Producto: 1 Plan de Gestión del Alcance 2 Plan de Gestión de Requisitos

Contenido de la guía de preparación de la EDT: 1. Determinar que la WBS cumple con los requisitos de la función y el proyecto, incluidos los costos de reemplazo y no reemplazo. 2. Verifique si la WBS proporciona un desglose lógico de todo el trabajo del proyecto. 3. Asegúrese de que el costo total de cada capa específica sea igual a la suma de los costos de los componentes de la siguiente capa. 4. Examinar la EDT desde una perspectiva integral de adaptación y continuidad. 5. Todas las responsabilidades laborales deben asignarse a individuos o unidades organizativas.

contenido: ①Cómo planificar, rastrear e informar diversas actividades de demanda ②Recursos necesarios para la gestión de la demanda, ③Plan de formación ④Estrategias para que las partes interesadas del proyecto participen en la gestión de requisitos ⑤Criterios y procedimientos de corrección para juzgar inconsistencias entre el alcance y los requisitos del proyecto. ⑥Estructura de seguimiento de requisitos, ⑦Actividades de gestión de configuración

Requisitos de la solución (requisitos funcionales, requisitos no funcionales)

Grupo focal (entrevistas grupales uno a uno para obtener opiniones colectivas más valiosas)

Lluvia de ideas BS (cada uno expresa su propia opinión)

Mapas conceptuales/mentales (mapas mentales, mapas cerebrales, que reflejan puntos en común y diferencias, estimulan nuevas ideas)

Comparación de puntos de referencia (los niños de otras familias pueden comparar con la organización, interna y externamente, identificar las mejores prácticas, formarse opiniones de mejora y proporcionar una base para la evaluación del desempeño)

observar

Contenido: ① Necesidades comerciales ② Necesidades de las partes interesadas ③ Necesidades de soluciones ④ Necesidades del proyecto ⑤ Necesidades de transición ⑥Supuestos, dependencias y restricciones relacionadas con los requisitos.

Seguimiento hacia adelante: verifique si cada requisito en el documento de requisitos puede encontrar un punto correspondiente en el producto de trabajo posterior (resultados) (para evitar que los requisitos se pierdan o se sesguen);

Rastreo inverso: rastreo inverso, que verifica si los resultados del trabajo, como documentos de diseño, componentes del producto, documentos de prueba, etc., se pueden encontrar en el documento de requisitos. (Es para verificar el origen de la demanda y comprender por qué se realiza esta demanda, cuáles son los antecedentes y motivos de la fuente)

Producto: 1 declaración del alcance del proyecto 2 actualizaciones del documento del proyecto

① Descripción del alcance del producto (refinar gradualmente las características del producto, servicio o resultado descrito en la carta del proyecto y el documento de requisitos) ② Criterios de aceptación (definir una serie de condiciones que deben cumplirse antes de que el entregable pueda pasar la aceptación, así como la aceptación proceso) ③Entregables ④Exclusiones del proyecto (es necesario identificar qué se excluye del proyecto. Declarar claramente lo que no está dentro del alcance del proyecto ayudará a gestionar las expectativas de las partes interesadas) ⑤Restricciones ⑥Supuestos

Salida: 1 línea base de alcance 2 actualizaciones de archivos de proyecto

Un hito marca la finalización formal de un entregable o fase. Los puntos de control importantes son hitos, los hitos importantes son líneas de base

Los paquetes de trabajo deben ser fáciles de asignar completamente a diferentes personas o unidades organizativas, por lo que es necesario aclarar la interfaz directa de cada unidad de trabajo. Los paquetes de trabajo deben ser muy específicos para que los responsables puedan comprender sus tareas, objetivos de esfuerzo y responsabilidades. La regla 8/80 (regla de las 80 horas) recomienda que el tamaño de un paquete de trabajo debe tardar al menos 8 horas en completarse y el tiempo total de finalización no debe ser superior a 80 horas.

Un punto de control de gestión. En este punto de control, el alcance, el presupuesto (planificación de recursos), los costos reales y el cronograma se integran y se comparan con el valor ganado para medir el desempeño. La cuenta de control es un elemento en un determinado nivel de la EDT, que puede ser un paquete de trabajo o un elemento en un nivel superior a un paquete de trabajo.

Bajo la cuenta de control, el componente WBS donde se conoce el contenido del trabajo pero las actividades de progreso detalladas aún no están disponibles. Los paquetes de planificación son elementos de la PEP debajo de la cuenta de control y encima de los paquetes de trabajo. El paquete de planificación se utiliza temporalmente para la planificación a medida que la situación se vuelve más clara, el paquete de planificación eventualmente se dividirá en paquetes de trabajo y las actividades específicas correspondientes.

También llamado glosario WBS, un documento que describe los diversos componentes de la WBS. Para cada componente de la WBS, incluya la identificación del código de cuenta, descripción del trabajo, suposiciones y limitaciones, persona responsable o unidad organizacional, hitos del cronograma, actividades del cronograma relacionadas, recursos requeridos, estimaciones de costos, requisitos de calidad, criterios de aceptación, referencias tecnológicas, información del protocolo. etc. (El diccionario WBS es en realidad equivalente al diccionario Xinhua, que es una descripción de cada elemento en WBS)

Diccionario WBS: un documento que detalla los entregables, las actividades y la información de progreso para cada componente de la WBS (ayuda a evaluar el impacto de los cambios).

①Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado.

④ Desarrollar y asignar códigos de identificación para los componentes de la WBS.

①Principios funcionales o técnicos: al crear una EDT, debe considerar separar el trabajo de diferentes personas.

③ Sistema o subsistema: el sistema general se divide en varios subsistemas principales y luego cada subsistema se descompone.

① Cada etapa del ciclo de vida del proyecto se utiliza como segundo nivel de descomposición, y los productos y entregables del proyecto se colocan en el tercer nivel.

③Integre varios componentes que pueden ser implementados por organizaciones distintas al equipo del proyecto (por ejemplo, trabajo de subcontratación) y luego, como parte del trabajo de subcontratación, el vendedor debe preparar la WBS del contrato correspondiente.

Estructura de árbol (diagrama de estructura organizativa): WBS tiene niveles claros, intuición y estructura sólida, pero no es fácil de modificar para proyectos grandes y complejos, es difícil expresar la imagen completa del proyecto (proyectos pequeños).

Formato tabular (formato de lista): El formato tabular es menos intuitivo, pero puede reflejar todos los elementos de trabajo del proyecto (proyectos grandes).

①La WBS debe estar orientada a los resultados: la suma de todos los elementos de nivel inferior debe representar al 100% los elementos de nivel superior.

②La WBS debe ajustarse al alcance del proyecto. La WBS debe incluir, y solo incluir, las actividades necesarias para completar los entregables del proyecto.

③La capa inferior de la WBS debe respaldar la planificación y el control. La WBS es el puente entre el plan para la dirección del proyecto y el alcance del proyecto. La capa inferior de la WBS no solo debe respaldar el plan para la dirección del proyecto, sino también permitir a la dirección monitorear y controlar el progreso y el presupuesto del proyecto.

④Alguien debe ser responsable de los elementos de la WBS, y solo una persona, aunque en realidad puede ser necesaria la participación de varias personas.

⑤Guía WBS, la WBS debe controlarse en 4 a 6 capas. Por supuesto, los grandes proyectos pueden superar los 6 pisos.

⑥WBS debe incluir el trabajo de gestión del proyecto (porque la gestión es parte del trabajo específico del proyecto), así como el trabajo subcontratado.

⑦ La preparación de la WBS requiere la participación de todos los (principales) interesados ​​del proyecto y la participación de los miembros del equipo del proyecto.

⑧WBS no es estático. Una vez completada la WBS, es posible que aún sea necesario modificarla.

Producto: 1 Entregables aceptados 2 Solicitudes de cambio 3 Información sobre el desempeño del trabajo 4 Actualizaciones del documento del proyecto

Gerentes de proyecto: presten atención a si los entregables son suficientes y deben completarse, si el tiempo, los fondos y los recursos son suficientes, los principales riesgos potenciales y las soluciones preparadas.

Producto: 1 Información sobre el desempeño del trabajo 2 Solicitudes de cambio 3 Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto 4 Actualizaciones de los documentos del proyecto 5 Actualizaciones de los activos del proceso organizacional

③Administrar los cambios reales cuando ocurren cambios de alcance, asegurando que todos los cambios solicitados se procesen de acuerdo con el proceso general de control de cambios del proyecto.