Conceptos básicos de la gestión del valor ganado
definición
Gestión del Valor Ganado (EVM)
una técnica de gestión de proyectos
Se utiliza para consolidar información de alcance, costos y programación.
Herramienta de evaluación del desempeño del proyecto
Medir el progreso del proyecto y la rentabilidad
Pronosticar el costo del proyecto y el tiempo de finalización
importancia
Mejorar la eficiencia de la gestión de proyectos
Asegúrese de que el proyecto vaya según lo planeado.
Detectar desviaciones rápidamente y tomar medidas
promover la comunicación
Proporcionar un lenguaje común para las partes interesadas del proyecto.
Mejorar la colaboración en equipo
Indicadores básicos del cálculo del valor ganado
Valor planificado (PV)
definición
También conocido como costo presupuestado (BCWS)
El costo presupuestado del trabajo que se planea completar en un momento específico.
calcular
PV = cantidad de trabajo planeado a completar × precio unitario presupuestado del trabajo
Valor ganado (EV)
definición
También conocido como Presupuesto de Trabajo Completado (BCWP)
Costo presupuestado del trabajo realmente completado
calcular
EV = Cantidad real de trabajo completado × Precio unitario presupuestado del trabajo
Costo real (CA)
definición
También conocido como costo real (ACWP)
¿Cuánto cuesta realmente hacer el trabajo?
calcular
AC = Cantidad real de trabajo completado × Precio unitario real del trabajo
Fórmula de análisis del valor ganado
Variación de costos (CV)
definición
Métricas para medir el desempeño de los costos
Diferencia entre vehículos eléctricos y aire acondicionado
calcular
Los valores positivos indican ahorro de costes.
Los valores negativos indican sobrecostos
Variación de progreso (SV)
definición
Métricas para medir el desempeño del cronograma
Diferencia entre vehículos eléctricos y fotovoltaicos
calcular
Un valor positivo indica que el progreso está adelantado a lo previsto.
Los valores negativos indican que el progreso está retrasado
Índice de desempeño de costos (IPC)
definición
Métricas para medir la eficiencia de costos
Relación entre vehículos eléctricos y aire acondicionado
calcular
Valores superiores a 1 indican buena rentabilidad
Valores inferiores a 1 indican mala rentabilidad
Índice de rendimiento del cronograma (SPI)
definición
Métricas para medir la eficiencia del cronograma
calcular
Un valor mayor que 1 indica que el progreso está adelantado a lo previsto.
Un valor inferior a 1 indica que el progreso está retrasado.
Aplicación de análisis de valor ganado
Seguimiento del proyecto
Calcule las métricas del valor ganado con regularidad
Seguimiento de los costos y el progreso del proyecto
Detectar desviaciones rápidamente
tomar medidas correctivas
Basado en los resultados del análisis de desviación.
Ajustar el plan del proyecto o la estrategia de ejecución.
Pronosticar el costo del proyecto y el tiempo de finalización
Estimación al finalizar (EAC)
Previsión del coste total del proyecto
Estimación al finalizar (ETC)
Pronosticar los costos de trabajo restantes
Índice de desempeño pendiente de completar (TCPI)
Medir los requisitos restantes de desempeño laboral
TCPI = (BAC EV) / (EAC CA)
Desafíos de la gestión del valor ganado
Precisión de los datos
Garantizar la precisión de los datos de esfuerzo y costes.
Requiere sistemas confiables de recopilación y registro de datos
Auditar y verificar periódicamente los datos
Gestión del cambio
Manejar los cambios en el alcance del proyecto
Los cambios pueden afectar PV, EV y AC
Se necesitan procesos de control de cambios para gestionar el impacto.
Complejidad del proyecto
Adecuado para proyectos complejos
Es posible que los proyectos simples no requieran EVM
Los proyectos complejos requieren una gestión más detallada
Las partes interesadas entienden
Asegúrese de que las partes interesadas comprendan las métricas de EVM
Garantizar que las partes interesadas interpreten correctamente el significado de los indicadores.
Herramientas y técnicas de gestión del valor ganado
herramientas de software
software de gestión de proyectos
Cálculos e informes automatizados del valor ganado
Proporcionar análisis de datos en tiempo real y visualización de gráficos.
hoja de cálculo
Ingresar datos manualmente y calcular métricas
Adecuado para proyectos pequeños o análisis preliminares.
Métodos técnicos
Método de ruta crítica (CPM)
Determinar la ruta crítica del proyecto y el margen de tiempo.
Se utiliza junto con EVM para optimizar la asignación de recursos.
equilibrio de recursos
Ajustar la asignación de recursos para satisfacer las necesidades del proyecto.
Garantizar la máxima eficiencia en el uso de recursos
La tendencia futura de la gestión del valor ganado
Software de gestión de proyectos integrado
Mayor integración de software
Se integra perfectamente con otras herramientas de gestión de proyectos
Proporcionar una visión más completa del proyecto.
Inteligencia artificial y aprendizaje automático
Análisis predictivo
Aproveche la IA para obtener pronósticos de costos y cronogramas más precisos
Reducir el error humano y el sesgo
Gestión ágil de proyectos
Adaptarse a los principios de EVM
Combinando EVM con métodos ágiles
Adáptese a entornos de proyectos que cambian rápidamente
Mejora continua
bucle de retroalimentación
Aprenda de los proyectos y mejore continuamente las prácticas de EVM
Mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión de proyectos.
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