrigerer Ebene, die von Organisationen außerhalb des Projektteams entwickelt wurden (z. B. ausgelagerte Arbeit). Anschließend muss der Verkäufer im Rahmen der ausgelagerten Arbeiten einen entsprechenden Vertrags-PSP erstellen
Auch ausgelagerte Arbeiten müssen im PSP erfasst werden
Die Zerlegung der übergeordneten Komponenten des WBS bedeutet, dass jede Lieferung oder Komponente in ihre grundlegendsten Komponenten zerlegt wird, bei denen es sich um überprüfbare Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse handelt.
Bei einem agilen oder adaptiven Ansatz kann der PSP die Form einer Gliederung, eines Organigramms oder einer anderen Form annehmen, die die Hierarchie veranschaulicht.
Verschiedene Leistungen können in verschiedene Ebenen zerlegt werden
Detaillierte Aufschlüsselung der Vor- und Nachteile
Vorteil
Je detaillierter die Arbeit aufgeschlüsselt wird, desto leistungsfähiger sind Planung, Management und Kontrolle der Arbeit.
Mangel
Eine übermäßige Zerlegung führt zu einem ineffektiven Verbrauch von Verwaltungsbemühungen, einer ineffizienten Nutzung von Ressourcen, einer verringerten Effizienz bei der Arbeitsumsetzung und führt außerdem zu Schwierigkeiten bei der Datenaggregation auf allen Ebenen des WBS.
Vorsichtsmaßnahmen
1. Der PSP muss lieferorientiert sein
Das Ziel des Projekts besteht darin, ein Produkt oder eine Dienstleistung bereitzustellen, und jede Arbeit im WBS besteht darin, lieferbare Ergebnisse zu liefern.
2. Der PSP muss in den Rahmen des Projekts passen
Der Projektstrukturplan muss ausschließlich die Aktivitäten umfassen, die zur Fertigstellung der Projektergebnisse erforderlich sind
Im WBS muss die Summe aller Elemente der unteren Ebene zu 100 % die Summe der Elemente der oberen Ebene darstellen (100 %-Prinzip).
3. Die zugrunde liegende Schicht des WBS sollte die Planung und Steuerung unterstützen
Der WBS ist die Brücke zwischen dem Projektmanagementplan und dem Projektumfang
Die unterste Ebene des WBS muss nicht nur den Projektmanagementplan unterstützen, sondern dem Management auch ermöglichen, den Projektfortschritt und das Budget zu überwachen und zu steuern.
4. Jemand und nur eine Person muss für die Elemente des WBS (Prinzip der unabhängigen Rechenschaftspflicht) verantwortlich sein.
Es gibt nur eine verantwortliche Person, es können jedoch mehrere Personen teilnehmen. Der WBS und die verantwortliche Person können mithilfe einer Arbeitsverantwortungsmatrix beschrieben werden.
5. WBS sollte auf 4 bis 6 Ebenen gesteuert werden
Jede PSP-Ebene unterteilt ein Element der vorherigen Ebene in 4 bis 7 neue Elemente. Die Größen der Elemente auf derselben Ebene sollten ähnlich sein.
Eine Arbeitseinheit kann nur einer übergeordneten Einheit untergeordnet sein, um eine gegenseitige Unterordnung zu vermeiden.
6. Der WBS sollte Projektmanagementarbeiten (da das Management Teil der spezifischen Arbeit des Projekts ist) sowie an Subunternehmer vergebene Arbeiten umfassen
7. Die Vorbereitung des WBS erfordert die Beteiligung aller (wichtigsten) Projektbeteiligten
8. WBS ist nicht statisch
Nach Fertigstellung des WBS muss der WBS möglicherweise noch geändert werden, und Änderungen müssen über einen formellen Änderungskontrollprozess vorgenommen werden.
9. 8/80-Prinzip
Auffüllen
Die Dauer des Arbeitspakets wird auf 8-80 Stunden begrenzt
Ausgabe
Umfangsbasislinie
Definition
ist die genehmigte Umfangserklärung, WBS und das entsprechende WBS-Wörterbuch, die nur durch einen formellen Änderungskontrollprozess geändert werden können und als Vergleichsbasis verwendet werden
Aussage zum Projektumfang
Enthält eine Beschreibung des Projektumfangs, der wichtigsten Ergebnisse, Annahmen und Einschränkungen
WBS
Dabei handelt es sich um eine hierarchische Aufschlüsselung des gesamten Arbeitsumfangs, den das Projektteam ausführen muss, um die Projektziele zu erreichen und die erforderlichen Ergebnisse zu erstellen.
Kontrollkonto
Ein Kontrollpunkt des Managements, an dem Umfang, Budget und Zeitplan integriert werden und die Leistung im Vergleich zum Ertragswert gemessen wird
Enthalten
Arbeitspaket
Die unterste Ebene des WBS ist das Arbeitspaket mit einer eindeutigen Identifikationsnummer
Identifikationsnummer
Bietet eine hierarchische Struktur, d. h. Kontocodierung, für die schichtweise Aggregation von Kosten-, Zeitplan- und Ressourceninformationen
Das Kontrollkonto enthält zwei oder mehr Arbeitspakete und jedes Arbeitspaket kann nur einem Kontrollkonto zugeordnet werden
Planungspaket
Es handelt sich um eine Projektstrukturplankomponente, die niedriger als das Kontrollkonto und höher als das Arbeitspaket ist. Der Arbeitsinhalt ist bekannt, die detaillierten Fortschrittsaktivitäten sind jedoch unbekannt.
Ein Kontrollkonto kann ein oder mehrere Planungspakete enthalten
WBS-Wörterbuch
Definition
Ein Dokument, das die Leistungen, Aktivitäten und Fortschrittsinformationen für jede Komponente im WBS detailliert beschreibt (eine Ergänzung zum WBS)
Wirkung
Das WBS-Wörterbuch bietet Unterstützung für WBS, bei dem die meisten Informationen von anderen Prozessen erstellt und dann zu einem späteren Zeitpunkt dem Wörterbuch hinzugefügt werden
Inhalt umfassen
Identifizierung des Kontocodes, Arbeitsbeschreibung, Annahmen und Einschränkungen, verantwortliche Organisation, Meilensteine des Zeitplans, zugehörige Zeitplanaktivitäten, erforderliche Ressourcen, Kostenschätzungen, Qualitätsanforderungen, Akzeptanzkriterien, technische Referenzen, Vereinbarungsinformationen usw.
Projektdateien (aktualisiert)
Hypothetisches Protokoll
Anforderungsdokument
Bestätigen Sie den Umfang
Prozessübersicht
sollten während des gesamten Projekts verwendet werden
Definition
Ist der Prozess der formellen Abnahme abgeschlossener Projektergebnisse
Haupteffekt
Gestalten Sie den Akzeptanzprozess objektiv
Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit der Akzeptanz des Endprodukts, der Dienstleistung oder des Endergebnisses, indem Sie jede einzelne Leistung validieren
Sollte während des gesamten Projekts bei Bedarf regelmäßig durchgeführt werden
Teilnehmer
Überprüfung der verifizierten Ergebnisse des (Qualitätsmanagement-)Kontrollqualitätsprozesses durch wichtige Stakeholder, insbesondere den Kunden oder Sponsor, um zu bestätigen, dass diese Ergebnisse zufriedenstellend abgeschlossen und offiziell akzeptiert wurden
Grundlage für die Bestätigung des Umfangs
Aus den entsprechenden Prozessen im Wissensbereich Project Scope Management gewonnene Ergebnisse (z. B. Anforderungsdokumente oder Scope-Baselines)
Arbeitsleistungsdaten, die aus Ausführungsprozessen in anderen Wissensbereichen gewonnen werden
Schritte zur Bestätigung des Umfangs
Mögliches Ranking
1. Bestimmen Sie, wann eine Bereichsvalidierung erforderlich ist
2. Identifizieren Sie, welche Eingaben für die Scoping-Validierung erforderlich sind
3. Bestimmen Sie die formal akzeptierten Kriterien und Elemente für das Scoping
4. Bestimmen Sie die organisatorischen Schritte für ein Scoping-Meeting
5. Besprechung zur Bestätigung des Organisationsumfangs
Vergleichen Sie den Qualitätsprozess mit der Kontrolle
Der Prozess zur Bestätigung des Umfangs konzentriert sich auf die Abnahme der Ergebnisse, während sich der Prozess der Qualitätskontrolle auf die Richtigkeit der Ergebnisse und darauf konzentriert, ob sie den Qualitätsanforderungen entsprechen.
Normalerweise muss das Projektteam vor der Bestätigung des Umfangs zunächst Qualitätskontrollarbeiten durchführen (zuerst Qualitätskontrolle, dann den Umfang bestätigen). Beispielsweise müssen vor der Bestätigung des Umfangs eines Softwareprojekts Systemtests und andere Arbeiten durchgeführt werden Stellen Sie sicher, dass die Bestätigungsarbeiten reibungslos verlaufen
Der Prozess „Kontrollqualität“ geht in der Regel dem Prozess „Validierung des Umfangs“ voraus, kann aber auch gleichzeitig durchgeführt werden.
Zu überprüfende Probleme
Fallanalyse bestanden
1. Ob die Ergebnisse sicher und bestätigbar sind
2. Ob jede Lieferung einen klaren Meilenstein hat und ob der Meilenstein ein klares und identifizierbares Ereignis hat, wie z. B. eine schriftliche Genehmigung des Kunden usw.
3. Gibt es klare Qualitätsstandards?
Die Lieferung von Arbeitsergebnissen muss nicht nur eindeutige Standardmarkierungen aufweisen, sondern auch Standards dafür, ob sie wie gefordert ausgeführt werden und ob ein klarer Zusammenhang zwischen den Arbeitsergebnissen und ihren Standards besteht.
4. Werden Bewertungen und Verpflichtungen klar zum Ausdruck gebracht?
Der Sponsor muss sich förmlich auf die Projektgrenzen, die im Rahmen des Projekts zu erbringenden Produkte oder Dienstleistungen und die projektbezogenen Leistungen einigen
Das Projektteam muss eine klare Vorstellung davon haben, was die zu erbringenden Leistungen sind
5. Deckt der Projektumfang alle Aktivitäten ab, die für das Produkt oder die Dienstleistung durchgeführt werden müssen? Gibt es Auslassungen oder Fehler?
6. Sind die Projektumfangsrisiken zu hoch?
Ob das Management die Auswirkungen auf das Projekt reduzieren kann, wenn das Risiko eintritt
Unterschiede im Stakeholder-Fokus
1. Das Management konzentriert sich hauptsächlich auf den Projektumfang
Bezieht sich auf die Auswirkung des Umfangs auf den Fortschritt, die Mittel und die Ressourcen des Projekts. Ob diese Faktoren die Toleranz der Organisation überschreiten und ob der Input und Output angemessen ist.
2. Kunden konzentrieren sich hauptsächlich auf das Produktsortiment
Besorgt darüber, ob die Ergebnisse des Projekts ausreichen, um das Produkt oder die Dienstleistung fertigzustellen
3. Projektmanager konzentrieren sich hauptsächlich auf Projektbeschränkungen
Achten Sie darauf, ob die Projektergebnisse ausreichend sind und abgeschlossen werden müssen, ob Zeit, Geld und Ressourcen ausreichend sind und ob die wichtigsten potenziellen Risiken und vorbereiteten Lösungen vorhanden sind
4. Projektteammitglieder konzentrieren sich hauptsächlich auf die Elemente im Projektumfang, an denen sie beteiligt sind und für die sie verantwortlich sind.
Prüfen Sie, ob Ihre Arbeitszeit ausreicht, indem Sie die Zeit im Projektumfang definieren, ob Sie mehrere Aufgaben im Projektumfang haben und ob es Konflikte zwischen diesen Aufgaben gibt
eingeben
Projektmanagementplan
1. Scope-Management-Plan
Definiert, wie abgeschlossene Leistungen offiziell akzeptiert werden
2. Bedarfsmanagementplan
Beschreibt, wie Projektanforderungen ermittelt werden
3. Umfangsbasislinie
Vergleichen Sie den Basisumfang des Umfangs mit den tatsächlichen Ergebnissen, um festzustellen, ob Änderungen, Korrekturmaßnahmen oder vorbeugende Maßnahmen erforderlich sind
Projektdateien (Klassifiziert nach Prozessausgabe)
1. Sammeln Sie Anforderungen
Anforderungsdokument
Vergleichen Sie Anforderungen mit tatsächlichen Ergebnissen, um festzustellen, ob Änderungen, Korrekturmaßnahmen oder vorbeugende Maßnahmen erforderlich sind
Anforderungsverfolgungsmatrix
Enthält Informationen zu Anforderungen, einschließlich der Bestätigung von Anforderungen
2. Managementqualität
Qualitätsbericht
Der Inhalt kann einen Überblick über alle vom Team verwalteten oder zu eskalierenden Qualitätssicherungsangelegenheiten, Verbesserungsvorschläge und bei der Qualitätskontrolle festgestellte Situationen umfassen.
3. Projektwissen verwalten
Lessons Learned-Register
Zu Beginn des Projekts gewonnene Erkenntnisse können auf spätere Phasen angewendet werden, um die Effizienz und Effektivität der Abnahme der Ergebnisse zu verbessern
Arbeitsleistungsdaten
Darunter der Grad der Einhaltung von Anforderungen, die Anzahl der Inkonsistenzen, die Schwere der Inkonsistenzen oder die Anzahl der durchgeführten Bestätigungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums
Verifizierte Ergebnisse
Bezieht sich auf eine Lieferung, die fertiggestellt und durch den Kontrollqualitätsprozess als korrekt überprüft wurde
Werkzeuge und Techniken
Inspektionen (Bewertungen, Produktbewertungen und Inspektionen)
Führen Sie Aktivitäten wie Messung, Überprüfung und Validierung durch, um festzustellen, ob Arbeit und Ergebnisse den Anforderungen und Produktakzeptanzkriterien entsprechen
Entscheidungsfindung
Ausgabe
Lieferungen zur Abnahme
Für Leistungen, die die Akzeptanzkriterien erfüllen, sollte ein formelles Dokument erstellt und vom Kunden oder Sponsor offiziell unterzeichnet und genehmigt werden.
Änderungsanforderung
Liefergegenstände, die fertiggestellt wurden, aber die formelle Abnahme nicht bestanden haben, und die Gründe für das Scheitern sollten dokumentiert werden. Es kann erforderlich sein, für diese Leistungen Änderungswünsche einzureichen und entsprechende Mängelbeseitigungsarbeiten durchzuführen
Informationen zur Arbeitsleistung
Geben Sie Informationen zum Projektfortschritt an, z. B. welche Leistungen angenommen wurden und welche fehlgeschlagen sind und warum. Erfassen Sie diese Informationen und geben Sie sie an die Stakeholder weiter
Projektdateien (aktualisiert)
1. Anforderungsdokument
Erfassen Sie die tatsächlichen Abnahmeergebnisse und aktualisieren Sie die Anforderungsdokumente
2. Anforderungsverfolgungsmatrix
Aktualisieren Sie die Anforderungsverfolgungsmatrix basierend auf den Abnahmeergebnissen, einschließlich der verwendeten Abnahmemethoden und deren Ergebnisse.
3. Lessons Learned-Register
Kontrollbereich
Prozessübersicht
Definition
Dabei handelt es sich um den Prozess der Überwachung des Umfangsstatus von Projekten und Produkten und der Verwaltung von Änderungen an der Umfangsbasislinie.
Haupteffekt
Behalten Sie den Grundumfang des Projekts während des gesamten Projekts bei
Müssen während des gesamten Projekts durchgeführt werden
Der Kontrollumfangsprozess sollte mit den Kontrollprozessen in anderen Wissensbereichen des Projektmanagements koordiniert werden.
Änderungen verwalten
Durch die Kontrolle des Projektumfangs wird sichergestellt, dass alle Änderungswünsche, empfohlenen Korrekturmaßnahmen oder vorbeugenden Maßnahmen durch die Implementierung des gesamten Änderungskontrollprozesses berücksichtigt werden
Umfangskriechen
Unkontrollierte Erweiterung des Produkt- oder Projektumfangs (ohne entsprechende Anpassungen von Zeit, Kosten und Ressourcen)
eingeben
Projektmanagementplan
1. Scope-Management-Plan
Dokumentiert, wie der Projekt- und Produktumfang gesteuert wird
2. Bedarfsmanagementplan
Dokumentiert, wie Projektanforderungen verwaltet werden
3. Change-Management-Plan
Definierter Prozess zur Verwaltung von Projektänderungen
4. Konfigurationsmanagementplan
Definiert, welche Konfigurationselemente Konfigurationselemente sind, welche Konfigurationselemente eine formelle Änderungskontrolle erfordern und den Änderungskontrollprozess für diese Konfigurationselemente
5. Umfangsbasislinie
Vergleichen Sie den Basisumfang des Umfangs mit den tatsächlichen Ergebnissen, um festzustellen, ob Änderungen, Korrekturmaßnahmen oder vorbeugende Maßnahmen erforderlich sind
6. Benchmarks zur Leistungsmessung
Bei der Earned-Value-Analyse werden die Basiswerte der Leistungsmessung mit den tatsächlichen Ergebnissen verglichen, um festzustellen, ob Änderungen, Korrekturmaßnahmen oder vorbeugende Maßnahmen erforderlich sind.
Projektdateien (Klassifiziert nach Prozessausgabe)
1. Projektwissen verwalten
Lessons Learned-Register
2. Sammeln Sie Anforderungen
Anforderungsdokument
Wird verwendet, um etwaige Abweichungen vom vereinbarten Projekt- oder Produktumfang zu identifizieren
Anforderungsverfolgungsmatrix
Hilft dabei, die Auswirkungen von Änderungen oder Abweichungen vom Basisumfang des Projekts auf die Projektziele zu untersuchen, und stellt außerdem den Status der kontrollierten Anforderungen bereit
Arbeitsleistungsdaten
Beinhaltet die Anzahl der eingegangenen Änderungsanforderungen, die Anzahl der akzeptierten Änderungsanforderungen oder die Anzahl der verifizierten, validierten und abgeschlossenen Ergebnisse
organisatorische Prozessressourcen
Bestehende, formelle und informelle Richtlinien, Verfahren und Richtlinien im Zusammenhang mit der Umfangskontrolle; verfügbare Überwachungs- und Berichtsmethoden und -vorlagen usw.
Werkzeuge und Techniken
Datenanalyse
Abweichungsanalyse
Vergleichen Sie Ausgangswerte mit tatsächlichen Ergebnissen (Arbeitsleistungsdaten), um festzustellen, ob Abweichungen innerhalb kritischer Wertintervalle liegen oder ob Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen erforderlich sind
Trend analysen
Überprüfen Sie die Projektleistung im Laufe der Zeit, um festzustellen, ob sich die Leistung verbessert oder verschlechtert
Die Ermittlung der Ursachen und des Ausmaßes von Abweichungen von der Projektumfangsbasis sowie die Entscheidung, ob Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen ergriffen werden müssen, sind wichtige Aufgaben der Projektumfangskontrolle
Ausgabe
Informationen zur Arbeitsleistung
Zusammenhängende und kontextbezogene Informationen zur Umsetzung des Projekt- und Produktumfangs (gegenüber der Umfangsbasislinie)
enthalten
Beinhaltet die Klassifizierung erhaltener Änderungen, identifizierte Umfangsabweichungen und -ursachen, Auswirkungen von Abweichungen auf Zeitplan und Kosten sowie Prognosen zur zukünftigen Leistung des Umfangs
Änderungsanforderung
Projektmanagementplan (aktualisiert)
1. Scope-Management-Plan
2. Umfangsbasislinie
Sobald Änderungen am Umfang, an der Umfangsanweisung, am WBS oder am WBS-Wörterbuch genehmigt wurden, sind entsprechende Änderungen an der Umfangsbasislinie erforderlich
3. Fortschrittsgrundlinie
Nach der Genehmigung von Änderungen an Umfang, Ressourcen oder Zeitplanschätzungen sind entsprechende Änderungen an der Zeitplanbasislinie erforderlich
4. Kostenbasis
Nachdem Änderungen an Umfang, Ressourcen oder Kostenschätzungen genehmigt wurden, müssen entsprechende Änderungen an der Kostenbasis vorgenommen werden
5. Benchmarks zur Leistungsmessung
Nach der Genehmigung von Änderungen des Umfangs, der Zeitplanleistung oder der Kostenschätzungen sind entsprechende Änderungen an der Basislinie der Leistungsmessung erforderlich
Ist die Abweichung zu groß, muss der Benchmark neu ermittelt werden.
Projektdateien (aktualisiert)
1. Anforderungsdokument
Anforderungen hinzufügen oder ändern
2. Anforderungsverfolgungsmatrix
Änderungen mit Anforderungsdokument
3. Lessons Learned-Register
Übung
Die richtige Antwort ist C. Jeder Managementprozess selbst überschneidet sich und interagiert miteinander. Wenn sich der Umfang während des Kontrollumfangsprozesses ändert, führt dies zu Änderungen im Zeitplan, bei den Kosten und in der Qualität. Daher müssen diese Prozesse integriert werden.
Option B. Änderungen in der Projektdurchführungsorganisation können zu Änderungen im Projektumfang führen. Wenn eine Person in der Organisation ausscheidet, aber nur sie für eine bestimmte Stelle im Projekt qualifiziert ist, muss die Stelle vorübergehend zurückgestellt werden, bis a Es wird eine neue Person gefunden, die den Arbeitsplatz des Mitarbeiters ersetzt