Mindmap-Galerie Fortgeschrittenes Projekt Kapitel 5 – Projektumfangsmanagement-Mindmap
Dies ist eine Mindmap zu Kapitel 5 von High Project – Project Scope Management. Es ist nach Aspekten wie Kontrollumfang und Bestätigungsumfang sortiert. Der Inhalt ist detailliert, die Struktur ist klar und die Logik ist strikt.
Bearbeitet um 2021-06-21 13:11:15Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Kapitel 5 – Projektumfangsmanagement
5.1 Planungsumfangsmanagement
Definition
Entwickeln Sie einen Umfangsmanagementplan, der schriftlich beschreibt, wie der Projektumfang definiert, validiert und kontrolliert wird Verfahren.
Zwei Bereiche
Projektumfang
Arbeiten
Projektgrenzen klären
Überwachen Sie die Projektausführung
Verhindern Sie eine Ausweitung des Projektumfangs
Definition
Was das Projekt tun muss, um das Produkt zu liefern
Die Grundlage für die Erstellung eines Projektmanagementplans
Die Umfangsbasislinie ist die genehmigte Projektumfangserklärung, der WBS und das WBS-Wörterbuch
Produktauswahl
Was das Produkt oder die Dienstleistung beinhalten sollte
Es handelt sich um eine Beschreibung der Produktanforderungen und bildet die Grundlage für den Projektumfang.
Bestimmen Sie anhand der Übereinstimmung mit der Produktbeschreibung, ob der Produktumfang vollständig ist
5.2 Anforderungen sammeln
Definition
Der Prozess der Identifizierung, Dokumentation und Verwaltung der Bedürfnisse und Anforderungen der Stakeholder zur Erreichung der Projektziele
Einstufung
Geschäftliche Bedürfnisse
Bedürfnisse der Stakeholder
Lösungsanforderungen
Funktionale Anforderungen
Nicht-funktionale Anforderungen
Übergangsbedürfnisse
Projektanforderungen
Qualitätsanforderungen
Werkzeuge und Techniken
Interview
Fokusgruppe
Bringen Sie vorab ausgewählte Stakeholder und Fachexperten zusammen, um deren Erwartungen und Einstellungen gegenüber dem vorgeschlagenen Produkt, der vorgeschlagenen Dienstleistung oder dem vorgeschlagenen Ergebnis zu verstehen. Ein ausgebildeter Moderator leitet die interaktive Diskussion. Fokusgruppen sind in der Regel ansprechender als Einzelinterviews. Bei einer Fokusgruppe handelt es sich eher um ein Gruppeninterview als um ein Einzelinterview
geführtes Seminar
Indem Sie wichtige funktionsübergreifende Stakeholder zur Teilnahme an der Besprechung einladen. Geführte Workshops konzentrieren sich auf die Produktanforderungen Theorie und Definition. Workshops sind eine wichtige Technik, um funktionsübergreifende Anforderungen schnell zu definieren und Unterschiede zwischen Stakeholdern auszugleichen
Gruppeninnovationstechnologie
Brainstorming
nominelle Gruppe
Umfrage zur Bewertung der nützlichsten Ideen für weiteres Brainstorming oder Priorisierung
delphi Technik
Anonyme oder Back-to-Back-Methoden, mehrere Feedback-Runden während des Vorhersageprozesses, sodass sich die Meinungen der Experten allmählich annähern
Konzept/Mindmap
Affinitätsdiagramm
Dabei geht es darum, verschiedene Erfahrungen, Kenntnisse, Ideen, Meinungen und andere Ausdrücke und Worte zu einem bestimmten Thema vollständig zu sammeln. Daten werden durch Diagramme zusammengefasst und entsprechend ihrer gegenseitigen Verwandtschaft zusammengefasst und organisiert, um das Problem zu verdeutlichen.
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Gruppenentscheidungstechniken
einstimmig zugestimmt
am meisten
Unterthema
Fragebogen
beobachten
Prototyp-Methode
Benchmarking
Systeminteraktionsdiagramm
Datenanalyse
Anforderungsdokument
Geschäftliche Bedürfnisse
Bedürfnisse der Stakeholder
Lösungsanforderungen
Projektanforderungen
Übergangsbedürfnisse
Annahmen, Abhängigkeiten, Einschränkungen
Anforderungsverfolgung
Nachfragemanagement
Umfasst alle Aktivitäten, die die Konsistenz und Genauigkeit der Anforderungen während der Produktentwicklung gewährleisten, einschließlich der Kontrolle der Anforderungsbaselines, der Einhaltung der Übereinstimmung von Projektplänen mit den Anforderungen, der Kontrolle des Versionsstatus einzelner Anforderungen und Anforderungsdokumente, der Verwaltung von Verbindungen zwischen Anforderungen und Kontaktketten oder der Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen einzelnen Anforderungen und andere Ergebnisse des Projekts, Verfolgung des Status der Anforderungen in der Baseline
Nachfragegrundlinie
Die Ergebnisse der Entwicklung von Softwareprojektanforderungen sollten Projektansichts- und Umfangsdokumente, Anwendungsfalldokumente, Softwareanforderungsspezifikationen und zugehörige Analysemodelle umfassen. Nach Überprüfung und Genehmigung definieren diese Dokumente die Anforderungsbasislinie der Entwicklungsarbeit. Diese Basislinie stellt eine Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem Entwickler dar, um die funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen des Produkts zu planen.
Anforderungserfassung
Kommunizieren Sie aktiv mit Benutzern, ermitteln Sie Benutzeranforderungen, analysieren und korrigieren Sie sie und erstellen Sie schließlich eine Benutzeroberfläche, die zur Lösung von Problemen geeignet ist. Benutzeranforderungen und Erstellung einer „Benutzeranforderungsspezifikation“
Bedarfsanalyse
Analysieren und beschreiben Sie verschiedene Anforderungen abstrakt, um ein konzeptionelles Modell zu erstellen, das das System leiten kann
Anforderungsprofil
Basierend auf den Ergebnissen der Bedarfserfassung und Bedarfsanalyse genaue Produktanforderungen definieren und „Anforderungsspezifikation“ erstellen. Buch"
Überprüfung der Anforderungen
5.3 Umfang definieren
Definition
Beim Definieren des Umfangs handelt es sich um den Prozess der Formulierung detaillierter Beschreibungen von Projekten und Produkten. Seine Hauptfunktion besteht darin, zu klären, welche der gesammelten Anforderungen in den Projektumfang aufgenommen werden und welche aus dem Projektumfang ausgeschlossen werden, wodurch die Grenzen von Produkten klargestellt werden. Dienstleistungen oder Ergebnisse.
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Produktanalyse
Alternative Generation
geführtes Seminar
Aussage zum Projektumfang
Beschreibung des Produktsortiments
Akzeptanzkriterium
Kosten-, Zeitplan- und Qualitätsmessindikatoren
Leistungen
Projektausschlüsse
Einschränkungen
Annahmen
Wirkung
Umfang
Kommunikationsgrundlagen
Planungs- und Steuerungsbasis
Basis ändern
Planungsgrundlagen
5.4 PSP erstellen
Definition
Teilen Sie Projektergebnisse und Projektarbeit in kleinere, überschaubare Teile auf Komponentenprozess
Meilenstein
Markiert den offiziellen Abschluss einer Lieferung oder Phase. Wichtige Kontrollpunkte sind Meilensteine, wichtige Meilensteine sind Basislinien
Arbeitspaket
≥8 Stunden, ≤80 Stunden
Kontrollkonto
Ein Kontrollkonto umfasst mehrere Arbeitspakete, ein Arbeitspaket gehört jedoch nur zu einem Kontrollkonto
Planungspaket
Es bezieht sich auf die PSP-Komponente unter dem Kontrollkonto, bei der der Arbeitsinhalt bekannt ist, aber detaillierte Fortschrittsaktivitäten fehlen.
WBS-Wörterbuch
Enthält Kontocode-Identifikation, Arbeitsbeschreibung, Annahmen und Einschränkungen, verantwortliche Person oder Organisationseinheit, Zeitplanmeilensteine, zugehörige Zeitplanaktivitäten, erforderliche Ressourcen, Kostenschätzungen, Qualitätsanforderungen, Akzeptanzkriterien, technische Referenzen und Vereinbarungsinformationen
Zersetzungsaktivitäten
Identifizieren und analysieren Sie Arbeitsergebnisse und damit verbundene Arbeiten
Bestimmen Sie die Struktur und Anordnung des WBS
Schicht für Schicht von oben nach unten zerlegen
Entwickeln und weisen Sie WBS-Komponenten Identifikationscodes zu
Stellen Sie sicher, dass der Grad der Zerlegung der Liefergegenstände angemessen ist
8 Aspekte, auf die Sie achten sollten
WBS muss lieferorientiert sein
Der PSP muss in den Rahmen des Projekts passen
Die zugrunde liegende Schicht des WBS sollte die Planung und Steuerung unterstützen
Es muss eine Person geben, und zwar nur eine, die für die Elemente im PSP verantwortlich ist
WBS-Anleitung. Als Richtlinie und nicht als Prinzip sollte der WBS auf 4 bis 6 Ebenen kontrolliert werden
Der Projektstrukturplan sollte sowohl Projektmanagementarbeiten als auch an Subunternehmer vergebene Arbeiten umfassen.
Die Erstellung des WBS erfordert die Beteiligung aller (Haupt-)Projektbeteiligten und die Beteiligung der Projektteammitglieder.
WBS ist nicht statisch
5.5 Bestätigungsumfang
Definition
Der Prozess der formellen Abnahme abgeschlossener Leistungen durch Projektbeteiligte
Werkzeuge und Techniken
prüfen
Gruppenentscheidungstechniken
Schritt
Bestimmen Sie, wann eine Bereichsvalidierung erforderlich ist
Identifizieren Sie, welche Eingaben für die Scoping-Validierung erforderlich sind
Bestimmen Sie die formal akzeptierten Kriterien und Elemente für das Scoping
Bestimmen Sie die organisatorischen Schritte für ein Scoping-Meeting
Besprechung zur Bestätigung des Organisationsumfangs
Unterschied zur Qualitätskontrolle
Der Validierungsumfang betont die Akzeptanz der Ergebnisse; die Qualitätskontrolle betont die Korrektheit der Ergebnisse;
Die Qualitätskontrolle erfolgt in der Regel vor der Bestätigung des Umfangs oder gleichzeitig mit der Bestätigung des Umfangs am Ende der Phase.
Bei der Qualitätskontrolle handelt es sich um eine interne Inspektion; der Umfang wird bestätigt und die Ergebnisse werden von den Projektbeteiligten akzeptiert;
Unterschied zum Schließen
Bei der Scope-Bestätigung liegt der Schwerpunkt auf der Überprüfung und Akzeptanz der Ergebnisse; beim Abschluss liegt der Schwerpunkt auf dem Prozess des Abschlusses des Projekts oder der Phase.
Der Bestätigungsbereich legt den Schwerpunkt auf die Akzeptanz der zu erbringenden Leistungen; der Abschluss legt den Schwerpunkt auf die Akzeptanz der Produkte
5.6 Kontrollumfang
Bei der Kontrolle des Umfangs handelt es sich um den Prozess der Überwachung des Umfangsstatus von Projekten und Produkten und der Verwaltung von Änderungen an der Umfangsbasislinie. Seine Hauptaufgabe besteht darin, den Basisumfang des Projekts während des gesamten Projekts aufrechtzuerhalten
Das Hauptwerk
Beeinflussen Sie die Faktoren, die zu Umfangsänderungen führen, und versuchen Sie, diese Faktoren in eine günstige Richtung zu entwickeln
Stellen Sie fest, ob eine Bereichsänderung aufgetreten ist
Verwalten Sie tatsächliche Änderungen, wenn Umfangsänderungen auftreten, und stellen Sie sicher, dass alle angeforderten Änderungen in Übereinstimmung mit dem gesamten Änderungskontrollprozess des Projekts verarbeitet werden