Galería de mapas mentales Examen de software intermedio Ingeniero de gestión de proyectos de integración de sistemas - Capítulo 7 Gestión del alcance del proyecto (2)
Examen de software intermedio "Ingeniero de gestión de proyectos de integración de sistemas" - Capítulo 7 Gestión del alcance del proyecto (2): Contiene significado, el proceso de descomponer los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables, etc.
Editado a las 2022-05-25 18:44:12,La seconda unità del corso obbligatorio di biologia ha riassunto e organizzato i punti di conoscenza, coprendo tutti i contenuti principali, il che è molto comodo da apprendere per tutti. Adatto per la revisione e l'anteprima degli esami per migliorare l'efficienza dell'apprendimento. Affrettati a ritirarlo per imparare insieme!
Questa è una mappa mentale sull'estrazione e la corrosione del me. Il contenuto principale include: corrosione dei metalli, estrazione dei metalli e serie di reattività.
Questa è una mappa mentale sulla reattività dei metalli. Il contenuto principale include: reazioni di spostamento dei metalli, serie di reattività dei metalli.
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Capítulo 7 gestión del alcance del proyecto (2)
Proceso de implementación
Etapa 4) Crear una estructura de desglose del trabajo (WBS) [Estructura de desglose del trabajo]
Seleccionar sitio de prueba [Requerido 1 punto]
significado
El proceso de dividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables.
Es la base de la gestión de proyectos. Todo el trabajo de planificación y control del proyecto debe basarse en la estructura de desglose del trabajo.
significado
Léelo una vez y entiéndelo.
(1) Dejar claro el proyecto a las partes interesadas.
(2) Asegurar la sistematicidad e integridad de la estructura del proyecto.
(3) Puede establecer un sistema completo de garantía del proyecto.
(4) Aclarar la interfaz de trabajo de todas las partes involucradas en el proyecto para facilitar la división e implementación de responsabilidades.
(5) La WBS final se puede utilizar directamente como herramienta para la planificación y el control del cronograma.
(6) Proporcionar una base para establecer la gestión de comunicación del proyecto y facilitar la comprensión de los puntos clave de información.
(7) Es la base y base principal para la formulación de cada subplan y medidas de control del proyecto.
(8) Ayuda a prevenir requisitos y cambios de alcance
La unidad de trabajo de nivel más bajo de la WBS se denomina paquete de trabajo, y es la base para la organización del cronograma, la estimación de costos y el seguimiento.
contenido
Seleccione el sitio de prueba 6
1. Todo el trabajo del proyecto debe incluirse en la WBS, y cualquier trabajo no incluido en la WBS no es parte del proyecto y no se puede realizar, de lo contrario quedará "dorado".
La EDT debe y sólo puede incluir el 100% del trabajo.
2. La preparación de la WBS requiere la participación de todas las partes interesadas del proyecto y la participación de los miembros del equipo del proyecto.
3. La WBS se descompone capa por capa. El nivel de descomposición de cada rama no tiene por qué ser igual. Generalmente se debe controlar entre 3 y 6 capas.
4. Cada elemento de la EDT debe ser relativamente independiente y se debe minimizar la superposición entre sí.
tipo de estructura
a. estructura de árbol jerárquico
ventaja
Jerarquía clara, muy intuitiva y altamente estructurada, adecuada para proyectos pequeños y medianos.
defecto
No es fácil de modificar y es difícil expresar la visión general del proyecto para proyectos grandes y complejos.
b. forma de tabla
ventaja
Puede reflejar todos los elementos de trabajo del proyecto y, a menudo, se utiliza en proyectos grandes y complejos. [Usar gráficos sangrados]
defecto
Menos intuitivo
Conceptos relacionados
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hito
Marca la finalización formal de un entregable o fase.
Hito = evento de tiempo específico que debe completarse en este momento
Paquete de trabajo
El entregable o componente de trabajo del proyecto en el nivel más bajo de cada rama de la WBS.
Regla general 8/80: se recomienda que el tamaño del paquete de trabajo demore al menos 8 horas en completarse y que el tiempo total de finalización no sea superior a 80 horas.
Pequeña escala, se puede completar en poco tiempo (80 horas)
Lógicamente hablando, no se puede dividir más.
Los recursos, el tiempo, los costos, etc. necesarios se pueden estimar con relativa precisión y se puede llevar a cabo un control eficaz del tiempo, el costo, la calidad, el alcance y los riesgos.
control de cuenta
Es un punto de control de gestión en el que el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma se integran y comparan con el valor ganado para medir el desempeño.
La cuenta de control se configura en el nodo de administración seleccionado por WBS. Cada cuenta de control puede incluir uno o más paquetes de trabajo, pero un paquete de trabajo solo puede pertenecer a una cuenta de control.
El diseño de codificación es una tecnología clave para WBS. Al diseñar la codificación, se debe considerar cuidadosamente la información recopilada y los métodos utilizados para recopilarla.
ITO
ingresar Aporte
(1) plan de gestión del alcance del proyecto
(2) enunciado del alcance del proyecto
(3) documento de requisitos
(4) factores del entorno empresarial
(5) activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas Herramienta y tecnología
a. juicio experto
b. descomponer
Actividades realizadas
Seleccione el punto de prueba del caso 8
1||| Identificar y analizar entregables y trabajos relacionados.
2||| Determinar la estructura y disposición de la WBS.
3||| Descomposición capa por capa de arriba a abajo.
4||| Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes WBS.
5||| Verificar que los entregables se desglosen en la medida adecuada
7 principios
Seleccione el sitio de prueba 9
(1) Mantener la integridad del proyecto de forma jerárquica para evitar que falten componentes esenciales.
(2) Una unidad de trabajo sólo puede estar subordinada a una unidad de nivel superior para evitar subordinaciones cruzadas.
(3) Las unidades de trabajo en el mismo nivel aplican las mismas propiedades
(4) Las unidades de trabajo deberían poder separar diferentes personas responsables y diferentes contenidos de trabajo.
(5) Facilitar la planificación de la gestión de proyectos y las necesidades de control de proyectos.
(6) El trabajo de nivel más bajo debe ser comparable, manejable y cuantitativamente verificable.
(7) Debe incluir trabajo de gestión de proyectos, incluido el trabajo subcontratado.
3 maneras
i. Utilice las fases del ciclo de vida del proyecto como primer nivel de descomposición y organice los entregables del proyecto en el segundo nivel.
ii. Considerar los entregables importantes del proyecto como el primer nivel de descomposición.
iii. Organizar los subproyectos en el primer nivel y luego descomponer la EDT de los subproyectos.
Producción producción
1||| Línea base del alcance
contenido
1. enunciado del alcance del proyecto
2. EDT
Cada nivel de descomposición de la EDT representa una definición más detallada del trabajo del proyecto.
Asignar cada paquete de trabajo a una cuenta de control y establecer un identificador único para el paquete de trabajo basado en el "código de cuenta" es el paso final en la creación de una WBS.
La cuenta de control se configura en el nodo de gestión seleccionado en la WBS
3. Diccionario WBS
El contenido incluye: identificación del código de cuenta, descripción del trabajo, suposiciones y limitaciones, organización responsable, hitos del cronograma, actividades del cronograma relacionadas, recursos necesarios, estimaciones de costos, requisitos de calidad, criterios de aceptación, referencias técnicas, información del acuerdo.
2||| Actualizaciones de archivos de proyecto
Paso (5) Confirmar alcance
significado
El proceso de aceptación formal de los entregables del proyecto completado.
connotación
Es necesario revisar los entregables y los productos del trabajo para garantizar que todo el trabajo del proyecto se complete de manera precisa y satisfactoria.
durante todo el proyecto
El proceso de validación del alcance debe documentar su finalización en un documento escrito.
Cuando se completa el alcance de la confirmación, se debe actualizar la WBS y el diccionario WBS ajustado durante la confirmación.
efecto
Seleccione el sitio de prueba 10
Aportar objetividad al proceso de aceptación al tiempo que aumenta la probabilidad de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado al aceptar cada entregable.
paso
Seleccione el sitio de prueba 11
1||| Determinar cuándo es necesario confirmar el alcance
2||| Identificar qué insumos son necesarios para validar el alcance.
3||| Determinar los criterios y elementos formalmente aceptados para determinar el alcance.
4||| Determinar los pasos organizativos para una reunión de alcance.
5||| Organizar reunión de confirmación de alcance.
Comparado
Confirmar proceso de alcance
Centrarse en la aceptación de los entregables.
Controlar el proceso de calidad.
Centrarse en la exactitud de los entregables y el cumplimiento de los requisitos de calidad.
El proceso de control de calidad suele preceder al proceso de validación del alcance, Pero también se pueden hacer ambas cosas al mismo tiempo.
Puntos principales
Seleccione el sitio de prueba 12 【Examen frecuente】
La confirmación del alcance y la confirmación de los requisitos deben estar separadas.
La confirmación de requisitos es cuando las tres partes discuten y forman una declaración de requisitos mediante la celebración de una reunión de revisión de requisitos en la etapa inicial del proyecto para confirmar los requisitos.
La confirmación del alcance es una aceptación por etapas.
ITO
ingresar Aporte
(1) plan de gestión de proyectos
(2) documento de requisitos
(3) Matriz de seguimiento de requisitos
(4) Entregables verificados
(5) datos de desempeño laboral
Herramientas y técnicas Herramienta y tecnología
a. examinar
Llevar a cabo actividades como medición, revisión y validación para determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los estándares de aceptación del producto, y si cumplen con los requisitos y expectativas de las partes interesadas del proyecto.
También conocido como revisión, revisión de producto, auditoría e inspección, etc.
b. técnicas de toma de decisiones en grupo
Producción producción
1||| Entregables para aceptación
2||| solicitud de cambio
3||| información de desempeño laboral
4||| Actualizaciones de archivos de proyecto
Paso (6) control de alcance
significado
Supervisar el estado del alcance del proyecto y del producto y gestionar el proceso de cambios de la línea base del alcance.
Puntos principales
El cambio es inevitable, por lo que en cada proyecto se debe documentar e implementar alguna forma de gestión de control de cambios.
sustantivos relacionados
desplazamiento del alcance
Expansión incontrolada del alcance del producto o proyecto (sin los correspondientes ajustes de tiempo, costo y recursos)
ITO
ingresar Aporte
(1) plan de gestión de proyectos
(2) documento de requisitos
(3) Matriz de seguimiento de requisitos
(4) datos de desempeño laboral
(5) activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas Herramienta y tecnología
Análisis de desviación
Producción producción
1||| información de desempeño laboral
2||| solicitud de cambio
3||| Actualización del plan de gestión del proyecto
Las preguntas de opción múltiple de las preguntas reales de años anteriores suman de 3 a 4 puntos. También se cubrirán las preguntas del caso.