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Mindmap-Galerie Tutorial zum Informationssystem-Projektmanager (4. Auflage), Kapitel 10_Projektfortschrittsmanagement
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Tutorial zum Informationssystem-Projektmanager (4. Auflage), Kapitel 10_Projektfortschrittsmanagement
Bei dieser Datei handelt es sich um eine selbst erstellte Mindmap von „Kapitel 10_Projektfortschrittsmanagement“ des Tutorials zum Informationssystem-Projektmanagement (4. Auflage). Dazu gehören die Planung des Fortschrittsmanagements, die Definition von Aktivitäten, die Organisation der Aktivitätssequenz, die Schätzung der Aktivitätsdauer, die Entwicklung eines Fortschrittsplans, die Kontrolle des Fortschritts usw. Anhand der Kernpunkte vorangegangener Prüfungen wird die Wichtigkeit hervorgehoben und alle Inhalte detailliert integriert, wodurch die Abschlussprüfung und der Studienbeginn mit halbiertem Aufwand effektiver gestaltet werden können. Ich habe mehr als zehn Stunden damit verbracht, die Lektüre aller Kapitel, die alle die neueste Version sind, zusammenzustellen und zusammenzufassen.
Bearbeitet um 2023-12-13 09:44:24
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Tutorial zum Informationssystem-Projektmanager (4. Auflage), Kapitel 10_Projektfortschrittsmanagement
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
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- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
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Tutorial zum Informationssystem-Projektmanager (4. Auflage), Kapitel 16_Projektbeschaffungsmanagement
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Tutorial zum Informationssystem-Projektmanager (4. Auflage), Kapitel 8_Projektintegrationsmanagement
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Projektfortschrittsmanagement
Basiskonzept
Die Rolle des Fortschrittsmanagements
Wirkung
Um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich abgeschlossen wird, verwalten Sie die verschiedenen für das Projekt erforderlichen Prozesse
enthalten
1. Planungsfortschritt
2. Aktivitäten definieren
3. Sequenzaktivitäten
4. Schätzen Sie die Aktivitätsdauer
5. Projektplan entwickeln
In kleinen Projekten sind diese Prozesse sehr eng miteinander verbunden und können als ein Prozess betrachtet und von einer Person in relativ kurzer Zeit abgeschlossen werden.
6. den Fortschritt kontrollieren
Management-Grundlagen
Projektplan
Definition
Der Projektzeitplan bietet einen detaillierten Plan für das Projekt und beschreibt, wie und wann das Projekt die im Projektumfang definierten Produkte, Dienstleistungen und Ergebnisse liefern wird. Er ist ein Instrument zur Kommunikation und Verwaltung der Erwartungen der Stakeholder und bildet die Grundlage für die Leistungsberichterstattung.
Allgemeine Anforderungen
Der Projektzeitplan sollte während des gesamten Projekts flexibel bleiben und angepasst werden, wenn sich Wissen, Risikoverständnis und wertschöpfende Aktivitäten ändern
Vorbereitungsschritte
1. Wählen Sie eine Planungsmethode, beispielsweise die Methode des kritischen Pfads
2. Geben Sie projektspezifische Daten (wie Aktivitäten, geplante Termine, Dauer, Ressourcen, Abhängigkeiten, Einschränkungen usw.) in das Planungstool ein, um ein Projektzeitplanmodell zu erstellen
3. Erstellen Sie einen Projektplan basierend auf dem Zeitplanmodell
neue Managementpraktiken
Iterativer Zeitplan mit ausstehenden Posten
Eine Methode zur fortlaufenden Planung basierend auf einem adaptiven Lebenszyklus
Ermöglichen Sie Änderungen während des gesamten Entwicklungslebenszyklus
Wird normalerweise verwendet, um Kunden einen Mehrwert zu bieten oder damit mehrere Teams große, miteinander verbundene, kleinere Funktionen parallel entwickeln können
Zeitplan auf Abruf
Anstatt sich auf einen vordefinierten Zeitplan zu verlassen, werden Arbeitsaufgaben aus Backlog-Elementen und Arbeitssequenzen extrahiert, sobald Ressourcen verfügbar sind.
Gilt für die folgenden Projekte
Projekte, die Produkte schrittweise in einer betrieblichen oder laufenden Umgebung entwickeln
Projekte mit relativ ähnlicher Größe oder Arbeitsumfang
Projekte, bei denen Aufgaben nach Größe oder Umfang gruppiert werden können
benutzergeschichten
Definition
Es ist ein wichtiges Mittel, um Anforderungen im agilen Entwicklungsmodell agil zu gestalten.
Besonderheit
unabhängig, diskutierbar, wertvoll, schätzbar, klein, überprüfbar
Wirkung
Es wird als eine Form der Beschreibung von Anforderungen im Softwareentwicklungsprozess verwendet und konzentriert sich auf die Beschreibung von Rollen (wer möchte diese Funktion), Funktionen (welche Funktionen werden benötigt) und Werten (warum diese Funktion benötigt wird und welchen Wert diese Funktion haben kann). bringen)
Beispiel
Wenn der Benutzer möchte, dass das Dokument bearbeitet wird und er das Dokument nicht innerhalb von 15 Minuten speichert, wird das Dokument automatisch gespeichert, um Datenverlust zu vermeiden.
verwaltungs Prozess
Überlegungen zur Schneiderei
Lebenszyklusansatz, Ressourcenverfügbarkeit, Projektdimensionen (Projektkomplexität, technische Unsicherheit), technischer Support
Agile und adaptive Methoden
Planung des Fortschrittsmanagements
Prozessübersicht
Definition
Management ist der Prozess der Entwicklung von Richtlinien, Verfahren und Dokumentation zur Planung, Vorbereitung, Verwaltung, Ausführung und Kontrolle des Projektfortschritts
Haupteffekt
Bieten Sie Anleitung und Anleitung zur Verwaltung des Projektfortschritts während des gesamten Projekts
Führen Sie die Durchführung nur einmal oder nur an vordefinierten Punkten im Projekt durch
eingeben
1. Projektcharta
Gesamter Meilensteinplan
2. Projektmanagementplan
1. Scope-Management-Plan
Beschreiben Sie, wie der Umfang definiert und entwickelt wird, und geben Sie Informationen zur Entwicklung eines Zeitplans
2. Entwicklungsmethode
Hilft bei der Definition von Planungsmethoden, Schätzungstechniken, Planungstools und Techniken zur Steuerung von Zeitplänen
3. Faktoren des Geschäftsumfelds
4. organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
1. Expertenmeinungen
2. Datenanalyse
Alternativenanalyse
3. Treffen
Planungstreffen
Zu den Teilnehmern können Projektmanager, Projektsponsoren, Projektteammitglieder, ausgewählte Stakeholder, Zeitplan- oder Ausführungsleiter und anderes notwendiges Personal gehören.
Ausgabe
Fortschrittsmanagementplan
Definition
Es ist integraler Bestandteil des Projektmanagementplans und legt Kriterien und klare Handlungsanforderungen für die Vorbereitung, Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts fest.
Kann formell oder informell, sehr detailliert oder sehr allgemein sein
Inhalt
1. Projektzeitplanmodell
Es müssen Zeitplanplanungsmethoden und -tools für die Entwicklung von Projektzeitplanmodellen spezifiziert werden
2. Veröffentlichungs- und Iterationsdauer des Zeitplans
Wenn Sie einen adaptiven Lebenszyklus verwenden, legen Sie feste Zeiträume für Releases, Planung und Iterationen fest (die Dauer, in der sich das Projektteam kontinuierlich seinen Zielen nähert).
3. Genauigkeit
Die Definition erfordert die Festlegung akzeptabler Intervalle für Schätzungen der Aktivitätsdauer sowie zulässiger Notfallreserven
4. Maßeinheit
Die Maßeinheit für jede Ressource muss angegeben werden
Beispiele: Personenstunden, Personentage oder Wochen zur Messung der Zeit; Meter, Liter, Tonnen, Kilometer oder Kubikmeter zur Messung von Mengen
5. Projektstrukturplan (PSP)
Bietet einen Rahmen für den Zeitplanmanagementplan und gewährleistet die Koordination mit Kostenvoranschlägen und entsprechenden Zeitplänen
6. Wartung des Projektzeitplanmodells
Es muss festgelegt werden, wie der Projektstatus während der Projektdurchführung im Fortschrittsmodell aktualisiert und der Projektfortschritt aufgezeichnet wird.
7. Kontrollschwelle
Für die Überwachung der Zeitplanleistung müssen Abweichungsschwellenwerte angegeben werden
Die maximal zulässige Differenz, bevor eine Aktion erforderlich ist, wird normalerweise als prozentuale Abweichung von den Parametern im Basisplan ausgedrückt
8. Regeln zur Leistungsmessung
Es müssen Earned Value Management (EVM) oder andere Regeln zur Leistungsmessung festgelegt werden
9. Berichtsformat
Das Format und die Häufigkeit der Erstellung verschiedener Fortschrittsberichte müssen festgelegt werden
Aktivitäten definieren
Prozessübersicht
Definition
Ist der Prozess der Identifizierung und Aufzeichnung der spezifischen Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Projektergebnisse abzuschließen
Haupteffekt
Zerlegen Sie Arbeitspakete in Zeitplanaktivitäten als Grundlage für die Fortschrittsschätzung, Planung (Scheduling), Ausführung, Überwachung und Kontrolle der Projektarbeit
Müssen während des gesamten Projekts durchgeführt werden
eingeben
1. Projektmanagementplan
Fortschrittsmanagementplan
Definieren Sie den Zeitplanansatz, die Dauer der fortlaufenden Planung und den für die Verwaltung der Arbeit erforderlichen Detaillierungsgrad
Umfangsbasislinie
Berücksichtigen Sie beim Definieren von Aktivitäten explizit den Projekt-PSP, die zu erbringenden Leistungen, Einschränkungen und Annahmen in der Umfangsbasislinie
2. Faktoren des Geschäftsumfelds
Terminplanungstool oder -software
3. organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
1. Expertenmeinungen
2. abbauen
Definition
Eine Technik zur schrittweisen Aufteilung des Projektumfangs und der Projektergebnisse in kleinere, besser überschaubare Komponenten
Jedes Arbeitspaket im WBS muss in Aktivitäten unterteilt werden, damit die entsprechenden Liefergegenstände durch diese Aktivitäten abgeschlossen werden können
Der WBS, das WBS-Wörterbuch und die Aktivitätsliste können nacheinander oder gleichzeitig entwickelt werden, wobei der WBS und das WBS-Wörterbuch die Grundlage für die Entwicklung der endgültigen Aktivitätsliste bilden
Aktivitäten stellen den Aufwand dar, der erforderlich ist, um das Arbeitspaket abzuschließen
Definieren Sie die Aktivitäten. Das Endergebnis des Prozesses sind die Aktivitäten und nicht die Ergebnisse, die die Ergebnisse des Prozesses sind, der den WBS erstellt hat
Erstellen Sie ein (zerlegtes) WBS-Ausgabearbeitspaket, das das kleinste Lieferergebnis darstellt
3. rollende Planung
Definition
Eine iterative Planungstechnik, die die in naher Zukunft durchzuführenden Arbeiten detailliert beschreibt und gleichzeitig zukünftige Arbeiten auf einer höheren Ebene grob plant
Merkmale
Es handelt sich um eine fortschrittliche und detaillierte Planungsmethode, die für Arbeitspakete und Planungspakete geeignet ist.
4. Treffen
Definieren Sie die Aktivitäten, die zum Abschluss der Arbeit erforderlich sind
Ausgabe
1. Aktivitätsliste
Inhalt
Enthält die für das Projekt erforderlichen Fortschrittsaktivitäten, einschließlich der Identifizierung jeder Aktivität und einer detaillierten Beschreibung des Arbeitsumfangs, damit die Projektteammitglieder wissen, was abgeschlossen werden muss
erneuern
Bei Projekten mit rollierender Planung oder agilen Techniken gilt die Aktivitätsliste Erhalten Sie regelmäßige Updates, während das Projekt voranschreitet
2. Aktivitätseigenschaften
Definition
Bezieht sich auf die mehreren Attribute jeder Aktivität, die zur Erweiterung der Beschreibung der Aktivität verwendet werden. Die Aktivitätsattribute entwickeln und aktualisieren sich mit dem Fortschritt des Projekts.
In der Anfangsphase des Projekts
Zu den Aktivitätsattributen gehören eine eindeutige Aktivitätsidentifikation (ID), eine WBS-ID und eine Aktivitätsbezeichnung oder ein Aktivitätsname
Wenn die Aktivitätsattribute kompiliert werden
Aktivitätsattribute können Aktivitätsbeschreibungen, Vorgängeraktivitäten, Nachfolgeaktivitäten, logische Beziehungen, Leads und Lags, Ressourcenanforderungen, obligatorische Termine, Einschränkungen und Annahmen umfassen.
Wirkung
1. Legen Sie fest, wo die Arbeiten ausgeführt werden sollen
2. Bereiten Sie einen Projektkalender für die Durchführung von Aktivitäten und zugehörigen Aktivitätstypen vor
3. Bereiten Sie einen Fortschrittsplan vor
4. Zeitplanaktivitäten können in Berichten auf verschiedene Weise basierend auf Aktivitätsattributen ausgewählt, sortiert und kategorisiert werden
3. Meilensteinliste
Meilenstein
Definition
Wichtige Punkte oder Ereignisse im Projekt
haben eine Dauer von Null, da sie nur einen signifikanten Zeitpunkt oder ein Ereignis darstellen
Inhalt
Listet alle Projektmeilensteine auf und gibt an, ob jeder Meilenstein obligatorisch (z. B. vertraglich vorgeschrieben) oder optional (z. B. basierend auf historischen Informationen) ist.
Nachfolgende Verpackungseingaben werden verwendet, um Aktivitäten zu sequenzieren, die Aktivitätsdauer abzuschätzen und Zeitpläne zu formulieren.
4. Änderungsanforderung
Während der fortschreitenden Ausarbeitung von Liefergegenständen in Aktivitäten müssen möglicherweise Änderungswünsche geäußert werden
Im Verlauf des Projekts müssen möglicherweise die Aktivitätsliste, die Aktivitätsattribute und die Meilensteinliste aktualisiert werden. Zu diesem Zeitpunkt ist ein Änderungskontrollprozess erforderlich.
5. Projektmanagementplan (aktualisiert)
Fortschrittsgrundlinie
Im Laufe des Projekts werden Arbeitspakete schrittweise zu Aktivitäten verfeinert. Während dieses Prozesses stellt sich möglicherweise heraus, dass Arbeiten hinzugefügt werden müssen, die ursprünglich nicht Teil der Projektbasislinie waren, was dazu führt, dass Liefertermine oder andere wichtige Meilensteine des Zeitplans geändert werden müssen.
Kostenbasis
Nachdem Änderungen an den Zeitplanaktivitäten genehmigt wurden, müssen entsprechende Änderungen an der Kostenbasis vorgenommen werden
Sequenzaktivitäten
Prozessübersicht
Definition
Ist der Prozess der Identifizierung und Aufzeichnung von Beziehungen zwischen Projektaktivitäten
Haupteffekt
Definieren Sie eine logische Reihenfolge zwischen den Aufgaben, um unter Berücksichtigung aller Projektbeschränkungen maximale Effizienz zu erreichen
Müssen während des gesamten Projekts durchgeführt werden
Der Prozess „Sequenzaktivitäten“ dient dazu, als ersten Schritt bei der Veröffentlichung einer Fortschrittsbasislinie eine Liste von Projektaktivitäten (Aktivitätsliste) in ein Diagramm umzuwandeln
Mit Ausnahme der ersten und letzten beiden Elemente verfügt jede Aktivität über mindestens eine Vorgängeraktivität und eine Nachfolgeraktivität, und die logische Beziehung ist angemessen.
Das Entwerfen logischer Beziehungen kann die Erstellung eines realistischen Projektzeitplans unterstützen. Es kann erforderlich sein, Vorsprünge oder Verzögerungen zwischen Aktivitäten zu verwenden, um den Projektzeitplan realistischer zu gestalten.
Aktivitäten können mithilfe von Projektmanagementsoftware, manuellen Techniken oder automatisierten Techniken sequenziert werden
eingeben
1. Projektmanagementplan
Fortschrittsmanagementplan
Gibt die Methode und Genauigkeit der Sequenzierungsaktivitäten sowie andere erforderliche Kriterien an
Umfangsbasislinie
Bei der Sequenzierung von Aktivitäten müssen der Projekt-PSP, die zu erbringenden Leistungen, Einschränkungen und Annahmen im Benchmark explizit berücksichtigt werden
2. Projektdateien (Klassifiziert nach Prozessausgabe)
1. Projektcharta entwickeln
Hypothetisches Protokoll
2. Aktivitäten definieren
Aktivitätseigenschaften
Es kann die unvermeidliche Abfolge oder die bestimmte unmittelbare oder nachfolgende Beziehung zwischen Ereignissen sowie die definierte logische Beziehung zwischen Lead- und Lag-Beträgen und Aktivitäten beschreiben.
Aktivitätsliste
Listet alle für das Projekt erforderlichen Zeitplanaktivitäten auf. Die Abhängigkeiten und anderen Einschränkungen dieser Aktivitäten wirken sich auf die Reihenfolge der Aktivitäten aus.
Meilensteinliste
In der Liste sind möglicherweise bereits Leistungsdaten für bestimmte Meilensteine aufgeführt, was sich auf die Reihenfolge der Aktivitäten auswirken kann
3. Faktoren des Geschäftsumfelds
Terminplanungstool oder -software
4. organisatorische Prozessressourcen
Portfolio- und Programmplanung sowie Abhängigkeiten und Beziehungen zwischen Projekten
Verschiedene Vorlagen helfen dabei, die Erstellung von Projektaktivitätsnetzwerkdiagrammen zu beschleunigen und enthalten Informationen zu Aktivitätsattributen, um die Reihenfolge der Aktivitäten zu erleichtern
Werkzeuge und Techniken
1. Zeichenmethode für Vorgängerbeziehungen (Zeichnungsmethode für Vorgänger) Präzedenzdiagramm-Methode, PDM
Definition
ist eine Technik zur Erstellung von Fortschrittsmodellen
Einzelcode-Netzwerkdiagramm
Oder aktives Knotendiagramm (Active On Node, AON)
Verwenden Sie Kästchen oder Rechtecke (sogenannte Knoten), um Aktivitäten darzustellen
Knoten sind mit Pfeilen verbunden, um die logische Beziehung zwischen Knoten anzuzeigen
Nur Knoten müssen nummeriert werden
Vier (logische) Abhängigkeitsbeziehungen
1. Vom Ende zum Anfang (FS)
Am Meisten verwendet
Die logische Beziehung, dass die Nachfolgeaktivität erst beginnen kann, nachdem die Vorgängeraktivität abgeschlossen ist.
Beispiel: Erst nach dem Zusammenbau der PC-Hardware (Vorgängertätigkeit) kann mit der Installation des Betriebssystems auf dem PC begonnen werden (Nachfolgetätigkeit)
2. Von Fertig zu Fertig (FF)
Die logische Beziehung, dass die Nachfolgeaktivität nur dann abgeschlossen werden kann, wenn die Vorgängeraktivität abgeschlossen ist.
Beispiel: Erst durch den Abschluss des Schreibens der Datei (Vorgängeraktivität) kann die Bearbeitung der Datei abgeschlossen werden (Nachfolgeaktivität)
3. Start-to-Start (SS)
Die logische Beziehung, die die Nachfolgeaktivität nur starten kann, wenn die Vorgängeraktivität startet
Beispiel: Erst wenn das Fundamentgießen (Vorgängeraktivität) gestartet wird, kann mit dem Betonieren (Nachfolgeaktivität) begonnen werden.
Beispiel: Der Lehrer beginnt, Vorlesungen zu halten, und dann können die Schüler anfangen, sich die Vorlesungen anzuhören
4. Von Anfang bis Ende (SF)
selten verwenden
Die logische Beziehung, dass die Nachfolgeaktivität erst abgeschlossen werden kann, nachdem die Vorgängeraktivität gestartet wurde.
Beispiel: Das alte Kreditorensystem kann erst geschlossen werden (Nachfolgeaktivität), wenn das neue Kreditorensystem gestartet wird (Vorgängeraktivität).
Beispiel: Arbeitsrotation, Wachmann A kommt zum Dienst, Wachmann B kann von der Arbeit freikommen
Aktivität
unmittelbare Aktivitäten
Es handelt sich um eine Aktivität, die einer Aktivität im logischen Pfad des Zeitplans vorausgeht.
Folgeaktivitäten
Es handelt sich um eine Aktivität, die im logischen Pfad des Zeitplans hinter einer Aktivität rangiert.
Jede Aktivität hat eine eindeutige Aktivitätsnummer und jede Aktivität hat eine geschätzte Dauer (die Dauer der Aktivität).
Zeittyp
1. früheste Startzeit Früheste Startzeit, ES
Der früheste Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität beginnen kann
2. frühester Fertigstellungszeitpunkt Früheste Zielzeit, EF
Der früheste Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität abgeschlossen werden kann
EF = ES-Dauer
3. Späteste Startzeit Späteste Startzeit, LS
Der späteste Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität beginnen muss, damit das Projekt pünktlich abgeschlossen werden kann
4. späteste Fertigstellungszeit Späteste Zielzeit, LF
Der späteste Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität abgeschlossen sein muss, damit das Projekt rechtzeitig abgeschlossen werden kann
LS = LF – Dauer
Obwohl zwischen zwei Aktivitäten gleichzeitig zwei logische Beziehungen bestehen können (z. B. SS und FF), wird nicht empfohlen, mehrere Beziehungen zwischen denselben Aktivitäten zu haben. Daher müssen Entscheidungen getroffen werden, die den größten Einfluss auf logische Zusammenhänge haben
Es wird nicht empfohlen, logische Beziehungen mit geschlossenem Regelkreis zu verwenden
2. Pfeildiagramm-Methode Pfeildiagrammmethode, ADM
Eine Methode zum Zeichnen von Netzwerkdiagrammen
Netzwerkdiagramm mit doppeltem Codenamen
Auch bekannt als Active On the Arrow (AOA)
Verwenden Sie Pfeile zur Darstellung von Aktivitäten und Knoten zur Darstellung von Ereignissen. Sowohl Knoten als auch Pfeile müssen nummeriert sein.
drei Grundprinzipien
1. Jede Aktivität und jedes Ereignis im Netzwerkdiagramm muss einen eindeutigen Codenamen haben, d zeigt auf D)
2. Mindestens einer der Codes des vorhergehenden Ereignisses und des folgenden Ereignisses zweier beliebiger Aktivitäten ist unterschiedlich und die Knotencodes werden entlang der Pfeilrichtung immer größer.
Wie in Abbildung 10-8 (b) unten dargestellt: Wenn keine Dummy-Aktivität vorhanden ist, sind das unmittelbare Vorgängerereignis (1) und das unmittelbare Folgeereignis (3) der Aktivitäten A und B genau gleich und die Pfeile überlappen sich. Da gegen diese Regel verstoßen wird, wird eine Dummy-Aktivität hinzugefügt, die die Beziehung zwischen Aktivitäten deutlicher zum Ausdruck bringt
3. Aktivitäten, die in denselben Knoten fließen (oder aus ihm herausfließen), haben eine gemeinsame Nachfolgeraktivität (oder Vorgängeraktivität).
Wie in der Abbildung gezeigt: I und L fließen in Ereignis 7 ein, dann ist Ereignis 7 das gemeinsame Nachfolgeereignis von l und L C, F und I gehen aus Ereignis 3 hervor, dann ist Ereignis 3 das gemeinsame Vorgängerereignis dieser drei Aktivitäten.
virtuelle Aktivität Dummy-Aktivität
Definition
Um das Zeichnen zu erleichtern, wird im Pfeildiagramm künstlich eine zusätzliche und besondere Aktivität eingeführt.
Es verbraucht weder Zeit noch Ressourcen, sondern gleicht lediglich die Mängel von Pfeildiagrammen bei der Darstellung von Aktivitätsabhängigkeiten aus.
Mit virtuellen Aktivitäten können Menschen die Beziehung zwischen Aktivitäten besser und klarer ausdrücken
3. Abhängigkeiten ermitteln und integrieren
Ob obligatorisch oder optional, intern oder extern, es gibt vier Abhängigkeiten, die das Projektteam identifizieren sollte
Zu den Abhängigkeiten gehören
1. zwingende Abhängigkeiten
Auch die Anforderungen von Partei A sind zwingende Abhängigkeiten.
Es handelt sich um ein gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebenes oder durch die inhärente Natur der Arbeit bedingtes Abhängigkeitsverhältnis. Es wird auch als harte logische Beziehung oder harte Abhängigkeitsbeziehung bezeichnet.
Beispiel: Bei einem Bauvorhaben kann das oberirdische Bauwerk erst nach Errichtung des Fundaments errichtet werden
Obligatorische Abhängigkeiten sollten nicht mit Zeitplanbeschränkungen in Planungstools verwechselt werden
2. selektive Abhängigkeit
Sie werden auch als Soft-Logic-Beziehungen bezeichnet und sollten basierend auf Best Practices in bestimmten Anwendungsbereichen oder den Anforderungen an die Abfolge von Aktivitäten aufgrund der Besonderheit des Projekts erstellt werden.
Beispiel: Nach allgemein anerkannter bewährter Praxis sollten während des Baus die Sanitärinstallationsarbeiten abgeschlossen sein, bevor mit den Elektroarbeiten begonnen werden kann. Diese Reihenfolge ist nicht zwingend und die beiden Projekte können gleichzeitig (parallel) durchgeführt werden, das Gesamtrisiko des Projekts kann jedoch reduziert werden, wenn sie in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden.
Selektive Abhängigkeiten sollten vollständig dokumentiert werden, da sie sich auf den Gesamtpuffer auswirken und die nachfolgende Planung einschränken
3. externe Abhängigkeiten
Es handelt sich um eine Abhängigkeitsbeziehung zwischen Projektaktivitäten und Nicht-Projektaktivitäten. Diese Abhängigkeiten liegen häufig außerhalb der Kontrolle des Projektteams.
Beispiel: Testaktivitäten für ein Softwareprojekt hängen vom Eintreffen externer Hardware ab
4. interne Abhängigkeiten
Ist die unmittelbare Beziehung zwischen Projektaktivitäten, die normalerweise unter der Kontrolle des Projektteams liegt
Beispiel: Das Team kann die Maschine erst testen, nachdem sie zusammengebaut ist. Dies ist eine interne obligatorische Abhängigkeit.
4. Vorsprung und Verzögerung
Vorlaufzeit
Dabei handelt es sich um die Zeitspanne, um die die Nachfolgeaktivität im Vergleich zur Vorgängeraktivität vorgezogen werden kann, im Allgemeinen ausgedrückt als negativer Wert.
Beispiel: Bei einem neuen Bürogebäudebauprojekt kann die Abteilung für Landschaftsarchitektur zwei Wochen vor Abschluss der endgültigen Arbeitsliste beginnen. Startzeit der Abteilung Landschaftsarchitektur = Endzeit der Erstellung der endgültigen Arbeitsliste – 2 Wochen
Hysterese
Dabei handelt es sich um die Zeitspanne, um die die Nachfolgeaktivität im Vergleich zur Vorgängeraktivität verschoben werden muss, im Allgemeinen ausgedrückt als positiver Wert.
Beispiel: Bei einem großen technischen Dokument kann das Autorenteam 15 Tage nach Beginn der Schreibarbeiten mit der Bearbeitung des Dokumententwurfs beginnen. Startzeit des Entwurfsschreibens = Startzeit des Entwurfsschreibens 15 Tage
5. Projektmanagement-Informationssystem
Hilft bei der Planung, Organisation und Reihenfolge von Aktivitäten, beim Einfügen logischer Beziehungen, Vorlauf- und Verzögerungswerten und bei der Unterscheidung zwischen verschiedenen Arten von Abhängigkeiten
Ausgabe
Netzwerkdiagramm zum Projektfortschritt
Definition
Es handelt sich um ein Diagramm, das die logische Beziehung (Abhängigkeitsbeziehung) zwischen Projektzeitplanaktivitäten darstellt.
Es kann von Hand oder mit Hilfe einer Projektmanagement-Software erstellt werden und alle Details des Projekts enthalten oder nur eine oder mehrere allgemeine Aktivitäten auflisten.
Dazu sollte eine kurze Textbeschreibung der grundlegenden Methode zur Abfolge der Aktivitäten beigefügt werden. Auch jede ungewöhnliche Abfolge von Aktivitäten sollte detailliert beschrieben werden.
Eine Aktivität mit mehreren Vorgängern stellt eine Pfadkonvergenz dar, während eine Aktivität mit mehreren Nachfolgern eine Pfadverzweigung darstellt.
Aktivitäten mit Konvergenz und Verzweigung werden von mehreren Aktivitäten beeinflusst oder können sich darauf auswirken und stellen daher ein größeres Risiko dar
Projektdateien (aktualisiert)
1. Aktivitätseigenschaften
Es kann die unvermeidliche Abfolge oder die bestimmte unmittelbare oder nachfolgende Beziehung zwischen Ereignissen sowie die definierte logische Beziehung zwischen Lead- und Lag-Beträgen und Aktivitäten beschreiben.
2. Aktivitätsliste
Bei der Sequenzierung von Aktivitäten kann die Aktivitätsliste durch Änderungen in Projektaktivitätsbeziehungen beeinflusst werden
3. Hypothetisches Protokoll
Abhängig von der Reihenfolge der Aktivitäten, der Identifizierung von Beziehungen und der Menge an Leads und Verzögerungen müssen die Annahmen und Einschränkungen im Annahmenprotokoll möglicherweise aktualisiert werden und können ein Risiko darstellen, das sich auf den Projektzeitplan auswirkt.
4. Meilensteinliste
Bei der Sequenzierung von Aktivitäten können die geplanten Leistungstermine für bestimmte Meilensteine durch Änderungen in den Projektaktivitätsbeziehungen beeinflusst werden.
Schätzen Sie die Aktivitätsdauer
Prozessübersicht
Definition
Hierbei handelt es sich um den Prozess der Schätzung der Anzahl der Arbeitsperioden, die zur Erledigung einer einzelnen Aktivität erforderlich sind, basierend auf den Ergebnissen der Ressourcenschätzung.
Haupteffekt
Bestimmen Sie die Zeit, die für die Durchführung jeder Aktivität benötigt wird
Müssen während des gesamten Projekts durchgeführt werden
Schätzungsauftrag
Sie sollten zunächst den für die Durchführung der Aktivität erforderlichen Aufwand und die Menge der für die Aktivität vorgesehenen Ressourcen abschätzen
Kombinieren Sie dann den Projektkalender und den Ressourcenkalender, um den Arbeitszeitraum abzuschätzen, der zum Abschluss der Aktivität erforderlich ist (d. h. Aktivitätsdauer).
Zuerst die Ressourcen, dann die Zeit
Die verschiedenen Eingaben, die für Dauerschätzungen erforderlich sind, sollten von der Person oder Gruppe im Projektteam bereitgestellt werden, die mit der spezifischen Aktivität am besten vertraut ist, und Dauerschätzungen sollten basierend auf der Quantität und Qualität der Eingabedaten schrittweise detailliert werden.
Die Schätzung erfolgt nicht allein durch den Projektleiter, sondern gemeinsam durch die Projektteammitglieder.
Die Anzahl der voraussichtlich verfügbaren Ressourcen und die Kompetenzkompetenz dieser Ressourcen, insbesondere der Humanressourcen, können die Dauer einer Aktivität bestimmen. Eine Änderung der einer Aktivität zugewiesenen dominanten Ressource wirkt sich häufig auf die Dauer aus.
Aufgrund der Art der Arbeit (d. h. durch Dauer, relativen Aufwand oder Menge der Ressourcen eingeschränkt) dauert die Fertigstellung unabhängig von der Ressourcenzuteilung eine vorgegebene Zeitspanne.
Weitere zu berücksichtigende Faktoren
1. Gesetz des abnehmenden Ertrags
Wenn andere Faktoren konstant gehalten werden, wird durch das Hinzufügen eines Faktors (z. B. Ressourcen), der zur Bestimmung des pro Produktionseinheit erforderlichen Inputs verwendet wird, schließlich ein kritischer Punkt erreicht, nach dem der Output oder Output mit der Hinzufügung des Faktors zunimmt
2. Ressourcenmenge
Eine Erhöhung der Anzahl der Ressourcen, beispielsweise eine Verdoppelung der Ressourcen, verkürzt nicht unbedingt die Zeit bis zur Fertigstellung der Arbeit um die Hälfte, da die Investition von Ressourcen zusätzliche Risiken mit sich bringen kann.
Wenn Sie zu viele Aktivitätsressourcen hinzufügen, kann sich die Dauer aufgrund von Wissenstransfer, Lernkurve, zusätzlicher Zusammenarbeit und anderen damit zusammenhängenden Faktoren verlängern.
3. Fertigkeit verbessert
Faktoren des technologischen Fortschritts können bei der Bestimmung der Dauerschätzungen eine wichtige Rolle spielen. Durch die Beschaffung der neuesten Technologie kann eine Produktionsstätte beispielsweise die Produktion steigern, was sich auf die Dauer und den Ressourcenbedarf auswirken kann
4. Mitarbeiteranreiz
Prokrastination
Erst im letzten Moment, wenn die Deadline naht, gibst du alles
Parkinson-Gesetz
Solange noch Zeit vorhanden ist, wird sich die Arbeit weiter ausdehnen, bis alle Zeit aufgebraucht ist
Alle Daten und Annahmen, auf denen Schätzungen der Aktivitätsdauer basieren, sollten dokumentiert werden
eingeben
1. Projektmanagementplan
Fortschrittsmanagementplan
Gibt die Methode und Genauigkeit zur Schätzung der Aktivitätsdauer sowie andere erforderliche Kriterien an
Umfangsbasislinie
Enthält WBS und WBS-Wörterbuch, letzteres einschließlich technischer Details, die sich auf Aufwands- und Dauerschätzungen auswirken können
2. Projektdateien (Klassifiziert nach Prozessausgabe)
1. Projektcharta entwickeln
Hypothetisches Protokoll
Dokumentierte Annahmen und Einschränkungen, die das Potenzial haben, ein Risiko zu schaffen, das sich auf den Projektzeitplan auswirken könnte
2. Projektwissen verwalten
Register der gewonnenen Erkenntnisse
Ein Verzeichnis der gewonnenen Erkenntnisse im Zusammenhang mit Aufwands- und Dauerschätzungen kann auf nachfolgende Phasen des Projekts angewendet werden, um die Genauigkeit der Aufwands- und Dauerschätzungen zu verbessern
3. Aktivitäten definieren
Aktivitätseigenschaften
Kann identifizierte Vorgänger oder Nachfolger, definierte Leads und Lags sowie logische Beziehungen zwischen Aktivitäten beschreiben, die sich auf Dauerschätzungen auswirken können
Aktivitätsliste
Listet alle Zeitplanaktivitäten auf, die für die Schätzung des Projekts erforderlich sind und deren Abhängigkeiten und andere Einschränkungen sich auf die Schätzung der Dauer auswirken
Meilensteinliste
Möglicherweise wurden geplante Leistungstermine für bestimmte Meilensteine aufgeführt, was sich auf die geschätzte Dauer auswirken kann
4. Identifizieren Sie Risiken
Gefahrenregister
Einzelne Projektrisiken können sich auf die Ressourcenauswahl und -verfügbarkeit auswirken
5. Schätzen Sie Aktivitätsressourcen
Ressourcenbedarf
Der geschätzte Ressourcenbedarf einer Aktivität wirkt sich auf die Aktivitätsdauer aus. Bei den meisten Aktivitäten wird die Verfügbarkeit der zugewiesenen Ressourcen einen erheblichen Einfluss auf deren Dauer haben.
Ressourcenstruktur
Stellt eine Hierarchie der identifizierten Ressourcen nach Ressourcenkategorie und Ressourcentyp bereit
6. Zugriff auf Ressourcen
Ressourcenkalender
Ressourcenverfügbarkeit, Ressourcentyp und Ressourcenart wirken sich alle auf die Dauer der Zeitplanaktivitäten aus. Der Ressourcenkalender gibt an, wann und wie lange bestimmte Projektressourcen während des Projekts verfügbar sein werden
Das Projektteam versendet Arbeitsaufträge
Weisen Sie den Teams die richtigen Personen zu, um Projekte zu betreuen
3. Faktoren des Geschäftsumfelds
Datenbank mit Dauerschätzungen und anderen Referenzdaten, Produktivitätsmessungen, veröffentlichten Geschäftsinformationen und Standorten der Teammitglieder
4. organisatorische Prozessressourcen
Historische Informationen über Dauer, Projektkalender, Kostenvoranschlagsrichtlinien, Zeitplanplanungsmethoden, Wissensdatenbank mit gewonnenen Erkenntnissen und mehr
Werkzeuge und Techniken
1. Expertenmeinungen
Erstellung, Verwaltung und Kontrolle von Zeitplänen; Fachwissen in der Kostenschätzung;
2. Analogieschätzung
Definition
Eine Technik, die historische Daten von ähnlichen Aktivitäten oder Projekten verwendet, um die Dauer oder Kosten aktueller Aktivitäten oder Projekte abzuschätzen
Eine grobe Schätzungsmethode, die manchmal an bekannte Unterschiede in der Projektkomplexität angepasst werden muss. Die analoge Schätzung wird häufig zur Schätzung der Projektdauer verwendet, wenn die Projektdetails unzureichend sind.
Schätzung ähnlicher Parameter oder Indikatoren für aktuelle und zukünftige Projekte basierend auf Parameterwerten für ähnliche vergangene Projekte (wie Dauer, Budget, Größe, Gewicht, Komplexität usw.)
Genauigkeit
Im Vergleich zu anderen Schätztechniken sind analoge Schätztechniken im Allgemeinen kostengünstiger und weniger zeitaufwändig, aber auch weniger genau.
3. Parameter Schätzung
Definition
Eine Schätztechnik, die einen Algorithmus verwendet, um Kosten oder Dauer auf der Grundlage historischer Daten und Projektparameter zu berechnen.
Nutzen Sie statistische Beziehungen zwischen historischen Daten und anderen Variablen (z. B. Quadratmeterzahl im Hochbau), um Kampagnenparameter wie Kosten, Budget und Dauer abzuschätzen
Multiplizieren Sie den Arbeitsaufwand, der ausgeführt werden muss, mit der Anzahl der Arbeitsstunden, die zum Abschließen der Arbeitseinheit erforderlich sind Die Dauer kann berechnet werden
Genauigkeit
Hängt von der Reife des parametrischen Modells und der Zuverlässigkeit der zugrunde liegenden Daten ab
Dies kann für das gesamte Projekt oder einen bestimmten Teil des Projekts erfolgen und beide können zusammen verwendet werden Der Unterschied zwischen den beiden: 1. Analoge Schätzungen beziehen sich auf historische Daten ähnlicher Projekte in der Vergangenheit. 2. Die Parameterschätzung basiert auf historischen Daten ähnlicher früherer Projekte, und Algorithmen werden verwendet, um eine statistische Analyse dieser Daten durchzuführen.
4. Dreipunktschätzung (PERT)
Nur er berücksichtigte Unsicherheit und Risiko
Wenn die historischen Daten nicht ausreichen, kann die Genauigkeit der Schätzungen der Aktivitätsdauer verbessert werden, indem Unsicherheit und Risiken in der Schätzung berücksichtigt werden
Ungefähres Intervall für die Aktivitätsdauer
1. Optimistische Zeit (TO)
Die Zeit, die benötigt wird, um einen Auftrag abzuschließen, wenn alles gut läuft
2. Wahrscheinlichste Zeit (TM)
Unter normalen Umständen die Zeit, die zum Erledigen einer Aufgabe benötigt wird
3. Pessimistische Zeit (TP)
Die Zeit, die unter dem Worst-Case-Szenario benötigt wird, um einen Auftrag abzuschließen
Erwartete Dauer TE
Wenn die drei Schätzungen einer Dreiecksverteilung folgen
Finden Sie den Durchschnitt
TE = ( TO TM TP ) / 3
Wenn die drei Schätzungen einer Betaverteilung folgen
Bei Berechnungsproblemen wird standardmäßig die β-Verteilung beachtet.
TE = ( TO 4TM TP ) / 6
Das Ergebnis wird aufgerundet, zum Beispiel: 8,5 Tage, das Ergebnis wird auf 9 Tage aufgerundet
5. Bottom-up-Schätzung
Definition
Eine Methode zur Schätzung der Projektdauer oder -kosten durch Aggregieren von Schätzungen aus den WBS-Komponenten Schicht für Schicht von unten nach oben.
Verfeinern Sie die Arbeit in der Aktivität weiter, schätzen Sie dann die Dauer der Detailarbeit ab und fassen Sie dann die Dauer jeder Aktivität zusammen.
Bestehen Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten, die sich auf die Ressourcennutzung auswirken, sollte die entsprechende Ressourcennutzung erläutert und im Ressourcenbedarf der Aktivität erfasst werden.
6. Datenanalyse
Alternativenanalyse
Wird verwendet, um verschiedene Ressourcenfähigkeiten oder Qualifikationsniveaus zu vergleichen, Komprimierungstechniken, verschiedene Tools (manuell und automatisiert) zu planen und Entscheidungen über die Erstellung, das Leasing und den Kauf von Ressourcen zu treffen
Reserveanalyse
Sicherheitsreserve
Umgang mit Fortschrittsunsicherheit
Ein im Basisplan des Zeitplans enthaltener Zeitraum, der bekannten und unbekannten Risiken zugeordnet ist und dazu dient, erkannte und akzeptierte Risiken anzugehen
„Bekannt-unbekanntes“ Risiko: Wissen, dass ein Risiko eintritt, aber nicht, wann es eintritt
Managementreserve
Dabei handelt es sich um ein Projektbudget, das speziell für Managementkontrollzwecke vorgesehen ist, um unvorhergesehene Arbeiten innerhalb des Projektumfangs zu bewältigen.
Wird verwendet, um „unbekannt-unbekannte“ Risiken anzugehen, die sich auf das Projekt auswirken und nicht im Basisplan des Zeitplans enthalten sind, sondern Teil der gesamten Projektdauer sind
„Unbekannt-unbekanntes“ Risiko: Ich weiß nicht, welchen Risiken ich dabei ausgesetzt bin, und ich weiß nichts über die Risiken.
Abhängig von den Vertragsbedingungen kann die Verwendung von Managementreserven Änderungen der Zeitplanbasis erforderlich machen
Die Verwendung von Managementrücklagen bedarf der Zustimmung der Geschäftsleitung
7. Entscheidungsfindung
Abstimmung
Ableitung einer Abstimmungsmethode durch Handzeichen, die für agile Projekte geeignet ist
8. Treffen
Ausgabe
1. Dauerschätzung
Definition
Eine quantitative Bewertung der Anzahl der Arbeitsstunden, die zum Abschließen einer Aktivität, Phase oder eines Projekts erforderlich sind, wobei keine Verzögerungen berücksichtigt werden, die jedoch auf eine Reihe von Abweichungen hinweisen können.
Beispiel: 2 Wochen ± 2 Tage, was bedeutet, dass die Aktivität mindestens 8 Tage und nicht mehr als 12 Tage erfordert (unter der Annahme von 5 Arbeitstagen pro Woche), ± 2 Tage ist der Variationsbereich
2. Schätzungsbasis
Definition
Unterstützende Informationen, die für Dauerschätzungen erforderlich sind
Wirkung
Geben Sie eine klare und vollständige Erklärung, wie die Dauerschätzung ermittelt wurde
enthalten
1. Dokumentation der Grundlagen des Kostenvoranschlags (z. B. wie der Kostenvoranschlag erstellt wurde)
2. Dokumentation aller Annahmen
3. Dokumentation zu bekannten Einschränkungen
4. Eine Beschreibung des Schätzintervalls (z. B. „±10 %), um anzugeben, wo die erwartete Dauer liegt
5. Eine Beschreibung des Konfidenzniveaus in der endgültigen Schätzung
6. Dokumentation zu einzelnen Projektrisiken, die sich auf Schätzungen usw. auswirken.
3. Projektdateien (aktualisiert)
Aktivitätseigenschaften
Die von diesem Prozess ausgegebene geschätzte Aktivitätsdauer wird in den Aktivitätseigenschaften aufgezeichnet
Hypothetisches Protokoll
Berücksichtigen Sie bei der Aktualisierung des Annahmenprotokolls zusätzlich zu den durch die Zeitplanmethodik und die Planungstools auferlegten Einschränkungen auch die zur Schätzung der Dauer entwickelten Annahmen
Register der gewonnenen Erkenntnisse
Es kann eine Technologie hinzugefügt werden, die Arbeitsaufwand und -dauer effektiv und effizient abschätzen kann
Entwickeln Sie einen Fortschrittsplan
Prozessübersicht
Definition
Dabei handelt es sich um den Prozess der Analyse der Aktivitätssequenz, der Dauer, des Ressourcenbedarfs und der Zeitplaneinschränkungen sowie der Erstellung eines Zeitplanmodells zur Implementierung der Projektausführung und -überwachung.
Haupteffekt
Entwickeln Sie ein Zeitplanmodell mit geplanten Terminen für den Abschluss der Projektaktivitäten
Müssen während des gesamten Projekts durchgeführt werden
Entwickeln Sie einen Fortschrittsplan
Die Entwicklung eines realisierbaren Projektzeitplans ist ein iterativer Prozess
Verwenden Sie ein Zeitplanmodell, um geplante Start- und Endtermine für jede Projektaktivität und jeden Meilenstein auf der Grundlage der besten verfügbaren Informationen zu bestimmen
Dauerschätzungen, Ressourcenschätzungen und Zeitplanreserven müssen überprüft und überarbeitet werden, um den Projektzeitplan zu entwickeln und nach der Genehmigung als Grundlage für die Verfolgung des Projektfortschritts zu dienen
Erstellen Sie Fortschrittsmodellschritte
Das Projektmanagementteam wählt eine Planungsmethode aus, beispielsweise den kritischen Pfad oder agile Methoden
Das Projektmanagement-Team gibt projektspezifische Daten (wie Aktivitäten, geplante Termine, Dauer, Ressourcen, Abhängigkeiten, Einschränkungen usw.) in das Planungstool ein, um ein Projektzeitplanmodell zu erstellen
Schlüsselschritt
Mögliche Sortierung
1. Definieren Sie Projektmeilensteine, identifizieren und ordnen Sie Aktivitäten, schätzen Sie die Dauer und legen Sie Start- und Endtermine für Aktivitäten fest
2. Überprüfung der zugewiesenen Aktivitäten durch das jeder Aktivität zugewiesene Projektpersonal
3. Projektmitarbeiter bestätigen die Gültigkeit geplanter Termine, indem sie bestätigen, dass Start- und Endtermine nicht im Widerspruch zu Ressourcenkalendern und anderen Projekten oder Aufgaben stehen
4. Analysieren Sie den Zeitplan, um festzustellen, ob es logische Beziehungskonflikte gibt und ob ein Ressourcenausgleich erforderlich ist, bevor Sie den Zeitplan genehmigen und als Basisplan verwenden. Gleichzeitig überarbeiten und pflegen Sie das Projektzeitplanmodell, um sicherzustellen, dass der Zeitplan während der gesamten Projektlaufzeit immer umsetzbar ist
eingeben
1. Projektmanagementplan
Fortschrittsmanagementplan
Gibt die Zeitplanvorbereitungsmethoden und -tools an, die zum Entwickeln von Zeitplänen verwendet werden, sowie Methoden zum Ableiten von Zeitplänen
Umfangsbasislinie
Die Umfangserklärung, der WBS und das WBS-Wörterbuch enthalten detaillierte Informationen zu den Projektergebnissen und werden als Referenz bei der Erstellung des Zeitplanmodells verwendet
2. Projektdateien (Klassifiziert nach Prozessausgabe)
1. Projektcharta entwickeln
Hypothetisches Protokoll
2. Projektwissen verwalten
Register der gewonnenen Erkenntnisse
3. Aktivitäten definieren
Aktivitätseigenschaften
Stellt die Details bereit, die zum Erstellen eines Zeitplanmodells erforderlich sind
Aktivitätsliste
Identifizieren Sie die Aktivitäten, die in das Zeitplanmodell aufgenommen werden müssen
Meilensteinliste
Listet die Daten auf, bis zu denen bestimmte Meilensteine erreicht werden
4. Sequenzaktivitäten
Netzwerkdiagramm zum Projektfortschritt
Enthält die Logik der Vorgänger- und Nachfolgeraktivitäten, die zum Ableiten des Zeitplans verwendet werden
5. Schätzen Sie die Aktivitätsdauer
Schätzungsbasis
Für Dauerschätzungen erforderliche unterstützende Informationen mit einer klaren und vollständigen Beschreibung, wie die Dauerschätzungen abgeleitet wurden
Dauerschätzung
Beinhaltet eine quantitative Bewertung der Anzahl der Arbeitsperioden, die zum Abschließen einer Aktivität erforderlich sind, zur Verwendung in der Planung von Zeitplänen
6. Zugriff auf Ressourcen
Das Projektteam versendet Arbeitsaufträge
Die jeder Aktivität zugeordneten Ressourcen sind klar gekennzeichnet
Ressourcenkalender
Gibt die Ressourcenverfügbarkeit während des Projekts an
7. Schätzen Sie Aktivitätsressourcen
Ressourcenbedarf
Identifizieren Sie die Art und Menge der für die Aktivität erforderlichen Ressourcen
8. Identifizieren Sie Risiken
Gefahrenregister
3. Protokoll
Vertrag
4. Faktoren des Geschäftsumfelds
5. organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
1. Fortschrittliche Netzwerkanalyse
Es handelt sich um eine umfassende Technik zur Erstellung von Projektzeitplanmodellen. Das Erstellen eines Projektzeitplanmodells ist ein iterativer Prozess, der so lange fortgesetzt wird, bis ein realisierbares Zeitplanmodell erstellt ist
Inhalte analysieren
Bewerten Sie die Notwendigkeit, Fortschrittsreserven zu aggregieren, wenn mehrere Pfade zum gleichen Zeitpunkt zusammenlaufen oder divergieren, um die Wahrscheinlichkeit eines Rückstands im Zeitplan zu verringern
Überprüfen Sie das Netzwerk, um zu sehen, ob es auf dem kritischen Pfad risikoreiche Aktivitäten oder Aktivitäten mit langen Vorlaufzeiten gibt und ob es notwendig ist, Zeitplanreserven zu nutzen oder Risikoreaktionspläne umzusetzen, um das Risiko des kritischen Pfads zu reduzieren
2. Methode des kritischen Pfades
Wirkung
Schätzen Sie die Mindestdauer des Projekts und bestimmen Sie die zeitliche Flexibilität des logischen Netzwerkpfads
Regel
Die früheste Startzeit (ES) einer Aktivität muss gleich oder später als die späteste Zeit in der frühesten Endzeit (EF) sein, die direkt auf diese Aktivität verweist
Die späteste Endzeit (LF) einer Aktivität muss mit der spätesten Startzeit (LS) aller Aktivitäten, auf die sie direkt verweist, oder früher als diese sein
frühester Fertigstellungszeitpunkt
Vorwärtsberechnung (Vorwärtsschub ist größer)
Extrapolation von der ersten Aktivität zur letzten Aktivität
Schritt
1. Berechnen Sie vom Anfang bis zum Ende des Netzwerkdiagramms
2. Der Beginn der ersten Aktivität ist der Beginn des Projekts
3. Abschlusszeit der Aktivität = Dauer der Startzeit
4. Der Startzeitpunkt der Folgeaktivität wird durch den Zeitpunkt der Vorgängeraktivität und die Überlappungszeit bestimmt.
5. Wenn mehrere Vorgängeraktivitäten vorhanden sind, werden diese anhand der spätesten Aktivitätszeit (dem Maximalwert der frühesten Abschlusszeit) ermittelt.
späteste Fertigstellungszeit
Umgekehrte Berechnung (umgekehrte Berechnung, um die kleinere zu erhalten)
Extrapolation von der letzten Aktivität zur ersten Aktivität
Schritt
1. Berechnen Sie vom Ende des Netzwerkdiagramms bis zum Anfang
2. Der Abschlusszeitpunkt der letzten Aktivität ist der Projektabschlusszeitpunkt
3. Startzeit der Aktivität = Endzeit – Dauer
4. Der Abschlusszeitpunkt der Vorgängeraktivität wird durch den Zeitpunkt der Folgeaktivität und die Überlappungszeit bestimmt.
5. Wenn mehrere Folgeaktivitäten vorhanden sind, werden diese anhand der frühesten Aktivitätszeit (dem Mindestwert der spätesten Startzeit) ermittelt.
Ohne Berücksichtigung etwaiger Ressourceneinschränkungen befolgen Sie die oben genannten Schritte mithilfe der Vorwärts- und Richtungsextrapolation, um den frühesten Start, das früheste Ende, den spätesten Start und das späteste Ende für alle Aktivitäten zu berechnen
Die ermittelten frühesten und spätesten Start- und Endtermine sind nicht unbedingt der Projektplan, sondern nur die festgelegten Parameter (Aktivitätsdauer, logische Beziehungen, Durchlaufzeiten, Verzögerungen und andere bekannte Einschränkungen), die in den Zeitplan eingegeben werden. Ein nach der Modellierung erhaltenes Ergebnis, das darauf hinweist Die Aktivität kann innerhalb dieses Zeitraums durchgeführt werden
Kritischer Pfad
Sie stellt die längste Abfolge von Aktivitäten im Projekt dar und bestimmt die kürzestmögliche Projektdauer.
Der gesamte Float beträgt normalerweise Null
Gesamtschwimmer
Definition
Der Gesamtpuffer ist die Zeitspanne, um die eine geplante Aktivität von ihrem frühesten Startdatum auf einem beliebigen Netzwerkpfad verschoben oder verzögert werden kann, ohne dass sich das Projektabschlussdatum verzögert oder Zeitplanbeschränkungen verletzt werden.
Der Gesamtpuffer ist die Zeit, die Aktivitäten auf dem Pfad verschoben werden können, ohne dass sich das Projektabschlussdatum verzögert.
Innerhalb dieses Zeitrahmens können sich Aktivitäten verzögern, ohne dass sich dies auf die Projektdauer auswirkt
Rechenmethode
Die späteste Abschlusszeit dieser Aktivität – Die früheste Abschlusszeit dieser Aktivität
Späteste Startzeit für diese Aktivität – Früheste Startzeit für diese Aktivität
Streubesitz
Definition
Der Zeitraum, um den eine geplante Aktivität verschoben werden kann, ohne dass sich das früheste Startdatum von Nachfolgeaktivitäten verzögert oder Zeitplaneinschränkungen verletzt werden.
Innerhalb dieses Zeitrahmens können Aktivitäten verzögert werden, ohne dass sich dies auf nachfolgende Aktivitäten auswirkt.
Rechenmethode
Der früheste früheste Startzeitpunkt der Nachfolgeaktivität – der früheste Endzeitpunkt dieser Aktivität
Kritischer Pfad (die längste Abfolge von Aktivitäten im Projekt, normalerweise 0 Gesamtpuffer): A-B-F-G-H 1. Frühester Startzeitpunkt von E = frühester Endzeitpunkt von D (30) 2. E's früheste Endzeit = E's früheste Startzeit (30) E's Dauer (15) = 45 3. Die späteste Abschlusszeit von E = die späteste Startzeit von H (200) 4. Späteste Startzeit von E = Späteste Endzeit von E (200) – Dauer von E (15) = 185 5. Die gesamte Float-Zeit von E = die späteste Abschlusszeit von E (200) – die früheste Abschlusszeit von E (45) = 155 6. Streubesitz von C = früheste Startzeit von F (20) – früheste Endzeit von C (15) = 5 7. Wenn mehrere Vorgängeraktivitäten vorhanden sind, berechnen Sie die früheste Startzeit einer Aktivität: Der früheste Startzeitpunkt von F ist der Maximalwert der frühesten Abschlusszeiten aller Vorgängeraktivitäten (B, C) von F, also der früheste Abschlusszeitpunkt von B 8. Wenn mehrere Folgeaktivitäten vorhanden sind, berechnen Sie den spätesten Abschlusszeitpunkt einer Aktivität: Die späteste Abschlusszeit von B ist der Mindestwert der spätesten Startzeit aller nachfolgenden Aktivitäten (D, F) von B, also die späteste Startzeit von F 9. Wenn mehrere Folgeaktivitäten vorhanden sind, ist die freie Gleitzeit einer Aktivität = der Mindestwert der frühesten Startzeit der Folgeaktivitäten – der früheste Abschlusszeitpunkt der aktuellen Aktivität
3. Ressourcenoptimierung
Definition
Es handelt sich um eine Technologie, die das Fortschrittsmodell basierend auf Ressourcenangebot und -nachfrage anpasst.
Wirkung
Lösen Sie Probleme mit der Ressourcenauslastung, indem Sie die Start- und Endtermine von Aktivitäten anpassen, um die geplante Ressourcennutzung so anzupassen, dass sie den verfügbaren Ressourcen entspricht oder darunter liegt
enthalten
Ressourcenausgleich
Definition
Eine Technik, die Start- und Endtermine basierend auf Ressourcenbeschränkungen anpasst, um ein Gleichgewicht zwischen Ressourcenbedarf und Ressourcenangebot herzustellen.
Szenen, die verwendet werden sollen
Wenn gemeinsam genutzte oder kritische Ressourcen nur zu bestimmten Zeiten und in begrenzten Mengen verfügbar sind, ist ein Ressourcenausgleich (Überallokation einer Ressource) erforderlich, wenn eine Ressource im gleichen Zeitraum zwei oder mehr Aktivitäten zugewiesen wird.
Ressourcenausgleich, um die Ressourcennutzung auf einem ausgeglichenen Niveau zu halten
Ressourcen können mit Float ausgeglichen werden, sodass sich der kritische Pfad während des Projektzeitplans ändern kann, was häufig zu einer Verlängerung des kritischen Pfads führt
Vor dem Ressourcenausgleich: B und C werden gleichzeitig von einer Person fertiggestellt, die Arbeiten sind überlastet, die gesamte Bauzeit beträgt: 1 2 1=4 Tage Nachdem die Ressourcen ausgeglichen sind: B und C werden nacheinander von einer Person fertiggestellt, und die gesamte Bauzeit beträgt: 1 2 1 1 = 5 Tage Zusammenfassung: Der Ressourcenausgleich führt häufig zu einer Änderung des kritischen Pfads und verlängert ihn häufig.
Ressourcenglättung
Definition
Eine Technik zum Anpassen von Aktivitäten in einem Zeitplanmodell, sodass der Ressourcenbedarf des Projekts vorgegebene Ressourcengrenzen nicht überschreitet.
Der kritische Pfad des Projekts wird nicht geändert, der Fertigstellungstermin wird nicht verzögert und Aktivitäten werden nur innerhalb ihres freien und gesamten Umlaufs verzögert, aber die Ressourcenglättungstechnik erreicht möglicherweise nicht die Optimierung aller Ressourcen
Wie rechts dargestellt, ist der kritische Pfad des Projekts A-B-C-F Wenn B und D von einer Person erledigt werden und sie am selben Tag abgeschlossen werden, führt dies zu einer Überlastung der Mitarbeiter, D befindet sich jedoch nicht auf dem kritischen Pfad. Es kann um einen Tag verschoben (verzögert) werden, um eine Überlastung der Mitarbeiter zu vermeiden und hat keinen Einfluss auf die gesamte Bauzeit. Bei Berechnungsaufgaben werden sie im Allgemeinen zur Berechnung der Mindestanzahl an Personen verwendet. Um eine Ressourcenbelastung zu vermeiden, werden B und D jeweils von zwei Personen erledigt. Nach der Ressourcenglättung können B und B jedoch von einer Person erledigt werden zu unterschiedlichen Zeiten, wodurch die Personalkosten gesenkt werden.
4. Datenanalyse
Was-wäre-wenn-Szenarioanalyse
Bewerten Sie verschiedene Szenarien und prognostizieren Sie deren Auswirkungen (positiv oder negativ) auf die Projektziele
Bewerten Sie basierend auf den Ergebnissen der Was-wäre-wenn-Szenarioanalyse die Machbarkeit des Projektzeitplans unter verschiedenen Bedingungen und erstellen Sie Terminreserven und Reaktionspläne, um die Auswirkungen unerwarteter Situationen zu bewältigen
Simulation
Eine Methode zur Modellierung individueller Projektrisiken und anderer Unsicherheitsquellen, um deren potenzielle Auswirkungen auf die Projektziele zu bewerten
enthalten
Verwenden Sie Wahrscheinlichkeitsverteilungen und andere Darstellungen der Unsicherheit, um mehrere mögliche Arbeitspaketdauern basierend auf mehreren unterschiedlichen Aktivitätsannahmen, Einschränkungen, Risiken, Problemen oder Szenarien zu berechnen
Gängige Techniken
Monte-Carlo-Analyse
Am Computer simulieren Sie mithilfe einer Analysesoftware tausendfach, um die Verteilungswahrscheinlichkeit der Bauzeit zu berechnen.
Nutzen Sie Risiken und andere ungewisse Ressourcen, um mögliche Zeitplanergebnisse für das gesamte Projekt zu berechnen
5. Vorsprung und Verzögerung
Definition
Dabei handelt es sich um eine Anpassungsmethode, die von der Netzwerkanalyse verwendet wird, um einen praktischen Zeitplan zu erstellen, indem die Startzeit nachfolgender Aktivitäten angepasst wird.
Vorlaufzeit
Wird verwendet, um Folgeaktivitäten frühzeitig zu starten, sofern die Bedingungen dies zulassen
Hysterese
Fügen Sie unter bestimmten Einschränkungen einen Zeitraum natürlicher Zeit zwischen Vorgänger- und Nachfolgeraktivitäten hinzu, der weder Arbeit noch Ressourcen erfordert (Verschiebung).
6. Fortschrittskomprimierung
Definition
Verkürzen oder beschleunigen Sie die Zeitplandauer, um Zeitplaneinschränkungen, verbindliche Termine oder andere Zeitplanziele einzuhalten, ohne den Projektumfang zu verringern
enthalten
Eilarbeit
Eine Technik, um den Zeitplan mit den geringsten Kosten durch das Hinzufügen von Ressourcen zu komprimieren (Überstunden, Hinzufügen zusätzlicher Ressourcen, Zahlung beschleunigter Gebühren).
Gilt nur für Aktivitäten auf dem kritischen Pfad, deren Dauer durch Hinzufügen von Ressourcen verkürzt werden kann
Kann das Risiko oder die Kosten erhöhen
Durch die Erhöhung der Ressourcen wie Personal- und Materialressourcen werden die Kosten steigen, aber die Projektdauer wird verkürzt und einige indirekte Kosten (Projektmanagementkosten) werden reduziert. Wenn die Vereinbarung angemessen ist, können daher die Gesamtkosten des Projekts gesenkt werden ( (die Kosten für die Hinzufügung von Ressourcen sind geringer als die Kosten für die Hinzufügung von Ressourcen).
Schnelle Nachverfolgung
Umwandlung von Aktivitäten oder Phasen, die normalerweise nacheinander erfolgen, in zumindest teilweise parallele Aktivitäten
mögliche Auswirkungen
Kann zu Nacharbeit und erhöhtem Risiko führen und ist daher nur geeignet, wenn die Projektdauer auf dem kritischen Pfad durch parallele Aktivitäten verkürzt werden kann
Wenn der Zeitplan beschleunigt wird und die Vorlaufzeit genutzt wird, erhöht sich in der Regel der Koordinierungsaufwand zwischen verwandten Aktivitäten, die Qualitätsrisiken steigen und möglicherweise steigen die Projektkosten (verursacht durch Nacharbeit).
7. Planüberprüfungstechniken (Drei-Punkte-Schätztechnik)
Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik, PERT
Die auch als Drei-Punkte-Schätztechnik bekannte Technik basiert theoretisch auf der Annahme, dass die Projektdauer und die gesamte Projektabschlusszeit zufällig sind und einer bestimmten Wahrscheinlichkeitsverteilung folgen.
Schätzung der Aktivitätszeit
Die Fertigstellungszeit jeder Projektaktivität wird anhand von drei verschiedenen Szenarien geschätzt
1. optimistische Zeit
Optimistische Zeit, TO
Die Zeit, die benötigt wird, um einen Auftrag abzuschließen, wenn alles gut läuft
2. höchstwahrscheinlich Zeit
Höchstwahrscheinlich Zeit, TM
Unter normalen Umständen die Zeit, die zum Erledigen einer Aufgabe benötigt wird
3. pessimistische Zeit
Pessimistische Zeit, TP
Die Zeit, die unter dem Worst-Case-Szenario benötigt wird, um einen Auftrag abzuschließen
Schätzung des Projektzyklus
Die Abschlusszeit des gesamten Projekts ist die Summe der Abschlusszeiten jeder Aktivität und folgt einer Normalverteilung
Berechnungsbezogen
8. Projektmanagement-Informationssystem
Terminplanungssoftware
eingeben
Aktivitäten, Netzwerkdiagramme, Ressourcenbedarf, Aktivitätsdauer usw.
automatische Ausgabe
Start- und Endtermine
Kann den Zeitplanerstellungsprozess beschleunigen
9. Agile oder adaptive Release-Planung
Basierend auf der Projekt-Roadmap und der Produktentwicklungsvision wird ein allgemeiner Zeitplan für den Release-Fortschritt bereitgestellt (normalerweise 3 bis 6 Monate).
Um die Anzahl der Iterationen oder Sprints zu bestimmen
Ausgabe
1. Fortschrittsgrundlinie
Definition
Als Grundlage für den Vergleich mit den tatsächlichen Ergebnissen dient ein genehmigtes Zeitplanmodell, das nur durch einen formellen Änderungskontrollprozess geändert werden kann
Enthält: grundlegende Start- und Enddaten
Die tatsächlichen Start- und Endtermine werden mit den genehmigten Basisterminen verglichen, um festzustellen, ob Abweichungen bestehen
Beziehung zum Zeitplan
Der Zeitplan wird ständig aktualisiert (sukzessive verbessert) und kann mehrere Versionen haben
Die Fortschrittsbasislinie ist eine genehmigte Version des Fortschrittsplans
2. Projektplan
Definition
Es handelt sich um die Ausgabe des Zeitplanmodells, das jede miteinander verbundene Aktivität mit geplanten Daten, Dauer, Meilensteinen, erforderlichen Ressourcen usw. beschriftet.
Der Inhalt sollte mindestens das geplante Startdatum und das geplante Abschlussdatum jeder Aktivität enthalten
Ein Projektzeitplan ist vorläufig, bis die Ressourcenzuweisungen sowie die geplanten Start- und Endtermine bestätigt sind.
Bietet einen detaillierten Plan, wie und wann das Projekt die im Projektumfang definierten Produkte, Dienstleistungen und Ergebnisse liefern wird. Es ist ein Instrument zur Kommunikation und Verwaltung der Erwartungen der Stakeholder und bildet die Grundlage für die Leistungsberichterstattung.
Markieren Sie die Lieferzeit
Manifestationen
Liste
Grafik
1. Meilensteindiagramm
Meilensteinplan
Das Diagramm ähnelt einem Balkendiagramm, zeigt jedoch nur geplante Start- oder Fertigstellungstermine für wichtige Liefergegenstände und wichtige externe Schnittstellen an
2. Gantt-Diagramm (Gantt-Diagramm)
Wie man im Papier zeichnet
zusammenfassender Zeitplan
Listen Sie die Aktivitäten vertikal auf, listen Sie die Daten horizontal auf und verwenden Sie horizontale Balken, um die Dauer der Aktivität vom Startdatum bis zum Abschlussdatum anzuzeigen.
3. Netzwerkdiagramm zum Projektfortschritt
Detaillierter Fortschrittsplan
Wird normalerweise mit der Methode der aktiven Knoten ohne Zeitskala gezeichnet und zeigt lediglich Aktivitäten und ihre Wechselbeziehungen
Das Projektfortschrittsnetzwerkdiagramm kann auch ein Fortschrittsnetzwerkdiagramm sein, das eine Zeitskala enthält, die als Zeitskalendiagramm bezeichnet wird.
Die gepunktete Linie in der Mitte: Kontrollpunkt Der Teil links von der gepunkteten Linie ist blau ausgefüllt, was darauf hinweist, dass die Aktivität in Chengdu abgeschlossen wurde Der Teil rechts von der gepunkteten Linie ist nicht mit Farbe gefüllt, was auf den noch nicht abgeschlossenen Teil der Aktivität hinweist
3. Fortschrittsdaten
Definition
Ist eine Sammlung von Informationen, die zur Beschreibung und Steuerung von Zeitplänen verwendet werden
Inhalt
Mindestens einbeziehen
Planen Sie Meilensteine, planen Sie Aktivitäten, Aktivitätsattribute und alle bekannten Annahmen und Einschränkungen
Einzelheiten
1. Ressourcenbedarf nach Zeitraum, dargestellt durch Ressourcenhistogramme
2. alternativer Zeitplan
3. Fortschrittsreserve genutzt
4. Projektkalender
Gibt die verfügbaren Arbeitstage und Arbeitsschichten an, während derer Zeitplanaktivitäten ausgeführt werden können, und unterscheidet die Zeiträume (in Tagen oder kleineren Zeiteinheiten), die für die Durchführung von Zeitplanaktivitäten verfügbar sind, von den Zeiträumen, die nicht verfügbar sind
5. Änderungsanforderung
Nach Änderungen am Projektumfang oder Projektzeitplan können Änderungsanfragen an der Umfangsbasislinie und/oder anderen Komponenten des Projektmanagementplans gestellt werden. Änderungsanfragen sollten im Rahmen der Implementierung des gesamten Änderungskontrollprozesses überprüft und bearbeitet werden.
6. Projektmanagementplan (aktualisiert)
Fortschrittsmanagementplan
Aktualisieren Sie den Zeitplanverwaltungsplan, um Änderungen in der Art und Weise, wie Zeitpläne entwickelt und verwaltet werden, widerzuspiegeln
Kostenbasis
Nachdem Änderungen an Umfang, Ressourcen oder Kostenschätzungen genehmigt wurden, müssen entsprechende Änderungen an der Kostenbasis vorgenommen werden. Manchmal sind die Kostenabweichungen so schwerwiegend, dass die Kostenbasis überarbeitet werden muss, um eine realistische Grundlage für die Leistungsmessung zu schaffen.
7. Projektdateien (aktualisiert)
Aktivitätseigenschaften
Spiegelt Änderungen des Ressourcenbedarfs und anderer damit zusammenhängender Inhalte wider, die sich aus der Entwicklung des Zeitplans ergeben.
Hypothetisches Protokoll
Reflektieren Sie Änderungen in den Annahmen über Dauer, Ressourcennutzung, Reihenfolge oder andere Informationen, die beim Erstellen des Zeitplanmodells ermittelt wurden
Dauerschätzung
Die Menge und Verfügbarkeit von Ressourcen sowie Aktivitätsabhängigkeiten können zu Änderungen in den Schätzungen der Dauer führen
Ressourcenbedarf
Wenn sich der Ressourcenbedarf während des Analyseprozesses ändert, muss der Ressourcenbedarf entsprechend aktualisiert werden.
Durch die Analyse der Ressourcenverteilung können sich die Ressourcenanforderungen ändern
Register der gewonnenen Erkenntnisse
Gefahrenregister
den Fortschritt kontrollieren
Prozessübersicht
Definition
Hierbei handelt es sich um den Prozess der Überwachung des Projektstatus, um den Projektfortschritt zu aktualisieren und Änderungen an der Zeitplanbasis zu verwalten
Haupteffekt
Halten Sie die Zeitplan-Grundlinien während des gesamten Projekts ein
Wird während des gesamten Projekts durchgeführt
Die Aktualisierung des Fortschrittsmodells erfordert Kenntnisse über die aktuelle tatsächliche Leistung
Folgen Sie dem Inhalt
Bestanden
1. Ermitteln Sie den aktuellen Status des Projektfortschritts
2. Beeinflussen (Maßnahmen ergreifen) Faktoren, die zu Zeitplanänderungen führen
3. Überdenken Sie notwendige Fortschrittsreserven
4. Stellen Sie fest, ob sich der Projektzeitplan geändert hat
5. Verwalten Sie Änderungen, sobald sie tatsächlich auftreten
Methoden zur Verkürzung der Aktivitätsdauer
Beeilen Sie sich, machen Sie Leute, reduzieren Sie den Standard, verbessern Sie, verbessern Sie die Qualität
1. Beeilen Sie sich, investieren Sie mehr Ressourcen oder verlängern Sie die Arbeitszeit, um die Dauer wichtiger Aktivitäten zu verkürzen
Wenn der Zeitplan hinter dem Zeitplan zurückliegt und die Kosten überschritten werden, schreiben Sie nur 2-6, da die Hektik zur Arbeit die Kosten definitiv erhöht.
2. Führen Sie eine schnelle Nachverfolgung und Parallelkonstruktion durch, um die Länge des kritischen Pfads zu verkürzen
3. Nutzen Sie hochqualifizierte Ressourcen oder erfahreneres Personal
4. (Basierend auf der Zustimmung von Partei A) Reduzieren Sie den Umfang der Aktivitäten oder reduzieren Sie die Aktivitätsanforderungen
5. Verbessern Sie Methoden oder Techniken, um die Produktionseffizienz zu steigern
6. Qualitätsmanagement stärken, Probleme rechtzeitig erkennen, Nacharbeiten reduzieren und dadurch die Bauzeit verkürzen
eingeben
1. Projektmanagementplan
Fortschrittsmanagementplan
Beschreibt die Aktualisierungshäufigkeit des Fortschritts, die Verwendung von Fortschrittsreserven und die Steuerung des Fortschritts.
Fortschrittsgrundlinie
Vergleichen Sie die Fortschrittsbasislinien mit den tatsächlichen Ergebnissen, um festzustellen, ob Änderungen oder Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen erforderlich sind
Umfangsbasislinie
Berücksichtigen Sie bei der Überwachung der Zeitplanbasislinie explizit den Projekt-PSP, die zu erbringenden Leistungen, Einschränkungen und Annahmen in der Umfangsbasislinie
Benchmarks zur Leistungsmessung
Bei der Earned-Value-Analyse werden die Basiswerte der Leistungsmessung mit den tatsächlichen Ergebnissen verglichen, um festzustellen, ob Änderungen, Korrekturmaßnahmen oder vorbeugende Maßnahmen erforderlich sind.
2. Projektdateien (Klassifiziert nach Prozessausgabe)
1. Projektwissen verwalten
Register der gewonnenen Erkenntnisse
2. Entwickeln Sie einen Fortschrittsplan
Projektplan
Fortschrittsdaten
Projektkalender
3. Zugriff auf Ressourcen
Ressourcenkalender
3. Arbeitsleistungsdaten
Enthält Daten zum Projektstatus, z. B. welche Aktivitäten gestartet wurden und wie sie voranschreiten
4. organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
1. Datenanalyse
1. Earned-Value-Analyse
In der Prüfung müssen Rechenaufgaben gemeistert werden
Zeitplanleistungsmaße (z. B. Zeitplanabweichung (SV) und Zeitplanleistungsindex (SPI)) werden verwendet, um Abweichungen von der ursprünglichen Zeitplanbasislinie zu bewerten
2. Iteratives Burndown-Diagramm
neues Konzept
Wird verwendet, um die noch nicht abgeschlossene Arbeit in den unvollendeten Elementen der Iteration zu verfolgen und die Abweichung vom idealen Burndown-Diagramm zu analysieren
Vorhersagetrendlinien können verwendet werden, um mögliche Abweichungen am Ende einer Iteration sowie sinnvolle Maßnahmen vorherzusagen, die während der Iteration ergriffen werden sollten
Der Fortschritt ist langsam
3. Leistungsbeurteilung
Bezieht sich auf das Messen, Vergleichen und Analysieren der Zeitplanleistung im Vergleich zu einer Zeitplanbasislinie (z. B. tatsächliche Start- und Endtermine, abgeschlossener Prozentsatz und verbleibende Dauer der aktuellen Arbeit).
4. Trend analysen
Untersuchen Sie die Projektleistung im Laufe der Zeit, um festzustellen, ob sich die Leistung verbessert oder verschlechtert
5. Abweichungsanalyse
Konzentrieren Sie sich auf Abweichungen des tatsächlichen Start- und Enddatums vom Plan, Abweichungen der tatsächlichen Dauer vom Plan und Abweichungen der Pufferzeit
6. Was-wäre-wenn-Szenarioanalyse
Bewerten Sie verschiedene Szenarien basierend auf den Ergebnissen des Projektrisikomanagementprozesses, um das Zeitplanmodell mit dem Projektmanagementplan und den genehmigten Baselines in Einklang zu bringen
2. Methode des kritischen Pfades
Bestimmen Sie den Projektfortschrittsstatus
Abweichungen vom kritischen Pfad haben direkte Auswirkungen auf das Enddatum des Projekts
3. Projektmanagement-Informationssystem
Planen Sie Planungstools und Software
4. Ressourcenoptimierung
Planen Sie die Aktivitäten und die für die Aktivitäten erforderlichen Ressourcen unter Berücksichtigung der Ressourcenverfügbarkeit und der Projektzeit
5. Vorsprung und Verzögerung
Passen Sie Vorsprung und Verzögerung in der Netzwerkanalyse an, um zu versuchen, verzögerte Projektaktivitäten wieder in den Plan zu bringen
6. Fortschrittskomprimierung
Bringen Sie Projektaktivitäten, die hinter dem Zeitplan liegen, wieder in den Zeitplan, indem Sie für die verbleibende Arbeit Fast-Track- oder Rush-Methoden verwenden
Ausgabe
1. Informationen zur Arbeitsleistung
Beinhaltet die Leistung der Projektarbeit im Vergleich zum geplanten Basisplan
Start- und Endterminabweichungen sowie Dauerabweichungen können sowohl auf Arbeitspaketebene als auch auf Abstimmkontoebene berechnet werden.
Bei Projekten, die die Earned-Value-Analyse verwenden, werden die Zeitplanabweichung (SV) und der Zeitplanleistungsindex (SPI) in Arbeitsleistungsberichten erfasst
2. Fortschrittsprognose
Schätzungen oder Vorhersagen zukünftiger Projektbedingungen und -ereignisse basierend auf vorhandenen Informationen und Kenntnissen
Während das Projekt ausgeführt wird, sollten Zeitplanprognosen auf der Grundlage von Arbeitsleistungsinformationen aktualisiert und neu erstellt werden
3. Änderungsanforderung
Kann Änderungsanfragen an der Zeitplanbasislinie, der Umfangsbasislinie und/oder anderen Komponenten des Projektmanagementplans initiieren, indem er Zeitplanabweichungen analysiert, Fortschrittsberichte, Leistungsmessungen und Projektumfangs- oder Zeitplananpassungen überprüft
4. Projektmanagementplan (aktualisiert)
1. Fortschrittsmanagementplan
2. Fortschrittsgrundlinie
Die Genehmigung von Änderungen des Projektumfangs, der Aktivitätsressourcen oder der geschätzten Aktivitätsdauer erfordert möglicherweise Änderungen am Zeitplan
Die Zeitplanbasislinie muss möglicherweise auch aktualisiert werden, wenn Änderungen aufgrund von Zeitplankomprimierungstechniken oder Leistungsproblemen auftreten.
3. Kostenbasis
Nachdem Änderungen an Umfang, Ressourcen oder Kostenschätzungen genehmigt wurden, müssen entsprechende Änderungen an der Kostenbasis vorgenommen werden
4. Benchmarks zur Leistungsmessung
Nachdem Änderungen am Umfang, an der Zeitplanleistung oder an Kostenschätzungen genehmigt wurden, sind entsprechende Änderungen an der Basislinie der Leistungsmessung erforderlich
5. Projektdateien (aktualisiert)
1. Schätzungsbasis
Die Leistung des Zeitplans kann darauf hindeuten, dass die Schätzung der Dauer überarbeitet werden muss
2. Projektplan
Ersetzen Sie die aktualisierten Zeitplandaten im Zeitplanmodell, um einen aktualisierten Projektzeitplan zu generieren, der Zeitplanänderungen widerspiegelt und das Projekt effektiv verwaltet
3. Ressourcenkalender
Aktualisieren Sie Ressourcenkalender, um Ressourcenkalenderänderungen aufgrund von Ressourcenoptimierung, Zeitplankomprimierung und Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen widerzuspiegeln
4. Fortschrittsdaten
Das Netzwerkdiagramm des Projektzeitplans muss möglicherweise neu gezeichnet werden, um die genehmigte verbleibende Dauer und genehmigte Zeitplanänderungen widerzuspiegeln
5. Hypothetisches Protokoll
Die Leistung des Zeitplans kann ein Hinweis darauf sein, dass die Annahmen über die Reihenfolge, Dauer und Produktivität der Aktivitäten überarbeitet werden müssen
6. Gefahrenregister
Der Einsatz von Zeitplankomprimierungstechniken kann zu Risiken führen, die eine Aktualisierung des Risikoregisters und der darin enthaltenen Risikoreaktionspläne erfordern
7. Register der gewonnenen Erkenntnisse
Wirksame Techniken zur Aufzeichnung des Wartungsfortschritts sowie der Ursachen von Abweichungen und der Korrekturmaßnahmen, mit denen auf Zeitplanabweichungen reagiert wird