Las características y funciones de un determinado producto, servicio o logro, y si el alcance del producto está completo se miden mediante la especificación de requisitos del producto.

La declaración de alcance define el trabajo y los procesos que deben completarse para entregar productos y servicios con características y funcionalidades específicas.

Si el alcance del proyecto está completo se mide mediante el plan para la dirección del proyecto, la declaración del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT. El alcance del proyecto proviene de un objetivo claro del proyecto o de las necesidades específicas del inversionista o cliente del proyecto.

La confirmación del alcance del proyecto es el reconocimiento formal del alcance del proyecto por parte de las partes interesadas y se extiende a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

El alcance del proyecto es la única manera de gestionar eficazmente los cambios en la demanda. Con un alcance del proyecto claro, sólo se pueden analizar los procesos de negocio dentro del alcance para establecer los requisitos funcionales del sistema. Cuando las necesidades del cliente cambian, el alcance se puede gestionar de forma eficaz.

El alcance del proyecto y los requisitos funcionales no los proporciona el cliente. El cliente solo sabe qué objetivos completan los requisitos. Los miembros del equipo del proyecto obtienen los requisitos funcionales después de comprender el análisis del cliente.

Se refiere al proceso de definir y controlar lo que se incluye y lo que no en el proyecto. Este proceso se utiliza para garantizar que el equipo del proyecto y las partes interesadas del proyecto tengan una comprensión común de los productos del proyecto y los procesos utilizados para producir estos productos.

Obtenga los requisitos del proyecto a través del desarrollo de la demanda, determine el alcance del proyecto sobre esta base y realice la gestión del alcance del proyecto para gestionar el ciclo de vida completo de los requisitos del proyecto, incluida la definición de la gestión de la demanda, el proceso de gestión de la demanda, la formulación de planes de gestión de la demanda y la gestión. demanda y sugerencias de implementación; para los requisitos del proyecto, se pueden cumplir paso a paso o en fases de acuerdo con la urgencia e importancia de los requisitos. La determinación de los requisitos de cada período proporcionará la base para la gestión del alcance de este período. cambios en los requisitos, lo que provocará cambios en el alcance del proyecto.

Contenidos fundamentales

5 procesos

Describa cómo varios requisitos individuales cumplirán con los requisitos comerciales relacionados con el proyecto. Sólo se pueden utilizar como base los requisitos que sean claros, trazables, completos, coordinados entre sí y reconocidos por las principales partes interesadas.

incluir

Describir cómo se analizan, documentan y gestionan los requisitos a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Las relaciones entre departamentos en cada etapa del ciclo de vida tienen un fuerte impacto en cómo se gestionan los requisitos.

incluir

Entrevistas, grupos focales, talleres guiados, técnicas de innovación grupal, técnicas de toma de decisiones grupales, cuestionarios, observaciones, creación de prototipos.

Técnica Delphi: un grupo de expertos seleccionados responden cuestionarios y dan retroalimentación sobre los resultados de cada ronda de recopilación de requisitos. Las respuestas de los expertos solo se pueden dar al moderador para mantener el anonimato. Múltiples comentarios controlados, donde todos los expertos son iguales, pueden evitar que cualquier individuo tenga un impacto indebido y exagerado en los resultados.

Lluvia de ideas: una técnica utilizada para generar y recopilar múltiples ideas para los requisitos del proyecto y del producto.

Mapa conceptual/mental: conecte las ideas obtenidas de la lluvia de ideas con un diagrama simple para reflejar los puntos en común y las diferencias entre estas ideas, guiando así nuevas ideas.

Factores ambientales de la empresa, activos de los procesos organizacionales, estatuto del proyecto, declaración preliminar del alcance del proyecto, plan de gestión del proyecto.

Juicio de expertos, plantillas de desglose del trabajo, formularios de control de cambios, estándares en procesos organizacionales.

plan de gestión del alcance

Activos del proceso organizacional (plantillas), estatuto del proyecto, declaración preliminar del alcance del proyecto, plan de gestión del alcance del proyecto, solicitudes de cambio aprobadas (ocurre durante la fase de ejecución del proyecto)

Análisis de productos (una herramienta eficaz para proyectos con productos como entregables, incluida la descomposición de productos, análisis de sistemas, análisis de requisitos, ingeniería de sistemas, análisis de ingeniería de valor), identificación de alternativas (técnicas que proponen diferentes métodos de ejecución), método de juicio de expertos, análisis de las partes interesadas del proyecto.

Descripción detallada del alcance del proyecto

solicitud de cambio

plan de gestión de proyectos

Una vez descompuesto el proyecto, el personal relevante puede comprender el proyecto de un vistazo.

Asegura la sistematicidad e integridad de la estructura del proyecto (evitando que el trabajo que debería realizarse sea omitido y dorado)

Establecer un sistema completo de garantía de proyectos.

Aclarar la interfaz de trabajo de todas las partes para facilitar la división y la implementación de responsabilidades.

Como herramienta para la planificación y control de horarios.

Proporcionar una base para establecer la gestión de comunicación del proyecto.

Es la base y base para la formulación de planes de proyectos y medidas de control.

estructura de árbol jerárquico

forma de tabla

La estructura jerárquica es una descomposición del trabajo del proyecto necesario para completar los objetivos del proyecto en fragmentos pequeños y manejables, que organiza y define todo el trabajo dentro de todo el alcance del proyecto. El paquete de trabajo de nivel más bajo tiene entregables claros y verificables, que no pueden. dividirse lógicamente, es la base para la organización del cronograma, la estimación de costos y el monitoreo. Cada capa de WEB debe estar codificada.

Activos del proceso organizacional, declaración del alcance del proyecto, plan de gestión del alcance del proyecto, solicitudes de cambio aprobadas (es posible que la WBS deba actualizarse durante la fase de ejecución)

plantilla de estructura de desglose del trabajo

descomponer

Diseño de codificación WBS

Declaración del alcance del proyecto (actualizada), estructura de desglose del trabajo, diccionario WBS, línea base del alcance (la línea base se forma después de que se aprueba la WBS), plan para la dirección del proyecto, solicitud de cambio (la declaración del alcance del cambio pasa el control general de cambios)

enunciado del alcance del proyecto

Diccionario WBS

plan de gestión del alcance del proyecto

Entregables

Verificar para lograr la confirmación del alcance

Entregables aceptados

Solicitud de cambio

Acciones correctivas recomendadas

Los factores que causan cambios de alcance y cambios solicitados se manejan de acuerdo con el control general de cambios del proyecto y se administran cuando los cambios de alcance realmente ocurren. Los cambios de alcance son modificaciones al alcance del proyecto definido por la WBS.

Razón para el cambio

Enfocar

declaración del alcance

Estructura de desglose del trabajo, diccionario WBS, plan de gestión del alcance del proyecto

reporte de desempeño

Solicitud de cambio aprobada

información de desempeño laboral

sistema de control de cambios

Análisis de desviación

Replanificación

sistema de gestión de configuración

Declaración del alcance del proyecto, WBS y diccionario WBS, línea base del alcance, solicitud de cambio, acciones correctivas aprobadas, activos de procesos organizacionales, plan para la dirección del proyecto

Implementación por fases: los grandes proyectos tienen un amplio alcance, un ciclo largo y negocios complejos. El negocio principal se realizará en la primera fase y se promoverá integralmente en la segunda fase.

Establecer una estructura organizativa del proyecto que incluya administradores de usuarios, administradores comerciales y usuarios clave; comprenda completamente el alcance del proyecto y evite discrepancias.

Análisis e investigación de necesidades adecuados: es la base para determinar el alcance del proyecto y preparar las especificaciones de las necesidades del usuario.

Desarrollar un plan de gestión del alcance: desarrolle una declaración de alcance para determinar el alcance del proyecto, los entregables en cada etapa, los métodos de implementación que se utilizarán y las descripciones funcionales.

Definición del alcance: utilizar un enfoque de arriba hacia abajo para dividir la WBS

Sistema de reuniones periódicas del proyecto: confirmar el alcance y los resultados del proyecto.

Sistema de informes semanales y mensuales del proyecto: análisis y resumen del progreso del sistema.

Sistema de supervisión de proyectos-participación de la empresa supervisora.