Wondershare EdrawMind
Mindmap-Galerie Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
- 1
Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
Advanced Software Exam – Informationssystem-Projektmanager Kapitel 5 Wissenspunkte: Projektumfangsmanagement bezieht sich im Wesentlichen auf eine Art Funktionsmanagement, bei dem es sich um den Prozess und die Aktivität der Verwaltung und Kontrolle des vom Projekt abzuschließenden Arbeitsumfangs handelt.
Bearbeitet um 2022-09-16 09:50:39
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
- Für Sie empfohlen
- Gliederung
Tutorial zum Informationssystem-Projektmanager (4. Auflage), Kapitel 9_Projektumfangsmanagement
- 2
Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
Überblick über die Bereichsverwaltung
Scope-Management bedeutet, Dinge innerhalb des Scopes zu tun und nur Dinge innerhalb des Scopes zu tun, weder mehr noch weniger zu tun.
Umfang
enthalten
Produktauswahl
Konzentrieren Sie sich auf die Funktionalität und betonen Sie die Ergebnisse
Projektumfang
Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit und betonen Sie den Prozess
Der Produktumfang ist die Grundlage des Projektumfangs und der Projektumfang ist die Grundlage des Projektmanagementplans
Der Basisplan des Projektumfangs umfasst
Aussage zum Projektumfang
WBS
WBS-Wörterbuch
Aufgaben zur Verwaltung des Projektumfangs
Projektgrenzen klären
Überwachen Sie die Projektausführung
Verhindern Sie eine Ausweitung des Projektumfangs
Unterscheiden Sie zwischen Scope-Creep- und Gold-Plating-Verhalten
Scope Creep: Der Kunde stellt neue Anforderungen, die über den Basisumfang des Scopes hinausgehen
Geltungsbereich-Vergoldung: Keine neuen Anforderungen des Kunden, der Verkäufer erledigt die über den Geltungsbereich hinausgehenden Arbeiten selbst
Die Bedeutung des Scope-Managements
Teilen Sie den Projektteammitgliedern mit, welche konkreten Arbeiten erledigt werden müssen, um die erwarteten Ziele zu erreichen, und machen Sie sich bei jeder Arbeit die klare Arbeitsteilung und Verantwortlichkeiten aller am Projekt beteiligten Parteien klar
Das Scope-Management verbessert die Genauigkeit von Projektkosten-, Zeitplan- und Ressourcenschätzungen
Planungsumfangsmanagement
Konzept: Erstellen Sie einen Scope-Management-Plan, eine schriftliche Beschreibung des Prozesses zur Definition, Bestätigung und Kontrolle des Projektumfangs
Rolle: Bereitstellung von Anleitungen und Anweisungen zur Verwaltung des Umfangs während des gesamten Projekts
ITTO-Prozess
eingeben
Projektcharta
Projektmanagementplan
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Treffen
Ausgabe
Scope-Management-Plan
Inhalt
So entwickeln Sie eine Erklärung zum Projektumfang
So erstellen Sie einen PSP basierend auf der Projektumfangserklärung
So verwalten und genehmigen Sie einen WBS
So bestätigen und akzeptieren Sie die abgeschlossenen Projektergebnisse offiziell
Umgang mit Änderungen an der Projektumfangserklärung
Bedarfsmanagementplan
Konzept: Ein Anforderungsmanagementplan beschreibt, wie Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus analysiert, aufgezeichnet und verwaltet werden
Inhalt
So planen, verfolgen und melden Sie verschiedene Nachfrageaktivitäten
Für das Nachfragemanagement benötigte Ressourcen
Trainingsprogramm
Strategien für Projektbeteiligte zur Beteiligung am Anforderungsmanagement
Kriterien und Korrekturverfahren zur Feststellung von Inkonsistenzen zwischen Projektumfang und Anforderungen
Anforderungsverfolgungsstruktur
Konfigurationsmanagementaktivitäten
Grundlegende Aufgaben des Nachfragemanagements
1. Klären Sie die Bedürfnisse und legen Sie eine Ausgangsbasis fest
2. Richten Sie eine Kontaktkette zur Nachfrageverfolgung ein, um stets die Konsistenz zwischen Produkten und Anforderungen aufrechtzuerhalten.
Sammeln Sie Anforderungen
Konzept: Der Prozess der Identifizierung, Dokumentation und Verwaltung der Bedürfnisse und Anforderungen der Stakeholder zur Erreichung der Projektziele.
Rolle: Legt den Grundstein für die Definition und Verwaltung des Projektumfangs, einschließlich des Produktumfangs
Anforderungsklassifizierung
Geschäftliche Bedürfnisse
Hohe Anforderungen in der gesamten Organisation
Bedürfnisse der Stakeholder
Bedürfnisse von Stakeholdern oder Stakeholdergruppen
Lösungsanforderungen
Überforderung
Temporäre Fähigkeiten, die für den Übergang vom aktuellen Zustand zum zukünftigen Zustand erforderlich sind
Projektanforderungen
Für das Projekt erforderliche Aktionen, Prozesse und andere Bedingungen
Qualitätsanforderungen
Alle Bedingungen oder Kriterien, die verwendet werden, um den erfolgreichen Abschluss von Projektergebnissen oder das Erreichen anderer Projektanforderungen zu bestätigen (QFD)
ITTO-Prozess
eingeben
Scope-Management-Plan
Bedarfsmanagementplan
Stakeholder-Managementplan
Stakeholder-Register
Projektcharta
Werkzeuge und Techniken
Interview
Formelle oder informelle Methoden zur Informationsbeschaffung durch direkte Gespräche mit Stakeholdern sind die grundlegendsten Mittel zur Erfassung von Anforderungen.
Fokusgruppe
Eine Fokusgruppe ist eine Art Gruppeninterview
geführtes Seminar
Geführte Workshops konzentrieren sich auf die Diskussion und Definition von Produktanforderungen und lösen Probleme schneller als Einzelgespräche
Gruppeninnovationstechnologie
Konzept: Organisieren Sie einige Gruppenaktivitäten, um Projekt- und Produktanforderungen zu ermitteln
enthalten
Brainstorming
Jeder äußert seine Meinung und sein Brainstorming
nominale Gruppenmethode
Bewerten Sie die nützlichsten Ideen, indem Sie für weiteres Brainstorming oder Priorisierung stimmen
Delphi-Methode
Der Einsatz anonymer oder Back-to-back-Methoden ermöglicht es jedem Gutachter, sein eigenes Urteil selbstständig zu fällen.
Nach mehreren Feedbackrunden während des Prognoseprozesses nähern sich die Expertenmeinungen allmählich an.
Trägt dazu bei, Datenverzerrungen zu mildern und zu verhindern, dass Einzelpersonen unzulässigen Einfluss auf die Daten nehmen
Konzept/Mindmap
Die beim Brainstorming gewonnenen Ideen, auch Mindmap genannt, werden in einem einfachen Diagramm verbunden, um die Gemeinsamkeiten oder Unterschiede zwischen diesen Ideen darzustellen und so neue Ideen zu leiten.
Affinitätsdiagramm
Auch als KJ-Methode bekannt, sammeln wir für ein bestimmtes Problem vollständig verschiedene Erfahrungen, Kenntnisse, Ideen, Meinungen und andere Daten, fassen sie mithilfe von Diagrammmethoden zusammen und fassen diese Daten entsprechend ihrer gegenseitigen Affinität zusammen und organisieren sie, sodass das Problem entsteht klar und einheitlich wissen
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Mit Hilfe einer Entscheidungsmatrix wird eine Systemanalysemethode verwendet, um mehrere Kriterien zur Bewertung und Einstufung mehrerer Optionen festzulegen.
Gruppenentscheidungstechniken
Bezieht sich auf die Bewertung mehrerer zukünftiger Aktionspläne, wenn bestimmte gewünschte Ergebnisse nicht erreicht werden.
Kann zur Entwicklung, Klassifizierung und Priorisierung von Produktanforderungen verwendet werden
Methode
einstimmig zugestimmt
die meisten Prinzipien
relative Mehrheitsregel
Diktatur
Fragebogen
Überwachung
Prototyp-Methode
Benchmarking
Vergleichen Sie tatsächliche oder geplante Praktiken mit denen anderer ähnlicher Organisationen, um Best Practices zu identifizieren, Ideen für Verbesserungen zu generieren und eine Grundlage für Leistungsbeurteilungen zu schaffen
Systeminteraktionsdiagramm
ist ein Beispiel für ein Scope-Modell, eine visuelle Beschreibung des Scopes eines Produkts, die zeigt, wie das System mit seinen Akteuren interagiert
Datenanalyse
Mining-Anforderungen durch Analyse vorhandener Dokumente und Identifizierung von anforderungsbezogenen Informationen
Ausgabe
Anforderungsdokument
Konzept: Beschreiben Sie, wie einzelne Anforderungen die mit dem Projekt verbundenen Geschäftsanforderungen erfüllen
Inhalt
Geschäftliche Bedürfnisse
Bedürfnisse der Stakeholder
Lösungsanforderungen
Projektanforderungen
Überforderung
Annahmen, Abhängigkeiten und Einschränkungen im Zusammenhang mit Anforderungen
Anforderungsverfolgungsmatrix
Konzept: Eine Form, die Produktanforderungen von ihren Quellen mit den Ergebnissen verbindet, die sie erfüllen
Rolle: Die gebräuchlichste Art, die Verbindungskette zwischen Anforderungen und anderen Produktelementen darzustellen.
Was zu verfolgen ist
Geschäftsbedürfnisse, Chancen, Ziele und Zielsetzungen
Projektziele
Projektumfang (PSP-Ergebnisse)
Produktdesign
Produktentwicklung
Teststrategien und Testszenarien
Von hohen Anforderungen bis hin zu detaillierten Anforderungen
Typische Attribute, die in der Anforderungsverfolgungsmatrix aufgezeichnet werden, umfassen: eindeutige Kennung, Textbeschreibung der Anforderung, Grund für die Aufnahme der Anforderung, Eigentümer, Quelle, Priorität, Version, aktueller Status und Statusdatum
Der aktuelle Status ist: in Bearbeitung, abgebrochen, verschoben, neu hinzugefügt, genehmigt, zugewiesen, abgeschlossen
Nachfragemanagement
Bei CMMI ist das Anforderungsmanagement ein zentraler Prozessbereich auf der verwalteten Ebene.
Das Anforderungsmanagement umfasst alle Aktivitäten, die die Konsistenz und Genauigkeit der Anforderungen während der Produktentwicklung gewährleisten
Basislinie der Kontrollanforderungen
Sorgen Sie dafür, dass die Projektpläne den Anforderungen entsprechen
Kontrollieren Sie den Versionsstand einzelner Anforderungen und Anforderungsdokumente
Verwalten Sie Verbindungen zwischen Anforderungen und Verbindungsketten oder verwalten Sie Abhängigkeiten zwischen einzelnen Anforderungen und anderen Projektergebnissen
Verfolgen Sie den Status der Anforderungen in der Baseline
Anforderungsverfolgung
Bei der Anforderungsverfolgung geht es darum, die Abhängigkeiten und logischen Verbindungen zwischen einer einzelnen Anforderung und anderen Elementen zu verfolgen, einschließlich verschiedener Arten von Anforderungen, Geschäftsregeln, Systemkomponenten und Hilfedateien usw.
Rückverfolgbarkeit ist ein wichtiges Merkmal der Projektanforderungen
Inhalte der Bedarfsverfolgung
Die Anforderungen jedes Konfigurationselements müssen in beide Richtungen auf die Anforderungen der beteiligten Produkte (oder Komponenten) zurückzuführen sein. Das sogenannte Zwei-Wege-Tracking umfasst Vorwärtsverfolgung und Rückwärtsverfolgung.
Vorwärtsverfolgung: Prüfen Sie, ob jede Anforderung im Anforderungsdokument eine entsprechende Stelle im nachfolgenden Arbeitsprodukt (oder Ergebnis) finden kann.
Reverse Tracing: Auch Reverse Tracing genannt, bezeichnet die Überprüfung, ob die Arbeitsergebnisse wie Designdokumente, Produktkomponenten und Testdokumente im Anforderungsdokument zu finden sind.
Die Anforderungsverfolgung umfasst fünf Arten
Der Pfeil stellt die Kontaktkette der Nachfrageverfolgungsfunktion dar, mit der der gesamte Zyklus der Nachfragenutzung, also der gesamte Prozess vom Bedarfsvorschlag bis zur Lieferung, verfolgt werden kann.
Die linke Hälfte zeigt an, dass die ursprünglichen Benutzeranforderungen auf das Anforderungsdokument zurückgeführt werden können. Dadurch können die Anforderungen unterschieden werden, die während des Projekts oder nach Projektende betroffen sind. Außerdem wird sichergestellt, dass das Anforderungsdokument alle ursprünglichen Benutzeranforderungen enthält und bestätigt, dass jeder den Ursprung eines Bedürfnisses hat
Die rechte Hälfte zeigt, dass Produktelemente aus dem Anforderungsdokument zurückverfolgt werden können, da Produktanforderungen während der Projektimplementierung in Implementierungselemente wie Design und Tests umgewandelt werden, indem die Verbindungskette zwischen einzelnen Anforderungen und spezifischen Produktelementen definiert wird. Diese Verbindungskette ermöglicht es den Projektteammitgliedern zu wissen, welche Produktelemente den einzelnen Anforderungen entsprechen, und stellt so sicher, dass die Produktelemente jede Anforderung erfüllen. Die vierte Art der Verbindungskette verläuft vom Produktelement zurück zum Anforderungsdokument, in dem die Projektteammitglieder auf den Grund für die Existenz jedes Produktelements verweisen. Wenn Designelemente und Testfälle nicht auf ein Anforderungsdokument zurückgeführt werden können, kann es zu Gold-Plating kommen. Wenn ein isoliertes Produktelement eine legitime Funktion aufweist, fehlt im Anforderungsdokument natürlich eine Anforderung.
Die fünfte Art der Kontaktkette ist die Nachverfolgung zwischen Anforderungsdokumenten. Diese Nachverfolgung ermöglicht eine bessere Verarbeitung logischer Zusammenhänge zwischen verschiedenen Anforderungen und prüft auf Fehler oder Auslassungen, die während des Anforderungszerlegungsprozesses auftreten können.
Umfang definieren
Konzept: Der Prozess der Entwicklung detaillierter Beschreibungen von Projekten und Produkten
Rolle: Klären Sie, welche der gesammelten Anforderungen in den Projektumfang aufgenommen werden und welche aus dem Projektumfang ausgeschlossen werden, und klären Sie so die Grenzen von Produkten, Dienstleistungen oder Ergebnissen.
ITTO-Prozess
eingeben
Scope-Management-Plan
Anforderungsdokument
Projektcharta
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Produktanalyse
Die Produktanalyse ist ein wirksames Werkzeug für Projekte, bei denen Produkte die zu liefernden Leistungen sind
Alternative Generation
Ist eine Technik, die verwendet wird, um so viele potenzielle Alternativen wie möglich zu spezifizieren und unterschiedliche Arten der Projektarbeit zu identifizieren
geführtes Seminar
Expertenmeinungen
Ausgabe
Erklärung zum Projektumfang (detailliert)
Konzept: Eine Projektumfangserklärung ist eine Beschreibung des Projektumfangs, der wichtigsten Ergebnisse, Annahmen und Einschränkungen
Inhalt
Beschreibung des Produktsortiments
Akzeptanzkriterium
Leistungen
Projektausschlüsse
Annahmen
Einschränkungen
Wirkung
Umfang
Kommunikationsgrundlagen
Basis ändern
Planungsgrundlagen
Planungs- und Steuerungsbasis
Aktualisierungen der Projektdateien
Erstellen Sie einen Projektstrukturplan
Konzept: Bei der Erstellung eines WBS handelt es sich um den Prozess, bei dem Projektergebnisse und Projektarbeit in kleinere, besser verwaltbare Komponenten zerlegt werden.
Rolle: Bereitstellung einer strukturierten Ansicht des zu liefernden Inhalts
Verwandte konzepte
Meilenstein
Ein Meilenstein markiert den formellen Abschluss einer Leistung oder Phase
Wichtige Kontrollpunkte sind Meilensteine, wichtige Meilensteine sind Basislinien
Arbeitspaket
Ein Arbeitspaket ist die zu erbringende oder projektbezogene Arbeitskomponente, die sich am Ende jedes Zweigs des WBS befindet.
Prinzip der Teilung
Arbeitspakete sollten leicht verschiedenen Personen oder Organisationseinheiten zuordenbar sein
Arbeitspakete sollten sehr spezifisch sein
Nach der 8/80-Regel erfordert die Größe des Arbeitspakets mindestens 8 Stunden für die Fertigstellung und die Gesamtbearbeitungszeit beträgt nicht mehr als 80 Stunden
Planungspaket
Das Planungspaket bezieht sich auf die Komponente des WBS, die unter dem Kontrollkonto und über dem Arbeitspaket liegt und deren Arbeitsinhalt bekannt ist, aber keine detaillierten Fortschrittsaktivitäten aufweist. Wenn die Situation allmählich klar wird, wird das Planungspaket schließlich in unterteilt Arbeitspakete und entsprechende spezifische Aktivitäten.
Kontrollkonto
Das Kontrollkonto ist ein Verwaltungskontrollpunkt
Ein Kontrollkonto umfasst mehrere Arbeitspakete, ein Arbeitspaket gehört jedoch nur zu einem Kontrollkonto
WBS-Wörterbuch
Auch WBS-Glossar genannt, ist ein Dokument, das die verschiedenen Komponenten eines WBS beschreibt
WBS schlüsselt die durchzuführenden Aktivitäten auf
Identifizieren und analysieren Sie Arbeitsergebnisse und damit verbundene Arbeiten
Bestimmen Sie die Struktur und Anordnung von WB
Die Zerlegung wird Schicht für Schicht von oben nach unten verfeinert.
Entwickeln und weisen Sie WBS-Komponenten Identifikationscodes zu
Stellen Sie sicher, dass die Aufteilung der Leistungen in Komponenten angemessen ist
WBS-Aufteilungsprinzip
funktionale oder technische Prinzipien
Grundsätze der Organisationsstruktur
System- und Subsystemprinzipien
WBS-Zerlegungsmethode
Jede Phase des Projektlebenszyklus dient als zweite Ebene der Zerlegung
Primäre Ergebnisse als zweite Zerlegungsebene
Integrieren Sie verschiedene Komponenten, die möglicherweise von Organisationen außerhalb des Projektteams implementiert werden. Im Rahmen der ausgelagerten Arbeiten muss der Verkäufer dann den entsprechenden Vertrags-PSP erstellen
Ausdrucksform von WBS
Baumform
Vorteile: klare Hierarchie, intuitiv und strukturell
Nachteile: Es ist nicht einfach zu ändern und bei großen und komplexen Projekten ist es schwierig, das vollständige Bild des Projekts darzustellen.
Tischform
Vorteile: Fähigkeit, alle Arbeitselemente abzubilden
Nachteile: weniger intuitiv
Fischgrätenform
selten verwendet
8 Aspekte, auf die WBS achten muss
WBS muss lieferorientiert sein
Der Projektstrukturplan muss mit dem Projektumfang übereinstimmen
Die zugrunde liegende Schicht des WBS sollte die Planung und Steuerung unterstützen
Jemand muss für die Elemente im PSP verantwortlich sein
WBS-Anleitung, WBS sollte auf 4 bis 6 Etagen gesteuert werden
Der Projektstrukturplan sollte Projektmanagementarbeiten und an Subunternehmer vergebene Arbeiten umfassen
Die Erstellung des WBS erfordert die Beteiligung aller Projektbeteiligten und der Projektteammitglieder.
Der PSP ist nicht statisch. Nach Fertigstellung des PSP muss der PSP möglicherweise noch geändert werden.
Der Prozess der Erstellung eines WBS
Der PSP liegt nicht in der Verantwortung eines einzelnen Projektteammitglieds. Er sollte von allen Projektteammitgliedern, Benutzern und Projektbeteiligten einstimmig bestätigt werden.
ITTO-Prozess
eingeben
Scope-Management-Plan
Detaillierte Projektumfangserklärung
Anforderungsdokument
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
abbauen
Expertenmeinungen
Ausgabe
Umfangsbasislinie
Aktualisierungen der Projektdateien
Zweck und Verwendung von WBS
Der Projektumfang wird klar und genau angegeben, sodass die Projektteammitglieder die Art der Aufgaben und die Richtung, in die sie arbeiten müssen, klar verstehen können.
Projektgrenzen klar definieren
Durch die Zuordnung des Personals zu den einzelnen Einheiten und die Festlegung ihrer Verantwortlichkeiten wird festgelegt, welche technischen und personellen Ressourcen für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind
Schätzen Sie für unabhängige Einheiten den Zeit-, Kosten- und Ressourcenbedarf, um die Schätzgenauigkeit zu verbessern
Schaffen Sie eine gemeinsame Grundlage für Planung, Budgetierung, Zeitplanung und Kostenkontrolle und legen Sie Grundlagen für den Projektfortschritt und die Projektkontrolle fest
Verknüpfen Sie Projektarbeit mit Projektfinanzkonten
Bestimmen Sie den Arbeitsinhalt und die Arbeitsreihenfolge, zerlegen Sie das Projekt in konkrete Arbeitsaufgaben und setzen Sie das Projekt dann entsprechend der logischen Reihenfolge der Arbeitsaufgaben um.
Hilft, eine Ansteckung der Nachfrage zu verhindern
Bestätigen Sie den Umfang
Konzept: Der Prozess der formellen Abnahme der abgeschlossenen Ergebnisse eines Projekts
Funktion: Den Akzeptanzprozess objektiv gestalten
Beinhaltet die Überprüfung der Ergebnisse mit dem Kunden oder Sponsor, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse zufriedenstellend abgeschlossen wurden und vom Kunden oder Sponsor offiziell akzeptiert wurden
Schritte zur Bestätigung des Umfangs
Der Validierungsumfang sollte sich über das gesamte Projekt erstrecken
Allgemeine Schritte
Bestimmen Sie, wann eine Bereichsvalidierung erforderlich ist
Identifizieren Sie, welche Eingaben für die Scoping-Validierung erforderlich sind
Bestimmen Sie die formal akzeptierten Kriterien und Elemente für das Scoping
Bestimmen Sie die organisatorischen Schritte für ein Scoping-Meeting
Besprechung zur Bestätigung des Organisationsumfangs
6 Aspekte, die es zu überprüfen gilt
Ob die Ergebnisse sicher und bestätigbar sind
Verfügt jeder Liefergegenstand über klare Meilensteine und Meilensteine über klare und identifizierbare Ereignisse?
Gibt es klare Qualitätsstandards?
Werden Bewertungen und Verpflichtungen klar zum Ausdruck gebracht?
Deckt der Projektumfang alle zur Fertigstellung des Produkts oder der Dienstleistung erforderlichen Aktivitäten ab? Gibt es Auslassungen oder Fehler?
Ob die Projektumfangsrisiken zu hoch sind und ob das Management die Auswirkungen auf das Projekt reduzieren kann, wenn vorhersehbare Risiken auftreten
Bedenken der Stakeholder
Der Projektumfang, um den sich das Management kümmert, bezieht sich auf die Auswirkungen des Umfangs auf Zeitplan, Mittel und Ressourcen. Ob diese Faktoren den Umfang der Organisation überschreiten und ob sie im Hinblick auf Input und Output angemessen sind.
Das Hauptanliegen des Kunden ist der Umfang des Produkts und die Frage, ob die Projektergebnisse ausreichen, um das Produkt oder die Dienstleistung fertigzustellen.
Projektmanager konzentrieren sich hauptsächlich darauf, ob die zu liefernden Leistungen ausreichend sind und abgeschlossen werden müssen, ob Zeit, Mittel und Ressourcen ausreichend sind und welche wesentlichen potenziellen Risiken und vorbereiteten Lösungen vorliegen.
Projektteammitglieder befassen sich in erster Linie mit den Elementen des Projektumfangs, an denen sie beteiligt sind und für die sie verantwortlich sind
ITTO-Prozess
eingeben
Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Verifizierte Ergebnisse
Projektmanagementplan
Arbeitsleistungsdaten
Werkzeuge und Techniken
prüfen
Gruppenentscheidungstechniken
Ausgabe
Lieferungen zur Abnahme
Änderungsanforderung
Informationen zur Arbeitsleistung
Aktualisierungen der Projektdateien
Vergleich mehrerer Begriffe
Bestätigen Sie den Umfang und überprüfen Sie die Produkte
Durch die Überprüfung des Produkts wird überprüft, ob das Produkt vollständig ist. Am Ende des Projekts (oder der Phase) wird die Überprüfung durch den Sponsor oder Kunden durchgeführt, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, ob das Produkt vollständig ist
Bei der Bestätigung des Umfangs handelt es sich um den Prozess der Bestätigung der Akzeptanz der Projektergebnisse durch den Kunden oder Sponsor am Ende der Phase.
Validierungsumfang und Qualitätskontrolle
Im Rahmen der Bestätigung wird vor allem betont, dass die Leistungen vom Kunden oder Sponsor akzeptiert werden; bei der Qualitätskontrolle wird betont, dass die Leistungen korrekt sind und die für sie formulierten spezifischen Qualitätsanforderungen (Qualitätsstandards) erfüllen.
Die Qualitätskontrolle wird im Allgemeinen durchgeführt, bevor der Umfang bestätigt wird, oder gleichzeitig wird der Umfang im Allgemeinen am Ende der Phase bestätigt, die Qualitätskontrolle wird jedoch nicht unbedingt am Ende der Phase durchgeführt.
Die Qualitätskontrolle ist eine interne Prüfung und wird von der entsprechenden Qualitätsabteilung der ausführenden Organisation durchgeführt. Der Umfang der Bestätigung umfasst die Prüfung und Abnahme der Projektergebnisse durch externe Stakeholder (Kunden oder Sponsoren).
Bestätigen Sie Umfang und Projektabschluss
Obwohl sowohl die Bestätigung des Umfangs als auch die Projektabschlussarbeiten am Ende der Phase durchgeführt werden, steht bei der Bestätigung des Umfangs die Überprüfung und Akzeptanz der Ergebnisse im Vordergrund, während beim Projektabschluss die Prozessarbeit im Vordergrund steht, die zum Abschluss des Projekts (oder der Phase) erforderlich ist.
Sowohl der Bestätigungsumfang als auch der Projektabschluss umfassen Abnahmearbeiten. Der Bestätigungsumfang legt den Schwerpunkt auf die Abnahme der Projektergebnisse, und der Projektabschluss legt den Schwerpunkt auf die Abnahme der Produkte.
Kontrollbereich
Konzept: Überwachen Sie den Umfangsstatus von Projekten und Produkten und verwalten Sie den Prozess der Grundlinienänderungen des Umfangs
Rolle: Behalten Sie die Grundlinie des Umfangs während des gesamten Projekts bei
Umfangsänderung
Grund für die Änderung des Umfangs
Fragen der Regierungspolitik
Die Planung des Projektumfangs ist nicht gründlich und detailliert.
Es entstehen neue Technologien, neue Methoden oder neue Lösungen
Veränderungen in der Projektabwicklungsorganisation selbst
Neue Anforderungen der Kunden
Veränderungen sind unvermeidlich und eine unkontrollierte Erweiterung des Produkt- oder Projektumfangs wird als Scope Creep bezeichnet
Zu den Umfangsänderungen gehören Dokumentation, Nachverfolgungssysteme und Genehmigungsebenen, die zur Autorisierung der Änderung erforderlich sind
Hauptaufgaben der Umfangsänderungskontrolle
Beeinflussen Sie die Faktoren, die zu Umfangsänderungen führen, und versuchen Sie, diese Faktoren in eine positive Richtung zu lenken
Stellen Sie fest, ob eine Bereichsänderung aufgetreten ist
Verwalten Sie tatsächliche Änderungen, wenn Umfangsänderungen auftreten, und stellen Sie sicher, dass alle angeforderten Änderungen in Übereinstimmung mit dem gesamten Änderungskontrollprozess des Projekts verarbeitet werden.
ITTO-Prozess
eingeben
Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Arbeitsleistungsdaten
Projektmanagementplan
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Abweichungsanalyse
Ausgabe
Änderungsanforderung
Informationen zur Arbeitsleistung
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien