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Galería de mapas mentales Sistema de información sistema de conocimiento del gerente de proyectos (Capítulo 12 Gestión de adquisiciones de proyectos)

Sistema de información sistema de conocimiento del gerente de proyectos (Capítulo 12 Gestión de adquisiciones de proyectos)

Descripción general de la gestión de adquisiciones de proyectos, gestión de cooperación estratégica, proceso de gestión de adquisiciones, resumen de puntos de conocimiento sobre tecnologías y herramientas de gestión de adquisiciones. Espero que sea útil para todos ustedes ~

Editado a las 2022-11-24 16:12:52,

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Sistema de información sistema de conocimiento del gerente de proyectos (Capítulo 12 Gestión de adquisiciones de proyectos)

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Capítulo 12: Gestión de adquisiciones del proyecto

Descripción general de la gestión de adquisiciones del proyecto

contenido principal

¿Qué hace la gestión de adquisiciones de proyectos? ¿Cuáles son los resultados y resultados de los principales procesos?

"Usar qué hacer" y dominar diversos métodos, técnicas y herramientas.

Centrarse en la revisión del plan de adquisiciones, la formación de equipos de adquisiciones, la coordinación de recursos de adquisiciones, el monitoreo del proceso de adquisiciones, la evaluación y respuesta de riesgos de adquisiciones, la evaluación del desempeño de las adquisiciones, el control de cambios en las adquisiciones y la toma de decisiones, etc.

Estandarizar las adquisiciones, controlar los costos de adquisiciones y contribuir con "beneficios" al proyecto.

Las actividades de adquisiciones correspondientes deben llevarse a cabo junto con la estrategia comercial de la organización y de manera consistente con los objetivos y políticas de la organización.

Gestión de la cooperación estratégica

efecto

Enfatizar la cooperación en la cadena de suministro, trabajar juntos para lograr planes compartidos y resolver los mismos problemas, y enfatizar la confianza y la cooperación.

6 procesos

Comprender el significado de asociaciones estratégicas

Aclarar la necesidad de establecer socios estratégicos

Formar socios estratégicos

Análisis factorial de socios

Criterios de selección de socios

Evaluación y elección razonables.

Aprobación y firma de acuerdo de cooperación estratégica

Gestión de alianzas estratégicas

mecanismo de confianza

Incentivos

Evaluación de asociación

Planificar adquisiciones

definición

Aclarar las decisiones y los métodos de adquisición del proyecto e identificar vendedores potenciales.

efecto

Determinar si es necesaria la subcontratación, qué comprar, cómo comprarlo, cómo comprarlo, etc.

ingresar

Carta del proyecto

documentos empresariales

caso de negocio

Plan de gestión de beneficios

plan de gestión de proyectos

Alcance\Calidad\Recursos

Línea base del alcance

archivos de proyecto

Lista de hitos

El equipo del proyecto envía órdenes de trabajo

Requisitos de recursos\Documento de requisitos

Matriz de seguimiento de requisitos

registro de riesgo

Registro de interesados

factores del entorno empresarial

activos del proceso organizacional

Herramientas y técnicas

juicio experto

recopilación de datos

investigación de mercado

análisis de los datos

Análisis de fabricación o compra

Análisis de selección de proveedores.

Reunión

producción

Plan de gestión de adquisiciones

Estrategia de adquisiciones

Documentos de licitación

Declaración de trabajo de adquisiciones

Criterios de selección de proveedores

decisión de hacer o comprar

estimación de costos independiente

solicitud de cambio

Actualizaciones de archivos de proyecto

Tres folletos: Experiencia de las partes interesadas en el riesgo

Lista de hitos

Matriz de seguimiento de requisitos

documento de requisitos

Actualizaciones de activos de procesos organizacionales

Conocimiento clave

Declaración de trabajo SOW

Descripción del producto, resultado o servicio a proporcionar

Incluye principalmente especificaciones, calidad y grado, cantidad y fecha de entrega, ubicación y otros acuerdos.

El manual de instrucciones interno también se llama declaración de misión.

Narración de rango de diferencia

La declaración de alcance describe qué productos o servicios se desarrollarán.

Una declaración de trabajo describe un producto o servicio específico.

Cada declaración de trabajo se remonta a la declaración de alcance.

Documentos de adquisiciones

Contiene todos los documentos de compra, como instrucciones.

Tipos comunes

Solicitud de comentarios RFI

Cuando las necesidades no están claras

Invitación a propuestas RFP

Cuando la necesidad es clara

Solicitud de cotización RFQ

Detalles como requisitos y especificaciones son claros y el objetivo principal es comparar precios.

Anuncios de licitación, invitaciones a negociaciones y otros documentos.

Invitación a presentar ofertas IFB

Narración de rango de diferencia

Una declaración de trabajo describe un producto o servicio específico.

La declaración de alcance describe qué trabajo se debe realizar.

Cada declaración de trabajo se remonta a la declaración de alcance.

Plan de gestión de adquisiciones

Estrategia de adquisiciones

Hacer versus subcontratar

Si tiene la capacidad de monitorear la producción internamente, también puede optar por subcontratarla.

conflicto de recursos

El costo es mayor que el de la subcontratación.

Cualquier restricción presupuestaria puede afectar la decisión de comprar.

Después de decidir subcontratar, aún debe evaluar si comprar o alquilar.

También se debe considerar el tipo de contrato para aclarar la cuestión del riesgo compartido entre las partes.

Implementar adquisiciones

definición

Obtener la firma del vendedor, seleccionar al vendedor y adjudicar el contrato.

efecto

Seleccione un vendedor calificado y firme un contrato.

ingresar

plan de gestión de proyectos

Alcance\Requisitos\Configuración

Comunicar adquisiciones de riesgos

base de costo

archivos de proyecto

Tres folletos: Experiencia\Riesgo\Partes interesadas

Cronograma del proyecto

documento de requisitos

Documentos de adquisiciones

propuesta del vendedor

factores del entorno empresarial

activos del proceso organizacional

Herramientas y técnicas

juicio experto

anunciar

reunión de postores

análisis de los datos

Evaluación de propuestas

Habilidades interpersonales y de equipo.

negociación

producción

vendedor seleccionado

protocolo

solicitud de cambio

Actualización del plan de gestión del proyecto

Demanda\Calidad

Comunicación\Riesgo\Adquisiciones

tres puntos de referencia

Actualizaciones de archivos de proyecto

tres libros

documento de requisitos

Matriz de seguimiento de requisitos

Calendario de recursos

Actualizaciones de activos de procesos organizacionales

Conocimiento clave

Ofertas

proceso

Licitación, licitación, apertura de ofertas, evaluación de ofertas, oferta ganadora, firma de contrato

Derechos y obligaciones del licitador

ese poder

Elija su propia agencia de licitación

Preparar documentos de licitación, organizar la apertura y evaluación de ofertas.

Los documentos de licitación pueden modificarse 15 días antes de la fecha límite de licitación.

obligación

Justo, imparcial, abierto y no discriminatorio para los posibles postores.

Mantenga confidencial la parte inferior de la oferta, desde el sellado hasta el desprecintado.

El plazo de licitación no será inferior a 20 días.

Firmar un contrato con el postor ganador dentro de los 30 días posteriores a la emisión del aviso de adjudicación de la oferta.

Método de licitación

licitación pública

El anuncio de licitación anuncia todas las personas jurídicas u organizaciones no especificadas.

invitación a licitar

Invitación a licitar, notificando únicamente a entidades u organizaciones jurídicas específicas

licitación

Proporcionar respuestas sustantivas a los requisitos de la licitación.

Las ofertas deberán presentarse en el momento y lugar designados, pudiendo ser modificadas y retiradas dentro del plazo establecido.

Cuando postulen dos o más personas jurídicas y organizaciones, ofertará conjuntamente la de menor calificación.

Apertura de ofertas

Se realizará públicamente al mismo tiempo que finalice el plazo de presentación de ofertas y su ubicación será la que se establece en los pliegos de licitación.

Apertura de ofertas en público, también puede consultar en una agencia notarial

evaluación de las ofertas

Cumplir con los requisitos, el precio más bajo. Pero excepto por debajo del precio de coste.

Para un número impar de tres o más, los expertos representan dos tercios

Ganar la oferta

Notificar al postor ganador de manera oportuna y notificar a todos los postores sobre el resultado de la oferta ganadora.

Firmar el contrato en un plazo de 30 días.

El adjudicatario deberá cumplir con sus obligaciones según lo estipulado en el contrato.

reunión de postores

Explicar los documentos de licitación a todos los posibles postores.

Negociación de adquisiciones

Aclarar el acuerdo contractual con el postor ganador.

La negociación finaliza con la firma del contrato final

El director del proyecto no necesita ser el negociador principal, pero debe participar. El equipo del proyecto puede asistir y aclarar en público si es necesario.

Controlar las compras

definición

Gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar la ejecución de contratos e implementar los cambios necesarios o los contratos finales.

efecto

Garantizar que los compradores y vendedores cumplan los contratos para satisfacer las necesidades del proyecto.

ingresar

plan de gestión de proyectos

Demanda\Riesgo\Adquisiciones

línea base de progreso

archivos de proyecto

tres libros

Registro hipotético

Lista de hitos

informe de calidad

Documento de requisitos\Matriz de trazabilidad de requisitos

Solicitud de cambio aprobada

Documentos de adquisiciones

protocolo

datos de desempeño laboral

factores del entorno empresarial

activos del proceso organizacional

Herramientas y técnicas

juicio experto

Gestión de reclamaciones

análisis de los datos

revisión de desempeño

Análisis del valor ganado

análisis de tendencia

examinar

auditoría

producción

Actualizaciones de documentos de adquisiciones

información de desempeño laboral

solicitud de cambio

Actualización del plan de gestión del proyecto

Riesgo\Adquisiciones

Programación\Línea base de costos

Actualizaciones de archivos de proyecto

tres libros

Requerimientos de recursos

Matriz de seguimiento de requisitos

Actualizaciones de activos de procesos organizacionales

Conocimiento clave

Cambio de contrato

Cambios de contenido

Cambio de defecto del contrato

Los cambios requieren actualización

archivos de proyecto

plan de gestión

activos del proceso organizacional

Documentos de adquisiciones

Auditoría de adquisiciones

Realizado después de la finalización para proporcionar referencia para proyectos posteriores.

Finalizar compra

definición

Completar el proceso de adquisición para este proyecto.

efecto

Los contratos y los documentos relacionados se archivan para referencia futura y también son insumos para cerrar el proyecto o fase.

ingresar

plan de gestión de proyectos

Plan de gestión de adquisiciones

contrato

Documentos de adquisiciones

Herramientas y técnicas

examinar

auditoría

Reunión

juicio experto

producción

Adquisición cerrada

Cierre de contrato

Actualizaciones de activos de procesos organizacionales

Conocimiento clave

Termino del contrato

normal

Contrato completado para lograr objetivos.

inusual

Una de las partes incumple el contrato por adelantado

El comprador rescinde anticipadamente si el contrato estipula que

Ambas partes llegaron a un consenso

Adquisición cerrada

entregar el producto

Arreglo financiero

cierre administrativo

Gestión de reclamaciones

incumplimiento de contrato

registrar, tratar, prevenir

disputar

Mediación, Arbitraje, Litigio

Libro designado para el Examen Nacional de Calificación (Nivel) Técnico Profesional en Informática y Software Oficina Nacional de Examen de Calificación Técnica y Profesional en Informática Capítulo 12: Gestión de adquisiciones del proyecto 12.1 Descripción general de la gestión de adquisiciones del proyecto 12.2 Gestión de la cooperación estratégica 12.3 Proceso de gestión de adquisiciones 12.4 Tecnologías y herramientas para la gestión de adquisiciones