Mindmap-Galerie Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
Ein Projektmanager bezieht sich auf eine Person, die die Prinzipien, Techniken, Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements beherrscht, an den Aktivitäten des Initiierungs-, Planungs-, Organisations-, Ausführungs-, Kontroll- und Abschlussprozesses teilnimmt oder diese leitet, um sicherzustellen, dass das Projekt den festgelegten Umfang erfüllen kann. Zeit-, Qualitäts- und Kostenbeschränkungen, um gesetzte Ziele zu erreichen.
Bearbeitet um 2022-06-21 11:42:52Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
Projektrahmenmanagement
Die Projektziele müssen konkreter formuliert und zwischen den Beteiligten vereinbart werden. Tun Sie Dinge, die innerhalb des Rahmens liegen, und tun Sie nur Dinge, die innerhalb des Rahmens liegen, nicht weniger und nicht mehr.
1Klare Projektgrenzen 2 Überwachen Sie die Projektausführungsarbeit 3 Verhindern Sie, dass sich der Projektumfang ausbreitet
Scope Creep: Neue Anforderungen von Kunden, die über den Basisumfang hinausgehen; unkontrollierte Erweiterung des Produkt- oder Projektumfangs – Creep, verursacht durch projektexterne Gründe
Scope-Vergoldung: Der Kunde hat keine neuen Anforderungen gestellt und das Projekt selbst hat zusätzliche Arbeit geleistet, die nicht benötigt wurde – die Streuung ist auf interne Gründe innerhalb des Projektteams zurückzuführen
Scope Creep: Kunden schlagen weiterhin unkontrolliert kleine, unmerkliche Änderungen des Umfangs vor, die in der Summe dazu führen, dass das Projekt ernsthaft von der Grundlinie des Umfangs abweicht, was dazu führt, dass das Projekt außer Kontrolle gerät oder scheitert.
Produktumfang (technische Hauptlinie): Das Produkt oder die Dienstleistung verkörpert die Funktionen einer Versicherung und betont die Ergebnisse
Bestimmen Sie, ob der Produktumfang vollständig ist: Beurteilen Sie anhand, ob das Produkt der Produktbeschreibung entspricht
Projektumfang (Hauptlinie des Managements): Was das Projekt tun muss, um das Produkt zu liefern – Betonung des Prozesses
Bestimmen Sie, ob der Projektumfang vollständig ist: Projektumfangsbasisplan (genehmigte Projektumfangserklärung, WBS, WBS-Wörterbuch)
Der Produktumfang ist die Grundlage des Projektumfangs. Die Definition des Projektumfangs ist die Grundlage des Produktprojektmanagementplans Anweisung: Nachdem der Produktumfang geändert wurde, wirkt sich dies zunächst auf den Projektumfang aus.
Planungsumfangsmanagement
Input: 1 Projektmanagementplan 2 Projektcharta 3 Unternehmensumweltfaktoren 4 organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken: Expertenbeurteilungskonferenz
Ausgabe: 1 Scope-Management-Plan 2 Anforderungs-Management-Plan
Scope-Management-Plan
Inhalt: 1. So entwickeln Sie eine Projektumfangserklärung 2. So erstellen Sie einen WBS (Work Breakdown Structure) auf Basis der Scope-Anweisung 3. So verwalten und genehmigen Sie den PSP 4. Wie man abgeschlossene Projektergebnisse bestätigt und offiziell akzeptiert 5. Umgang mit Änderungen an der Projektumfangserklärung
Inhalt des WBS-Vorbereitungsleitfadens: 1. Stellen Sie fest, dass der PSP die Anforderungen der Funktion und des Projekts erfüllt, einschließlich Ersatz- und Nicht-Ersatzkosten 2. Prüfen Sie, ob der PSP eine logische Aufschlüsselung aller Projektarbeiten bietet 3. Stellen Sie sicher, dass die Gesamtkosten jeder einzelnen Schicht der Summe der Kosten der Komponenten der nächsten Schicht entsprechen. 4. Untersuchen Sie WBS aus einer umfassenden Anpassungs- und Kontinuitätsperspektive 5. Alle beruflichen Verantwortlichkeiten müssen Einzelpersonen oder Organisationseinheiten zugewiesen werden
Bedarfsmanagementplan
Ein Anforderungsmanagementplan beschreibt, wie Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus analysiert, dokumentiert und verwaltet werden. Während des gesamten Prozesses Die grundlegendsten Aufgaben: Klären Sie die Anforderungen und erzielen Sie einen Konsens zwischen dem Projektteam und den Benutzern, legen Sie eine Anforderungsbasislinie fest und richten Sie eine Kontaktkette zur Anforderungsverfolgung ein, um sicherzustellen, dass alle Benutzeranforderungen korrekt angewendet werden und sie bei sich ändernden Anforderungen ihren Einflussbereich vollständig kontrollieren können und stets die Ausrichtung von Produkt und Nachfrage aufrechterhalten.
Inhalt: ①So planen, verfolgen und melden Sie verschiedene Nachfrageaktivitäten ②Benötigte Ressourcen für das Nachfragemanagement, ③Trainingsplan ④Strategien für Projektbeteiligte zur Beteiligung am Anforderungsmanagement ⑤Kriterien und Korrekturverfahren zur Beurteilung von Inkonsistenzen zwischen Projektumfang und Anforderungen ⑥Anforderungsverfolgungsstruktur, ⑦Konfigurationsmanagementaktivitäten
Sammeln Sie Anforderungen
Eingabe: 1 Scope-Managementplan 2 Anforderungsmanagementplan 3 Stakeholder-Managementplan 4 Projektcharta 5 Stakeholder-Register
Ausgabe: Anforderungsdokument (erschöpfende Methode) Anforderungsverfolgungsmatrix
Werkzeuge und Techniken: 1 Interview 2 Fokusgruppe 3 Geführtes Seminar 4 Gruppeninnovationstechnologie 5 Gruppenentscheidungstechnologie 6 Fragebogenumfrage 7 Beobachtung 8 Prototypenmethode 9 Benchmarking 10 Systeminteraktionsdiagramm 11 Dokumentenanalyse
Anforderungsklassifizierung
Geschäftsbedarf: der Grund für die Umsetzung des Projekts (ein Bedarf auf hoher Ebene in der gesamten Organisation)
Lösungsanforderungen (funktionale Anforderungen, nichtfunktionale Anforderungen)
Bedürfnisse der Stakeholder
Übergangsbedürfnisse
Projektanforderungen
Qualitätsanforderungen: Standards zur Bestätigung der Fertigstellung von Liefergegenständen 1. Grundlegende Anforderungen 2. Erwartete Anforderungen 3. Unerwartete Anforderungen
Werkzeuge und Techniken
Interview
Fokusgruppe (Einzelinterviews in der Gruppe, um wertvollere kollektive Meinungen zu erhalten)
Geführtes Seminar (schnell funktionsübergreifende Anforderungen definieren, Unterschiede zwischen Stakeholdern koordinieren und schließlich einen Konsens über die festgelegten Ziele bilden)
Gruppeninnovationstechnologie
Brainstorming BS (Jeder äußert seine eigene Meinung)
Nominale Gruppentechniken (Vertiefung der BS, strukturierte BS, Abstimmungsranking)
Delphi-Technik: Verhindern Sie, dass persönliche Meinungen falsch verstärkt werden (Experten, Anonymität, mehrere Runden, Konvergenz, Beseitigung von Vorurteilen).
Concept/Mind Mapping (Mind Map, Brain Map, Gemeinsamkeiten und Unterschiede reflektieren, neue Ideen anregen)
Affinitätsdiagramm (KJ-Diagramm, der Kern ist BS, hilfreich für die WBS-Formulierung)
Multikriterielle Entscheidungsanalyse (mehrere Kriterien, Gewichte, Bewertungen, Rankings)
Gruppenentscheidungstechniken (Einstimmigkeit, Mehrheitsprinzip, Prinzip der relativen Mehrheit, Diktatur)
Benchmark-Vergleich (Kinder aus anderen Familien können sich intern und extern mit der Organisation vergleichen, Best Practices identifizieren, Meinungen zu Verbesserungen bilden und eine Grundlage für die Leistungsbeurteilung liefern)
Fragebogen
beobachten
Prototyping-Methoden (Risikominderung, progressive Detaillierung, Agilität, Storyboarding)
Systeminteraktionsdiagramm (Topologiediagramm, Visualisierung)
Dokumentenanalyse (vorhandene Dokumente analysieren)
Anforderungsdokument
Dabei kann es sich um ein einfaches Dokument handeln, das alle nach Stakeholdern und Prioritäten geordneten Anforderungen auflistet, oder es kann sich um ein detailliertes Dokument mit einer Zusammenfassung, detaillierten Beschreibungen, Anhängen usw. handeln.
Inhalt: ① Geschäftsanforderungen ② Stakeholder-Anforderungen ③ Lösungsanforderungen ④ Projektanforderungen ⑤ Übergangsanforderungen ⑥Annahmen, Abhängigkeiten und Einschränkungen im Zusammenhang mit Anforderungen
Anforderungsverfolgung
Das Anforderungsmanagement umfasst alle Aktivitäten zur Aufrechterhaltung der Konsistenz und Genauigkeit der Anforderungen während des Produktentwicklungsprozesses, einschließlich der Kontrolle der Anforderungsbasislinie, der Einhaltung des Projektplans mit den Anforderungen, der Kontrolle der Versionen einzelner Anforderungen und Anforderungsdokumente sowie der Verwaltung der Verbindungen zwischen Anforderungen und Kontaktketten, oder verwalten Sie Abhängigkeiten zwischen einzelnen Anforderungen und anderen Leistungen des Projekts, verfolgen Sie den Status der Anforderungen in der Baseline.
Rückverfolgbarkeit: Bei der Anforderungsverfolgung geht es darum, die Abhängigkeiten und logischen Verbindungen zwischen einer einzelnen Anforderung und anderen Elementen, einschließlich verschiedener Arten von Anforderungen, Geschäftsregeln, Systemkomponenten und Hilfedateien, herzustellen und zu verfolgen.
Zweiseitige Rückverfolgbarkeit
Vorwärtsverfolgung: Überprüfen Sie, ob jede Anforderung im Anforderungsdokument einen entsprechenden Punkt im nachfolgenden Arbeitsprodukt (Ergebnis) finden kann (um zu verhindern, dass Anforderungen übersehen oder verzerrt werden).
Rückwärtsverfolgung: Rückwärtsverfolgung, Überprüfung, ob die Arbeitsergebnisse wie Designdokumente, Produktkomponenten, Testdokumente usw. alle im Anforderungsdokument zu finden sind. (Es geht darum, die Quelle der Nachfrage zu überprüfen und zu verstehen, warum diese Nachfrage gestellt wird, was der Ursprungshintergrund und die Gründe sind)
1. Die ursprünglichen Benutzeranforderungen können auf das Anforderungsdokument zurückgeführt werden, wodurch die von Änderungen betroffenen Anforderungen unterschieden und sichergestellt werden können, dass das Anforderungsdokument alle Benutzeranforderungen enthält.
2. Verfolgen Sie vom Anforderungsdokument die entsprechenden ursprünglichen Benutzeranforderungen und bestätigen Sie die Quelle jeder Anforderung.
3. Verfolgen Sie die Produktelemente aus dem Anforderungsdokument zurück, um die Produktelemente zu kennen, die jeder Anforderung entsprechen, und stellen Sie so sicher, dass die Produktelemente die Anforderungen erfüllen.
4. Produktelemente werden bis zum Anforderungsdokument zurückverfolgt, sodass die Projektteammitglieder wissen, warum die Produktelemente vorhanden sind (Wenn das Anforderungsdokument nicht zurückverfolgt werden kann, handelt es sich möglicherweise um eine Vergoldung; wenn es sich bei dem isolierten Produktelement um ein legitimes Merkmal handelt, fehlen möglicherweise Anforderungen.)
5. Die Nachverfolgung zwischen Anforderungsdokumenten erleichtert die bessere Verarbeitung logischer Zusammenhänge zwischen verschiedenen Anforderungen und prüft auf mögliche Fehler oder Auslassungen bei der Anforderungszerlegung.
Anforderungsverfolgungsmatrix
Die gebräuchlichste Art, die Verbindungskette zwischen Anforderungen und anderen Produktelementen darzustellen, ist die Verwendung einer Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix (Fähigkeitsmatrix), einer Tabelle, die Produktanforderungen von ihren Quellen bis zu den Lieferungen verbindet, die die Anforderungen erfüllen.
Typische Attribute, die in der Anforderungsverfolgungsmatrix aufgezeichnet werden, umfassen eine eindeutige Kennung, eine Textbeschreibung der Anforderung, den Grund für die Aufnahme der Anforderung, Eigentümer, Quelle, Priorität, Version und den aktuellen Status (z. B. in Bearbeitung, abgebrochen, verschoben, neu hinzugefügt). , Genehmigt, Zugewiesen, Abgeschlossen usw.) und Statusdatum.
Umfang definieren
Eingaben: 1 Scope-Management-Plan 2 Projektcharta 3 Anforderungsdokument 4 Organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken: 1 Expertenurteil 2 Produktanalyse 3 Alternative Generation 4 Geführte Seminare
Ausgabe: 1 Erklärung zum Projektumfang, 2 Aktualisierungen des Projektdokuments
Aussage zum Projektumfang
Inhalt
① Beschreibung des Produktumfangs (stufenweise Verfeinerung der in der Projektcharta und im Anforderungsdokument beschriebenen Merkmale des Produkts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses) ② Abnahmekriterien (definieren Sie eine Reihe von Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor die Lieferung die Abnahme sowie die Abnahme bestehen kann Verfahren) ③Ergebnisse ④Ausschlüsse des Projekts (es muss ermittelt werden, was vom Projekt ausgeschlossen ist. Eine klare Angabe dessen, was nicht in den Umfang des Projekts fällt, hilft dabei, die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen) ⑤Einschränkungen ⑥Annahmen
Funktion: ① Umfang festlegen, ② Kommunikationsbasis, ③ Planungs- und Steuerungsbasis, ④ Änderungsbasis, ⑤ Planungsbasis
PSP erstellen
Eingabe: 1 Umfangsmanagementplan 2 Projektumfangserklärung 3 Anforderungsdokumente 4 Geschäftsumfeldfaktoren 5 Organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken: 1 Zerlegung 2 Expertenurteil
Ausgabe: 1 Scope-Baseline, 2 Projektdateiaktualisierungen
WBS-Ebene
Meilenstein
Ein Meilenstein markiert den formellen Abschluss einer Leistung oder Phase. Wichtige Kontrollpunkte sind Meilensteine, wichtige Meilensteine sind Basislinien
Arbeitspaket
Arbeitspakete sollen sich leicht vollständig verschiedenen Personen oder Organisationseinheiten zuordnen lassen, daher ist es erforderlich, die direkte Schnittstelle jeder Arbeitseinheit zu klären. Arbeitspakete sollten sehr spezifisch sein, damit die Verantwortlichen ihre Aufgaben, Arbeitsziele und Verantwortlichkeiten verstehen können. Die 8/80-Regel (80-Stunden-Regel) empfiehlt, dass die Größe eines Arbeitspakets mindestens 8 Stunden in Anspruch nehmen sollte und die Gesamtbearbeitungszeit 80 Stunden nicht überschreiten sollte
Kontrollkonto
Ein Verwaltungskontrollpunkt. An diesem Kontrollpunkt werden Umfang, Budget (Ressourcenplanung), tatsächliche Kosten und Zeitplan integriert und mit dem Ertragswert verglichen, um die Leistung zu messen. Das Kontrollkonto ist ein Element auf einer bestimmten Ebene des PSP, das ein Arbeitspaket oder ein Element auf einer höheren Ebene als das Arbeitspaket sein kann.
Haushalt planen
Unter dem Kontrollkonto handelt es sich um die PSP-Komponente, bei der der Arbeitsinhalt bekannt ist, aber detaillierte Fortschrittsaktivitäten noch nicht verfügbar sind. Planungspakete sind PSP-Elemente unterhalb des Kontrollkontos und oberhalb der Arbeitspakete. Das Planungspaket wird vorübergehend für die Planung verwendet. Sobald die Situation klarer wird, wird das Planungspaket schließlich in Arbeitspakete und entsprechende spezifische Aktivitäten zerlegt.
WBS-Wörterbuch
Auch WBS-Glossar genannt, ein Dokument, das die verschiedenen Komponenten des WBS beschreibt. Geben Sie für jede Komponente des WBS Kontocodeidentifikation, Arbeitsbeschreibung, Annahmen und Einschränkungen, verantwortliche Person oder Organisationseinheit, Zeitplanmeilensteine, zugehörige Zeitplanaktivitäten, erforderliche Ressourcen, Kostenschätzungen, Qualitätsanforderungen, Akzeptanzkriterien, Technologiereferenzen, Protokollinformationen an. usw. (Das WBS-Wörterbuch entspricht tatsächlich dem Xinhua-Wörterbuch, das eine Beschreibung jedes Elements im WBS darstellt.)
Umfangsbasislinie
Erklärung zum Projektumfang – ist eine Beschreibung des Projektumfangs, der wichtigsten Ergebnisse, Annahmen und Einschränkungen. Der gesamte Umfang wird dokumentiert, einschließlich Projekt- und Produktumfang.
WBS – hierarchische Zerlegung des gesamten Arbeitsumfangs (hilft, eine Ausweitung des Arbeitsumfangs zu verhindern)
WBS-Wörterbuch – Ein Dokument mit detaillierten Angaben zu Leistungen, Aktivitäten und Fortschrittsinformationen für jede WBS-Komponente (hilft bei der Bewertung der Auswirkungen von Änderungen).
WBS-Zerlegung
Zersetzung erfordert Aktivitäten
①Identifizieren und analysieren Sie die zu erbringenden Leistungen und die damit verbundene Arbeit.
② Bestimmen Sie die Struktur und Anordnungsmethode des WBS.
③Schicht für Schicht von oben nach unten verfeinert und zerlegt.
④ Identifikationscodes für WBS-Komponenten entwickeln und zuweisen.
⑤Stellen Sie sicher, dass der Zerlegungsgrad der Liefergegenstände angemessen ist
Es sollte von allen Projektteammitgliedern, Benutzern und Projektbeteiligten ausgefüllt und einstimmig bestätigt werden.
Grundsätze der WBS-Abteilung
①Funktionale oder technische Prinzipien: Bei der Erstellung eines PSP müssen Sie die Trennung der Arbeit verschiedener Personen in Betracht ziehen.
②Organisationsstruktur: Für funktionale Projektorganisationen muss sich der WBS auch an die Organisationsstruktur des Projekts anpassen.
③ System oder Subsystem: Das Gesamtsystem wird in mehrere Hauptsubsysteme unterteilt und anschließend wird jedes Subsystem zerlegt.
WBS-Zerlegungsmethode
① Jede Phase des Projektlebenszyklus wird als zweite Zerlegungsebene verwendet, und Produkte und Projektergebnisse werden auf der dritten Ebene platziert.
②Hauptergebnisse als zweite Zerlegungsebene
③Integrieren Sie verschiedene Komponenten, die möglicherweise von anderen Organisationen als dem Projektteam implementiert werden (z. B. Outsourcing-Arbeiten), und dann muss der Verkäufer im Rahmen der Outsourcing-Arbeiten den entsprechenden Vertrags-PSP vorbereiten.
WBS-Vertretung
Baumstruktur (Organisationsstrukturdiagramm): WBS verfügt über klare Ebenen, Intuitivität und eine starke Struktur, ist jedoch nicht einfach zu ändern. Bei großen und komplexen Projekten ist es schwierig, das vollständige Bild des Projekts auszudrücken (kleine Projekte).
Tabellenformat (Listenformat): Das Tabellenformat ist weniger intuitiv, kann aber alle Arbeitselemente des Projekts (große Projekte) widerspiegeln.
Achten Sie bei der Zerlegung des WBS auf 8 Aspekte
①Der WBS muss lieferorientiert sein: Die Summe aller Elemente der unteren Ebene muss die Elemente der oberen Ebene zu 100 % repräsentieren.
②Der PSP muss dem Umfang des Projekts entsprechen. Der Projektstrukturplan muss ausschließlich die Aktivitäten umfassen, die zur Vervollständigung der Projektergebnisse erforderlich sind
③Die unterste Ebene des WBS sollte die Planung und Kontrolle unterstützen. WBS ist die Brücke zwischen dem Projektmanagementplan und dem Projektumfang. Die unterste Ebene des WBS muss nicht nur den Projektmanagementplan unterstützen, sondern es dem Management auch ermöglichen, den Projektfortschritt und das Budget zu überwachen und zu steuern.
④Jemand muss für die Elemente im WBS verantwortlich sein, und zwar nur eine Person, obwohl tatsächlich mehrere Personen zur Teilnahme erforderlich sein können.
⑤WBS-Anleitung, WBS sollte auf 4 bis 6 Ebenen gesteuert werden. Selbstverständlich können große Projekte auch über 6 Stockwerke hinausgehen.
⑥WBS sollte Projektmanagementarbeit (da Management Teil der spezifischen Arbeit des Projekts ist) sowie an Subunternehmer vergebene Arbeit umfassen.
⑦ Die Erstellung des WBS erfordert die Beteiligung aller (Haupt-)Projektbeteiligten und die Beteiligung der Projektteammitglieder.
⑧WBS ist nicht statisch. Nach Fertigstellung des WBS muss der WBS möglicherweise noch geändert werden.
Bestätigen Sie den Umfang
Eingabe: 1 Projektmanagementplan 2 Anforderungsdokument 3 Anforderungsverfolgungsmatrix 4 Verifizierte Ergebnisse 5 Arbeitsleistungsdaten
Werkzeuge und Techniken: 1 Check 2 Techniken zur Gruppenentscheidung
Ausgabe: 1 Akzeptierte Ergebnisse, 2 Änderungswünsche, 3 Informationen zur Arbeitsleistung, 4 Aktualisierungen des Projektdokuments
Der Prozess der formellen Abnahme der abgeschlossenen Ergebnisse eines Projekts während des gesamten Projekts, wobei der Kunde oder Sponsor die Ergebnisse gemeinsam überprüft
Schritte zur Bestätigung des Umfangs: ① Bestimmen Sie den Zeitpunkt, zu dem eine Bestätigung des Umfangs erforderlich ist, ② Identifizieren Sie, welche Eingaben für die Bestätigung des Umfangs erforderlich sind, ③ Bestimmen Sie die Standards und Elemente für den offiziell zu akzeptierenden Umfang, ④ Bestimmen Sie die organisatorischen Schritte für das Treffen zur Bestätigung des Umfangs , ⑤ Organisieren Sie das Treffen zur Bestätigung des Umfangs.
Der Schwerpunkt ist ein anderer:
Management: Achten Sie auf den Umfang des Projekts. Dies bezieht sich auf die Auswirkungen des Umfangs auf den Fortschritt, die Mittel und die Ressourcen des Projekts. Ob diese Faktoren den Umfang der Organisation überschreiten und ob sie in Bezug auf Input und Output angemessen sind . [Die Unternehmensleitung kümmert sich nicht um allzu detaillierte Dinge. Sie müssen sich nur um die Rationalität von Eingabe und Ausgabe kümmern]
Kunden: Achten Sie auf den Umfang des Produkts und darauf, ob die Projektergebnisse ausreichen, um das Produkt oder die Dienstleistung fertigzustellen
Projektmanager: Achten Sie darauf, ob die zu liefernden Leistungen ausreichend sind und abgeschlossen werden müssen, ob Zeit, Geld und Ressourcen ausreichend sind, ob große potenzielle Risiken vorliegen und Lösungen vorbereitet sind.
Mitglieder des Projektteams: kümmern sich um die Elemente, an denen sie beteiligt sind und für die sie im Projektumfang verantwortlich sind
Produkt überprüfen: Überprüfen Sie, ob das Produkt am Ende des Projekts (oder der Phase) fertiggestellt ist, und betonen Sie, ob das Produkt vollständig ist. Bestätigungsumfang: Bestätigen Sie den Abnahmeprozess durch den Kunden oder Sponsor am Ende der Phase für Projektleistungen.
Der Unterschied zwischen Bestätigungsumfang und Projektabschluss:
① Obwohl die Umfangsbestätigung und Projektabschlussarbeiten nicht in der Phase durchgeführt werden, legt die Umfangsbestätigung den Schwerpunkt auf die Überprüfung und Akzeptanz der Ergebnisse, während der Projektabschluss die Prozessarbeit hervorhebt, die zum Abschluss des Projekts (oder der Phase) durchgeführt werden muss.
② Es gibt Abnahmearbeiten im Bestätigungsumfang und im Projektabschluss. Der Bestätigungsumfang betont die Akzeptanz der Projektergebnisse und der Projektabschluss betont die Akzeptanz des Produkts.
Der Unterschied zwischen Bestätigungsumfang und Qualitätskontrolle:
① Der Umfang der Bestätigung betont hauptsächlich, dass die Ergebnisse vom Kunden oder Sponsor akzeptiert werden. Bei der Qualitätskontrolle wird betont, dass die Ergebnisse korrekt sind und den für sie formulierten spezifischen Qualitätsanforderungen (Qualitätsstandards) entsprechen.
②Die Qualitätskontrolle wird normalerweise vor der Bestätigung des Umfangs durchgeführt, oder sie kann gleichzeitig mit der Bestätigung des Umfangs durchgeführt werden, normalerweise am Ende der Phase, aber die Qualitätskontrolle wird nicht unbedingt vor der Phase durchgeführt.
③ Die Qualitätskontrolle ist eine interne Inspektion und wird von der entsprechenden Qualitätsabteilung der ausführenden Organisation durchgeführt. Der Umfang der Bestätigung besteht in der Inspektion und Abnahme der Projektergebnisse durch externe Stakeholder (Kunden oder Sponsoren).
Kontrollbereich
Eingabe: 1 Projektmanagementplan 2 Anforderungsdokumente 3 Anforderungsverfolgungsmatrix 4 Arbeitsleistungsdaten 5 organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken: Bias-Analyse
Ausgabe: 1 Informationen zur Arbeitsleistung, 2 Änderungswünsche, 3 Aktualisierungen des Projektmanagementplans, 4 Aktualisierungen des Projektdokuments, 5 Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Der Prozess der Überwachung des Umfangsstatus von Projekten und Produkten, der Verwaltung von Änderungen an der Umfangsbasislinie und der Aufrechterhaltung der Umfangsbasislinie während des gesamten Projekts. Um den Projektumfang zu kontrollieren, muss sichergestellt werden, dass alle angeforderten Änderungen, empfohlenen Korrekturmaßnahmen oder vorbeugenden Maßnahmen durch die Implementierung des gesamten Änderungskontrollprozesses verarbeitet werden. Der Bereichskontrollprozess wird auch verwendet, um Änderungen zu verwalten, wenn sie tatsächlich auftreten.
① Beeinflussen Sie die Faktoren, die zu Umfangsänderungen führen, und versuchen Sie, diese Faktoren in eine günstige Richtung zu entwickeln.
② Stellen Sie fest, ob die Bereichsänderung stattgefunden hat.
③Verwalten Sie die tatsächlichen Änderungen, wenn Umfangsänderungen auftreten, und stellen Sie sicher, dass alle angeforderten Änderungen in Übereinstimmung mit dem gesamten Änderungskontrollprozess des Projekts verarbeitet werden
Auffüllen
1) Behalten Sie die Integrität des Projekts hierarchisch bei, um zu vermeiden, dass wesentliche Komponenten fehlen.
2) Eine Arbeitseinheit kann nur einer übergeordneten Einheit untergeordnet sein, um eine gegenseitige Unterordnung zu vermeiden.
3) Arbeitseinheiten auf derselben Ebene wenden dieselben Eigenschaften an.
4) Die Arbeitseinheit sollte in der Lage sein, unterschiedliche Verantwortliche und unterschiedliche Arbeitsinhalte zu trennen.
5) Erleichtern Sie die Anforderungen der Projektmanagementplanung und Projektsteuerung.
6) Die Arbeit auf der untersten Ebene sollte vergleichbar, überschaubar und quantitativ überprüfbar sein.
7) Projektmanagementarbeiten sollten einbezogen werden, einschließlich Arbeiten an Unterauftragnehmer.