Mindmap-Galerie PMP-Projektmanagementprinzipien
[PMP-Projektmanagementprinzipien] zusammengefasst im Tutorial zur PMP-Prüfung: Seien Sie ein fleißiger, respektvoller und fürsorglicher Verwalter anderer, schaffen Sie eine kollaborative Projektteamumgebung, binden Sie Stakeholder effektiv ein, konzentrieren Sie sich auf Werte, identifizieren, bewerten und reagieren Sie auf Systeminteraktionen und demonstrieren Sie Führungsverhalten, Anpassung an die Umgebung, Integration von Qualität in Prozesse und Ergebnisse, Beherrschung von Komplexität, Optimierung von Risikoreaktionen, Akzeptanz von Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Förderung von Veränderungen, um den gewünschten zukünftigen Zustand zu erreichen, werden insgesamt 12 Aspekte behandelt
Bearbeitet um 2022-08-02 15:21:06Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
PMP-Projektmanagementprinzipien
Seien Sie ein fleißiger, respektvoller und fürsorglicher Verwalter anderer
Von den Stewards wird erwartet, dass sie verantwortungsbewusst handeln und ihre Tätigkeiten mit Integrität, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit ausüben und dabei interne und externe Richtlinien einhalten
Sie sollten ein breites Engagement für die finanziellen, sozialen und ökologischen Auswirkungen der von ihnen unterstützten Projekte zeigen
Stewardship umfasst Verantwortlichkeiten sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation
Butler-Management umfasst
Aufrecht
Pflege
Glaubwürdig
Einhaltung
Stewardship umfasst Verantwortlichkeiten sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation
Innerhalb der Organisation umfasst die Verantwortung Folgendes:
Arbeiten Sie in einer Weise, die mit der Organisation und ihren Zielen, ihrer Strategie, ihrer Vision und ihrer Mission im Einklang steht und deren langfristigen Wert erhält
Engagement und Respekt für die Teilnahme von Projektteammitgliedern, einschließlich Vergütung, Zugang zu Möglichkeiten und fairer Behandlung
Überwachen Sie sorgfältig die Mittel, Materialien und anderen Ressourcen der Organisation, die in Projekten verwendet werden
Verstehen Sie die angemessene Anwendung von Befugnissen, Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten
Außerhalb der Organisation umfasst die Verantwortung auch
Umweltverträglichkeit und Nutzung von Organisationsmaterialien und natürlichen Ressourcen
Die Beziehungen der Organisation zu externen Stakeholdern, wie etwa ihren Partnern und Kanälen
Die Auswirkungen einer Organisation oder eines Projekts auf den Markt, die Gesellschaft und die Region, in der sie tätig ist
Verbessern Sie das praktische Niveau spezialisierter Branchen
Schaffen Sie eine kollaborative Projektteamumgebung
Das Projektteam besteht aus Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen
Gemeinsame Projektteams können gemeinsame Ziele effizienter und effektiver erreichen als Einzelpersonen, die alleine arbeiten
Projekte werden von Projektteams durchgeführt
Projektteams arbeiten innerhalb der Grenzen der Organisations- und Berufskultur und -normen und etablieren häufig ihre eigene „lokale“ Kultur
Eine kollaborative Projektteamumgebung hilft
Passen Sie sich an andere Organisationskulturen und Richtlinien an
Individuelles und Team-Lernen und -Entwicklung
Leisten Sie den besten Beitrag zur Erzielung der gewünschten Ergebnisse
Konsens im Team
organisatorische Struktur
Verfahren
Das Projektteam definiert die Prozesse, mit denen die Aufgaben und zugewiesenen Arbeiten ausgeführt werden
Effektive Stakeholder-Einbindung
Binden Sie Stakeholder proaktiv in dem Umfang ein, der für den Projekterfolg und die Kundenzufriedenheit erforderlich ist
Stakeholder beeinflussen Projekte, Leistung und Ergebnisse
Projektteams binden andere Stakeholder in ihre Dienste ein
Die Einbindung der Stakeholder fördert aktiv die Wertschöpfung
Stakeholder können viele Aspekte des Projekts beeinflussen
Umfang/Anforderungen: Durch Angabe der Notwendigkeit, Elemente des Umfangs/der Projektanforderungen hinzuzufügen, anzupassen oder zu entfernen
Zeitplan: Indem Sie Ideen vorschlagen, um die Umsetzung zu beschleunigen, oder indem Sie die Umsetzung wichtiger Projektaktivitäten verlangsamen oder stoppen
Kosten: Indem Sie dazu beitragen, geplante Ausgaben zu reduzieren oder zu eliminieren, oder indem Sie Schritte, Anforderungen oder Einschränkungen hinzufügen, die die Kosten erhöhen oder zusätzliche Ressourcen erfordern
Projektteam: Indem der Zugang zu Personen eingeschränkt oder zugelassen wird, die über die Fähigkeiten, das Wissen und die Erfahrung verfügen, um die gewünschten Ergebnisse zu liefern, und die eine Lernkultur vorantreiben können
Planung: durch die Bekanntgabe von Plänen oder die Befürwortung von Änderungen an vereinbarten Aktivitäten und Bemühungen
Ergebnisse: die Arbeit, die erforderlich ist, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen, indem es durchgeführt oder verhindert wird
Kultur: Durch die Etablierung, Beeinflussung oder sogar Definition des Ausmaßes und Charakters des Engagements innerhalb des Projektteams und der breiteren Gemeinschaft
Nutzenrealisierung: Durch die Festlegung und Definition langfristiger Ziele, damit das Projekt den erwarteten und definierten Wert liefert
Risiko: Durch die Definition des risikokritischen Werts des Projekts und die Teilnahme an nachfolgenden Risikomanagementaktivitäten
Qualität: Bereitstellung von Qualitätsanforderungen durch Identifizierung und Anforderungen
Erfolg: durch Definition von Erfolgsfaktoren und Beteiligung an der Erfolgsbewertung
Das Engagement der Stakeholder hängt stark von zwischenmenschlichen Fähigkeiten ab
Konzentrieren Sie sich auf den Wert
Bewerten Sie kontinuierlich und nehmen Sie Anpassungen vor, um festzustellen, ob das Projekt die Geschäftsziele und den erwarteten Nutzen und Wert erfüllt
Wert ist der ultimative Indikator für Erfolg
Der Wert kann während des gesamten Projekts, am Ende des Projekts oder nach Abschluss des Projekts realisiert werden
Der Wert und die Vorteile, die zum Wert beitragen, können aus einer qualitativen/quantitativen Perspektive definiert werden
Durch die Fokussierung auf Ergebnisse können Projektteams die erwarteten Vorteile der Wertschöpfung unterstützen
Projektteams bewerten den Fortschritt und nehmen adaptive Anpassungen vor, um den erwarteten Wert zu maximieren
Systeminteraktionen erkennen, bewerten und darauf reagieren
Identifizieren, bewerten und reagieren Sie aus einer ganzheitlichen Perspektive auf die dynamische Umgebung innerhalb und um Projekte herum, um die Projektleistung positiv zu beeinflussen
Ein Projekt ist ein System, das aus mehreren voneinander abhängigen und interagierenden Aktivitätsbereichen besteht
Systemisches Denken erfordert eine ganzheitliche Sicht auf die Interaktion der verschiedenen Teile eines Projekts untereinander und mit externen Systemen
Systeme verändern sich ständig und erfordern eine ständige Beachtung interner und externer Bedingungen
Projektteams sollten auf Systeminteraktionen reagieren, damit das Projektteam die positiven Ergebnisse voll ausnutzen kann
Projektsystem zur Kompetenzunterstützung
Haben Sie Empathie für die Geschäftswelt
Kritisches Denken, das sich auf das große Ganze konzentriert
Hinterfragen Sie Annahmen und Denkmuster
Holen Sie sich externe Überprüfungen und Ratschläge
Nutzen Sie integrierte Methoden, Artefakte und Praktiken, um ein gemeinsames Verständnis der Projektarbeit, der Ergebnisse und des Erfolgs zu schaffen
Verwenden Sie Modellierung und Szenarien, um sich vorzustellen, wie die Systemdynamik interagiert und reagiert
Verwalten Sie die Integration proaktiv, um Geschäftsergebnisse zu erzielen
Identifizieren, bewerten und reagieren Sie auf die Ergebnisse von Systeminteraktionen
Berücksichtigen Sie frühzeitig Unsicherheiten und Risiken in Projekten, erkunden Sie Alternativen und weisen Sie unbeabsichtigte Konsequenzen vor
Fähigkeit, Annahmen und Pläne während des gesamten Projektlebenszyklus anzupassen
Stellen Sie kontinuierlich Informationen und Erkenntnisse zur Verfügung, um die Planung und Umsetzung zu unterstützen
Kommunizieren Sie Pläne, Fortschritte und Prognosen klar und deutlich an relevante Stakeholder
Richten Sie die Projektziele und -vorgaben an denen der Kundenorganisation aus
Fähigkeit zur Anpassung an die sich ändernden Bedürfnisse von Endbenutzern, Sponsoren oder Kunden von Projektergebnissen
Fähigkeit, unerschlossene Chancen zu nutzen oder Bedrohungen zu erkennen, denen andere Projekte oder Initiativen ausgesetzt sind oder die von ihnen ausgehen
Klären Sie die optimale Messung der Projektleistung und deren Auswirkungen auf das Verhalten der Projektteilnehmer
Entscheidungen, die der gesamten Organisation zugute kommen
Identifizieren Sie Risiken umfassender und intelligenter
Zeigen Sie Führungsverhalten
Demonstrieren Sie Führungsverhalten und passen Sie es an, um die Bedürfnisse von Einzelpersonen und Teams zu unterstützen
Effektive Führung fördert Projektergebnisse und hilft Projekten, positive Ergebnisse zu erzielen
Jedes Projektteammitglied kann Führungsverhalten zeigen
Führung ist etwas anderes als Autorität
Effektive Führungskräfte passen ihren Stil der Situation an
Effektive Führungskräfte erkennen Motivationsunterschiede zwischen Projektteammitgliedern
Von Führungskräften wird erwartet, dass sie das erwartete Verhalten in Bezug auf Ehrlichkeit, Integrität und ethisches Verhalten zeigen
Projektmitglieder können ihre Führungskompetenzen durch verschiedene Methoden verbessern
Konzentrieren Sie Projektteams auf die vereinbarten Ziele
Formulieren Sie Anreize und Unterstützung für Projektergebnisse
Suchen Sie nach Ressourcen und Unterstützung für Projekte
Erzielen Sie einen Konsens über den besten weiteren Weg
Überwinden Sie Hindernisse für den Projektfortschritt
Verhandeln und lösen Sie Konflikte innerhalb des Projektteams sowie zwischen dem Projektteam und anderen Stakeholdern
Passen Sie den Kommunikationsstil und die Botschaft an, um sie für Ihr Publikum relevant zu machen
Coaching und Mentoring von Projektteammitgliedern
Schätzen und belohnen Sie positive Verhaltensweisen und Beiträge
Bieten Sie Möglichkeiten zur Kompetenzerweiterung und -entwicklung
Leiten Sie die gemeinsame Entscheidungsfindung an
Nutzen Sie einen effektiven Dialog und aktives Zuhören
Befähigen Sie die Mitglieder des Projektteams und delegieren Sie Verantwortlichkeiten an sie
Bauen Sie ein verantwortungsbewusstes, geschlossenes Projektteam auf
Zeigen Sie Empathie für das Projektteam und die Perspektiven der Stakeholder
Seien Sie sich Ihrer eigenen Vorurteile und Verhaltensweisen bewusst
Verwalten Sie Änderungen während des Projektlebenszyklus und passen Sie sich an diese an
Fördert eine Denkweise, die darauf abzielt, schnell zu scheitern und schnell zu lernen, indem man Fehler zugibt
Vorbilden Sie das gewünschte Verhalten
Passen Sie sich der Umgebung an
Entwerfen Sie einen Projektentwicklungsansatz, der auf dem Kontext des Projekts und seinen Zielen, Stakeholdern, Governance und Umgebung basiert und dabei einen „gerade ausreichenden“ Prozess verwendet, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig den Wert zu maximieren, die Kosten zu verwalten und die Geschwindigkeit zu erhöhen
Jedes Projekt ist einzigartig
Der Projekterfolg hängt von der Anpassung an die besonderen Umstände des Projekts ab, um die am besten geeignete Methode zur Erzielung der gewünschten Ergebnisse zu ermitteln
Die Anpassung der Methoden erfolgt iterativ und ist daher ein fortlaufender Prozess während des gesamten Projekts
Ein maßgeschneiderter Projektansatz kann Vorteile für die Organisation generieren
Die Mitglieder des Projektteams werden ein größeres Engagement zeigen, da sie an der Definition des Ansatzes beteiligt sind
Es wird weniger Verschwendung bei Aktionen oder Ressourcen geben
Kundenorientiert (weil die Bedürfnisse von Kunden und anderen Stakeholdern wichtige Faktoren bei der Projektanpassung sind)
Projektressourcen werden effizienter genutzt, da sich das Projektteam der Gewichtung einzelner Projektprozesse bewusst ist
Positive Ergebnisse, die Tailoring-Projekte bringen können
Verbessern Sie Innovation, Effizienz und Produktivität
Lernen Sie die gewonnenen Erkenntnisse kennen, damit Verbesserungen an bestimmten Bereitstellungsmethoden geteilt und auf die nächste Arbeitsrunde oder zukünftige Projekte angewendet werden können
Die Methodik der Organisation wird durch die Einführung neuer Praktiken, Methoden und Arbeitsweisen weiter verbessert
Ein verbesserter Erfolg, Prozess oder eine verbesserte Methode, die durch Experimente entdeckt wurde
Methoden und Praktiken zur Erzielung von Projektergebnissen werden effektiv in Projektteams mit unterschiedlichem beruflichen Hintergrund integriert
Die organisatorische Anpassungsfähigkeit steigt langfristig
Integrieren Sie Qualität in Prozesse und Ergebnisse
Konzentrieren Sie sich weiterhin auf die Qualität der produzierten Ergebnisse, die den Projektzielen entsprechen und mit den Bedürfnissen, dem Zweck und den Akzeptanzanforderungen der relevanten Stakeholder übereinstimmen
Die Anforderungen an die Projektqualität erfüllen die Erwartungen der Stakeholder und erfüllen die Projekt- und Produktanforderungen
Qualität konzentriert sich auf die Erfüllung der Akzeptanzkriterien für die zu erbringenden Leistungen
Projektqualitätsanforderungen stellen sicher, dass die Projektprozesse möglichst angemessen und effektiv sind
Qualität kann verschiedene Dimensionen haben
Leistung
Konsistenz
Zuverlässigkeit
Zähigkeit
Zufriedenheit
Einheit
Effizienz
Nachhaltigkeit
Achten Sie besonders auf die positiven Ergebnisse der Qualität
Die Projektergebnisse erfüllen den durch die Abnahmekriterien definierten Zweck
Die Projektergebnisse erfüllen die Erwartungen der Stakeholder und Geschäftsziele
Projektergebnisse mit minimalen oder keinen Mängeln
Die Lieferung erfolgt pünktlich oder beschleunigt
Stärken Sie die Kostenkontrolle
Verbessern Sie die Qualität der Produktlieferung
Reduzieren Sie Nacharbeit und Ausschuss
Reduzieren Sie Kundenbeschwerden
Gute Supply-Chain-Integration
Produktivität erhöhen
Verbessern Sie die Moral und Zufriedenheit des Projektteams
Robuste Servicebereitstellung
Verbessern Sie die Entscheidungsfindung
kontinuierlicher Verbesserungsprozess
Meistern Sie die Komplexität
Kontinuierliche Bewertung und Steuerung der Projektkomplexität, sodass diese Methoden und Pläne es dem Projektteam ermöglichen, den Projektlebenszyklus erfolgreich zu steuern
Komplexität wird durch menschliches Verhalten, Systeminteraktionen, Unsicherheit und Mehrdeutigkeit verursacht
Komplexität kann jederzeit während des Projekts auftreten
Komplexität kann durch Ereignisse oder Umstände entstehen, die sich auf Wert, Umfang, Kommunikation, Stakeholder, Risiko und Programminnovation auswirken
Projektteams können bei der Identifizierung von Komplexitätselementen wachsam sein und verschiedene Methoden anwenden, um das Ausmaß oder die Auswirkungen der Komplexität zu reduzieren
Häufige Ursachen für Komplexität
Menschliches Verhalten
Systemverhalten
Unsicherheit und Mehrdeutigkeit
technische Innovation
Risikoreaktion optimieren
Bewerten Sie kontinuierlich Risiken, einschließlich Chancen und Risiken, um positive Auswirkungen zu maximieren und negative Auswirkungen auf Projekte und ihre Ergebnisse zu minimieren
Individuelle und kollektive Risiken können sich auf ein Projekt auswirken
Risiken können positiv (Chancen) oder negativ (Bedrohungen) sein.
Das Projektteam wird während des gesamten Projekts weiterhin auf verschiedene Risiken reagieren
Die Risikoeinstellungen, -appetite und -schwellenwerte einer Organisation beeinflussen, wie mit Risiken umgegangen wird
Risikoreaktionsmaßnahmen
Passen Sie die Bedeutung des Risikos an
kosteneffizient
Seien Sie im Projektumfeld realistisch
Relevante Stakeholder erzielen einen Konsens
durch eine verantwortliche Person
Nutzen Sie Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
Integrieren Sie Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit in die Ansätze von Organisationen und Projektteams, um Projekten dabei zu helfen, sich an Veränderungen anzupassen, sich von Rückschlägen zu erholen und die Projektarbeit voranzutreiben
Anpassungsfähigkeit ist die Fähigkeit, mit veränderten Situationen umzugehen
Resilienz ist die Fähigkeit, Schocks zu absorbieren und sich schnell von Rückschlägen oder Misserfolgen zu erholen
Die Konzentration auf Ergebnisse statt auf den Output trägt zur Erhöhung der Anpassungsfähigkeit bei
Fähigkeiten zur Unterstützung von Anpassungsfähigkeit und Resilienz
Kurze Feedbackschleifen für schnelle Anpassung
Kontinuierliches Lernen und Verbesserung
Projektteams mit einem breiten Kompetenzspektrum sowie Einzelpersonen mit umfassenden Kenntnissen in jedem erforderlichen Kompetenzbereich
Überprüfen und passen Sie die Projektarbeit regelmäßig an, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren
Vielfältige Projektteams für breite Erfahrung
Entwickeln Sie eine transparente Planung unter Einbeziehung interner und externer Stakeholder
Prototyping und Experimente im kleinen Maßstab, um Ideen zu testen und neue Ansätze auszuprobieren
Die Fähigkeit, neue Denk- und Arbeitsweisen voll auszuschöpfen
Prozessdesign, das Arbeitsgeschwindigkeit und Bedarfsstabilität in Einklang bringt
Organisatorischer offener Dialog
Ein vielfältiges Projektteam mit einem breiten Spektrum an Fähigkeiten, Kultur und Erfahrung sowie Fachexperten in jedem erforderlichen Kompetenzbereich
Fähigkeit, die in der gleichen oder einer ähnlichen Arbeit in der Vergangenheit erzielten Lernergebnisse nachzuvollziehen
Fähigkeit und Bereitschaft, mehrere potenzielle Szenarien zu antizipieren und sich auf eine Vielzahl möglicher Situationen vorzubereiten
Entscheidungen bis zum letzten Moment der Verantwortung hinauszögern
Managementunterstützung
Das offene Design vereint Geschwindigkeit und Stabilität
Treiben Sie Veränderungen voran, um den gewünschten zukünftigen Zustand zu erreichen
Bereiten Sie betroffene Personen darauf vor, neue und unterschiedliche Verhaltensweisen und Prozesse anzunehmen und aufrechtzuerhalten, die für den Übergang vom aktuellen Zustand zum erwarteten zukünftigen Zustand, der sich aus den Projektergebnissen ergibt, erforderlich sind
Ein strukturierter Ansatz zur Veränderung, der Einzelpersonen, Gruppen und Organisationen beim Übergang von ihrem aktuellen Zustand in den gewünschten zukünftigen Zustand unterstützt
Veränderungen können durch interne Einflüsse oder externe Quellen entstehen
Die Erleichterung des Wandels kann eine Herausforderung sein, da nicht alle Beteiligten für den Wandel aufgeschlossen sind
Der Versuch, in kurzer Zeit zu viele Änderungen vorzunehmen, kann zu Ermüdung/Widerstand führen
Methoden zur Einbindung von Stakeholdern und zur Motivation tragen dazu bei, dass Veränderungen reibungslos ablaufen