Mindmap-Galerie „Holen Sie sich den Yao Qiong OKR-Implementierungsleitfaden“ (20240405)
Bei der Implementierung von OKR gibt es vier Schlüsselglieder. Sie erläuterte nicht nur die spezifischen Abläufe der einzelnen Schritte im Detail, sondern analysierte auch häufige Fehler und lieferte wirksame Lösungen.
Bearbeitet um 2024-04-05 18:11:58Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
„Holen Sie sich den Yao Qiong OKR-Implementierungsleitfaden“ (20240405)
1. Was sind OKRs?
OKR ist ein objektives Managementtool zur Teamkommunikation sowie für Arbeitsmethoden und -konzepte.
Enthält: klare Ziele (Objectives) und Schlüsselergebnisse (Key Results)
2. Eigenschaften von OKR
1. Fokus: Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Ziele.
2. Zusammenarbeit: Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams.
3. Verantwortungsverfolgung: Verantwortlichkeiten klären und Fortschritte verfolgen.
4. Herausfordernd: Ermutigen Sie dazu, anspruchsvolle Ziele zu setzen.
5. Transparenz: Offene OKRs innerhalb der Organisation, um Kommunikationskosten zu senken und Vertrauen und kulturelle Identität zu stärken.
3. Der Unterschied zwischen OKR und KPI
1. OKR und KPI sind beide Zielmanagement-Tools, aber OKR konzentriert sich mehr auf den Prozess und die anspruchsvolle Zielsetzung, während sich KPI auf Ergebnisse und Bewertung konzentriert.
2. OKR ist nicht an die Gehaltsleistung gekoppelt und ermutigt Mitarbeiter, anspruchsvolle Aufgaben zu stellen, während KPI normalerweise an das Gehalt gekoppelt ist, was zu einer Deformation des Mitarbeiterverhaltens führen kann.
3. KPI ist ein statisches Kontrollmanagement, die Formulierung von KPI erfolgt von oben nach unten, OKR ist ein dynamisches Diagrammmanagement und die Mitarbeiter sind proaktiv und ergänzend.
4. Aus Sicht des Managementzyklus legen Unternehmen KPIs im Allgemeinen in einem einjährigen Zyklus fest, OKRs können jedoch vierteljährlich, zweimonatlich oder sogar monatlich festgelegt werden.
4. Anwendungsszenarien von OKR
OKR ist auf fast alle Unternehmen und Einzelpersonen anwendbar, insbesondere auf Unternehmen aus den Bereichen Internet, Innovation und Unternehmertum sowie traditionelle Branchentransformation. OKR eignet sich besonders für wissensbasierte Positionen, also Positionen, die geistige Arbeit erfordern.
5. OKR-Implementierungsschritte
Schritt eins: OKR-Schreibzielsetzung
1. O formuliert Anforderungen:
1) Ziele sind inspirierend
2) Erreichbare Herausforderungen
3) In diesem Quartal ausführbar
4) Das Team/die Person kann es kontrollieren
5) Seien Sie wertvoll für das Gesamtgeschäft/die Ziele
2. KR-Formulierungsprinzipien:
Jedes Ziel muss durch 2 bis 5 KRs unterstützt werden. Jedes Schlüsselergebnis muss sehr spezifisch, messbar, herausfordernd, relevant und zeitnah sein, das SMART-Prinzip.
3. Häufige Fehler bei der KR-Formulierung:
1) Kann keine Ziele aufschreiben und weiß nicht, woher die Ziele kommen;
Zielquelle:
1) KR vom Leiter oder eine bestimmte vom Leiter zugewiesene Aufgabe.
2) Beiträge aus Ihrer Position oder Ihre innovativen Durchbrüche bei der Arbeit.
3) Anforderungen aus anderen Abteilungen, wie z. B. Personalbeschaffungsbedarf aus der Entwicklungsabteilung, können KRs aus der Personalabteilung sein.
2) Das Ziel ist nicht fokussiert
„Die Regel der Drei“
Listen Sie die gesamte Arbeit auf, wählen Sie dann die drei wichtigsten Ziele aus und verknüpfen Sie sie mit drei Schlüsselergebnissen.
3X3 kann Ihnen dabei helfen, die wichtigsten Punkte zu klären, Ihre Arbeit zu priorisieren und sich auf das Aufgeschriebene zu konzentrieren.
3) KR ist nicht ausreichend quantifizierbar
KRs sollten spezifisch und messbar sein, um die Verfolgung des Fortschritts zu erleichtern.
4) OKRs sind keine Herausforderung
OKR sollte Innovationen und Durchbrüche fördern, nicht nur die tägliche Arbeit.
5) KR kann O nicht unterstützen
KR sollte eng mit dem Ziel verbunden sein, um die Zielerreichung sicherzustellen.
Berwertungskriterien:
Wenn alle KRs realisiert werden, bedeutet dies, dass die Unterstützung vorhanden ist. Wenn sie nicht realisiert werden kann, bedeutet dies, dass die KR nicht ausreichend eingerichtet ist.
Schritt zwei: OKR-Konsenstreffen und Zielausrichtung
1. Konsenszweck:
Erzielen Sie durch Besprechungen einen Konsens über OKR, um die Ausrichtung der Teamziele sicherzustellen.
2. Die Bedeutung des Konsenstreffens:
1) Nutzen Sie die Perspektive anderer Umstehender, um ein OKR-Brainstorming durchzuführen.
2) Verpflichten Sie sich, Ihre Ziele persönlich bei einem formellen Treffen bekannt zu geben.
3) Teamzusammenarbeit, wobei der Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit und Abstimmung mit übergeordneten und horizontalen Abteilungen liegt.
Kooperationsrichtung:
1) Ressourcen koordinieren;
Nachdem der OKR-Verantwortliche sein OKR gemeldet hatte, schlug er vor, dass er Unterstützung und Hilfe von der XX-Abteilung benötige
2) Ausrichtung des Vertrauensindex;
Der Konfidenzindex bezieht sich auf Ihr Vertrauen in das Erreichen von OKR. Das Konfidenzniveau reicht von 1 bis 10. Wenn Ihr Konfidenzindex 5 ist, bedeutet dies, dass Sie sich nur zu 50 % sicher sind, was bedeutet, dass dieses Ziel sehr schwierig ist Index: Je sicherer Sie sind, desto geringer ist der Schwierigkeitsgrad von OKR.
Beim Schreiben von OKR können Sie den Konfidenzindex standardisieren
3. Missverständnisse in Konsenssitzungen:
Lesen Sie während des gesamten Meetings die OKRs
Lösung:
Vor dem Konsenstreffen sollte jeder OKR einreichen und die OKR aller anderen überprüfen. Im Mittelpunkt der Konsenssitzung stand die Frage, wie OKR unterstützt, kooperiert und koordiniert werden kann.
Schritt 3: OKR kontinuierliches Tracking-Ziel-Feedback
1. Die Bedeutung der kontinuierlichen Nachverfolgung:
Kontinuierliche Nachverfolgung und Rückmeldung sind erforderlich und die Kommunikation erfolgt über regelmäßige Treffen.
Das Team überwacht gemeinsam den Fortschritt, erkennt mögliche Risiken rechtzeitig und passt die Zielausrichtung und den Fortschritt an.
Einzelpersonen sind für ihre eigenen OKRs verantwortlich und müssen sich darauf konzentrieren, die Gründe für das Scheitern zu analysieren, gute Erfahrungen zusammenzufassen und sie mit anderen zu teilen, um die Selbstverbesserung und die Verbesserung des Teams zu fördern.
2. Tracking-Formular:
Die Durchführung findet in der Regel in Abteilungen oder Gruppen statt, auch das mittlere und obere Management des Unternehmens trifft sich regelmäßig.
Die Forschung und Entwicklung eignet sich für tägliche Stand-up-Meetings und der Vertrieb eignet sich für wöchentliche Meetings zur Fortschrittsverfolgung.
„Stand-up-Meeting“:
bilden:
Stehende Sitzung, 15 Minuten, jede Person konzentriert sich auf drei Sätze
1) Welche Arbeiten habe ich gestern erledigt?
2) Welche Arbeit soll ich heute erledigen?
3) Auf welche Schwierigkeiten stoße ich und welche Hilfe benötige ich?
Wenn Sie bei Besprechungen vor dem Whiteboard stehen, müssen Sie jeden Tag sofort etwas auf das Whiteboard kleben
machen
tun
Erledigt
3. Hauptinhalt
1) Sprechen Sie zuerst im Meeting über OKR. Der Fortschritt ist das Wichtigste.
2) Melden Sie den Fortschritt in Form von OKR und behalten Sie den Fokus des Meetings bei
4. Hauptthemen:
1) Kommunikationseffizienz kann nicht garantiert werden
Unterthema
2) Die Effizienz der Besprechungen ist gering und jeder macht nur seine Arbeit.
5. Müssen Sie OKRs anpassen?
Das vierteljährliche OKR ist ein dynamisches Ziel, relativ stabil und sollte möglichst nicht angepasst werden;
KR kann angepasst werden;
Schritt 4: OKR-Review-Meeting – kontinuierliche Verbesserung der Ziele
1. Besprechungswert überprüfen:
Die Überprüfung ist ein wichtiger Schritt am Ende des OKR-Zyklus und wird verwendet, um den Abschluss des OKR zu bewerten und die Erfahrungen zusammenzufassen.
Für vierteljährliche OKRs sollte am Ende des Quartals eine Überprüfungsbesprechung abgehalten werden, um den Abschluss des OKR im Laufe des Quartals zu bewerten, zusammenzufassen und zu überprüfen und die Zielsetzung kontinuierlich zu verbessern.
2. Überprüfungsmethode:
1) Führen Sie die Selbstbewertung der OKR-Werte durch und bewerten Sie jeden KR als durchschnittlichen KR-Wert.
Die OKR-Bewertung sollte schnell erfolgen, um den Abschlussfortschritt und die Qualität anzuzeigen, sie sollte jedoch nicht zur Bewertung herangezogen werden.
Das Bewertungssystem von Google beträgt 0-1 Punkte
2) Überprüfen Sie sich selbst, fassen Sie Ihre eigenen Ergebnisse zusammen und überprüfen Sie sie und bereiten Sie sich auf die Rede beim Überprüfungstreffen vor
Bei der Selbstbewertung muss der Einzelne die Gründe für die Bewertung erläutern und die Gründe für Probleme oder Erfolge identifizieren.
Zusätzlich zur Bewertung verlangt das Google-System auch die Angabe von Gründen. Wenn es keinen Grund für die Leistung gibt,
3) Nehmen Sie an Review-Meetings auf Abteilungs- oder Unternehmensebene teil, kommunizieren Sie offen über Ihre OKR-Ergebnisse und erzielen Sie schließlich einen Konsens
3. Wichtige Verfahren des Überprüfungstreffens:
Persönliche Überprüfung von OKRs, Kommentare des Managers zu OKRs und Feedback von Kollegen zu OKRs
4. Kernpunkte des Review-Meetings:
Der Fokus liegt darauf, die Gründe für die Nichterfüllung von OKRs zu analysieren und Lösungen vorzuschlagen.
5. Mehrere wichtige Elemente für ein erfolgreiches Review-Meeting:
1) Der Geschäftsführer nimmt persönlich an Überprüfungssitzungen auf Unternehmensebene teil, und Abteilungsleiter berufen persönlich Überprüfungssitzungen der Abteilungen ein. Diese finden auf verschiedenen Ebenen statt, um klare Verantwortlichkeiten sicherzustellen.
2) Das Überprüfungstreffen sollte sich auf die Verantwortungsübernahme, die Klärung der Verantwortlichkeiten und die Suche nach Lösungen konzentrieren
Lassen Sie uns zunächst über Ihre eigenen Probleme sprechen, die durch das, was Sie nicht getan haben, verursacht werden, und dann über die Hilfe, die Sie benötigen.
„Ich bin für meine OKRs verantwortlich“
3) Für unvollendete OKRs müssen Lösungen gefunden und Verbesserungsmaßnahmen vorgeschlagen werden.
6. Überprüfungsrahmen „Midea“.
1) Highlights: Der erfolgreichste Ort bei der OKR-Implementierung in diesem Quartal
2) Mängel: Bereiche, die verbessert werden müssen
3) Änderungen: Gab es im Laufe des Quartals Anpassungen der OKRs?
4) Regeln: Wie lässt sich die OKR-Erfahrung aus dieser Implementierung zusammenfassen?
5) Maßnahmen: Welche Maßnahmen sind im nächsten Quartal zu ergreifen?
7. Häufigkeit der Review-Meetings:
Die Überprüfungssitzung des letzten Quartals und die Konsenssitzung des nächsten Quartals können gemeinsam vereinbart werden
Sie können das vorherige Quartal noch einmal Revue passieren lassen und sich gleichzeitig auf das nächste Quartal freuen, sodass Sie den Überblick behalten
6. OKR-Bewerbung auf persönlicher Ebene
1. OKR eignet sich nicht nur für das organisationale Zielmanagement, sondern auch für die persönliche Lebens- und Karriereentwicklung. Wie zum Beispiel die Verbesserung intimer Beziehungen, Karriereentwicklung, Lernen usw.
2. OKR als Denkweise kann Einzelpersonen dazu veranlassen, sich kontinuierlich anspruchsvolle Ziele zu setzen und sich selbst zu verbessern. Durch OKR können Einzelpersonen herausfordernde Ziele setzen und ihre Fähigkeiten verbessern.