Desarrollar un plan de gestión del alcance que describa por escrito cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto. Procedimiento.

Alcance del proyecto

Gama de productos

El proceso de identificar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de las partes interesadas para lograr los objetivos del proyecto.

Necesidades del negocio

Necesidades de las partes interesadas

Requisitos de la solución

Necesidades de transición

Requerimientos del proyecto

requerimientos de calidad

Entrevista

grupo de enfoque

seminario guiado

Tecnología de innovación grupal.

técnicas de toma de decisiones en grupo

Cuestionario

observar

método prototipo

Evaluación comparativa

Diagrama de interacción del sistema

análisis de archivo

Necesidades del negocio

Necesidades de las partes interesadas

Requisitos de la solución

Requerimientos del proyecto

Necesidades de transición

Supuestos, dependencias, restricciones.

Incluye todas las actividades que mantienen la coherencia y precisión de los requisitos durante el desarrollo del producto, incluido el control de las líneas base de los requisitos, el mantenimiento de los planes del proyecto coherentes con los requisitos, el control del estado de la versión de los requisitos individuales y los documentos de requisitos, la gestión de las conexiones entre los requisitos y las cadenas de contactos, o la gestión de las dependencias entre los requisitos individuales y otros entregables del proyecto, rastreando el estado de los requisitos en la línea base

línea base de demanda

Adquisición de requisitos

análisis de la demanda

Definición de requisitos

Verificación de requisitos

Definir el alcance es el proceso de formular descripciones detalladas de proyectos y productos. Su función principal es aclarar cuáles de los requisitos recopilados se incluirán en el alcance del proyecto y cuáles se excluirán del alcance del proyecto, aclarando así los límites de los productos. servicios o resultados.

juicio experto

análisis de producto

Generación alternativa

seminario guiado

Descripción de la gama de productos

Criterios de aceptación

Entregables

Exclusiones de proyectos

Restricciones

Suposiciones

efecto

Divida los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en partes más pequeñas y manejables. proceso componente

Marca la finalización oficial de un entregable o fase. Los puntos de control importantes son hitos, los hitos importantes son líneas de base

≥8 horas, ≤80 horas

Una cuenta de control incluye varios paquetes de trabajo, pero un paquete de trabajo solo pertenece a una cuenta de control

Se refiere al componente WBS bajo la cuenta de control donde se conoce el contenido del trabajo pero faltan actividades de progreso detalladas.

Incluye identificación del código de cuenta, descripción del trabajo, suposiciones y limitaciones, persona responsable o unidad organizacional, hitos del cronograma, actividades del cronograma relacionadas, recursos requeridos, estimaciones de costos, requisitos de calidad, criterios de aceptación, referencias técnicas e información del acuerdo.

Identificar y analizar entregables y trabajos relacionados.

Determinar la estructura y disposición de la WBS.

Descomposición capa por capa de arriba a abajo.

Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes WBS.

Verificar que el nivel de descomposición de los entregables sea el adecuado

La WBS debe estar orientada a los resultados

La WBS debe encajar dentro del alcance del proyecto.

La capa subyacente de la WBS debe apoyar la planificación y el control.

Debe haber una persona, y sólo una, responsable de los elementos de la EDT.

Orientación de la EDT. Como guía más que como principio, la WBS debe controlarse en 4 a 6 capas.

La WBS debe incluir el trabajo de gestión de proyectos, así como el trabajo subcontratado.

La preparación de la WBS requiere la participación de todos los (principales) interesados ​​del proyecto y la participación de los miembros del equipo del proyecto.

WBS no es estático

El proceso de aceptación formal de los entregables completados por parte de las partes interesadas del proyecto.

examinar

técnicas de toma de decisiones en grupo

Determinar cuándo se requiere la validación del alcance

Identificar qué insumos se necesitan para la validación del alcance.

Determinar los criterios y elementos formalmente aceptados para determinar el alcance.

Determinar los pasos organizativos para una reunión de alcance

Reunión de confirmación del alcance de la organización

El alcance de la validación enfatiza la aceptación de los entregables; el control de calidad enfatiza la exactitud de los entregables;

El control de calidad generalmente se lleva a cabo antes de confirmar el alcance, o al mismo tiempo generalmente se confirma el alcance al final de la etapa;

El control de calidad es una inspección interna; se confirma el alcance y los entregables son aceptados por las partes interesadas del proyecto;

La confirmación del alcance enfatiza la verificación y aceptación de los entregables; el cierre enfatiza el proceso de finalización del proyecto o fase.

El alcance de la confirmación enfatiza la aceptación de los entregables; el cierre enfatiza la aceptación de los productos.

Influir en los factores que conducen a cambios de alcance y tratar de que estos factores se desarrollen en una dirección favorable.

Determinar si se ha producido un cambio de alcance

Gestionar los cambios reales cuando se produzcan cambios en el alcance, asegurando que todos los cambios solicitados se procesen de acuerdo con el proceso general de control de cambios del proyecto.