Mindmap-Galerie Kapitel 7 Projektkostenmanagement
Dieses Kapitel umfasst hauptsächlich die folgenden Inhalte: Kernidee Planungsprozessgruppe für Planungskostenmanagement Kostenschätzungsplanungsprozessgruppe Entwickeln Sie eine Budgetplanungsprozessgruppe Prozessgruppe „Kontrollkostenüberwachung“. Jeder ist willkommen, zu lernen und zu kommunizieren~
Bearbeitet um 2023-04-15 22:35:40Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Kapitel 7 Projektkostenmanagement
Kernidee
Kernkonzepte des Artikelkostenmanagements
Die Kosten der Ressourcen, die zum Abschluss der Projektaktivitäten erforderlich sind
Verschiedene Stakeholder verwenden zu unterschiedlichen Zeitpunkten unterschiedliche Methoden zur Berechnung der Projektkosten.
Projektentscheidungen wirken sich auf die Nutzung, Wartung und Supportkosten von Projektprodukten, -dienstleistungen oder -ergebnissen aus
Projektkostenmanagement-Trends und neue Praktiken
Earned-Value-Management-EVM.
Verdienen Sie Progress ES
Überlegungen zur Schneiderei
Wissensmanagement.
Schätzung und Budgetierung. Einsatz agiler Methoden
Überlegungen für agile, adaptive Umgebungen
Planungsprozessgruppe für Planungskostenmanagement
Die Hauptaufgabe besteht darin, Anleitung und Anleitung für die Verwaltung der Projektkosten während der gesamten Projektlaufzeit bereitzustellen.
eingeben
Projektcharta
Vorab genehmigte finanzielle Ressourcen
Projektmanagementplan
Fortschrittsmanagementplan
Risikomanagementplan
Faktoren des Geschäftsumfelds
Organisationskultur und -struktur, die das Kostenmanagement beeinflussen können
Marktbedingungen, die bestimmen, welche Produkte, Dienstleistungen und Ergebnisse auf lokalen und globalen Märkten verfügbar sind
Zur Umrechnung von Projektkosten, die in mehreren Ländern anfallen, werden Wechselkurse verwendet.
Veröffentlichte Geschäftsinformationen.
Kostendaten
Produktivitätsunterschiede zwischen Regionen können enorme Auswirkungen auf die Projektkosten haben
Das Projektmanagement-Informationssystem kann eine Vielzahl von Lösungen für das Kostenmanagement bieten
organisatorische Prozessressourcen
Finanzkontrollverfahren.
Wissensdatenbank mit historischen Informationen und gewonnenen Erkenntnissen
Finanzdatenbank. Bestehende formelle und informelle Richtlinien, Verfahren und Richtlinien im Zusammenhang mit Kostenschätzung und Budgetierung
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Bisherige ähnliche Projekte. Informationen aus Branchen, Disziplinen und Anwendungsbereichen.
Earned-Value-Management
Datenanalyse
Alternativenanalyse
Treffen
Projektmanager. Projektsponsor. Ausgewählte Mitglieder des Projektteams
Ausgewählte Stakeholder. Projektkostenverantwortlicher
Ausgabe
Kostenmanagementplan
Maßeinheit. Genauigkeit. Genauigkeit. Link zum Organisationsverfahren. Kontrollieren Sie den kritischen Wert
Regeln zur Leistungsmessung
Definieren Sie die Kontrollkonten, die für die Leistungsmessung im WBS verwendet werden. Bestimmen Sie die vorgeschlagene EVM-Technologie
Gibt die Nachverfolgungsmethode und die EVM-Formel an, die zur Berechnung der Projektabschlussschätzung verwendet werden
Berichtsformat
Andere Details
Beschreibung strategischer Finanzierungsmöglichkeiten. Verfahren zum Umgang mit Wechselkursschwankungen.
Kostenschätzungsplanungsprozessgruppe
Die Hauptaufgabe besteht darin, die für das Projekt erforderlichen Mittel zu ermitteln
eingeben
Projektmanagementplan
Kostenmanagementplan
Umfangsbasislinie
Aussage zum Projektumfang. 2 Projektstrukturplan PSP (Zusammenhänge)
WBS-Wörterbuch. Die zu erbringenden Leistungen werden aufgelistet. Die Arbeit, die jede Komponente des WBS zur Erstellung von Liefergegenständen benötigt
Projektdateien
Lessons Learned-Register .Projektplan .Ressourcenanforderungen .Risikoregister
Faktoren des Geschäftsumfelds
Marktbedingungen. Veröffentlichte Geschäftsinformationen.
organisatorische Prozessressourcen
Kostenschätzungsrichtlinie. Kostenschätzungsvorlage.
Wissensdatenbank mit historischen Informationen und gewonnenen Erkenntnissen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Ähnliche Projekte in der Vergangenheit. Informationen aus Branchendisziplinen und Anwendungsbereichen. Kostenschätzungsmethode
Analogieschätzung
Schätzen von Parameterwerten oder Attributen aus ähnlichen Projekten in der Vergangenheit.
Geringere Kosten, weniger Zeitaufwand, aber auch weniger Genauigkeit
Diese Technik wird häufig verwendet, wenn die Projektdetails nicht ausreichen. Es handelt sich um eine grobe Schätzung, auch Top-Down-Schätzung genannt
Parameter Schätzung
Verwenden Sie einen Algorithmus, um Kosten oder Dauer basierend auf historischen Daten und Projektparametern zu berechnen
Die Genauigkeit hängt von der Reife des parametrischen Modells und der Zuverlässigkeit der zugrunde liegenden Daten ab
Bottom-up-Schätzung
Fassen Sie den PSP Schicht für Schicht von unten nach oben zusammen. Erstellen Sie eine möglichst genaue und detaillierte Schätzung der Kosten eines einzelnen Arbeitspakets oder einer einzelnen Aktivität und fassen Sie diese dann zusammen.
Drei-Punkte-Schätzung
Die wahrscheinlichsten Kosten CM. Die optimistischsten Kosten CO. Die pessimistischsten Kosten CP. Berücksichtigen Sie Unsicherheit und Risiko bei Schätzungen
Dreiecksverteilung. Durch 3 dividieren. Beta-Verteilung. Teilen Sie 6 – lesen Sie unbedingt die Frage:
Datenanalyse
Alternativenanalyse. Qualitätskosten
Reserveanalyse
Rückstellung für unvorhergesehene Ausgaben. In der Kostenbasis enthalten. Zur Verfügung des Projektmanagers.
Reserven verwalten. Unbekannt – unbekanntes Risiko Der Projektmanager muss den Änderungsprozess beantragen und durchlaufen
Projektmanagement-Informationssystem
Elektronische Formulare. Statistische Analysetools
Entscheidungsfindung
Abstimmung
Ausgabe
Geschätzte Kosten
.Aktualisierungen von Projektdokumenten.Annahmen.Protokoll.Register der gewonnenen Erkenntnisse.Risikoregister
Schätzungsbasis
Dokumentation der Schätzungsgrundlagen. Dokumentation zu verschiedenen bekannten Einschränkungen
Dokumentation identifizierter Risiken, die bei der Kostenschätzung berücksichtigt werden sollten. Eine Beschreibung des Schätzintervalls.
Eine Beschreibung des Konfidenzniveaus in der endgültigen Schätzung
Entwickeln Sie eine Budgetplanungsprozessgruppe
Die Hauptaufgabe besteht darin, die Kostenbasis zu bestimmen, anhand derer die Projektleistung überwacht und gesteuert werden kann. Bestimmen Sie die Kostenbasis
eingeben
Projektmanagementplan
Kostenmanagementplan. So integrieren Sie Projektkosten in das Projektbudget
Ressourcenmanagementplan. Scope-Benchmark.
1 Scope-Erklärung.
2WBS.
.WBS-Wörterbuch
Projektdateien
Grundlage für die Schätzung. Gefahrenregister
Kostenvoranschlag.0 Grobe Größenordnung. - 25 % ~ 75 %
Sicherheit -5 % ~ 10 %
Projektplan. Projektaktivitäten. Meilenstein. Arbeitspakete und Kontrollkonten. Planen Sie Beginn und Ende
Geschäftsdokumente
Geschäftsfall. Revenue-Management-Plan. Protokoll. Faktoren des Geschäftsumfelds. Tauschrate
organisatorische Prozessressourcen
Bestehende Richtlinien, Verfahren und Leitlinien im Zusammenhang mit der Kostenbudgetierung
Wissensdatenbank mit historischen Informationen und gewonnenen Erkenntnissen.
Berichtsmethode
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Ähnliche Projekte in der Vergangenheit. Informationen aus Branchen, Disziplinen und Anwendungsbereichen. Finanzierungsgrundlagen und -quellen.
Kostenaufstellung
In Arbeitspaketen zusammengefasst. Arbeitspakete werden auf höhere Ebenen im WBS (z. B. Kontrollkonten) verdichtet.
Datenanalyse
Überprüfung historischer Informationen.Ausgleich der Fondslimits.Finanzierung
Ausgabe
Kostenbasiskontrollkonto
0 Reserve für unvorhergesehene Ausgaben.2 Kostenvoranschlag für das Arbeitspaket. Schätzung der Aktivitätskosten
Genehmigtes Projektbudget, aufgeteilt nach Zeitraum, ohne Managementrücklagen
Anforderungen an die Projektfinanzierung
Projektbudget = Kostenbasis-Managementreserve
Aktualisierungen der Projektdateien
Geschätzte Kosten
Projektplan
Gefahrenregister
Prozessgruppe „Kontrollkostenüberwachung“.
Die Hauptaufgabe besteht darin, die Kostenbasis während des gesamten Projekts aufrechtzuerhalten
Die Projektkostenkontrolle umfasst
Einflussfaktoren, die zu Änderungen der Kostenbasis führen. Stellen Sie sicher, dass alle Änderungswünsche zeitnah bearbeitet werden
Stellen Sie sicher, dass die Kostenausgaben die genehmigte Finanzierungsgrenze nicht überschreiten, d. h. die nach Zeitraum, WBS-Komponente, Aktivität oder Gesamtprojektgrenze zugewiesene Grenze
Überwachen Sie die Kostenleistung und identifizieren und analysieren Sie Abweichungen von den Kostenbasislinien. Verwalten Sie Änderungen, sobald sie tatsächlich auftreten
Melden Sie den Stakeholdern alle genehmigten Änderungen und die damit verbundenen Kosten. Versuchen Sie, die erwarteten Kostenüberschreitungen in akzeptablen Grenzen zu halten
Überwachen Sie die Arbeitsleistung im Vergleich zu den Investitionsausgaben, um nicht genehmigte Änderungen in den Kosten- oder Ressourcennutzungsberichten zu verhindern
eingeben
Projektmanagementplan
Kostenmanagementplan (wie man Projektkosten verwaltet und kontrolliert). Kostenbasis. Benchmarks zur Leistungsmessung
Projektdateien
Register der gewonnenen Erkenntnisse. Anforderungen an die Projektfinanzierung. Arbeitsleistungsdaten
organisatorische Prozessressourcen
Bestehende formelle und informelle Richtlinien, Verfahren und Leitlinien im Zusammenhang mit der Kostenkontrolle. Kostenkontrolltools. Verfügbare Überwachungs- und Berichtsmethoden
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Abweichungsanalyse. Earned-Value-Analyse. vorhersagen. Finanzanalyse
Datenanalyse
Earned-Value-Analyse (EVA). Planwert PV. Erzielter Wert EV. Tatsächliche KostenAC
Abweichungsanalyse
Fortschrittsabweichung SV=EV-PV. Differenz zwischen Ertragswert und Planwert
Kostenabweichung CV=EV-AC
Zeitplanleistungsindex SPI=EV/PV.< 1,0 Die abgeschlossene Arbeitslast entspricht nicht den geplanten Anforderungen.
>1,0 Der Umfang der abgeschlossenen Arbeiten überstieg den Plan
Kosten-Leistungs-Index CPI = EV/AC
Wenn der CPI größer als 1,0 ist, bedeutet dies, dass bisher ein Kostengleichgewicht besteht.
Trend analysen
Diagramm
vorhersagen
Schätzung bei Fertigstellung EAC = AC Bottom-up ETC
.Gehen Sie davon aus, dass ETC zum budgetierten Stückpreis abgeschlossen wird
EAC=.AC (BAC-EV)
Gehen Sie davon aus, dass ETC.EAC= BAC/PCI mit dem aktuellen CPI abgeschlossen ist
Gehen Sie davon aus, dass SPI und CP| gleichzeitig ETC.EAC= AC [(BAC-EV)/(CPIxSPI)] beeinflussen
Reserveanalyse. Reserven für den Notfall
To-Complete-Leistungsindex TCPI
Je kleiner desto besser.
Wenn BAC eindeutig nicht durchführbar ist, sollten Sie die Verwendung des vorhergesagten EAC in Betracht ziehen und das BAC durch ein genehmigtes EAC ersetzen
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC).
TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC).
Projektmanagement-Informationssystem
Zur Überwachung von PV, EV und AC. Trends zeichnen
Ausgabe
Kostenprognose
Dokumentieren Sie es und kommunizieren Sie es den Stakeholdern. Änderungsanforderung
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Kostenmanagementplan. Kostenbasis. Benchmarks zur Leistungsmessung
ProjectFileUpdate.Hypothese.Log
Grundlage für die Schätzung. Kostenschätzungen. Gefahrenregister