Merkmale des Projekts

Die Rolle des Projekts

Programm VS Portfolio

Projektmanagement vs. Betriebsmanagement

Vorausschauend

Inkrementell

Iterativ

Agil

bedarf Beurteilung

Geschäftsfall

Leistungsmanagementplan

Faktoren des Geschäftsumfelds

organisatorische Prozessressourcen

Matrixtyp

Projekttyp

Funktional

hierarchisch

Verantwortungszuweisungsmatrix

Texttyp

Inhalte und Funktionen von Ressourcenmanagementplänen

Konsens über Werte, Verhaltensregeln und Problemlösungsprozesse

Ressourcenkalender Verstehen Sie die Verfügbarkeit von Organisationsmitgliedern

Der Projektkalender identifiziert Feiertage und gesetzliche Feiertage während des gesamten Projekts

Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien

Ressourcen, die dem Projekt vor Projektbeginn von der Geschäftsleitung zugewiesen wurden

Greifen Sie auf Ressourcen zu, indem Sie zunächst intern und dann extern mit Funktionsmanagern oder Lieferanten verhandeln (verhandeln).

Der Prozess der Förderung der Interaktion zwischen Teammitgliedern und der Verbesserung der gesamten Teamatmosphäre, um die Projektleistung zu verbessern

Bildung: Klären Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder (Richtlinie).

Schock: Es entstehen Konflikte (Coaching-Typ)

Normen: Versuchen Sie, Probleme zu lösen, kollaborativ (partizipativ) zu arbeiten

Ausgereift: arbeitet ordnungsgemäß wie eine ausgereifte Einheit und erledigt die Arbeit effizient (autorisierter Typ)

Auflösung: Das Projekt endet und das Team löst sich auf

Zentralisiertes Büro für bequeme und effiziente Kommunikation

Virtuelle Teams gehen auf geografische Unterschiede ein

Beinhaltet Freigabeportal, Videokonferenzen, Audiokonferenzen und E-Mail-/Chat-Software

Anerkennung und Belohnungen

Unterscheiden Sie zwischen den fünf Motivationstheorien

Den Mitgliedern mangelt es an Fähigkeiten, Wissen und Fertigkeiten, und sie können nicht ungezügelt werden

Die emotionale Qualität und Anpassungsfähigkeit der Menschen an die Gesellschaft, einschließlich persönlicher Emotionen und der Emotionen anderer

Definition von Konfliktmanagement

Fünf Möglichkeiten, Konflikte zu lösen

Verbessern Sie die Teammoral, stärken Sie die sozialen Beziehungen im Team und schaffen Sie ein positives und kooperatives Arbeitsumfeld

Projektmanager haben die Verantwortung, sich um Mitglieder mit unzureichender Leistung zu kümmern und ihnen bei der Analyse von Problemen und der Erzielung von Wachstum zu helfen.

Fördern Sie die Teamzusammenarbeit und integrieren Sie die Arbeit der Teammitglieder, um effiziente Teams zu bilden

Der Prozess „Ressourcen kontrollieren“ konzentriert sich auf physische Ressourcen wie Ausrüstung, Materialien, Einrichtungen und Infrastruktur.

Der Managementteamprozess konzentriert sich auf die Teammitglieder

Zuerst analysieren, dann handeln

Position innerhalb der Organisation, Rolle im Projekt

Einsatz, Erwartungen, Grad der Unterstützung für das Projekt, Interesse an Projektinformationen

Verwalten Sie Stakeholder gemäß ihren Rechten und Interessen

Hohe Leistung, hoher Nutzen: fokussiertes Management

Hohe Leistung, geringer Nutzen: Befriedigen Sie sie

Geringer Stromverbrauch, hoher Nutzen: Bleiben Sie informiert

Geringer Stromverbrauch, geringer Nutzen: Aufsicht

Analysieren Sie große und komplexe Stakeholder-Beziehungsnetzwerke aus der Perspektive von Macht, Dringlichkeit und Legitimität

Nach oben, nach unten, nach außen, seitwärts

Grundlegende Informationen, Bewertungsinformationen und Stakeholder-Klassifizierungsanalyse der Stakeholder

Aktualisieren Sie das Stakeholder-Register rechtzeitig, wenn festgestellt wird, dass sich ein Stakeholder geändert hat oder nicht identifiziert wurde.

Wie man die Einbindung von Stakeholdern verwaltet

5 Ebenen (unbewusst, resistent, neutral, unterstützend, Führung)

Die Kluft zwischen Gegenwart und Wunsch zur Identifizierung und Formulierung von Strategien

Inhalt

Rolle: Anleitung und Management der Stakeholder-Beteiligung am Projekt

Formell vs. informell

Schriftlich vs. mündlich

Intern vs. extern

Offiziell vs. inoffiziell

nach oben, unten und seitwärts

Kommunikationsbedarfsanalyse

Berechnung der Anzahl der Kommunikationskanäle

Kommunikationsmethode

Kommunikationsmodell

Ausgabe – Kommunikationsmanagementplan

Definition

Änderungen in der Kommunikation können zu einer Aktualisierung des Kommunikationsmanagementplans führen

Es gab ein Problem bei der Übermittlung der Informationen

Neue Stakeholder werden identifiziert oder Informationen über Stakeholder ändern sich.

Wenn es ein Problem mit dem Grad der Stakeholder-Beteiligung gibt, formulieren Sie entsprechende Managementstrategien

Die Bedürfnisse aller relevanten Parteien sollten im Vorfeld erfasst werden

Anforderungsdokument

Anforderungsverfolgungsmatrix

Beschreiben Sie die zu erledigende und die nicht zu erledigende Arbeit

Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix: Anforderungen und Ergebnisse miteinander verknüpft

Geltungsbereichserklärung: Wo die zu erbringenden Leistungen zu finden sind

Hierarchische Aufteilung des gesamten Arbeitsumfangs

WBS und WBS-Wörterbuch

Bestätigen Sie, dass die Ergebnisse den Geschäftsanforderungen entsprechen und die Akzeptanzkriterien erfüllen

Umfangsgrundlinie (Akzeptanzkriterien) oder Vertrag

Die Abfolge zwischen abgeschlossen – Qualitätskontrolle – Umfangsbestätigung – Abschluss

Grundlegende Änderungen des Aufsichtsumfangs und des Verwaltungsumfangs

Wenn dies nicht unterstützt wird, führen Sie die Arbeiten nur innerhalb des Geltungsbereichs aus.

Wenn Sie feststellen, dass dies geschieht, hören Sie sofort auf und analysieren Sie die Auswirkungen

Es ist fertig, Sie müssen den Änderungskontrollprozess hinzufügen

Identifizieren und dokumentieren Sie spezifische Maßnahmen, die zur Vervollständigung der Projektergebnisse ergriffen werden

Aktivitätsliste vs. Aktivitätsattribute vs. Meilensteinliste

Ziel-Start, Ziel-Ziel, Start-Start, Start-Ziel

Optional vs. obligatorisch, intern vs. extern

Der Zeitraum, um den eine Nachfolgeaktivität im Vergleich zu ihrer Vorgängeraktivität vorverlegt oder verzögert werden kann

Netzwerkdiagramm zum Projektfortschritt

Analoge Schätzung, Parameterschätzung

Drei-Punkte-Schätzung

Bottom-up-Bewertung

Reserveanalyse (Notfallreserven vs. Managementreserven)

Konnotation

Float-Zeit

Ressourcenausgleich

Ressourcenglättung

Eilarbeit

Schnelle Nachverfolgung

Bewerten Sie die Machbarkeit des Projektzeitplans unter verschiedenen Bedingungen basierend auf den Ergebnissen der Was-wäre-wenn-Szenarioanalyse

Projektzeitplan, Zeitplanbasisplan, Projektkalender

Überwachen Sie den Fortschritt und verwalten Sie Änderungen an Fortschrittsbasislinien

Analysieren Sie die Ursachen von Abweichungen

Bewerten Sie die Auswirkungen von Abweichungen vom Zeitplan

Entwickeln Sie entsprechende Lösungen

Ob direkt in das Projekt einbezogen werden soll

Ändert es sich mit der Projektauslastung?

Kosten, die bereits angefallen sind und sich nicht ändern werden

Wählen Sie ein Projekt, geben Sie ein anderes Projekt auf und nutzen Sie die Einnahmen, die das andere Projekt bringt

Es gibt keine spezifischen Kostendaten, sondern lediglich ein Richtliniendokument, das Maßeinheiten usw. festlegt.

Grobe Größenschätzungen und deterministische Schätzungen

Weitere Informationen finden Sie in der ausführlichen Beschreibung unter „Aktivitätsdauer schätzen“.

Notreserve, Managementreserve

Arbeitspaketschätzung, Notfallreserve = Kostenbasis

Kostenbasismanagement-Reserve = Budget

Ordnen Sie die Kosten dem Umfang zu, um Projekte zu überwachen

Analysieren Sie den Strom

Die Zukunft vorhersagen

Im Prozess des Qualitätsmanagements gilt: Vorbeugen ist besser als Prüfen

Qualität und Güte stehen nicht in direktem Zusammenhang und müssen abgewogen werden, um gleichzeitig die erforderlichen Qualitäts- und Gütestufen zu erreichen

Die Attributstichprobe ist das Ergebnis des Bestehens oder Nichtbestehens, und die Variablenstichprobe ist der Grad des Bestehens

Konnotation

Artefakt

Konnotation

Konnotation

Artefakt

Aufforderung zur Angebotsabgabe VS Einladung zur Information VS Einladung zur Angebotsabgabe

Zeit

Wirkung

Das Angebot muss auf der Grundlage der Beschaffungspolitik des Käufers erstellt und eingereicht werden

Basierend auf Lieferantenauswahlkriterien werden Vorschläge ausgewählt und überprüft

Verhandlung: Klärung der Vertragsstruktur, der Rechte und Pflichten der Parteien sowie anderer Bedingungen vor Vertragsunterzeichnung, damit beide Parteien einen Konsens erzielen können

Inhalt der Vereinbarung: einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Beschaffungsarbeitserklärungen oder wichtige Liefergegenstände, Inspektions-, Qualitäts- und Abnahmestandards, Kündigungsbestimmungen und alternative Streitbeilegung

Die Rolle der Vereinbarung: Sie bindet beide Vertragsparteien. Bei allen Unstimmigkeiten zwischen Lieferanten im Projekt wird dem Vertrag Vorrang eingeräumt (bei Differenzen siehe Vertrag).

Leistungsüberprüfung vs. Inspektion vs. Audit

Im Widerspruch zu den Vertragsanforderungen oder außerhalb des Vertragsumfangs

Verhandlungen sind die erste Wahl, gefolgt von ADR (alternative Streitbeilegung), Schiedsverfahren und Rechtsstreitigkeiten.

Alle Leistungen wurden geliefert, es sind keine Forderungen ausstehend und alle Schlusszahlungen wurden geleistet

So organisieren und implementieren Sie Risikomanagementaktivitäten

Analysieren Sie Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken und berücksichtigen Sie Risiken umfassender

Gefahrenregister

Risikobericht

Priorisieren Sie Risiken und konzentrieren Sie sich auf Risiken mit hoher Priorität

Priorisieren Sie Risiken basierend auf dem Produkt aus Risikoauswirkung und Wahrscheinlichkeit

Führen Sie eine quantitative Analyse der Auswirkungen identifizierter einzelner Projektrisiken und anderer Unsicherheitsquellen auf die Gesamtziele des Projekts durch

Monte-Carlo-Analyse

Tornado-Diagramm

Berechnung des erwarteten Geldwerts

Melden, übertragen, vermeiden, mildern, akzeptieren

Melden, teilen, entwickeln, verbessern, akzeptieren

Notfallpläne, Rebound-Pläne, Notfallmaßnahmen

Überwachen Sie identifizierte Risiken und identifizieren Sie neue Risiken

Risiken kontinuierlich neu identifizieren, analysieren und neu bewerten

Bewerten Sie die Wirksamkeit des Risikomanagements

Inhalt

Anfangs-, Anfangs-, Früh-, Original-, Startphase: High-Level-, Haupt-, Gesamt-, Managementphase

Annahmen und Einschränkungen

Inhalt

Wirkung

Überarbeiten

Kommunizieren Sie Projektziele, gewinnen Sie Team-Engagement für das Projekt und klären Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten

Führen Sie die im Projektmanagementplan festgelegten Arbeiten aus und implementieren Sie genehmigte Änderungen, um die Projektziele zu erreichen.

Erste Ausgabe der Liefergegenstände

Probleme werden gefunden, im Problemprotokoll aufgezeichnet und in Echtzeit aktualisiert

Problembearbeitungsprozess: Erfassen – Analysieren/Bewerten – Lösungen entwickeln – Umsetzen

Explizites Wissen vs. stillschweigendes Wissen

Stellen Sie sicher, dass sich Projektdokumente und andere gewonnene Erkenntnisse im Repository (oder PMIS) befinden und dass sie auf dem neuesten Stand sind, um Personalfluktuation und Wissensverlust zu verhindern

Wirkung

Umweltanforderungen

Arbeitsleistungsdaten vs. Arbeitsleistungsinformationen vs. Arbeitsleistungsberichte

Change-Management-Plan vs. Change-Log

Änderungen, die nicht die Baseline betreffen

Änderungen, die Grundlinien betreffen

— Sobald die Abnahme abgeschlossen ist, werden keine Änderungen vorgenommen;

Es sei denn, etwas wird nicht getan, was getan werden sollte, oder es liegt ein Problem mit der Produktqualität vor

Die Gründe für die vorzeitige Beendigung müssen untersucht und eine Schließung durchgeführt werden

1. Übergabeergebnisse

2. Finanzabschluss

3. Zufriedenheitsumfrage

4. Aktualisieren Sie das Lessons Learned-Register

5. Dokumentenaktualisierung (Aktualisierung des Organisationsprozess-Assets)

6. Abschlussbericht

7. Dokumentenarchivierung

8. Feier

9. Lösen Sie das Team auf

Verfügbare Software ist besser als Dokumentation, aber Dokumentation ist nicht völlig unnötig

Wenn eine detaillierte Dokumentation bereits Teil der Anforderungen ist, müssen wir uns auf den Wert konzentrieren und Anpassungen vornehmen

Wenn relevante Parteien detaillierte Dokumente und detaillierte Pläne wünschen, können Sie erfolgreiche Erfahrungen vorweisen, um zu überzeugen

Wir halten uns nicht blind an den Vertrag, wenn wir mit Kunden nicht einverstanden sind. Wir legen Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit, um eine Einigung zu erzielen und eine Win-Win-Zusammenarbeit anzustreben.

Pläne, Bedürfnisse usw. können sich ändern und sollten proaktiv darauf reagiert werden

Veränderungen anzunehmen bedeutet nicht, alle Veränderungen bedingungslos zu akzeptieren

Prinzip 1: Unser höchstes Ziel ist es, die Kundenbedürfnisse durch frühzeitige und kontinuierliche Bereitstellung hochwertiger Software zu erfüllen

Die Teammitglieder, Geschäftsleute und Entwickler, arbeiten immer zusammen, und das Team ist ein selbstorganisierendes Team, das motiviert und vertrauenswürdig ist

Schlank und minimalistisch, der Weg zur Verwirklichung dieses Prinzips ist „regelmäßige Reflexion“.

Angesicht zu Angesicht

Eine geordnete Auflistung aller Arbeiten, wertorientiert und nach und nach detailliert

Ranking basierend auf Faktoren wie Wert, Risiko usw.

Funktionale Inhalte und nicht-funktionale Inhalte

Ausgabe im Iterationsplanungsmeeting, Iterationsziele definieren, konkrete Aufgaben klären und das Team bespricht und nimmt diese selbstständig entgegen

Im Allgemeinen wird es nicht nach Belieben geändert. Erstens müssen wir den reibungslosen Abschluss iterativer Aufgaben sicherstellen. (Es sei denn, die User Story ist wertlos und geht über Leben und Tod des Projekts)

Berücksichtigen Sie Teamfähigkeiten und Projektmerkmale

Die Zeitbox ist fest vorgegeben und wird nicht beliebig angepasst.

Bestimmen Sie Iterationsaufgaben und -ziele, besprechen Sie deren Umsetzung und erstellen Sie einen Iterationsrückstand

Stakeholder können zur Teilnahme eingeladen werden, um veränderte Bedürfnisse zu verstehen

Verstehen Sie Projektstatusinformationen (Master-Fortschritt), den persönlichen Status des Teams, Konsensinformationen und identifizieren Sie Probleme

Das Team organisiert sich selbst und jeder im Team kann das Stand-up-Meeting leiten

Das Zeitfenster beträgt in der Regel 15 Minuten (kann verlängert werden, es sei denn, andere Gründe beeinträchtigen die Wirksamkeit des Treffens).

Nur Probleme entdecken, nicht lösen

PO-Bewertung „abgeschlossen“, Kundenabnahme, Feedback geben

Unvollendete oder nicht akzeptierte User Stories werden wieder in das Produkt-Backlog aufgenommen

Besprechen Sie die Erwartungen und Trends für das nächste Mal

Hinterfragen Sie sich selbst, achten Sie auf den Prozess, überprüfen Sie die Wirksamkeit von Maßnahmen, finden Sie die Gründe heraus und schlagen Sie Verbesserungspläne vor

Vision

Produkt-Roadmap

Release-Plan

Iterationsplanung

Tagesplan

Ein fester, relativ kurzer Zeitraum, innerhalb dessen die geplanten Arbeiten abgeschlossen sein müssen

Erstellen Sie Szenen und Charaktere

DOD

Granularität der User Story

Story-Point-Konzept

Schätzung der User Story

Priorisieren nach

Priorisierungsmethode

Rückstand bei der Risikoanpassung

Entdecken Sie neue Technologien, neue Methoden, neue Probleme und unklare Risiken

Wiederholen Sie die Aufgabenliste

Technische Fähigkeiten in der Ausführung

Leiten Sie Teamarbeit und Kundenkooperation

Basierend auf abgeschlossenen Story Points

Konzept

Erste Geschwindigkeitsschätzung

Besonderheit

zeigen

Monitor

Identifizieren Sie den Prozessfluss innerhalb eines Arbeitselements

Mängel identifizieren (Verschwendung) und Verbesserungen entwickeln (Aktivitäten finden, die keinen Mehrwert für das Produkt schaffen)

Angemessene Planung, Teameffizienz und Identifizierung von Engpässen

Bestimmen Sie anhand der Abschlussstatistiken verschiedener Module des Kanban-Boards die Umfangsänderungen und Trends des aktuellen Projekts

Zwei Entwickler arbeiten zusammen, einer schreibt Code und der andere überprüft ihn in Echtzeit

Die Funktion besteht darin, fokussierter und effizienter zu sein, Teambarrieren abzubauen und neue Fähigkeiten zu entwickeln.

Halbprivate Räume (Höhle und öffentliche Bereiche)

Integrieren Sie sofort, um Codeprobleme schnell zu finden und zu lösen

Schreiben Sie Testfälle vor der Entwicklung und testen Sie sie während des Codierens. Wenn der Test fehlschlägt, können Sie ihn umgestalten.

Vermeiden Sie häufige Ausfälle nach der Lieferung und vermeiden Sie erhöhte Kosten für manuelle Tests

Optimieren und reorganisieren Sie den Code, ohne die Funktion zu ändern, um die Wartbarkeit des Codes zu verbessern