Mindmap-Galerie PMP Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
PMP-Kernkurse von berühmten amerikanischen Business Schools. Talente im Projektmanagement sind zu einer der knappsten Humanressourcen in China geworden. Dies ist die Botschaft, die in den letzten Jahren auf unserem Markt für Bürotalente kontinuierlich verbreitet wurde. In den letzten zwei Jahren wurde Projektmanagement vom Bureau of Foreign Experts Affairs meines Landes erfolgreich in China eingeführt, und die American Project Management Scanners Association hat in China PMP-Qualifikationszertifizierungsprüfungen durchgeführt. Eine Gruppe von Menschen, die daran interessiert sind, Eliten der Unternehmensführung zu werden, wird das Glück haben, das vom American Project Management Council ausgestellte PMP-Zertifikat zu erhalten. Das Besondere an diesem Buch ist, dass es sowohl theoretisch als auch sehr praktisch und umsetzbar ist, wodurch es sich sehr gut für die Projektmanagementausbildung eignet.
Bearbeitet um 2023-02-22 15:35:14Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Projektrahmenmanagement
Kernidee
Umfangsdefinition (erledigen und erledigen Sie alle erforderlichen Arbeiten)
Produktauswahl
Die Merkmale und Funktionen eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses
Legen Sie den Projektumfang fest
Änderungen an sich führen nicht zwangsläufig zu Änderungen im Projektumfang
Beinhaltet nicht den Projektumfang
Messgrundlage: Produktanforderungsdokument
Projektumfang
Arbeiten, die abgeschlossen werden müssen, um Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse mit bestimmten Merkmalen und Funktionen bereitzustellen
Produktpalette servieren
Änderungen an der eigenen Person müssen nicht zwangsläufig zu Änderungen im Produktumfang führen
Im weitesten Sinne umfasst es manchmal auch das Produktsortiment
Gemessen an: Projektmanagementplan
Vergleich des Life-Cycle-Scope-Managements
Prädiktiver Lebenszyklus
Die Projektergebnisse werden zu Beginn des Projekts definiert und etwaige Umfangsänderungen werden schrittweise verwaltet
Stabile Nachfrage und ausgereifte Technologie
Diese Prozesse werden von allen Anforderungen zu Beginn des Projekts durchgeführt und bei Bedarf durch den Echtzeit-Gesamtänderungskontrollprozess aktualisiert
Bestätigen Sie den Umfang: bei der Erstellung jedes Liefergegenstands oder an Phasenüberprüfungspunkten
Kontrollumfang: fortlaufend
Endgültige Projektumfangsbasislinie: Projektumfangserklärung WBS WBS-Wörterbuch
Adaptiver/agiler Lebenszyklus
Die Ergebnisse werden in mehreren Iterationen entwickelt, wobei der detaillierte Umfang zu Beginn jeder Iteration definiert und genehmigt wird
Bewältigung einer Vielzahl von Veränderungen und kontinuierliche Einbindung relevanter Parteien
Wählen Sie zu Beginn jeder Iteration die Elemente mit der höchsten Priorität im Produkt-Backlog aus, um diese Prozesse auszuführen.
Bestätigungs- und Kontrollumfang: In jeder Iteration werden zwei Prozesse wiederholt
Endgültige Grundlinie des Umfangs: unfertige Elemente, einschließlich Produktanforderungen und User Stories
Entwicklungstrends und neue Praktiken
Verbessern Sie Ihren Wettbewerbsvorteil durch die Definition, Verwaltung und Kontrolle von Nachfrageaktivitäten
Geschäftsanalyseaktivitäten können vor Projektbeginn und Ernennung zum Projektmanager beginnen
Konzentrieren Sie sich auf die Zusammenarbeit mit Experten für Geschäftsanalysen
Der Anforderungsmanagementprozess beginnt mit der Bedarfsermittlung und endet mit der Anforderungsschließung.
Die Beziehung zwischen Projektmanagern und Business-Analysten ist eine Partnerschaft.
Business Analyst, verantwortlich für Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Anforderungsmanagement
Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass diese Aktivitäten im Projektmanagementplan angeordnet und pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden, während gleichzeitig Mehrwert geschaffen wird
Zu berücksichtigende Faktoren bei agilen oder adaptiven Kontextfaktoren
Verkürzen Sie bewusst den Zeitaufwand für die Definition und Aushandlung des Umfangs zu Beginn des Projekts und erhöhen Sie den Zeitaufwand für die Erstellung von Prozessen zur kontinuierlichen Erkundung und Klarheit des Umfangs.
Erstellen und überprüfen Sie gezielt Prototypen und erstellen Sie mehrere Releases, um die Anforderungen zu klären. Fügen Sie Anforderungen zu unfertigen Artikeln hinzu
Beim Schneiden zu berücksichtigende Faktoren
Der Prozess umfasst
Planungsumfangsmanagement (Planungsprozessgruppe)
Der Prozess der Erstellung eines Umfangsmanagementplans, um zu dokumentieren, wie Projektumfang und Produktumfang definiert, validiert und kontrolliert werden.
Hauptaufgabe: Bereitstellung von Anleitungen und Anweisungen zur Verwaltung des Umfangs während des gesamten Projekts
Ausgabe
Scope-Management-Plan
Beschreiben Sie, wie der Projektumfang definiert, entwickelt, überwacht, kontrolliert und validiert wird.
Seien Sie vorsichtig
Der Umfangsverwaltungsplan hat keinen Umfang (der Umfang liegt in der Umfangsbasislinie).
Scope-Management-Pläne können formell oder informell, sehr detailliert oder auf hoher Ebene sein.
Anforderungsmanagementplan (Geschäftsanalyseplan).
Beschreiben Sie, wie Projekt- und Produktanforderungen analysiert, dokumentiert und verwaltet werden.
Seien Sie vorsichtig
Der Anforderungsmanagementplan enthält keine Anforderungen (Anforderungen sind im Anforderungsdokument enthalten).
Zu den Inhalten gehören Konfigurationsmanagementaktivitäten, Anforderungspriorisierungsprozess, Messindikatoren usw.
Anforderungen sammeln (Planungsprozessgruppe)
Der Prozess der Identifizierung, Dokumentation und Verwaltung der Bedürfnisse und Wünsche interessierter Parteien zur Erreichung von Zielen.
Was dieser Prozess bewirkt: Legt den Grundstein für die Definition des Produktumfangs und des Projektumfangs.
brauchen
Definition: Gemäß einer spezifischen Vereinbarung oder einer anderen verbindlichen Spezifikation muss ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis über die Bedingungen oder Fähigkeiten verfügen.
Zu den Anforderungen gehören die quantifizierten und dokumentierten Bedürfnisse und Erwartungen von Sponsoren, Kunden und anderen interessierten Parteien.
eingeben
Projektdateien
Interessentenregister
Wird verwendet, um zu verstehen, welche relevanten Parteien Informationen zu Anforderungen bereitstellen und die Bedürfnisse und Erwartungen relevanter Parteien für das Projekt aufzeichnen können
Geschäftsdokumente
Ein Geschäftsdokument, das sich auf den Anforderungserfassungsprozess auswirkt, ist der Geschäftsfall, der die notwendigen, erwarteten und optionalen Kriterien beschreibt, die erfüllt werden sollten, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Protokoll
Das Geschäftsdokument, das den Anforderungserfassungsprozess beeinflusst, ist der Geschäftsfall, der die notwendigen, erwarteten und optionalen Standards beschreibt, die erfüllt werden sollten, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Werkzeuge und Techniken
Datensammlung
Brainstorming
Viel Kreativität, Ideen und freie Meinungsäußerung
Interview
Direkter Chat, voreingestellte und spontane Fragen, Einzelgespräche, Viele-zu-Viele, Zugriff auf vertrauliche Informationen
Fokusgruppe
Gleiche Funktion, gleiches Fachgebiet, ähnlicher Hintergrund, Fachexperte (KMU), Moderator leitet interaktive Diskussion
Fragebogen
Das Publikum ist vielfältig, muss schnell vervollständigt werden, ist geografisch verteilt und eignet sich für statistische Analysen
Benchmarking
Benchmarks können intern oder extern, in derselben Branche oder in verschiedenen Branchen durchgeführt werden, um Best Practices zu identifizieren und Verbesserungsvorschläge zu formulieren.
Datenanalyse
Datenanalyse
Analysieren Sie vorhandene Dateien
Entscheidungsfindung
Abstimmung
einstimmig zugestimmt
Alle sind sich einig, Delphi (Experten, Anonymität, mehrere Runden, Konvergenz, Beseitigung von Vorurteilen)
Die meisten stimmen zu
Bei mehr als 50 % wird die Anzahl der Personen in der Entscheidungsgruppe grundsätzlich auf eine ungerade Zahl gesetzt.
Eine relative Mehrheit stimmt zu
Relative Mehrheit wird normalerweise verwendet, wenn es mehr als zwei Kandidaten gibt.
autokratische Entscheidungsfindung
Alleine Entscheidungen treffen
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Entscheidungsmatrix, mehrere Kriterien, Bewertung und Ranking
Gewicht * Punktzahl, um den Gesamtpunktzahlvergleich zu finden
Datenleistung
Affinitätsdiagramm
Gruppierung, Klassifizierung
Mindmapping
Integrieren Sie, reflektieren Sie Gemeinsamkeiten und Unterschiede, regen Sie neue Ideen an und erstellen Sie eine Brainmap
Beziehungen und Teams Fähigkeit
nominelle Gruppe
Erleichtert Brainstorming, Abstimmungen, Priorisierung, 5-Punkte-Skala und Zählrunden
Beobachten (Arbeitshospitation) und reden
„Arbeit folgen“, Schwierigkeiten oder Unwilligkeit, klar zu erklären, nach verborgenen Bedürfnissen suchen
Führung
Konzept
Wird in Verbindung mit Themenworkshops, funktionsübergreifend und abteilungsübergreifend verwendet und koordiniert die Unterschiede zwischen den Interessengruppen
Szene
gemeinsame Antragsgestaltung bzw Entwicklung (JAD
Die Softwareentwicklungsbranche, Experten für Geschäftsthemen und Entwicklungsteams sind konzentriert
Bereitstellung hochwertiger Funktionen QFD
Verarbeitende Industrie, Kundenbedürfnisse erfassen (Customer Voice), klassifizieren und sortieren
benutzergeschichten
Anforderungsworkshop, Rollen, Ziele, Motivationen
Eine kurze Textbeschreibung der gewünschten Funktionalität
Systeminteraktionsdiagramm
Topologiekarte, Visualisierung des Produktumfangs
Prototyp-Methode
Unterstützt das Konzept der progressiven Ausarbeitung. Zum Beispiel: Storyboarding, das das Risiko einer Nacharbeit reduzieren kann.
Schritte (wiederholter Zyklus): 1. Modellerstellung, 2. Benutzererfahrung, 3. Feedback-Sammlung, 4. Prototyp-Änderung (möglicherweise ist ein Änderungsprozess erforderlich)
Ausgabe
Anforderungsdokument (einzelne Anforderung)
Beschreiben Sie, wie verschiedene Einzelanforderungen projektbezogene Geschäftsanforderungen erfüllen
Als Benchmark können nur Anforderungen verwendet werden, die klar (messbar und prüfbar), nachvollziehbar, vollständig und koordiniert sind und bereit sind, von den Hauptakteuren anerkannt zu werden.
Anforderungskategorie
Geschäftliche Bedürfnisse
der Geschäftsleitung und den Bedürfnissen der gesamten Organisation
Bedürfnisse der Stakeholder
Bedürfnisse von Interessenten oder Interessentengruppen
Lösungsanforderungen
Einstufung
Funktionale Anforderungen
Beschreiben Sie die Funktionen, die das Produkt haben sollte
Nicht-funktionale Anforderungen
Die Ergänzung zu den funktionalen Anforderungen sind die Umgebungsbedingungen oder Qualitätsanforderungen, die für den normalen Betrieb des Produkts erforderlich sind.
Die Merkmale, Funktionen und Merkmale, die ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis aufweisen muss, um die Geschäftsanforderungen und die Anforderungen der Stakeholder zu erfüllen.
Übergangs- und Bereitschaftsbedürfnisse
Beschreibt die vorläufigen Fähigkeiten, die für den Übergang vom „aktuellen Zustand“ zum „zukünftigen Zustand“ erforderlich sind, z. B. Datentransformation und Schulungsbedarf
Projektanforderungen
Zu erfüllende Aktionen, Prozesse oder andere Bedingungen wie Meilensteintermine, vertragliche Verpflichtungen, Einschränkungen usw.
Qualitätsanforderungen
Alle Bedingungen oder Standards, die den erfolgreichen Abschluss von Projektergebnissen oder das Erreichen anderer Projektanforderungen, wie Tests, Zertifizierung, Validierung usw., bestätigen.
Anforderungsverfolgungsmatrix
Dabei handelt es sich um eine Form, die die Produktnachfrage aus anderen Quellen mit Lieferungen verbindet, die die Nachfrage befriedigen können.
Durch die Verknüpfung jeder Anforderung mit Geschäftszielen oder Projektzielen wird sichergestellt, dass jede Anforderung einen geschäftlichen Wert hat
Bietet eine Methode zur Verfolgung von Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus (Vorwärtsverfolgung, Rückwärtsverfolgung).
Hilft sicherzustellen, dass jede genehmigte Anforderung im Anforderungsdokument am Ende des Projekts erfüllt wird.
Die bei der Erfassung der Anforderungen generierten Anforderungsdokumente und die Anforderungsverfolgungsmatrix spiegeln nicht den tatsächlichen Umfang des Projekts wider.
Es bedarf weiterer Klärung darüber, was im Projektumfang enthalten ist und was ausgeschlossen ist. (Umfang definieren)
Umfang definieren (Planungsprozessgruppe)
Der Prozess der Entwicklung detaillierter Projekt- und Produktbeschreibungen
Hauptfunktion: Beschreiben Sie die Grenzen und Akzeptanzkriterien von Produkten, Dienstleistungen oder Ergebnissen
Wählen Sie die endgültigen Projektanforderungen aus dem Anforderungsdokument aus und geben Sie dann eine detaillierte Beschreibung des Projekts und seiner Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse an
Auf der Grundlage der wichtigsten Ergebnisse, Annahmen und Einschränkungen, die während der Projektinitiierung dokumentiert wurden, sollte eine detaillierte Projektumfangserklärung erstellt werden
Es ist außerdem erforderlich, die Vollständigkeit bestehender Risiken, Annahmen und Einschränkungen zu analysieren und notwendige Ergänzungen oder Aktualisierungen vorzunehmen.
Erfordert mehrere Iterationen des Prozesses zur Definition des Bereichs (einschließlich mehrerer Iterationen)
eingeben
Projektcharta (Anforderungen auf hohem Niveau)
Enthält eine allgemeine Beschreibung des Projekts, der Produkteigenschaften und der Genehmigungsanforderungen
Projektdateien
Anforderungsdokument
Anforderungen, die im Umfang enthalten sein sollten, werden identifiziert
Werkzeuge und Techniken
Datenanalyse
Alternativenanalyse
Entscheidungsfindung
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Führung
Nutzen Sie Moderationsfähigkeiten in Workshops und Panels, um wichtige Stakeholder mit unterschiedlichen Erwartungen oder unterschiedlichem beruflichen Hintergrund zu koordinieren und einen funktionsübergreifenden Konsens über Projektergebnisse sowie Projekt- und Produktgrenzen zu erzielen.
Produktanalyse
Verwandeln Sie hochrangige Produktbeschreibungen in greifbare Ergebnisse. Zu den Produktanalysetechniken gehören Produktzerlegung, Systemanalyse, Bedarfsanalyse, Systemtechnik, Wertentwicklung, Wertanalyse usw.
Ausgabe
Scope-Erklärung (Leistungen/Abnahmekriterien)
Es handelt sich um eine Beschreibung des Projektumfangs, der wichtigsten Ergebnisse, Annahmen und Einschränkungen. Der gesamte Umfang wird dokumentiert, einschließlich Projekt- und Produktumfang.
Beschreibt die Projektergebnisse im Detail und stellt den Konsens der Projektbeteiligten über den Umfang des Projekts dar
Um die Erfüllung der Erwartungen der Stakeholder zu erleichtern, gibt die Projektumfangserklärung klar an, welche Arbeiten außerhalb des Projektumfangs liegen.
Enthält Folgendes
Beschreibung des Produktsortiments
Verfeinern Sie schrittweise die Merkmale des Produkts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses, die in der Projektcharta und dem Anforderungsdokument beschrieben sind
Leistungen
Jedes einzigartige und überprüfbare Produkt, Ergebnis oder jede Dienstleistungsfähigkeit, die hergestellt werden muss. Beinhaltet auch Zusatzergebnisse wie Projektmanagementberichte und Dokumentation
Akzeptanzkriterium
Eine Reihe von Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor eine Lieferung angenommen werden kann
Ausschlüsse
Durch die klare Angabe dessen, was außerhalb des Projektumfangs liegt, können die Erwartungen der Stakeholder berücksichtigt und eine Ausweitung des Projektumfangs verringert werden.
PSP (Planungsprozessgruppe) erstellen (Projektstrukturplan)
Der Prozess der Aufteilung von Projektergebnissen und Projektarbeit in kleinere, besser verwaltbare Komponenten
Was dieser Prozess bewirkt: Bietet eine Struktur für das, was geliefert werden soll
Der WBS organisiert und definiert den Gesamtumfang des Projekts (die Projektumfangserklärung definiert nur den Umfang, nicht den organisatorischen Umfang).
Die untersten Komponenten eines WBS werden als Arbeitspakete bezeichnet und umfassen geplante Arbeiten
Im Begriff Projektstrukturplan bezieht sich Arbeit auf die Arbeitsprodukte oder Liefergegenstände, die das Ergebnis von Aktivitäten sind, und nicht auf die Aktivitäten selbst
Werkzeuge und Techniken
abbauen
Techniken zur schrittweisen Aufteilung des Projektumfangs und der Projektergebnisse in kleinere, besser überschaubare Komponenten
Arbeitspaket
Die unterste Ebene eines WBS, deren Kosten und Dauer geschätzt und verwaltet werden können
Die Erstellung eines WBS bedeutet, die gesamte Projektarbeit in Arbeitspakete aufzuteilen
fünf Zersetzungsschritte
1. Identifizieren und analysieren Sie die zu erbringenden Leistungen und die damit verbundene Arbeit
2. Bestimmen Sie die Struktur und Anordnungsmethode des WBS
3. Schicht für Schicht von oben nach unten verfeinert und zerlegt.
4. Entwickeln und weisen Sie WBS-Komponenten Identifikationscodes zu
5. Überprüfen Sie, ob der Grad der Zerlegung der Liefergegenstände angemessen ist
Die Form der WBS-Struktur
Betrachten Sie jede Phase des Projektlebenszyklus als zweite Ebene der Zerlegung, mit Produkten und Projektergebnissen auf der dritten Ebene.
Behandeln Sie die Hauptergebnisse als zweite Zerlegungsebene
Integrieren Sie verschiedene untergeordnete Komponenten, die von Organisationen außerhalb des Projektteams entwickelt wurden (z. B. ausgelagerte Arbeit).
Vier Dinge, die Sie beim Erstellen eines WBS beachten sollten
Bei Verwendung agiler Methoden können lange Geschichten in User Stories zerlegt werden
Verschiedene Leistungen können in verschiedene Ebenen zerlegt werden
Es gilt nicht, dass je detaillierter die Zerlegung ist, desto besser. Eine zu detaillierte Zerlegung führt nicht zu einem ineffektiven Verbrauch von Verwaltungsbemühungen, einer ineffizienten Nutzung von Ressourcen, einer verringerten Effizienz bei der Arbeitsumsetzung und führt auch zu Schwierigkeiten bei der Datenaggregation auf allen Ebenen des WBS.
Liefergegenstände oder Komponenten, die in der Zukunft fertiggestellt werden, dürfen derzeit nicht zerlegt werden (Planungspaket) und erfordern eine rollierende Planung
vier Hauptprinzipien
100%-Prinzip
Haben Sie eine klare verantwortliche Person
80-Stunden-Regel
Teilen Sie es nicht zu fein auf
So erstellen Sie einen WBS
von oben nach unten
von unten nach oben
Ausgabe
Umfangsbasislinie
Aussage zum Projektumfang
Projektumfang
Wichtigste Leistungen
Akzeptanzkriterium
Projektausschlüsse
WBS
Arbeitspaket
Planungspaket
Kontrollkonto
Ist ein Kontrollpunkt des Managements (der mit den Finanzverfahren der Organisation verknüpft werden kann), an dem Umfang, Budget, tatsächliche Kosten und Zeitplan integriert und mit dem Ertragswert verglichen werden, um die Leistung zu messen
Jedes Kontrollkonto kann ein oder mehrere Arbeitspakete (oder Planungspakete) enthalten, ein Arbeitspaket kann jedoch nur zu einem Kontrollkonto gehören
Leistungstest-Benchmark PMB: Besteht aus Umfangs-Benchmark, Zeitplan-Benchmark und Kosten-Benchmark.
WBS-Wörterbuch
Dokumente mit detaillierten Angaben zu den Leistungen, Aktivitäten und Fortschrittsinformationen für jede Komponente im WBS
Validierungsumfang (Überwachungsprozessgruppe)
Der Prozess der formellen Annahme abgeschlossener Projektergebnisse durch den Kunden oder Sponsor
Was dieser Prozess bewirkt: Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit der Akzeptanz des Endprodukts, der Dienstleistung oder des Endergebnisses, indem Sie jeden Liefergegenstand akzeptieren
eingeben
Verifizierte Ergebnisse
Liefergegenstände, die durch den Kontrollqualitätsprozess fertiggestellt und als korrekt überprüft wurden
Werkzeuge und Techniken
Inspektion (Rezension, Produktbewertung, Inspektion)
Führen Sie Aktivitäten wie Messung, Überprüfung und Validierung durch, um festzustellen, ob Arbeit und Ergebnisse den Anforderungen und Produktakzeptanzkriterien entsprechen
Ausgabe
Lieferungen zur Abnahme
Leistungen, die die Akzeptanzkriterien erfüllen, sollten vom Kunden oder Sponsor offiziell unterzeichnet werden
Vom Kunden oder Sponsor sollten formelle Unterlagen eingeholt werden, die die formelle Akzeptanz der Projektergebnisse durch die relevanten Parteien belegen
Änderungsanforderung
Wenn die Abnahme fehlschlägt, sind die Bearbeitungsschritte 1. Den Grund aufzeichnen (verstehen); 2. Den Änderungsprozess befolgen, um den Mangel zu beheben;
Kontrollumfang (Überwachungsprozessgruppe)
Überwachen Sie den Projekt- und Produktumfangsstatus und verwalten Sie den Prozess der Umfangsgrundlinienänderungen
Wirkung
Behalten Sie den Grundumfang des Projekts während des gesamten Projekts bei
Stellen Sie sicher, dass alle Änderungsanfragen, Korrekturmaßnahmen und vorbeugenden Maßnahmen durch die Implementierung des gesamten Änderungskontrollprozesses verarbeitet werden
Werkzeuge und Techniken
Abweichungsanalyse
Wird verwendet, um eine Basislinie mit tatsächlichen Ergebnissen zu vergleichen, um festzustellen, ob die Abweichung innerhalb eines kritischen Wertebereichs liegt oder ob Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen erforderlich sind
Trend analysen
Entwickelt, um Veränderungen in der Projektleistung im Laufe der Zeit zu untersuchen, um festzustellen, ob sich die Leistung verbessert oder verschlechtert
Die Bestimmung der Ursache und des Ausmaßes von Abweichungen von der Projektumfangsbasis und die Entscheidung, ob Korrektur- oder Vorbeugemaßnahmen ergriffen werden müssen, sind wichtige Aufgaben der Projektumfangskontrolle.
Umfangskriechen
Unterlassene entsprechende Anpassungen von Zeit, Kosten und Ressourcen sowie unkontrollierte Erweiterung des Produkt- oder Projektumfangs
vergoldet
Scope schleicht sich aus dem Team heraus
Projektmitarbeiter führen Projektaktivitäten durch, die keine tatsächlichen Probleme lösen und keinen Anwendungswert haben, um Kunden zufrieden zu stellen.
Umfangskriechen
Der Umfang schleicht sich aus Gründen außerhalb des Teams ein
Es bezieht sich auf Kunden, die ständig kleine, unmerkliche Änderungen des Umfangs vorschlagen. Wenn diese Häufung nicht kontrolliert wird, führt dies dazu, dass das Projekt ernsthaft von der festgelegten Umfangsbasis abweicht, was zum Verlust der Kontrolle und zum Scheitern des Projekts führt.
Wenn Scope Creep aufgetreten ist, müssen die fehlerhaften Änderungen gestoppt und der Änderungsprozess überarbeitet werden. Wenn der Änderungsprozess nicht genehmigt wird, müssen die fehlerhaften Änderungen abgebrochen werden.