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Galería de mapas mentales Capítulo 5 Gestión del alcance del proyecto
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Capítulo 5 Gestión del alcance del proyecto
Examen de software avanzado - Gerente de proyectos de sistemas de información Capítulo 5 Puntos de conocimiento: La gestión del alcance del proyecto se refiere esencialmente a un tipo de gestión funcional, que es el proceso y la actividad de gestionar y controlar el alcance del trabajo que debe completar el proyecto.
Editado a las 2022-09-16 09:50:39,
- Breve historia del tiempo
Este es un mapa mental sobre una breve historia del tiempo. "Una breve historia del tiempo" es una obra de divulgación científica con una influencia de gran alcance. No sólo presenta los conceptos básicos de cosmología y relatividad, sino que también analiza los agujeros negros y la expansión. del universo. temas científicos de vanguardia como la inflación y la teoría de cuerdas.
- ¿Cuáles son los métodos de fijación de precios para los subcontratos de proyectos bajo el modelo de contratación general EPC
¿Cuáles son los métodos de fijación de precios para los subcontratos de proyectos bajo el modelo de contratación general EPC? EPC (Ingeniería, Adquisiciones, Construcción) significa que el contratista general es responsable de todo el proceso de diseño, adquisición, construcción e instalación del proyecto, y es responsable de los servicios de operación de prueba.
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Los puntos de conocimiento que los ingenieros de Java deben dominar en cada etapa se presentan en detalle y el conocimiento es completo, espero que pueda ser útil para todos.
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- Resumen
Mapa mental de notas de desglose del trabajo de gestión del alcance del proyecto
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Capítulo 5 Gestión del alcance del proyecto
Descripción general de la gestión del alcance
La gestión del alcance significa hacer cosas dentro del alcance, y solo hacer cosas dentro del alcance, sin hacer más ni hacer menos.
alcance
incluir
Gama de productos
Centrarse en la funcionalidad, enfatizar los resultados
Alcance del proyecto
Centrarse en el trabajo y enfatizar el proceso.
El alcance del producto es la base del alcance del proyecto y el alcance del proyecto es la base del plan para la dirección del proyecto.
La línea base del alcance del proyecto incluye
enunciado del alcance del proyecto
EDT
Diccionario WBS
Tareas de gestión del alcance del proyecto.
Aclarar los límites del proyecto
Monitorear la ejecución del proyecto.
Evitar que el alcance del proyecto se desvíe
Distinguir entre fluencia del alcance y comportamiento de chapado en oro
Desplazamiento del alcance: el cliente plantea nuevos requisitos que exceden la línea base del alcance.
Alcance Gold Plating: No hay nuevos requisitos por parte del cliente, el vendedor hace el trabajo por sí mismo más allá de la línea base del alcance.
La importancia de la gestión del alcance
Informe a los miembros del equipo del proyecto qué trabajo específico debe completarse para lograr los objetivos esperados y comprenda claramente la división clara del trabajo y las responsabilidades de todas las partes involucradas en el proyecto en cada trabajo.
La gestión del alcance mejora la precisión de las estimaciones de costos, cronograma y recursos del proyecto.
gestión del alcance de la planificación
Concepto: Preparar un plan de gestión del alcance, una descripción escrita del proceso de definición, confirmación y control del alcance del proyecto.
Rol: Proporcionar orientación y dirección sobre cómo gestionar el alcance a lo largo del proyecto.
Proceso de la OIMT
ingresar
Carta del proyecto
plan de gestión de proyectos
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas
juicio experto
Reunión
producción
plan de gestión del alcance
contenido
Cómo desarrollar una declaración del alcance del proyecto
Cómo crear una EDT basada en la declaración del alcance del proyecto
Cómo mantener y aprobar una EDT
Cómo confirmar y aceptar formalmente los entregables del proyecto completados
Cómo manejar los cambios en la declaración del alcance del proyecto
plan de gestión de la demanda
Concepto: Un plan de gestión de requisitos describe cómo se analizarán, registrarán y gestionarán los requisitos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
contenido
Cómo planificar, rastrear e informar diversas actividades de demanda
Recursos necesarios para la gestión de la demanda.
programa de entrenamiento
Estrategias para que las partes interesadas del proyecto participen en la gestión de requisitos.
Criterios y procedimientos correctivos para determinar inconsistencias entre el alcance y los requisitos del proyecto.
estructura de seguimiento de requisitos
Actividades de gestión de configuración.
Tareas básicas de la gestión de la demanda.
1. Aclarar las necesidades y establecer una línea de base
2. Establecer una cadena de contacto con capacidad de seguimiento de la demanda para mantener siempre la coherencia entre productos y demandas.
Reunir requisitos
Concepto: El proceso de identificar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de las partes interesadas para lograr los objetivos del proyecto.
Función: sienta las bases para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluido el alcance del producto.
Clasificación de requisitos
Necesidades del negocio
Necesidades de alto nivel en toda la organización
Necesidades de las partes interesadas
Necesidades de las partes interesadas o de los grupos de partes interesadas
Requisitos de la solución
demanda excesiva
Capacidades temporales necesarias para la transición del estado actual al estado futuro
Requerimientos del proyecto
Acciones, procesos y otras condiciones requeridas para el proyecto.
requerimientos de calidad
Cualquier condición o criterio utilizado para confirmar la finalización exitosa de los entregables del proyecto o el logro de otros requisitos del proyecto (QFD)
Proceso de la OIMT
ingresar
plan de gestión del alcance
plan de gestión de la demanda
Plan de gestión de partes interesadas
Registro de partes interesadas
Carta del proyecto
Herramientas y técnicas
Entrevista
Los métodos formales o informales de obtener información a través de conversaciones directas con las partes interesadas son los medios más básicos para recopilar requisitos.
grupo de enfoque
Un grupo focal es un tipo de entrevista grupal.
seminario guiado
Los talleres guiados se centran en discutir y definir los requisitos del producto, resolviendo problemas más rápido que las reuniones individuales.
Tecnología de innovación grupal.
Concepto: Organizar algunas actividades grupales para identificar los requisitos del proyecto y del producto.
incluir
Lluvia de ideas
Todos expresan sus opiniones y aportan ideas.
método de grupo nominal
Clasifique las ideas más útiles votando para una mayor lluvia de ideas o priorización.
método Delphi
El uso de métodos anónimos o consecutivos permite a cada experto emitir su propio juicio de forma independiente.
Después de varias rondas de retroalimentación durante el proceso de pronóstico, las opiniones de los expertos convergen gradualmente.
Ayuda a mitigar el sesgo de los datos y evitar que cualquier individuo tenga una influencia indebida en los datos.
Mapa conceptual/mental
También conocido como mapa mental, las ideas obtenidas de la lluvia de ideas se conectan en un diagrama simple para reflejar los puntos en común o las diferencias entre estas ideas, guiando así nuevas ideas.
Diagrama de afinidad
También conocido como método KJ, consiste en recopilar completamente diversas experiencias, conocimientos, ideas, opiniones y otros datos sobre un determinado problema, resumirlos mediante métodos gráficos y resumir y organizar estos datos de acuerdo con sus afinidades mutuas, para aclarar conocer el problema y buscar la unidad.
Análisis de decisiones multicriterio
Con la ayuda de una matriz de decisión, se utiliza un método de análisis del sistema para establecer múltiples criterios para evaluar y clasificar múltiples opciones.
técnicas de toma de decisiones en grupo
Se refiere a la evaluación de múltiples planes de acción futuros cuando no se logran ciertos resultados deseados.
Se puede utilizar para desarrollar, clasificar y priorizar los requisitos del producto.
método
acordado unánimemente
la mayoría de los principios
regla de mayoría relativa
dictadura
Cuestionario
Observación
método prototipo
Evaluación comparativa
Comparar las prácticas reales o planificadas con las de otras organizaciones similares para identificar las mejores prácticas, generar ideas para mejoras y proporcionar una base para las evaluaciones de desempeño.
Diagrama de interacción del sistema
es un ejemplo de modelo de alcance, una descripción visual del alcance de un producto que muestra cómo el sistema interactúa con sus actores.
análisis de archivo
Minería de requisitos mediante el análisis de documentos existentes e identificación de información relacionada con los requisitos.
producción
documento de requisitos
Concepto: Describir cómo los requisitos individuales satisfarán las necesidades comerciales asociadas con el proyecto.
contenido
Necesidades del negocio
Necesidades de las partes interesadas
Requisitos de la solución
Requerimientos del proyecto
demanda excesiva
Supuestos, dependencias y restricciones relacionadas con los requisitos.
Matriz de seguimiento de requisitos
Concepto: una forma que conecta los requisitos del producto desde sus fuentes con los entregables que los satisfacen.
Rol: la forma más común de representar la cadena de vínculos entre los requisitos y otros elementos del producto.
Qué rastrear
Necesidades, oportunidades, metas y objetivos comerciales.
Objetivos del proyecto
Alcance del proyecto (entregables WBS)
diseño de producto
desarrollo de productos
Estrategias de prueba y escenarios de prueba.
Desde requisitos de alto nivel hasta requisitos detallados
Los atributos típicos registrados en la matriz de seguimiento de requisitos incluyen: identificador único, descripción textual del requisito, motivo para incluir el requisito, propietario, fuente, prioridad, versión, estado actual y fecha de estado.
El estado actual es: en curso, cancelado, pospuesto, recién agregado, aprobado, asignado, completado
Gestión de la demanda
En CMMI, la gestión de requisitos es un área de proceso clave en el nivel gestionado.
La gestión de requisitos incluye todas las actividades que mantienen la coherencia y precisión de los requisitos durante el desarrollo del producto.
Línea base de requisitos de control
Mantenga los planes del proyecto consistentes con los requisitos.
Controlar el estado de la versión de requisitos individuales y documentos de requisitos.
Gestione las conexiones entre requisitos y cadenas de enlaces o gestione las dependencias entre requisitos individuales y otros entregables del proyecto.
Seguimiento del estado de los requisitos en la línea base
Seguimiento de requisitos
El seguimiento de requisitos consiste en rastrear las dependencias y conexiones lógicas entre un único requisito y otros elementos, incluidos varios tipos de requisitos, reglas comerciales, componentes del sistema y archivos de ayuda, etc.
La trazabilidad es una característica importante de los requisitos del proyecto.
Contenido del seguimiento de la demanda.
Los requisitos de cada elemento de configuración deben tener una trazabilidad bidireccional con respecto a los requisitos de los productos (o componentes) involucrados. El llamado seguimiento bidireccional incluye seguimiento directo y seguimiento inverso.
Seguimiento hacia adelante: verifique si cada requisito en el documento de requisitos puede encontrar un punto correspondiente en el producto (o resultado) de trabajo posterior.
Rastreo inverso: también conocido como rastreo inverso, se refiere a verificar si los resultados del trabajo, como documentos de diseño, componentes del producto y documentos de prueba, se pueden encontrar en el documento de requisitos.
El seguimiento de requisitos implica cinco tipos
La flecha representa la cadena de contacto de la capacidad de seguimiento de la demanda, que puede rastrear todo el ciclo de uso de la demanda, es decir, todo el proceso desde la propuesta de demanda hasta la entrega.
La mitad izquierda indica que los requisitos originales del usuario se pueden rastrear hasta el documento de requisitos. Esto puede distinguir los requisitos afectados por los cambios durante el proyecto o después del final del proyecto. También garantiza que el documento de requisitos incluya todos los requisitos originales del usuario. y confirma que cada El origen de una necesidad
La mitad derecha muestra que, dado que los requisitos del producto se transforman en elementos de implementación como el diseño y las pruebas durante la implementación del proyecto, los elementos del producto se pueden rastrear a partir del documento de requisitos definiendo la cadena de vínculos entre los requisitos individuales y los elementos específicos del producto. Esta cadena de conexiones permite a los miembros del equipo del proyecto saber qué elementos del producto corresponden a cada requisito, asegurando así que los elementos del producto cumplan con cada requisito. El cuarto tipo de cadena de eslabones va desde el elemento del producto hasta el documento de requisitos, donde los miembros del equipo del proyecto se refieren a la razón por la cual existe cada elemento del producto. Si los elementos de diseño y los casos de prueba no se pueden rastrear hasta un documento de requisitos, se puede producir un chapado en oro. Por supuesto, si un elemento aislado del producto demuestra una característica legítima, entonces al documento de requisitos le falta un requisito.
El quinto tipo de cadena de contacto es el seguimiento entre documentos de requisitos. Este seguimiento facilita un mejor procesamiento de las correlaciones lógicas entre varios requisitos y verifica los errores u omisiones que pueden ocurrir durante el proceso de descomposición de los requisitos.
Definir alcance
Concepto: El proceso de desarrollar descripciones detalladas de proyectos y productos.
Función: Aclarar cuáles de los requisitos recopilados se incluirán en el alcance del proyecto y cuáles se excluirán del alcance del proyecto, aclarando así los límites de los productos, servicios o resultados.
Proceso de la OIMT
ingresar
plan de gestión del alcance
documento de requisitos
Carta del proyecto
activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas
análisis de producto
El análisis de productos es una herramienta eficaz para proyectos en los que los productos son los entregables.
Generación alternativa
Es una técnica utilizada para especificar tantas alternativas potenciales como sea posible, identificando diferentes formas de realizar el trabajo del proyecto.
seminario guiado
juicio experto
producción
Declaración del alcance del proyecto (detallada)
Concepto: Una declaración del alcance del proyecto es una descripción del alcance del proyecto, los principales entregables, los supuestos y las limitaciones.
contenido
Descripción de la gama de productos
Criterios de aceptación
Entregables
Exclusiones de proyectos
Suposiciones
Restricciones
efecto
Alcance
conceptos básicos de comunicación
Cambiar base
conceptos básicos de planificación
bases de planificación y control
Actualizaciones de archivos de proyecto
Crear una estructura de desglose del trabajo
Concepto: Crear una EDT es el proceso de dividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables.
Rol: Proporcionar una vista estructurada del contenido que se entregará.
Conceptos relacionados
hito
Un hito marca la finalización formal de un entregable o fase.
Los puntos de control importantes son hitos, los hitos importantes son líneas de base
Paquete de trabajo
Un paquete de trabajo es el componente de trabajo del proyecto o entregable ubicado en la parte inferior de cada rama de la WBS.
Principio de división
Los paquetes de trabajo deben poder asignarse fácilmente a diferentes personas o unidades organizativas.
Los paquetes de trabajo deben ser muy específicos.
Siga la regla 8/80, el tamaño del paquete de trabajo requiere al menos 8 horas para completarse y el tiempo total de finalización no supera las 80 horas.
paquete de planificación
El paquete de planificación se refiere al componente de la EDT que está bajo la cuenta de control y por encima del paquete de trabajo, y cuyo contenido de trabajo se conoce pero carece de actividades de progreso detalladas. A medida que la situación se aclara gradualmente, el paquete de planificación eventualmente se dividirá en. paquetes de trabajo y actividades específicas correspondientes.
control de cuenta
La cuenta de control es un punto de control de gestión.
Una cuenta de control incluye varios paquetes de trabajo, pero un paquete de trabajo solo pertenece a una cuenta de control
Diccionario WBS
También llamado Glosario WBS, es un documento que describe los diversos componentes de una WBS.
WBS desglosa las actividades que deben realizarse
Identificar y analizar entregables y trabajos relacionados.
Determinar la estructura y disposición del WB.
La descomposición se refina capa por capa de arriba a abajo.
Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes WBS.
Verificar que el desglose de los entregables en componentes sea apropiado
Principios de división WBS
principios funcionales o técnicos
principios de estructura organizacional
Principios de sistemas y subsistemas
Método de descomposición WBS
Cada etapa del ciclo de vida del proyecto sirve como segundo nivel de descomposición.
Entregables primarios como segundo nivel de descomposición
Integre varios componentes que pueden ser implementados por organizaciones externas al equipo del proyecto y luego, como parte del trabajo subcontratado, se requiere que el vendedor prepare la EDT del contrato correspondiente.
Forma de expresión de WBS
forma de arbol
Ventajas: jerarquía clara, intuitiva y estructural.
Desventajas: no es fácil de modificar y es difícil mostrar la imagen completa del proyecto para proyectos grandes y complejos.
forma de mesa
Ventajas: Capacidad para reflejar todos los elementos del trabajo.
Desventajas: menos intuitivo
Forma de espina de pescado
poco usado
8 aspectos a los que WBS debe prestar atención
La WBS debe estar orientada a los resultados
La WBS debe ser consistente con el alcance del proyecto.
La capa subyacente de la WBS debe apoyar la planificación y el control.
Alguien debe ser responsable de los elementos en la WBS.
Guía WBS, la WBS debe controlarse entre 4 y 6 pisos
La WBS debe incluir el trabajo de gestión de proyectos y el trabajo subcontratado.
La preparación de la WBS requiere la participación de todas las partes interesadas del proyecto y la participación de los miembros del equipo del proyecto.
La WBS no es estática. Una vez completada, es posible que aún sea necesario modificarla.
El proceso de creación de una EDT.
La WBS no es responsabilidad de ningún miembro del equipo del proyecto. Debe ser completada y confirmada unánimemente por todos los miembros del equipo del proyecto, usuarios y partes interesadas del proyecto.
Proceso de la OIMT
ingresar
plan de gestión del alcance
Declaración detallada del alcance del proyecto
documento de requisitos
factores del entorno empresarial
activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas
descomponer
juicio experto
producción
Línea base del alcance
Actualizaciones de archivos de proyecto
Propósito y uso de WBS
Indique de forma clara y precisa el alcance del proyecto para que los miembros del equipo del proyecto puedan comprender claramente la naturaleza de las tareas y la dirección en la que deben trabajar.
Defina claramente los límites del proyecto
Asignar personal a unidades individuales y especificar sus responsabilidades determina los recursos técnicos y humanos necesarios para completar el proyecto.
Para unidades independientes, estime los requisitos de tiempo, costo y recursos para mejorar la precisión de la estimación.
Establecer una base común para la planificación, presupuestación, programación y control de costos y establecer líneas de base para el progreso y control del proyecto.
Vincular el trabajo del proyecto con las cuentas financieras del proyecto
Determine el contenido del trabajo y la secuencia del trabajo, descomponga el proyecto en tareas de trabajo específicas y luego implemente el proyecto de acuerdo con el orden lógico de las tareas de trabajo.
Ayuda a prevenir el contagio de la demanda
Confirmar alcance
Concepto: El proceso de aceptación formal de los entregables completados de un proyecto.
Función: Hacer objetivo el proceso de aceptación
Incluye revisar los entregables con el cliente o patrocinador para garantizar que los entregables se hayan completado satisfactoriamente y tengan la aceptación formal por parte del cliente o patrocinador.
Pasos para confirmar el alcance
El alcance de la validación debe abarcar todo el proyecto.
Pasos generales
Determinar cuándo se requiere la validación del alcance
Identificar qué insumos se necesitan para la validación del alcance.
Determinar los criterios y elementos formalmente aceptados para determinar el alcance.
Determinar los pasos organizativos para una reunión de alcance
Reunión de confirmación del alcance de la organización
6 aspectos a comprobar
Si los entregables son ciertos y confirmables.
¿Tiene cada entregable hitos claros y los hitos tienen eventos claros e identificables?
¿Existen estándares de calidad claros?
¿Se expresan claramente las revisiones y los compromisos?
¿El alcance del proyecto cubre todas las actividades necesarias para completar el producto o servicio? ¿Hay omisiones o errores?
Si los riesgos del alcance del proyecto son demasiado altos y si la administración puede reducir el impacto en el proyecto cuando ocurren riesgos previsibles.
Preocupaciones de las partes interesadas
El alcance del proyecto que preocupa a la gerencia se refiere al impacto del alcance en el cronograma, los fondos y los recursos, si estos factores exceden el alcance de la organización y si son razonables en términos de entradas y salidas.
La principal preocupación del cliente es el alcance del producto y si los entregables del proyecto son suficientes para completar el producto o servicio.
Los gerentes de proyecto se centran principalmente en si los entregables son suficientes y deben completarse, si el tiempo, los fondos y los recursos son suficientes, los principales riesgos potenciales y las soluciones preparadas.
Los miembros del equipo del proyecto se preocupan principalmente por los elementos del alcance del proyecto en los que participan y de los que son responsables.
Proceso de la OIMT
ingresar
documento de requisitos
Matriz de seguimiento de requisitos
Entregables verificados
plan de gestión de proyectos
datos de desempeño laboral
Herramientas y técnicas
examinar
técnicas de toma de decisiones en grupo
producción
Entregables para aceptación
solicitud de cambio
información de desempeño laboral
Actualizaciones de archivos de proyecto
Comparación de varios términos.
Confirmar alcance y verificar productos
Verificar el producto es verificar si el producto está completo, y es verificado por el patrocinador o cliente al final del proyecto (o fase), enfatizando si el producto está completo.
Confirmar el alcance es el proceso de confirmar la aceptación por parte del cliente o patrocinador al final de la fase de los entregables del proyecto.
Alcance de la validación y control de calidad.
El alcance de la confirmación enfatiza principalmente que los entregables son aceptados por el cliente o patrocinador. El control de calidad enfatiza que los entregables son correctos y cumplen con los requisitos de calidad específicos (estándares de calidad) formulados para ellos.
El control de calidad generalmente se realiza antes de confirmar el alcance, o al mismo tiempo que generalmente se confirma el alcance al final de la etapa, pero el control de calidad no necesariamente se realiza al final de la etapa.
El control de calidad es una inspección interna y lo implementa el departamento de calidad correspondiente de la organización ejecutora; el alcance de la confirmación es la inspección y aceptación de los entregables del proyecto por parte de partes interesadas externas (clientes o patrocinadores).
Confirmar alcance y cierre del proyecto.
Aunque la confirmación del alcance y el trabajo de cierre del proyecto se realizan al final de la fase, la confirmación del alcance enfatiza la verificación y aceptación de los entregables, mientras que el cierre del proyecto enfatiza el trabajo del proceso requerido para finalizar el proyecto (o fase).
Tanto el alcance de confirmación como el cierre del proyecto tienen trabajo de aceptación. El alcance de confirmación enfatiza la aceptación de los entregables del proyecto y el cierre del proyecto enfatiza la aceptación de los productos.
rango de control
Concepto: monitorear el estado del alcance de proyectos y productos, y gestionar el proceso de cambios en la línea base del alcance.
Rol: Mantener la línea base del alcance durante todo el proyecto.
cambio de alcance
Motivo del cambio de alcance
cuestiones de política gubernamental
La planificación del alcance del proyecto no es exhaustiva ni detallada.
Surgen nuevas tecnologías, nuevos métodos o nuevas soluciones
Cambios en la propia organización de ejecución del proyecto.
Nuevos requisitos de los clientes.
El cambio es inevitable y la expansión incontrolada del alcance del producto o proyecto se denomina desplazamiento del alcance.
Los cambios de alcance incluyen documentación, sistemas de seguimiento y niveles de aprobación necesarios para autorizar el cambio.
Principales tareas del control de cambios de alcance
Influir en los factores que conducen a cambios de alcance y tratar de mover estos factores en una dirección favorable.
Determinar si se ha producido un cambio de alcance
Gestionar los cambios reales cuando se produzcan cambios en el alcance, asegurando que todos los cambios solicitados se procesen de acuerdo con el proceso general de control de cambios del proyecto.
Proceso de la OIMT
ingresar
documento de requisitos
Matriz de seguimiento de requisitos
datos de desempeño laboral
plan de gestión de proyectos
activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas
Análisis de desviación
producción
solicitud de cambio
información de desempeño laboral
Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Actualización del plan de gestión del proyecto
Actualizaciones de archivos de proyecto