Mindmap-Galerie PMP-12 Beschaffungsmanagement
Diese Mindmap ist für Xisai PMP, Kapitel 12 – Beschaffungsmanagement – Zusammenfassung der Wissenspunkte, Gleichzeitig gibt es PMP-Testfragen mit relevanten Wissenspunkten. Von Wissenspunkten bis hin zu entsprechenden Testfragen, Es kann Ihr Verständnis und Ihre Erinnerung an Wissenspunkte vertiefen!
Bearbeitet um 2023-05-06 17:46:28Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
PMP-12 Beschaffungsmanagement
1.Planen Sie das Beschaffungsmanagement
Definition
Der Prozess der Dokumentation von Projektbeschaffungsentscheidungen, der Klärung von Beschaffungsmethoden und der Identifizierung potenzieller Verkäufer
Verfahren
Ausgabe
1. Beschaffungsmanagementplan
Diverse Tätigkeiten im Beschaffungsprozess
1. So koordinieren Sie die Beschaffung mit anderen Arbeiten am Projekt
Entwicklung und Kontrolle des Projektplans
2. Zeitplan für die Durchführung wichtiger Beschaffungsaktivitäten
3. Beschaffungskennzahlen zur Verwaltung von Verträgen
4. Rollen und Verantwortlichkeiten der beschaffungsbezogenen Stakeholder
Verfügt die ausführende Organisation über eine Einkaufsabteilung, Die Befugnisse und Einschränkungen des Projektteams
5. Einschränkungen und Annahmen, die sich auf die Beschaffungsbemühungen auswirken können
6. Gerichtsstand und Zahlungswährung
7. Ob eine unabhängige Schätzung erstellt werden muss
und ob es als Bewertungskriterium verwendet werden soll
8. Risikomanagement ist wichtig
Beinhaltet Anforderungen für eine Leistungsgarantie oder einen Versicherungsvertrag
um bestimmte Projektrisiken zu mindern
9. Zu verwendende vorqualifizierte Verkäufer
2. Zahlungsart „Beschaffungsplanung – Vertrag“.
1. Gesamtpreisvertrag
Festpreisvertrag
Dem Käufer gefällt es am besten, das Risiko liegt beim Verkäufer
Es sind keine Änderungen zulässig, es sei denn, der Arbeitsumfang ändert sich
Gesamtpreis zzgl. Incentive-Fee-Vertrag
Es gibt Ober- und Untergrenzen
Bei Überschreitung der Obergrenze trägt der Verkäufer die Verantwortung
Unterhalb der Untergrenze Belohnung
Gesamtpreis plus wirtschaftliche Preisanpassung
1. Bewältigung großer wirtschaftlicher Schwankungen
2. Wenn die Leistungsdauer lang ist oder die Zahlung in unterschiedlichen Währungen erfolgt
2. Werk- und Materialvertrag
Wenn eine genaue Arbeitsbeschreibung nicht schnell verfasst werden kann, die Art der Arbeit jedoch klar ist
wie zum Beispiel agile Projekte
Nutzen Sie Werk- und Materialverträge, um Personal aufzustocken, Experten einzustellen und andere externe Unterstützung zu suchen
Kann effektiv für Projekte mit geringer Menge, kurzer Bauzeit und unkompliziert eingesetzt werden
3. Kostenerstattungsverträge
Kosten plus Festgebühr
Erstatten Sie dem Verkäufer alle erstattungsfähigen Kosten, die für Vertragsarbeiten anfallen, und zahlen Sie eine feste Gebühr
Kosten plus Anreizgebühr
Übersteigen oder unterschreiten die Kosten die ursprünglichen Kosten, so teilen sich Käufer und Verkäufer diese anteilig.
Kosten plus Anreizgebühr
Der Käufer trifft ein subjektives Urteil. Wenn er geben will, wird er geben. Wenn er nicht geben will, wird er nicht geben.
Wahl der Vertragsart
Bestimmen Sie zunächst den Umfang
1. Der Bereich ist übersichtlich und die Gesamtpreiskategorie ist ausgewählt.
2. Der Umfang sei unklar, weiter urteilen
Stellen Sie dann fest, ob die Art der Arbeit klar ist
1. Übersichtliche Materialauswahl
2. Unklare Wahl des Kostenerstattungsvertrags
3. Beschaffungserklärung (SOW)
Detaillierte Beschreibung der gekauften Produkte, Dienstleistungen und Ergebnisse
Erstellen Sie für jede Beschaffung eine Leistungsbeschreibung auf der Grundlage des Basisplans des Projektumfangs und definieren Sie dabei nur den Teil des Projektumfangs, der im zugehörigen Vertrag enthalten sein wird
Leistungsbeschreibung für die Beschaffung, die die zu beschaffenden Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse ausreichend detailliert beschreibt
Damit potenzielle Verkäufer feststellen können, ob sie in der Lage sind, solche Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse bereitzustellen
Inhalt
1. Spezifikation
2. benötigte Menge
3. Qualitätslevel
4. Leistungsdaten
5. Leistungszeitraum
6. Arbeitsplatz
7. andere Anfrage
4. Beschaffungsbedingungen (TOR)
Für die Beschaffung von Dienstleistungen kann die Bezeichnung „Torem of Work (TOR)“ verwendet werden
Inhalt
1. Aufgaben, die der Auftragnehmer ausführen muss
Aufgabe
und die erforderliche Zusammenarbeit
2. Geltende Standards, die Auftragnehmer erfüllen müssen
Anwendbare Normen
3. Die Daten müssen zur Genehmigung eingereicht werden
Daten
4. vom Käufer dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt
Eine detaillierte Auflistung aller Daten und Dienste, die zur Vertragserfüllung genutzt werden
Vom Käufer bereitgestellte Daten und Angebote
5. Zeitplan für die Einreichung und Überprüfung (oder Genehmigung) der ersten Ergebnisse
Zeitplan
5. Kriterien für die Lieferantenauswahl
Geben Sie Kriterien für die Auswahl von Lieferanten an
enthalten
1. Können und Potenzial
2. Produktkosten und Lebenszykluskosten
3. Liefertermin
4. Technisches Fachwissen und Methoden
5. spezifische relevante Erfahrung
6. Arbeitsmethoden und Arbeitspläne als Reaktion auf eine Leistungsbeschreibung
7. Qualifikationen, Verfügbarkeit und Kompetenzen der wichtigsten Mitarbeiter
8. Finanzielle Stabilität des Unternehmens
9. Managementerfahrung
10. Wissenstransferprogramme (einschließlich Schulungsprogramme)
6. Machen oder auslagern
Vergleichen Sie die Herstellungs- und Outsourcing-Kosten, um festzustellen, ob Outsourcing notwendig ist
Zu berücksichtigende Faktoren
1. Die aktuelle Ressourcenzuteilung der Organisation sowie ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten
2. Nachfrage nach Fachwissen
3. Nicht bereit, die Verpflichtungen einer Festanstellung zu übernehmen
4. und der Bedarf an einzigartigem technischem Fachwissen
5. Bewerten Sie auch die mit jeder Make-or-Buy-Entscheidung verbundenen Risiken
7. unabhängige Kostenschätzung
Stellen Sie sicher, dass Sie den Preis innerhalb der Marktspanne kennen und vergleichen Sie ihn mit dem Preis des Verkäufers
Für große Einkäufe
1. Beschaffungsorganisationen können selbst unabhängige Kostenvoranschläge erstellen
2. Oder beauftragen Sie einen externen Kostenschätzer mit der Erstellung eines Kostenvoranschlags
3. und verwenden Sie es als Maßstab für die Bewertung des Angebots des Verkäufers
Wenn es einen signifikanten Unterschied zwischen den beiden gibt
1. kann auf einen Fehler oder eine Unklarheit in der Leistungsbeschreibung für die Auftragsvergabe hinweisen.
2. oder der potenzielle Verkäufer hat es falsch verstanden
3. oder es wurde nicht vollständig auf die Leistungsbeschreibung für die Beschaffung reagiert
2. Beschaffung umsetzen
Verfahren
Veröffentlichen Sie Ausschreibungsanzeigen oder Ausschreibungsunterlagen
Ausschreibung (Angebot) (RFQ)
Identifizieren Sie die Kosten, die Lieferanten für die Erfüllung von Anforderungen entstehen
kosten
Informationsanfrage (RFI)
Stellen Sie sicher, dass Sie weitere Informationen zum Kauf von Dienstleistungen oder Waren erhalten
Weitere Informationen zu Dienstleistungen oder Waren
Angebotsanfrage (RFP)
Wird verwendet, wenn ein Problem auftritt und die Lösung schwer zu ermitteln ist
Lösung
Identifizieren Sie eine Auswahlliste qualifizierter Verkäufer
Bieterversammlung abhalten
1. Spitzname
Auch bekannt als Auftragnehmerbesprechung, Lieferantenbesprechung, Vorausschreibungsbesprechung
2. Zeit
Bevor der Verkäufer ein Angebot abgibt, treffen sich alle potenziellen Verkäufer zur Beantwortung
Ein Treffen zwischen einem Käufer und einem potenziellen Verkäufer, bevor der Verkäufer ein Angebot unterbreitet
3. Wirkung
Stellen Sie sicher, dass potenzielle Bieter die Ausschreibungsunterlagen klar und einheitlich verstehen
4. Zweck
Stellen Sie sicher, dass alle potenziellen Bieter ein klares und einheitliches Verständnis der Beschaffungsanforderungen haben
und stellen Sie sicher, dass kein Bieter eine Sonderbehandlung erhält
Der Verkäufer reicht ein Angebot (Ausschreibungsdokument) ein.
Das Angebot muss auf der Grundlage der Beschaffungspolitik des Käufers und anderer Aspekte erstellt und eingereicht werden
Bewertung von Vorschlägen (technisch und kostenmäßig)
Käuferbewertungsvorschlag (Lieferantenauswahlanalyse)
Basierend auf Lieferantenauswahlkriterien werden Vorschläge ausgewählt und geprüft
enthalten
1. geringste Kosten
2. Nur Qualifikationen
3. Bewerten Sie basierend auf Qualität oder technischen Lösungen
4. Basierend auf Qualität und Kosten
5. exklusive Quelle
6. festes Budget
Wählen Sie den Gewinnervorschlag aus
Beschaffungsverhandlung, Vertragsunterzeichnung
Klären Sie vor der Vertragsunterzeichnung die Vertragsstruktur, die Rechte und Pflichten der Parteien sowie weitere Bedingungen, damit beide Parteien einen Konsens erzielen können
Die Rolle der Vereinbarung
Sie hat für beide Vertragsparteien verbindliche Wirkung. Bei allen Unstimmigkeiten zwischen Lieferanten im Projekt hat der Vertrag Vorrang.
Vereinbarung beinhaltet
1. Leistungsbeschreibung für die Beschaffung oder wichtige Liefergegenstände
2. Ein in einem Zeitplan angegebener Zeitplan, Meilenstein oder Datum
3. Leistungsbericht
4. Prüf-, Qualitäts- und Abnahmekriterien
5. Preise und Zahlungsbedingungen
6. Garantie und fortlaufender Produktsupport
7. Versicherungs- und Leistungsgarantien
8. Genehmigung untergeordneter Subunternehmer
9. Allgemeine Geschäftsbedingungen
10. Bearbeitung von Änderungswünschen
11. Kündigungsbestimmungen und alternative Streitbeilegung
12. Anreize und Strafen
3. Kontrollieren Sie den Einkauf
Verfahren
Ausführung des Vertrages
Leistungsbeurteilung
1. Messen, vergleichen und analysieren Sie Qualität, Ressourcen, Zeitplan und Kostenleistung, um die Leistung der Vertragsarbeiten zu überprüfen
2. enthalten
Stellen Sie fest, ob Arbeitspakete vor, hinter dem Zeitplan oder über oder unter dem Budget liegen
1. Zeitplan
2. Budget
und ob es Ressourcen- oder Qualitätsprobleme gibt
1. Ressourcenprobleme
2. Qualitätsprobleme
prüfen
bezieht sich auf die vom Auftragnehmer ausgeführten Arbeiten
1. Führen Sie eine strukturierte Überprüfung durch
2. könnte enthalten
lieferbar
einfache Rezension
3. oder auf das Werk selbst
Feldbesprechung
Prüfung
1. ist für den Beschaffungsprozess
strukturierte Überprüfung
2. sollte im Kaufvertrag stehen
Klar definiert
Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit Audits
3. Projektmanager des Käufers
4. Projektmanager des Verkäufers
Jeder sollte auf die Auditergebnisse achten
notwendige Anpassungen am Projekt vorzunehmen
ändern
1. nicht mit den Vertragsanforderungen vereinbar
2. über den Vertragsumfang hinausgehen
beanspruchen
1. Definition
Wenn Käufer und Verkäufer
Über Änderungsentschädigung konnte keine Einigung erzielt werden
oder Uneinigkeit darüber, ob die Änderung stattgefunden hat
Die beantragte Änderung wird dann zu einer umstrittenen Änderung oder mögliche konstruktive Änderungen
Solche umstrittenen Änderungen werden als Ansprüche bezeichnet
2. Lieferant und Partei A haben Ansprüche
Verhandeln Sie zuerst
Verhandlung
Die bevorzugte Methode zur Beilegung aller Ansprüche und Streitigkeiten
Verhandlung ist die bevorzugte Methode
Eine Verhandlung ist nicht möglich
Es handelt sich um eine alternative Streitbeilegung (Alternative Dispute Resolution, ADR) (im Vertrag festgehalten, in der Regel Mediation oder Schiedsverfahren).
Gelingt es den Vertragsparteien nicht, den Anspruch selbst zu klären, müssen möglicherweise die im Vertrag festgelegten Verfahren befolgen, Nutzen Sie die alternative Streitbeilegung (ADR)
Scheitert ADR, werden rechtliche Schritte eingeleitet
Zweitens: Wählen Sie ein Schiedsverfahren oder einen Rechtsstreit
Beschaffung abgeschlossen
1. Alle Leistungen geliefert
2. Es sind keine Ansprüche ausstehend
3. Alle Schlusszahlungen wurden geleistet