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gestión del alcance del proyecto
Determine qué trabajo está incluido y qué no está incluido en el proyecto, definiendo así el alcance del proyecto. El alcance del proyecto puede cambiar por varias razones durante todo el ciclo de vida del proyecto. La gestión del alcance del proyecto también debe gestionar dichos cambios en el alcance del proyecto. Los cambios en el alcance del proyecto también se denominan cambios.
Edited at 2020-05-29 21:46:16
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gestión del alcance del proyecto
Determine qué trabajo está incluido y qué no está incluido en el proyecto, definiendo así el alcance del proyecto. El alcance del proyecto puede cambiar por varias razones durante todo el ciclo de vida del proyecto. La gestión del alcance del proyecto también debe gestionar dichos cambios en el alcance del proyecto. Los cambios en el alcance del proyecto también se denominan cambios.
Alcance del producto: Representa las características y funcionalidad de un producto, servicio o resultado. El alcance del producto se mide en función de si se cumplen los requisitos del producto.
Alcance del proyecto: el trabajo que debe realizarse para completar un producto, servicio o resultado con características y funciones específicas. Si se completa el alcance del proyecto se mide mediante el plan para la dirección del proyecto, la declaración del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT. El alcance del producto se mide en función de los requisitos del producto.
proceso de gestión
1. Preparar el plan de gestión del alcance.
Especifica cómo se define, verifica y controla el alcance y cómo se crea y define la estructura de desglose del trabajo.
Herramientas y técnicas
1. Juicio de expertos
2. Plantillas, formularios y estándares
Incluye plantilla de estructura de desglose del trabajo, formulario de control de cambios y formulario de control de cambios de alcance.
ingresar:
1. Carta del proyecto
2. Declaración del alcance del proyecto (preliminar)
La declaración del alcance del proyecto aclara el trabajo correspondiente que debe realizarse para completar el proyecto al nivel de "entregable".
La declaración del alcance del proyecto (preliminar) aclara las características y límites del proyecto y sus productos y servicios relacionados, así como los métodos para el control y la aceptación del alcance.
En el plan de gestión del alcance del proyecto, se debe definir claramente el método para descomponer la declaración del alcance del proyecto (preliminar) en la declaración del alcance del proyecto (detallada).
3. Activos del proceso organizacional
4. Factores ambientales y factores organizativos.
5. Plan de gestión del proyecto.
La formulación del plan para la dirección del proyecto es un proceso de mejora gradual, que evoluciona gradualmente desde el plan breve en la etapa inicial del proyecto hasta el plan para la dirección del proyecto detallado al final de la etapa de planificación. Este proceso absorbe la gestión del alcance, la planificación del cronograma, presupuesto y otros subplanes.
Producción:
1. Método de preparación de una declaración de alcance detallada basada en la declaración de alcance preliminar del proyecto.
2. Cree una metodología WBS a partir de la declaración detallada del alcance del proyecto.
3. Instrucciones detalladas sobre la formalización y aprobación de los entregables completados.
4. Métodos sobre cómo implementar cambios en los requisitos de control en la declaración detallada del alcance del proyecto. Los cambios en los requisitos a menudo desencadenan todo el proceso de control de cambios.
Dependiendo de la situación real del proyecto específico, el plan de gestión del alcance del proyecto puede ser formal o informal, detallado o aproximado. También puede incluirse en el plan para la dirección del proyecto o ser un subplan en el plan para la dirección del proyecto. El plan para la dirección del proyecto es una colección de subplanes de otras áreas de conocimiento.
2. Definición del alcance
Dé una descripción detallada del proyecto y producto. Estas descripciones están escritas en instrucciones detalladas de gestión de proyectos y sirven como base para futuras decisiones de proyectos.
Herramientas y técnicas
1. Análisis del producto
2. Identificar múltiples alternativas. Por ejemplo, utilice la lluvia de ideas y el pensamiento lateral.
3. Juicio de expertos
ingresar:
1. Carta del proyecto y declaración preliminar del alcance
2. Plan de gestión del alcance del proyecto
El plan de gestión del alcance del proyecto proporciona un método para preparar una declaración detallada del alcance del proyecto a partir de la declaración preliminar del alcance.
3. Activos del proceso organizacional
4. Solicitud de cambio aprobada
Producción:
1. Declaración del alcance del proyecto (detallada)
1. Objetivos del proyecto. Incluyendo objetivos de logro y objetivos vinculantes.
2. Descripción del alcance del producto
3. Entregables del proyecto
4. Límites del proyecto
5. Criterios de aceptación del producto
El proceso y los principios para la aceptación de los entregables están claramente definidos.
6. Limitaciones del proyecto
7. Supuestos del proyecto
8. Documentación actualizada del proyecto.
Los cambios en el proceso de definición del alcance conducirán a cambios en el plan de gestión del alcance, y los documentos correspondientes del proyecto también se actualizarán. Estos documentos incluyen el plan para la dirección del proyecto, los subplanes, los documentos de requisitos de las partes interesadas del proyecto y la matriz de seguimiento de requisitos. Estas actualizaciones se manejan a través del control general de cambios.
Para completar el proyecto, se analizan los riesgos, suposiciones y limitaciones existentes, y los riesgos, suposiciones y limitaciones recién descubiertos se adjuntan a la declaración detallada del alcance, según sea necesario.
3. Cree una estructura de desglose del trabajo
Divida los entregables y el trabajo del proyecto en unidades más pequeñas y manejables. Herramientas más utilizadas Estructura de desglose del trabajo (EDT)
representación de la WBS
1. Estructura de árbol jerárquico, similar a un organigrama.
2. Formulario de lista. De manera similar a un directorio jerárquico de datos, es mejor tener un formato con sangría intuitivo.
Herramientas y técnicas
1. Descomposición
La descomposición es el proceso de dividir los entregables del proyecto en unidades más pequeñas y manejables, guiando los entregables en paquetes de trabajo suficientes para respaldar actividades futuras del proyecto claramente definidas. (En la industria, el trabajo que puede completar una persona en 2 semanas o el trabajo que puede completar una persona en 80 horas generalmente se denomina paquete de trabajo).
Actividades del proceso:
1. Identificar y analizar los entregables del proyecto y el trabajo relacionado con ellos.
2. Construir y organizar la EDT
3. Descomponer el trabajo de la EDT de alto nivel en unidades de trabajo detalladas de bajo nivel.
4. Asignar códigos a las unidades de trabajo de la WBS
5. Confirmar que el grado de descomposición del trabajo es necesario y suficiente
Método de descomposición:
1. Utilizar las etapas del ciclo de vida como primer nivel de descomposición y organizar los entregables del proyecto en el segundo nivel.
2. Utilizar los entregables importantes del proyecto como primer nivel de descomposición.
3. Organizar los subproyectos en el primer nivel y descomponer la EDT de los subproyectos.
Pasos generales:
1. Identificar y confirmar las fases del proyecto y los principales entregables.
2. Descomponer y confirmar si cada componente se descompone con suficiente detalle. En términos generales, al menos debería descomponerse hasta que se pueda hacer una estimación razonable del costo y la duración.
3. Confirmar los componentes de los principales entregables. Debe describirse en términos de resultados tangibles y verificables sobre los cuales se pueda evaluar el desempeño.
4. Verificar la corrección de la descomposición.
1. ¿Los elementos de nivel más bajo son necesarios y suficientes para la descomposición del proyecto?
2. ¿La definición de cada elemento componente es clara y completa? Si está incompleta, es necesario modificar o ampliar la descripción.
3. ¿Se puede programar y presupuestar adecuadamente cada componente? Si una unidad organizacional específica, como un departamento, un equipo de proyecto o un individuo, puede aceptar la responsabilidad y realizar el trabajo satisfactoriamente. De lo contrario, será necesario realizar las modificaciones necesarias para garantizar un control de gestión razonable.
en principio:
1. Mantener la integridad del proyecto en todos los niveles y evitar perder componentes esenciales.
2. Las funciones de una unidad de trabajo están subordinadas a una unidad de nivel superior para evitar subordinaciones cruzadas.
3. Las unidades de trabajo del mismo nivel deben tener las mismas propiedades.
4. La unidad de trabajo debería poder separar diferentes responsables y diferentes contenidos de trabajo.
5. La dirección necesita facilitar la gestión y el control del proyecto.
6. El trabajo de nivel más bajo debe ser comparable, manejable y cuantitativamente inspeccionable.
7. Se debe incluir el trabajo de gestión de proyectos, incluido el trabajo saliente.
8. La unidad de trabajo de nivel más bajo de la WBS es el paquete de trabajo.
2. Plantilla de estructura de desglose del trabajo
3. Formato del paquete de trabajo en WBS
Proyecto2003 - "Determinar el alcance del proyecto"
4. Plan de olas ondulantes
El plan de trabajo a corto plazo debería ser más detallado y el plan de trabajo a largo plazo debería ser más general. detalles progresivos
ingresar:
1. Declaración detallada del alcance del proyecto
2. Plan de gestión del proyecto
3. Activos del proceso organizacional
Producción:
1. Diccionario WBS y WBS
El diccionario WBS es un archivo de soporte de WBS y se utiliza para describir cada elemento de WBS. Cada elemento debe describir el contenido:
1. Número
2. Nombre
3. Descripción del trabajo
4. Lista de actividades relacionadas
5. Lista de hitos
6. Organización organizadora
7. Hora de inicio y finalización
8. Necesidades de recursos, estimación de costos, capacidad de carga.
9. Especificaciones
10. Información del contrato
11. Requisitos de calidad y materiales técnicos de referencia relacionados con la calidad del trabajo.
2. Punto de referencia del alcance
La declaración detallada del alcance del proyecto aprobada y su WBS y diccionario WBS asociados son la línea base del alcance del proyecto. La línea base del alcance es una parte integral del plan para la dirección del proyecto.
3. Plan de gestión del proyecto actualizado
Documento de requisitos de las partes interesadas del proyecto
plan de gestión de proyectos
Línea base del alcance:
La declaración del alcance del proyecto, la EDT asociada y el diccionario de la EDT sirven como línea base del alcance del proyecto. A lo largo del ciclo de vida, esta línea base del alcance es monitoreada, verificada y confirmada.
En términos generales, las partes interesadas del proyecto, como los clientes, proponen cambios de alcance a nivel de los entregables del proyecto, y los entregables del proyecto se describen formalmente en detalle en la declaración del alcance del proyecto.
El equipo de gestión del proyecto sigue el proceso de control de cambios y realiza cambios en los entregables del proyecto aprobados con la aprobación del comité de control de cambios. Comparando la WBS del proyecto antes y después del cambio, el impacto del cambio en el progreso, el costo y el costo. La calidad del proyecto puede evaluarse específicamente y tomar las medidas de cambio correspondientes.
La unidad más baja de la WBS es el paquete de trabajo, que es la base para definir el alcance del trabajo, definir la organización del proyecto, establecer la calidad y las especificaciones de los productos del proyecto, estimar y controlar los costos, estimar el tiempo y programar el progreso.
4. Confirmación del alcance
Confirmar la aceptación formal de los entregables del proyecto completado. También se convierte en el proceso de verificación del alcance.
Herramientas y técnicas
examinar
Incluye tareas como medición, prueba y verificación para determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptación del producto.
ingresar:
1. Plan de gestión del proyecto
1. Declaración del alcance del proyecto
2. EDT
3. Diccionario EDT
2. Entregables
Una parte de un proyecto que se ha completado total o parcialmente y cuya corrección se ha verificado mediante un proceso de control de calidad.
Producción:
1. Entregables y trabajo aceptables del proyecto.
2. Cambiar aplicación
3. Diccionario WBS y WBS actualizado
La validación del alcance es diferente del control de calidad. La validación del alcance se trata de la aceptación de los resultados del trabajo, mientras que la validación de la calidad se trata de si los resultados del trabajo son correctos o no.
5. Control de alcance
Supervise el estado del alcance del proyecto y del producto y gestione los cambios en el alcance.
Garantiza que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso general de control de cambios.
1. Razones del cambio
1. Cambios en el entorno externo del proyecto, como ajustes a las políticas industriales nacionales.
2. La planificación del alcance del proyecto no es exhaustiva y detallada, y existen ciertos errores u omisiones.
3. Han aparecido en el mercado nuevas tecnologías, nuevos métodos o nuevas soluciones o los diseñadores los han propuesto.
4. La propia organización de implementación del proyecto cambia.
5. Los requisitos del cliente para el proyecto, los productos o servicios del proyecto cambian.
2. Centrar las cuestiones de control de cambios
1. Determine si se ha producido un cambio de alcance.
2. Incidir en los factores que cambian el alcance para asegurar que estos cambios sean reconocidos unánimemente.
3. Cuando se produzcan cambios en el proyecto, gestione los cambios reales.
Herramientas y técnicas
1. Análisis de desviación
Se utilizan medidas del desempeño del proyecto, como el alcance real del proyecto completado, para evaluar el alcance de los cambios con respecto a la línea base del alcance.
Un aspecto importante del control de cambios en el alcance del proyecto es determinar las razones de los cambios y si se necesitan acciones correctivas.
2. Rehacer planes
3. Cambiar sistema de control y cambiar tablero de control.
El enfoque para el control de cambios de alcance es definir los procesos relevantes para los cambios de alcance. Incluye la documentación necesaria, acciones correctivas, sistemas de seguimiento y niveles de aprobación de cambios autorizados.
Los sistemas de control de cambios se integran con otros sistemas, como los sistemas de gestión de configuración, para controlar el alcance del proyecto.
Cuando un proyecto está sujeto a un contrato, el sistema de control de cambios debe cumplir con todos los términos del contrato relevantes.
El comité de control de cambios es responsable de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.
El sistema de control de cambios y el tablero de control de cambios generalmente se describen en el plan de gestión del alcance. Si no existe un documento del plan para la dirección del proyecto, describa el sistema de control de cambios y el tablero de control de cambios directamente en el plan para la dirección del proyecto.
4. Sistema de gestión de configuración.
Los cambios de alcance provocan una serie de cambios sistemáticos en los entregables y documentos del proyecto. Todo esto requiere un sistema de gestión de configuración formal para gestionarlo.
ingresar:
1. Plan de gestión del proyecto
1. Punto de referencia del alcance
2. Plan de gestión del cambio
Proceso de cambio definido para la gestión de proyectos.
3. Plan de gestión de configuración
Un proceso formal de control de cambios que define los cambios en los elementos de configuración y los elementos de configuración relacionados.
2. Datos de desempeño laboral
3. Informe de desempeño
4. Solicitudes de cambio aprobadas
Producción:
1. Solicitud de cambio
Los resultados del control de alcance también generarán solicitudes de cambio para modificar la WBS confirmada.
Los cambios deben manejarse de acuerdo con el proceso general de control de cambios del proyecto.
2. Desempeño laboral
3. Actualización de los activos del proceso organizacional
4. Plan de gestión del proyecto actualizado
1. Actualización de la línea base del alcance
2. Actualizaciones de otros puntos de referencia
Las solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto y sus subplanes se procesan mediante un control de cambios integrado.
Confirmar la importancia del alcance del proyecto para la gestión del proyecto.
1. Comprender claramente el alcance y el contenido específicos del trabajo del proyecto para sentar las bases para mejorar la precisión de las estimaciones de costos, tiempo y recursos.
2. La determinación del alcance del proyecto consiste en determinar las tareas de trabajo específicas del proyecto, lo que ayuda a dividir claramente las responsabilidades y asignar tareas, y sienta las bases para una mayor organización del trabajo y las tareas. La gestión y el control del alcance del proyecto es parte del plan para la dirección del proyecto y es la base de todos los planes.
Para los gerentes de proyectos, no basta con conocer el significado del alcance del proyecto, lo más importante es definir correcta y claramente el alcance del proyecto y gestionar los cambios en el alcance del proyecto, de lo contrario, provocará sobrecostos, retrasos en el cronograma. desviaciones de los objetivos y luego conducen al fracaso del proyecto.
La finalización del alcance del proyecto se mide con base en el plan para la dirección del proyecto. La finalización del alcance del producto se mide en función de los requisitos del producto. El proceso de gestión del alcance del proyecto debe integrarse con los procesos de otras áreas de conocimiento para que se pueda cumplir con el producto requerido.