Der Gründer, Francisco Cirillo, war im College-Leben mit Zeitmanagementschwierigkeiten wie Aufschub, Ablenkung und anderen Problemen konfrontiert und kam so auf die Idee, eine effiziente Zeitmanagementmethode zu entwickeln.

Nach vielen Übungen und Erkundungen wurde schließlich das Grundgerüst der Pomodoro-Technik festgelegt.

Ein Standard-Pomodoro ist eine 25-minütige Arbeitsperiode, in der Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren und keine Unterbrechungen zulassen.

Nach jedem Pomodoro gibt es eine kurze 5-minütige Pause zum Entspannen und Auftanken.

Machen Sie nach Abschluss von 4 Pomodoros eine lange Pause von 15 bis 30 Minuten, um die Ermüdung durch lange Arbeitszeiten zu lindern.

Basierend auf der Aufmerksamkeitskonzentrationskurve des Gehirns steigt die Aufmerksamkeit innerhalb eines Zeitraums nach Beginn der Arbeit allmählich an und erreicht etwa 25 Minuten lang einen relativ stabilen und effizienten Höhepunkt.

Später, mit der Zeit, nimmt die Ermüdung des Gehirns zu und die Aufmerksamkeit lässt nach. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt eine Pause einlegen, kann dies dem Gehirn helfen, seinen Zustand wieder in den Griff zu bekommen und sich auf die nächste produktive Phase vorzubereiten.

Durch die Einteilung der Arbeitszeit in feste Pomodoro-Perioden werden Aufgaben in überschaubare Einheiten zerlegt, wodurch psychische Belastungen und Tendenzen zum Aufschieben bei langfristigen Aufgaben reduziert werden.

Die Festlegung von Ruhezeiten gibt dem Gehirn Zeit, die während der Arbeitszeit angesammelten Informationsfragmente zu verarbeiten, fördert die Aufnahme und Integration von Wissen und vermeidet außerdem die durch kontinuierliche Arbeit verursachte Leistungsminderung.

Sortieren Sie vor Beginn eines jeden Tages oder jeder Woche gründlich die anstehenden Aufgaben und notieren Sie diese detailliert in der Aufgabenliste.

Schätzen Sie für jede Aufgabe sorgfältig die Anzahl der erforderlichen Pomodoros ab, basierend auf früheren Erfahrungen und der Schwierigkeit der Aufgabe.

Sortieren Sie Aufgaben nach Wichtigkeit, Dringlichkeit oder anderen persönlich festgelegten Prioritätskriterien.

Starten Sie den Pomodoro, starten Sie den 25-minütigen Arbeitscountdown und widmen Sie sich der gewählten Aufgabe.

Kommt es während der Arbeit zu inneren Störungen, wie z. B. dem plötzlichen Nachdenken über andere Dinge oder dem Abschweifen von Gedanken, notieren Sie diese Störungen schnell in einer speziellen „Störungsaufzeichnungsliste“ und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit dann sofort wieder auf die aktuelle Aufgabe.

Bei Störungen von außen, wie z. B. Störungen durch andere Personen oder Notfällen, gilt: Wenn diese schnell behoben werden können (nicht länger als 1-2 Minuten), dann beheben Sie sie schnell und arbeiten Sie weiter, wenn die Bearbeitung lange dauert Ermitteln Sie den aktuellen Pomodoro als ungültig und starten Sie den Pomodoro nach der Behandlung des Interferenzereignisses neu.

Wenn der 25-minütige Pomodoro ertönt, hören Sie sofort mit der Arbeit auf und machen Sie eine kurze 5-minütige Pause. In dieser Zeit können Sie einfache Körperdehnungsübungen durchführen, z. B. den Kopf drehen, Arme und Beine strecken usw., Ihre Augenmuskeln entspannen, z. B. die Augen schließen, um sich zu entspannen oder in die Ferne zu schauen, Sie können auch Wasser trinken und Essen Sie ein paar Snacks, um neue Energie zu tanken.

Legen Sie nach Abschluss von 4 Pomodoros eine lange Ruhezeit von 15 – 30 Minuten ein. Zu diesem Zeitpunkt können Sie sich auf angemessenere entspannende Aktivitäten wie Spazierengehen, Musikhören und einen kurzen Austausch mit Kollegen oder Freunden einlassen. Sie sollten jedoch vermeiden, sich zu sehr der Unterhaltung hinzugeben, die den Wiedereinstieg in die Arbeit erschwert.

Notieren Sie nach jedem Pomodoro den Fortschritt der Aufgabe, z. B. die Erledigung eines bestimmten Teils der Aufgabe oder einer Unteraufgabe.

Zählen Sie die Differenz zwischen der tatsächlichen Anzahl der verwendeten Pomodoros und der geschätzten Anzahl und analysieren Sie die Gründe für die Differenz, ob die Schätzung der Aufgabenschwierigkeit ungenau ist oder es zu viele Störungen während des Arbeitsprozesses gibt.

Sehen Sie sich die Liste der Störungsaufzeichnungen an, fassen Sie die Arten von Störungen und Störungsfaktoren zusammen, die häufiger auftreten, und denken Sie über Bewältigungsstrategien nach, um die Auswirkungen von Störungen bei späteren Arbeiten zu reduzieren.

Verwenden Sie bei großen, komplexen Aufgaben einen Top-Down-Ansatz, um sie zu zerlegen. Beispielsweise kann das Verfassen einer Arbeit in Unteraufgaben unterteilt werden, z. B. Festlegen des Themas, Sammeln von Informationen, Verfassen einer Gliederung, Vervollständigen des Inhalts jedes Kapitels, Überarbeiten und Verfeinern usw. Jede Unteraufgabe kann entsprechend weiter unterteilt werden Die tatsächliche Situation, bis jede Unteraufgabe innerhalb einer Pomodoro-Zeit abgeschlossen ist, kann in eine oder mehrere Unteraufgaben unterteilt werden.

Für einige einfache und stark zusammenhängende kleine Aufgaben können sie entsprechend zu einer Aufgabeneinheit zusammengeführt werden, die innerhalb einer Pomodoro-Zeit erledigt werden kann, um die Häufigkeit des Pomodoro-Wechsels zu verringern und die Gesamteffizienz zu verbessern.

Internes Ablenkungsmanagement: Vor der Arbeit können Sie durch Meditation oder tiefes Atmen Ihre Gedanken beruhigen und in einen Zustand der Konzentration gelangen. Wenn interne Störungen auftreten, können Sie neben der Aufzeichnung auch versuchen, sich selbst einen psychologischen Hinweis zu geben, z. B. „Konzentrieren Sie sich zuerst auf die Erledigung der aktuellen Aufgabe und beschäftigen Sie sich später mit dieser Angelegenheit“, um Ihr Konzentrationsbewusstsein zu stärken.

Management externer Störungen: Wenn die Arbeitsumgebung laut ist, können Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung tragen oder einen relativ ruhigen Ort zum Arbeiten suchen. Bezüglich Unterbrechungen durch andere können Sie sich vorab über den Arbeitszeitraum informieren, in dem Sie die Pomodoro-Technik anwenden, und hoffen, nicht gestört zu werden. Sie können auch mit Ihren Kollegen vereinbaren, dass es zu keiner Unterbrechung kommt Zeiträume" zusammen.

Passen Sie die Länge des Pomodoro entsprechend Ihrer persönlichen biologischen Uhr und Energiekurve entsprechend an. Manche Menschen können beispielsweise ihre Pomodoro-Zeit morgens auf 30 Minuten verlängern, wenn sie mehr Energie haben, und sie nachmittags oder abends auf 20 Minuten verkürzen, wenn sie zu Müdigkeit neigen.

Passen Sie den Pomodoro-Timer an die Art der Aufgabe an. Bei Aufgaben, die ein hohes Maß an Konzentration und Kreativität erfordern, wie z. B. Design und Programmierung, können Sie die Arbeitszeit entsprechend verlängern und die Häufigkeit der Pausen reduzieren, während Sie bei einigen sich wiederholenden und mechanischen Aufgaben die Pomodoro-Zeit verkürzen und die Häufigkeit erhöhen können Anzahl der Pausen, um die Arbeit frisch und effizient zu halten.

Routinearbeiten wie Dokumentenverarbeitung, Dateneingabe und Besprechungsvereinbarungen im täglichen Büroumfeld.

Lesen, Auswendiglernen, Übungen machen, Hausarbeiten schreiben, Prüfungen wiederholen und andere Aufgaben im Lernszenario.

Im Projektmanagement, einschließlich Aufgabenzerlegung, Fortschrittsverfolgung und Arbeitskoordination der Teammitglieder, kann die Pomodoro-Technik den Projektfortschritt klarer und kontrollierbarer machen.

Zauderer: Das feste Zeitlimit und die klare Aufgabenaufteilung der Pomodoro-Technik tragen dazu bei, die Trägheit des Aufschiebens zu durchbrechen und nach und nach die Gewohnheit zu etablieren, Aufgaben pünktlich zu erledigen.

Zeitmanagement-Neulinge: Die einfachen und leicht verständlichen Regeln und klaren Betriebsabläufe sind für Anfänger leicht zu beherrschen und können ihnen schnell dabei helfen, grundlegende Zeitmanagement-Bewusstseins- und Methodensysteme zu etablieren.

Menschen, die kreativ arbeiten, aber zu Ermüdung neigen: Bei kreativen Arbeiten wie Malen, Texten usw. kann der Ruhemechanismus der Pomodoro-Technik es dem Gehirn ermöglichen, sich während des intensiven kreativen Prozesses regelmäßig zu entspannen und so die durch langes Arbeiten verursachte Kreativität zu vermeiden - Dauerhafte Erschöpfung und körperliche und geistige Ermüdung, wodurch eine hohe kreative Effizienz und Qualität erhalten bleibt.

Pomodoro: Ein Timer mit einfacher mechanischer Struktur. Die Zeit wird durch Drehen der Feder eingestellt. Wenn der Countdown abgelaufen ist, ertönt eine deutliche Erinnerung durch ein akustisches Signal, das die Störungen durch elektronische Geräte reduziert und den Benutzern hilft, sich besser auf die Arbeit zu konzentrieren.

Papiernotizbuch: Wird zum Aufzeichnen von Aufgabenlisten, Pomodoro-Nutzung, Störungsaufzeichnungen, Aufgabenfortschritt und anderen Informationen verwendet. Es ist praktisch, um Analysen jederzeit anzuzeigen und zusammenzufassen. Gleichzeitig hilft der Schreibprozess auch dabei, das Gedächtnis und das Denken zu vertiefen.

Tomato Potato: Integriert Aufgabenverwaltung und Pomodoro-Funktionen. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv. Sie unterstützt die Aufgabenklassifizierung, die Datenstatistikanalyse und andere Funktionen bequem für Benutzer, verschiedene Geräte zu verwenden und auf der Plattform zu verwenden.

Forest Focus Forest: Motivieren Sie Benutzer auf einzigartige, spielerische Weise, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Wenn der Benutzer innerhalb der festgelegten Pomodoro-Zeit die Anwendungsoberfläche verlässt, wird der gepflanzte virtuelle Baum verwelken. Mit zunehmender Zeit kann der Benutzer jedoch einen eigenen Baum pflanzen Wenn Sie Ihren eigenen Wald besitzen, steigert dieses unterhaltsame und erfüllende Design effektiv die Motivation der Benutzer, sich an die Pomodoro-Technik zu halten.