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Projektrahmenmanagement
PMP Kapitel 5 Projektumfangsmanagement, Projektumfangsmanagement umfasst die verschiedenen Prozesse, um sicherzustellen, dass das Projekt alle Arbeiten ausführt, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind. Bei der Validierung des Umfangs handelt es sich um den Prozess der formellen Abnahme abgeschlossener Projektergebnisse.
Bearbeitet um 2022-02-24 18:41:57
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
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Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Projektrahmenmanagement
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- Gliederung
Tutorial zum Informationssystem-Projektmanager (4. Auflage), Kapitel 9_Projektumfangsmanagement
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Projektrahmenmanagement
Definition
Das Projektumfangsmanagement umfasst die Prozesse, mit denen sichergestellt wird, dass das Projekt alle Arbeiten ausführt, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind. Bei der Validierung des Umfangs handelt es sich um den Prozess der formellen Abnahme abgeschlossener Projektergebnisse.
Dabei geht es vor allem darum, zu definieren und zu kontrollieren, welche Arbeiten in das Projekt einbezogen werden sollen und welche nicht.
Produktauswahl
Die Fertigstellung wird anhand der Produktanforderungen gemessen
Die Merkmale und Funktionen eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses.
Projektumfang
Die Arbeit, die abgeschlossen werden muss, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis mit bestimmten Merkmalen und Funktionen bereitzustellen. Der Projektumfang umfasst manchmal auch den Produktumfang.
Der Abschluss des Projektumfangs wird anhand des Projektmanagementplans gemessen
Beschreibung des prädiktiven Lebenszyklusumfangs
Die Projektergebnisse werden zu Beginn des Projekts definiert und etwaige Umfangsänderungen werden schrittweise verwaltet
Die Validierung des Umfangs erfolgt bei der Generierung jedes Liefergegenstands oder an Phasenüberprüfungspunkten, während die Kontrolle des Umfangs ein fortlaufender Prozess ist.
Die genehmigte Projektumfangserklärung, der Projektstrukturplan (WBS) und das entsprechende WBS-Wörterbuch bilden die Basislinie des Projektumfangs. Grundlegende Änderungen können nur durch einen formellen Änderungskontrollprozess vorgenommen werden
Erklärung zum Umfang des adaptiven Projekts
Der Gesamtumfang wird in eine Reihe von zu implementierenden Anforderungen und auszuführenden Arbeiten (manchmal auch Produkt-Backlog genannt) unterteilt. In jeder Iteration werden drei Prozesse wiederholt: Anforderungen sammeln, Umfang definieren und einen PSP erstellen
In jeder Iteration werden zwei Prozesse wiederholt: Bestätigung des Umfangs und Kontrolle des Umfangs.
Nutzen Sie den Rückstand, einschließlich Produktanforderungen und User Stories, um den aktuellen Bedarf widerzuspiegeln
Ergänzende Erläuterung: „Anforderungen“ beziehen sich auf die Bedingungen oder Fähigkeiten, die Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse gemäß spezifischer Vereinbarungen oder anderer verbindlicher Spezifikationen aufweisen müssen. Anforderungen bilden die Grundlage des Projektstrukturplans (PSP) und bilden die Grundlage für die Kosten-, Termin-, Qualitäts- und Beschaffungsplanung.
Der Anforderungsmanagementprozess endet mit der Anforderungsschließung, also der Übergabe des Produkts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses an den Empfänger, damit der Nutzen gemessen, überwacht, realisiert und langfristig aufrechterhalten werden kann.
Faktoren, die beim Schneidern zu berücksichtigen sind
Wissens- und Anforderungsmanagement.
Validierung und Kontrolle.
Entwicklungsmethoden.
Stabilität der Nachfrage.
Führung.
planen
5.1 Planungsumfangsmanagement
Definition
Seine Hauptaufgabe besteht darin, Anleitung und Anleitung für die Verwaltung des Umfangs während des gesamten Projekts bereitzustellen.
Der Prozess der Erstellung eines Umfangsmanagementplans, um zu dokumentieren, wie Projektumfang und Produktumfang definiert, validiert und kontrolliert werden
Der Umfangsmanagementplan ist eine Komponente des Projekt- oder Programmmanagementplans, die beschreibt, wie der Projektumfang definiert, entwickelt, überwacht, kontrolliert und validiert wird
eingeben
Projektcharta
Projektmanagementplan
Qualitätsmanagementplan
Die Art und Weise, wie die Qualitätsrichtlinien, -methoden und -standards der Organisation in Projekten umgesetzt werden, wirkt sich auf die Art und Weise aus, wie der Projekt- und Produktumfang verwaltet wird
Beschreibung des Artikellebenszyklus
Definiert eine Reihe von Phasen, die ein Projekt vom Anfang bis zum Abschluss durchläuft
Entwicklungsmethode
Definiert, ob das Projekt Wasserfall-, iterative, adaptive, agile oder hybride Entwicklungsmethoden verwendet
Faktoren des Geschäftsumfelds
Organisationskultur; Personalmanagementsysteme;
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Verschiedene Methoden zur Bewertung und Erfassung von Anforderungen, zur Detaillierung des Projekt- und Produktumfangs, zur Erstellung von Produkten, zur Bestätigung des Umfangs und zur Kontrolle des Umfangs.
Treffen
Zu den Teilnehmern können der Projektmanager, der Projektsponsor, ausgewählte Mitglieder des Projektteams, ausgewählte Stakeholder, Leiter jedes Scope-Management-Prozesses und anderes erforderliches Personal gehören
Ausgabe
Scope-Management-Plan
Definition: Der Umfangsmanagementplan ist eine Komponente des Projektmanagementplans, die beschreibt, wie der Projektumfang definiert, entwickelt, überwacht, kontrolliert und validiert wird
Erstellen Sie eine Erklärung zum Projektumfang.
Erstellen Sie einen PSP basierend auf der detaillierten Projektumfangserklärung
Bestimmen Sie, wie Scope-Baselines genehmigt und aufrechterhalten werden.
Formelle Abnahme der abgeschlossenen Projektergebnisse.
*Nachfragemanagementplan
Definition: Die Komponente eines Projektmanagementplans, die beschreibt, wie Projekt- und Produktanforderungen analysiert, dokumentiert und verwaltet werden. Einige Organisationen nennen dies ein „Geschäftsanalyseprogramm“.
So planen, verfolgen und berichten Sie über verschiedene Anforderungsaktivitäten
Konfigurationsverwaltungsaktivitäten, z. B. wie Änderungen initiiert werden, wie ihre Auswirkungen analysiert werden und Genehmigungsberechtigungen für Änderungen
Prozess der Anforderungspriorisierung;
Messindikatoren und Gründe für deren Verwendung;
Eine Trace-Struktur, die widerspiegelt, welche Anforderungsattribute in die Trace-Matrix aufgenommen werden.
5.2 Anforderungen sammeln
Definition: Der Prozess der Identifizierung, Dokumentation und Verwaltung der Bedürfnisse und Wünsche interessierter Parteien zur Erreichung der Projektziele. Sein Zweck besteht darin, den Grundstein für die Definition des Produktumfangs und des Projektumfangs zu legen und wird nur einmal oder nur an vordefinierten Punkten im Projekt durchgeführt.
eingeben
Projektcharta
Projektmanagementplan
Scope-Managementplan.
Bedarfsmanagementplan.
Plan zur Einbindung der Stakeholder.
Projektdateien
Geschäftsplan
Das Geschäftsdokument, das sich auf den Anforderungserfassungsprozess auswirkt, ist der Geschäftsfall, der die notwendigen, erwarteten und optionalen Standards beschreibt, die erfüllt werden sollten, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Protokoll
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
*Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Geschäftsanalyse; Anforderungsanalyse; Projektanforderungen aus ähnlichen früheren Projekten;
*Datensammlung
Brainstorming
Interview
Interviews sind formelle oder informelle Methoden zur Informationsbeschaffung durch direkte Gespräche mit interessierten Parteien.
Bei einem Vorstellungsgespräch geht es in der Regel darum, den Befragten vorher festgelegte und spontane Fragen zu stellen und ihre Antworten aufzuzeichnen.
Oft handelt es sich um ein „Einzelgespräch“, es können aber auch mehrere Interviewer und/oder mehrere Befragte beteiligt sein
Interviews mit erfahrenen Projektteilnehmern, Sponsoren und anderen Führungskräften sowie Fachexperten helfen dabei, die Eigenschaften und Funktionalität der erforderlichen Produktergebnisse zu identifizieren und zu definieren. Interviews können auch dazu genutzt werden, vertrauliche Informationen zu erhalten.
Fokusgruppe
Eine Fokusgruppe ist eine Zusammenkunft vorgegebener Stakeholder und Fachexperten, um deren Erwartungen und Einstellungen gegenüber dem betreffenden Produkt, der Dienstleistung oder dem betreffenden Ergebnis zu verstehen
Ein ausgebildeter Moderator leitet die interaktive Diskussion.
Fragebogen
Ideal für Situationen, in denen Ihr Publikum vielfältig ist, Umfragen schnell abgeschlossen werden müssen, die Befragten geografisch verstreut sind und statistische Analysen angebracht sind
Benchmark-Vergleich
Vergleichbare Organisationen, die für das Benchmarking herangezogen werden, können intern oder extern sein
Datenanalyse
*Entscheidungsfindung
Abstimmung
kollektive Entscheidungsfindung
autokratische Entscheidungsfindung
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Mit Hilfe einer Entscheidungsmatrix ermittelt diese Technologie mithilfe einer systematischen Analysemethode verschiedene Kriterien wie Risikoniveau, Unsicherheit und Wertrendite, um viele Ideen zu bewerten und einzustufen.
*Datenleistung
Affinitätsdiagramm
Techniken zum Gruppieren einer großen Anzahl von Ideen zur weiteren Überprüfung und Analyse
Mindmapping
*Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Nominelle Gruppentechnik
Bewerten Sie die nützlichsten Ideen, indem Sie für weiteres Brainstorming oder Priorisierung stimmen.
Präsentieren Sie der Gruppe eine Frage oder ein Problem. Jeder schreibt seine Gedanken nach Überlegung auf.
Der Moderator hält die Ideen aller auf einem Flipchart fest
Brainstormen Sie Ideen, bis alle Mitglieder einen klaren Konsens erzielen.
Einzelpersonen stimmen privat über die Priorisierung von Ideen ab, normalerweise auf einer 5-Punkte-Skala, wobei 1 die niedrigste und 5 die höchste ist.
beobachten und reden
Beobachtung und Gespräch sind direkte Beobachtungen darüber, wie Einzelpersonen Arbeit (oder Aufgaben) ausführen und Prozesse in ihrer jeweiligen Umgebung umsetzen
Wenn Produktbenutzer Schwierigkeiten haben oder nicht bereit sind, ihre Bedürfnisse zu artikulieren, ist Beobachtung besonders wichtig, um die Details ihrer Arbeit zu verstehen.
Bei der Beobachtung, auch „Job Shadowing“ genannt, beobachtet in der Regel ein stellvertretender Beobachter, wie ein Wirtschaftsexperte seine Arbeit ausführt, es kann aber auch ein „teilnehmender Beobachter“ beobachtet werden, der einen Prozess oder eine Prozedur durch die tatsächliche Ausführung miterlebt . Wie man es umsetzt, um verborgene Bedürfnisse zu entdecken.
Führung
Moderation wird in Verbindung mit thematischen Workshops eingesetzt, um wichtige Interessengruppen zusammenzubringen, um Produktanforderungen zu definieren.
Wird verwendet, um schnell funktionsübergreifende Anforderungen zu definieren und Unterschiede in den Anforderungen zwischen relevanten Parteien zu koordinieren.
Aufgrund der Merkmale der Gruppeninteraktion können effektiv geleitete Workshops dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen, Beziehungen zu verbessern und die Kommunikation zwischen den Teilnehmern zu verbessern und so den relevanten Parteien dabei zu helfen, einen Konsens zu erzielen.
Anleitungsszenario
Gemeinsames Anwendungsdesign oder -entwicklung (JAD), um Anforderungen zu erfassen und den Softwareentwicklungsprozess zu verbessern.
Quality Function Deployment (QFD) – die Fertigungsindustrie nutzt QFD als Orientierungskompetenz, um die Schlüsselmerkmale neuer Produkte zu bestimmen. Kundenbedürfnisse, auch bekannt als „Stimme des Kunden“, klassifizieren und ordnen diese Bedürfnisse objektiv und legen Ziele fest, um diese Bedürfnisse zu erreichen.
Benutzergeschichten. User Stories sind kurze schriftliche Beschreibungen der erforderlichen Funktionalität, die häufig in Anforderungsworkshops erstellt werden. User Stories beschreiben, welcher Stakeholder von der Funktionalität profitieren wird (Rolle), was er erreichen muss (Ziel) und welchen Nutzen er erwartet (Motivation).
*Systeminteraktionsmethode
Ein Systeminteraktionsdiagramm ist ein Beispiel für ein Umfangsmodell, das eine visuelle Darstellung des Umfangs eines Produkts darstellt und Geschäftssysteme (Prozesse, Geräte, Computersysteme usw.) und ihre Interaktion mit Menschen und anderen Systemen (Akteuren) zeigt.
Das Systeminteraktionsdiagramm zeigt die Eingaben des Geschäftssystems, die Eingabeanbieter, die Ausgaben des Geschäftssystems und die Ausgabeempfänger.
*Prototyp-Methode
Definition: Erstellen eines Prototyps des gewünschten Produkts und Einholen von frühzeitigem Feedback zu den Anforderungen, bevor das Produkt tatsächlich hergestellt wird.
darunter Miniaturen, computergenerierte 2D- und 3D-Modelle, physikalische Modelle oder Simulationen
Ein Prototyp ist ein greifbares Objekt, das es interessierten Parteien ermöglicht, ein Modell des Endprodukts zu erleben, anstatt sich auf die Diskussion abstrakter Beschreibungen von Anforderungen zu beschränken.
Die Prototypenmethode unterstützt das Konzept der progressiven Detaillierung und erfordert einen iterativen Prozess von der Modellerstellung, Benutzererfahrung, Feedback-Sammlung bis hin zur Prototypenmodifikation.
Nach ausreichenden Feedbackschleifen können durch den Prototyp genügend Anforderungsinformationen erhalten werden, um in die Entwurfs- oder Fertigungsphase einzutreten.
Storyboard
Es handelt sich um eine Prototyping-Technologie, die eine Sequenz oder einen Navigationspfad durch eine Reihe von Bildern oder Diagrammen zeigt.
Storyboards werden in einer Vielzahl von Projekten in unterschiedlichen Branchen verwendet, beispielsweise in der Film-, Werbe-, Lehrdesign- sowie agilen und anderen Softwareentwicklungsprojekte.
In der Softwareentwicklung verwenden Storyboards Mockups, um den Navigationspfad einer Webseite, eines Bildschirms oder einer anderen Benutzeroberfläche zu veranschaulichen.
Ausgabe
*Anforderungsdokument
Definition: Beschreiben Sie, wie verschiedene Einzelanforderungen die mit dem Projekt verbundenen Geschäftsanforderungen erfüllen
Es kann sein, dass nur mit allgemeinen Anforderungen begonnen wird und diese dann schrittweise verfeinert werden, wenn die Informationen über die Anforderungen zunehmen.
Als Grundlage können nur Anforderungen dienen, die klar (messbar und prüfbar), nachvollziehbar, vollständig, koordiniert und bereit sind, von den Hauptakteuren anerkannt zu werden.
Das Anforderungsdokument kann in verschiedenen Formaten vorliegen, es kann sich um ein einfaches Dokument handeln, in dem alle nach relevanten Parteien und Prioritäten geordneten Anforderungen aufgeführt sind, oder es kann sich um ein detailliertes Dokument mit einer Zusammenfassung, detaillierten Beschreibungen, Anhängen usw. handeln.
Anforderungen werden in verschiedene Kategorien wie Geschäftslösungen und technische Lösungen unterteilt. Ersteres bezieht sich auf die Bedürfnisse der relevanten Parteien, und letzteres bezieht sich auf die Art und Weise, wie diese Bedürfnisse erreicht werden können.
Anforderungskategorie
Geschäftsanforderungen: übergeordnete Anforderungen der gesamten Organisation
Bedürfnisse der Stakeholder
Lösungsanforderungen
Funktionale Anforderungen.
Funktionale Anforderungen beschreiben, was das Produkt tun soll, beispielsweise die Aktionen, Prozesse, Daten und Interaktionen, die das Produkt ausführen soll
Nicht-funktionale Anforderungen.
Nichtfunktionale Anforderungen sind Ergänzungen zu funktionalen Anforderungen und sind die Umgebungsbedingungen oder Qualitätsanforderungen, die für den normalen Betrieb des Produkts erforderlich sind, wie z. B. Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Leistung, Sicherheit, Servicelevel, Unterstützbarkeit, Aufbewahrung oder Entfernung usw.
Übergangs- und Bereitschaftsbedürfnisse
Diese Anforderungen beschreiben die vorübergehenden Fähigkeiten, die für den Übergang vom „aktuellen Zustand“ zum „zukünftigen Zustand“ erforderlich sind, wie z. B. Datentransformation und Schulungsbedarf.
Projektanforderungen
Aktionen, Prozesse oder andere Bedingungen, die vom Projekt erfüllt werden müssen, wie z. B. Meilensteintermine, vertragliche Verpflichtungen, Einschränkungen usw.
Qualitätsanforderungen
Alle Bedingungen oder Standards, die zur Bestätigung des erfolgreichen Abschlusses von Projektergebnissen oder des Erreichens anderer Projektanforderungen wie Tests, Zertifizierung, Validierung usw. verwendet werden.
*Anforderungsmatrix-Tracking-Methode
Ein Formular, das Produktanforderungen von ihren Quellen mit den Lieferungen verbindet, die die Anforderungen erfüllen.
Eine Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix ist eine Tabelle, die Produktanforderungen von ihrer Quelle bis zu den Lieferungen verbindet, die die Anforderungen erfüllen. Durch die Erstellung einer Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix, die jede Anforderung mit Geschäfts- oder Projektzielen verknüpft, wird sichergestellt, dass jede Anforderung einen geschäftlichen Wert hat.
Die Anforderungsverfolgungsmatrix bietet eine Möglichkeit, Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus zu verfolgen und trägt dazu bei, sicherzustellen, dass jede genehmigte Anforderung im Anforderungsdokument am Ende des Projekts erfüllt werden kann.
Schließlich bietet die Anforderungsverfolgungsmatrix auch einen Rahmen für die Verwaltung von Produktumfangsänderungen.
Kategorie
Geschäftsanforderungen, Möglichkeiten und Ziele; Projektumfang und Produktentwicklung auf hoher Ebene;
Die relevanten Attribute jeder Anforderung sollten in der Anforderungsverfolgungsmatrix aufgezeichnet werden. Diese Attribute helfen dabei, die Schlüsselinformationen jeder Anforderung zu verdeutlichen.
Typische Attribute, die in der Anforderungsverfolgungsmatrix aufgezeichnet werden, umfassen eindeutige Identifizierung, Textbeschreibung der Anforderung, Grund für die Aufnahme der Anforderung, Eigentümer, Quelle, Priorität, Version, aktueller Status (z. B. in Bearbeitung, abgebrochen, verschoben, neu hinzugefügt, hinzugefügt genehmigt, Zugewiesen und Abgeschlossen) und Statusdatum
Um die Zufriedenheit der Stakeholder sicherzustellen, müssen möglicherweise zusätzliche Attribute wie Stabilität, Komplexität und Akzeptanzkriterien hinzugefügt werden. Es listet relevante Anforderungsattribute auf.
5.3 Umfang definieren
Definition: Der Prozess der Entwicklung detaillierter Beschreibungen von Projekten und Produkten.
Der Prozess „Umfang definieren“ wählt die endgültigen Projektanforderungen aus dem Anforderungsdokument (dem Ergebnis des Prozesses „Anforderungen sammeln“) aus und entwickelt dann eine detaillierte Beschreibung des Projekts und seiner Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse. Die Erstellung einer detaillierten Projektumfangserklärung ist für den Projekterfolg von entscheidender Bedeutung
Auf der Grundlage der wichtigsten Ergebnisse, Annahmen und Einschränkungen, die während der Projektinitiierung dokumentiert wurden, sollte eine detaillierte Projektumfangserklärung erstellt werden
Wenn mehr Informationen über das Projekt vorliegen, sollte der Projektumfang genauer definiert und beschrieben werden.
Die Vollständigkeit bestehender Risiken, Annahmen und Einschränkungen muss analysiert und notwendige Ergänzungen oder Aktualisierungen vorgenommen werden.
Planen Sie die Arbeit für die nächste Iteration im Detail sowie den Projektumfang und die zu erbringenden Leistungen für den aktuellen Iterationsfortschritt.
eingeben
Projektcharta
Die Projektcharta enthält eine allgemeine Beschreibung des Projekts, der Produktmerkmale und der Genehmigungsanforderungen
Projektmanagementplan
Zu den Bestandteilen des Projektmanagementplans gehört unter anderem ein Umfangsmanagementplan, der dokumentiert, wie der Projektumfang definiert, validiert und kontrolliert wird.
Projektdateien
Annahmeprotokoll. Anforderungsdokument. Gefahrenregister.
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Entscheidungsfindung
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
*Produktanalyse
Die Produktanalyse kann zur Definition von Produkten und Dienstleistungen verwendet werden und umfasst das Stellen und Beantworten von Fragen zum Produkt oder zur Dienstleistung, um den Zweck, die Eigenschaften und andere Aspekte des zu liefernden Produkts zu beschreiben.
Für jeden Anwendungsbereich gibt es eine oder mehrere allgemein anerkannte Methoden, um anspruchsvolle Produkt- oder Servicebeschreibungen in aussagekräftige Ergebnisse umzuwandeln. Beginnen Sie mit der Erfassung übergeordneter Anforderungen und verfeinern Sie diese dann auf den Detaillierungsgrad, der für das endgültige Produktdesign erforderlich ist
Produktanalysetechnologie:
Produktzerlegung; Systemanalyse; Wertanalyse;
Ausgabe
*Aussage zum Projektumfang
Eine Projektumfangserklärung ist eine Beschreibung des Projektumfangs, der wichtigsten Ergebnisse, Annahmen und Einschränkungen
Es dokumentiert den gesamten Umfang, einschließlich des Projekt- und Produktumfangs
Es stellt auch den Konsens der Projektbeteiligten über den Umfang des Projekts dar. Um die Erfüllung der Erwartungen der Stakeholder zu erleichtern, kann in der Erklärung zum Projektumfang klar angegeben werden, welche Arbeiten außerhalb des Projektumfangs liegen.
Die Projektumfangserklärung ermöglicht dem Projektteam eine detailliertere Planung, leitet die Arbeit des Projektteams während der Ausführung und bietet eine Grundlage für die Bewertung, ob Änderungswünsche oder zusätzliche Arbeiten die Projektgrenzen überschreiten.
Der Detaillierungsgrad, mit dem die Projektumfangserklärung beschreibt, was getan wird und was nicht, bestimmt, wie effektiv das Projektmanagementteam den gesamten Projektumfang kontrollieren kann.
Inhalt
Beschreibung des Produktsortiments. Leistungen. Akzeptanzkriterium. Projektausschlüsse.
Zwar gibt es gewisse Überschneidungen im Inhalt der Projektcharta und der Projektumfangserklärung, deren Detaillierungsgrad ist jedoch völlig unterschiedlich. Die Projektcharta enthält allgemeine Informationen, während die Projektumfangserklärung eine detaillierte Beschreibung der Komponenten von ist den Umfang, der im Projekt umgesetzt werden muss. Fortschrittliche Details während des Prozesses
Aktualisierungen der Projektdateien
5.4 PSP erstellen
Der Prozess der Aufteilung von Projektergebnissen und Projektarbeiten in kleinere, besser verwaltbare Komponenten. Arbeitspaket
Der PSP ist eine hierarchische Aufschlüsselung des gesamten Arbeitsumfangs, den das Projektteam ausführen muss, um die Projektziele zu erreichen und die erforderlichen Ergebnisse zu erstellen.
Der WBS organisiert und definiert den Gesamtumfang des Projekts und stellt die in der genehmigten aktuellen Projektumfangserklärung festgelegten Arbeiten dar.
Die unterste Komponente wird als Arbeitspaket bezeichnet und enthält die geplante Arbeit. Arbeitspakete kategorisieren zusammengehörige Aktivitäten, um Arbeiten zu planen, abzuschätzen, zu überwachen und zu kontrollieren.
Im Begriff „Arbeitsstrukturplan“ bezieht sich „Arbeit“ auf die Arbeitsprodukte oder Liefergegenstände, die das Ergebnis von Aktivitäten sind, und nicht auf die Aktivitäten selbst
Der Grad der Zerlegung hängt vom Grad der erforderlichen Kontrolle des Projekts ab. Der Detaillierungsgrad des Arbeitspakets variiert je nach Projektgröße und -komplexität.
eingeben
Projektmanagementplan
Projektdateien
Aussage zum Projektumfang. Anforderungsdokument.
Faktoren des Geschäftsumfelds
WBS-Standards für die Branche, in der das Projekt angesiedelt ist. Diese Standards können als externe Referenzmaterialien für die Erstellung von WBS verwendet werden
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
abbauen
Bei der Zerlegung handelt es sich um eine Technik zur schrittweisen Aufteilung des Projektumfangs und der Projektergebnisse in kleinere, besser überschaubare Komponenten
Identifizieren und analysieren Sie die Ergebnisse und die damit verbundene Arbeit. Bestimmen Sie die Zerlegungsmethode von oben nach unten, und weisen Sie den WBS-Komponenten Identifikationscodes zu
So erstellen Sie einen WBS
Top-Down-Zerlegungsansatz, Bottom-Up-Validierung anhand organisationsspezifischer Richtlinien und Verwendung von WBS-Vorlagen
Jede Phase des Projektlebenszyklus wird als zweite Zerlegungsebene verwendet, und die Produkte und Projektergebnisse werden auf der dritten Ebene platziert.
Mit den Hauptergebnissen als zweiter Zerlegungsebene,
Integrieren Sie verschiedene Komponenten auf niedrigerer Ebene, die von Organisationen außerhalb des Projektteams entwickelt wurden (z. B. ausgelagerte Arbeit). Anschließend muss der Verkäufer im Rahmen der ausgelagerten Arbeiten einen entsprechenden Vertrags-PSP erstellen
Ausgabe
Umfangsbasislinie
Projektumfangserklärung, Arbeitspaket, WBS, Planungspaket
WBS-Wörterbuch
Es handelt sich um ein Dokument, das Einzelheiten zu den zu erbringenden Leistungen, Aktivitäten und Fortschrittsinformationen für jede Komponente im WBS enthält. Das WBS-Wörterbuch bietet Unterstützung für WBS, bei dem die meisten Informationen von anderen Prozessen erstellt und dann zu einem späteren Zeitpunkt dem Wörterbuch hinzugefügt werden.
Aktualisierungen der Projektdateien
Kontrolle
Bestätigen Sie den Umfang
Der Prozess der formellen Abnahme abgeschlossener Projektergebnisse. Dieser Prozess sollte während des gesamten Projekts bei Bedarf regelmäßig durchgeführt werden
eingeben
Projektmanagementplan
Scope-Managementplan. Bedarfsmanagementplan. Scope-Benchmark.
Projektdateien
Register der gewonnenen Erkenntnisse. Qualitätsberichterstattung. Anforderungsdokument. Anforderungsverfolgungsmatrix.
Verifizierte Ergebnisse
Bezieht sich auf eine Lieferung, die fertiggestellt und durch den Kontrollqualitätsprozess als korrekt überprüft wurde.
Arbeitsleistungsdaten
Dazu können der Grad der Erfüllung der Anforderungen, die Anzahl der Inkonsistenzen, der Schweregrad der Inkonsistenzen oder die Anzahl der innerhalb eines bestimmten Zeitraums durchgeführten Validierungen gehören.
Werkzeuge und Techniken
prüfen
Um festzustellen, ob die Arbeit und die Ergebnisse den Anforderungen und Produktakzeptanzstandards entsprechen, werden Inspektionen manchmal als Überprüfungen, Produktbewertungen, Inspektionen usw. bezeichnet.
Entscheidungsfindung
Ausgabe
*Lieferungen zur Abnahme
Leistungen, die die Akzeptanzkriterien erfüllen, sollten vom Kunden oder Sponsor offiziell unterzeichnet werden.
Informationen zur Arbeitsleistung
Update-Anfrage
Aktualisierungen der Projektdateien
Kontrollbereich
Überwachen Sie den Projekt- und Produktumfangsstatus und verwalten Sie den Prozess der Umfangsgrundlinienänderungen
Die Hauptfunktion besteht darin, die Umfangsbasislinie während des gesamten Projekts aufrechtzuerhalten und muss während des gesamten Projekts ausgeführt werden.
eingeben
Projektmanagementplan
Scope-Managementplan. Bedarfsmanagementplan. Change-Management-Plan. Konfigurationsmanagementplan. Scope-Benchmark. Benchmarks zur Leistungsmessung.
Projektdateien
Arbeitsleistungsdaten
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Datenanalyse
Abweichungsanalyse. Trend analysen.
Die Ermittlung der Ursachen und des Ausmaßes von Abweichungen vom Basisumfang des Projekts und die Entscheidung, ob Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen ergriffen werden müssen, sind wichtige Aufgaben der Projektumfangskontrolle
Ausgabe
Informationen zur Arbeitsleistung
Änderungsanforderung
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Aktualisierungen der Projektdateien
Wenn die Abnahme abgeschlossen ist und Fehler auftreten, sind Verbesserungen erforderlich. Wenn der Kunde Anforderungen hinzufügt, werden Verbesserungen nicht akzeptiert und in die nächste Phase verschoben.
Große PMs nutzen Expertenurteil, Neulinge nutzen Zerlegung
Das Anforderungsdokument wird zum Korrekturlesen eingegeben