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Galería de mapas mentales Obtenga la guía de implementación de OKR de Yao Qiong (20240405)

Obtenga la guía de implementación de OKR de Yao Qiong (20240405)

Hay cuatro vínculos clave en la implementación de OKR. Ella no solo explicó en detalle las operaciones específicas de cada paso, sino que también analizó errores comunes y brindó soluciones efectivas.

Editado a las 2024-04-05 18:11:58,

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"Obtenga la guía de implementación de OKR de Yao Qiong" (20240405)

1. ¿Qué son los OKR?

OKR es una herramienta de gestión objetiva que se utiliza para la comunicación del equipo y los métodos y conceptos de trabajo.

Contiene: objetivos claros (Objectives) y resultados clave (Key Results)

2. Características de los OKR

1. Enfoque: Concéntrese en los objetivos más importantes.

2. Colaboración: Promover la cooperación entre equipos.

3. Seguimiento de responsabilidades: aclarar responsabilidades y realizar un seguimiento del progreso.

4. Desafiante: Fomente el establecimiento de metas desafiantes.

5. Transparencia: Abrir OKR dentro de la organización para reducir los costos de comunicación y mejorar la confianza y la identidad cultural.

3. La diferencia entre OKR y KPI

1. OKR y KPI son herramientas de gestión de objetivos, pero OKR se centra más en el proceso y el establecimiento de objetivos desafiantes, mientras que KPI se centra en los resultados y la evaluación.

2. Los OKR no están vinculados al desempeño salarial y alientan a los empleados a establecer tareas desafiantes, mientras que los KPI generalmente están vinculados al salario, lo que puede llevar a deformar el comportamiento de los empleados.

3. KPI es una gestión de control estática, la formulación de KPI es de arriba hacia abajo, OKR es una gestión de gráficos dinámica y los empleados son proactivos y complementarios.

4. Desde la perspectiva del ciclo de gestión, las empresas generalmente establecen KPI en un ciclo de un año, pero los OKR pueden establecerse trimestralmente, bimestralmente o incluso mensualmente.

4. Escenarios de aplicación de OKR

OKR es aplicable a casi todas las empresas e individuos, especialmente a las empresas de Internet, la innovación y el emprendimiento y la transformación de la industria tradicional. OKR es particularmente adecuado para puestos basados en conocimientos, como puestos que requieren trabajo mental.

5. Pasos de implementación de OKR

Paso uno: establecimiento de objetivos de redacción de OKR

1. O formula requisitos:

1) Las metas son inspiradoras

2) Retos alcanzables

3) Ejecutable este trimestre

4) El equipo/persona puede controlarlo

5) Ser valioso para el negocio y los objetivos generales.

2. Principios de formulación de KR:

Cada objetivo debe estar respaldado por entre 2 y 5 KR. Cada resultado clave debe ser muy específico, mensurable, desafiante, relevante y oportuno, el principio SMART.

3. Errores comunes en la formulación de KR:

1) No puedo escribir metas y no sé de dónde vienen;

Fuente objetivo:

1) KR del líder, o una tarea específica asignada por el líder.

2) Aportes desde su puesto o sus avances innovadores en el trabajo.

3) Las demandas de otros departamentos, como las necesidades de contratación del departamento de desarrollo, pueden ser KR del departamento de recursos humanos.

2) El objetivo no está enfocado

"La regla de tres"

Enumere todo el trabajo, luego elija los tres objetivos más importantes y combínelos con tres resultados clave.

3X3 puede ayudarte a ordenar los puntos clave, priorizar tu trabajo y concentrarte en lo que está escrito.

3) KR no es lo suficientemente cuantificable

Los KR deben ser específicos y mensurables para facilitar el seguimiento del progreso.

4) Los OKR no son un desafío

Los OKR deberían fomentar la innovación y los avances, no sólo el trabajo diario.

5) KR no puede soportar O

KR debe estar estrechamente relacionado con el objetivo para garantizar el logro del objetivo.

Criterios de juicio:

Si se realizan todos los KR, ¿se realizará O? Si se realiza, significa que el soporte está en su lugar. Si no se puede realizar, significa que el KR no está lo suficientemente configurado.

Paso dos: Reunión de consenso de OKR y alineación de objetivos

1. Propósito del consenso:

Llegue a un consenso sobre OKR a través de reuniones para garantizar la alineación de los objetivos del equipo.

2. La importancia de la reunión de consenso:

1) Utilice la perspectiva de otros espectadores para realizar una lluvia de ideas sobre OKR.

2) Comprométete a anunciar tus objetivos en persona en una reunión formal.

3) Colaboración en equipo, centrándose en la colaboración y alineación con departamentos superiores y departamentos horizontales.

Dirección colaborativa:

1) Coordinar recursos;

Después de que el responsable de OKR informó su OKR, propuso que necesitaba apoyo y asistencia del departamento XX.

2) Alineación del índice de confianza;

El índice de confianza se refiere a su confianza para completar OKR. El nivel de confianza varía de 1 a 10. Si su índice de confianza es 5, significa que solo está 50% seguro, lo que indica que este objetivo es muy difícil. índice, cuanto más seguro esté, menor será la dificultad de OKR.

Al escribir OKR, puede estandarizar el índice de confianza

3. Malentendidos en las reuniones de consenso:

Leer los OKR durante toda la reunión

solución:

Antes de la reunión de consenso, todos deben enviar OKR y verificar los OKR de todas las demás personas. La reunión de consenso se centró en cómo apoyar, cooperar y coordinar OKR.

Paso 3: seguimiento continuo de OKR sobre el objetivo

1. La importancia del seguimiento continuo:

Se requiere un seguimiento y retroalimentación continuos, y la comunicación se lleva a cabo a través de reuniones periódicas.

El equipo monitorea el progreso en conjunto, descubre posibles riesgos de manera oportuna y ajusta la dirección y el progreso objetivo.

Los individuos son responsables de sus propios OKR y deben centrarse en analizar las razones del fracaso, resumir las buenas experiencias y compartirlas con otros para promover la superación personal y la mejora del equipo.

2. Formulario de seguimiento:

Suele realizarse en departamentos o grupos, y también se reunirán periódicamente los mandos medios y altos de la empresa.

I+D es adecuado para reuniones diarias y ventas es adecuado para reuniones semanales de seguimiento del progreso.

"reunión de pie":

forma:

Sesión de pie, 15 minutos, cada persona se concentrará en tres frases.

1) ¿Qué trabajo completé ayer?

2) ¿Qué trabajo debo hacer hoy?

3) ¿Qué dificultades encuentro y qué ayuda necesito?

Párese frente a la pizarra para las reuniones y deberá pegar en la pizarra al instante todos los días.

hacer

haciendo

hecho

3. Contenido principal

1) Hablar primero sobre OKR en la reunión es el progreso de lo más importante.

2) Informar el progreso en forma de OKR y mantener el enfoque de la reunión.

4. Cuestiones principales:

1) No se puede garantizar la eficiencia de la comunicación

subtema

2) La eficiencia de la reunión es baja y todos simplemente siguen las formalidades.

5. ¿Necesitas ajustar los OKR?

Los OKR trimestrales son un objetivo dinámico, relativamente estable y deben ajustarse lo menos posible;

KR se puede ajustar;

Paso 4: reunión de revisión de OKR: mejora continua de los objetivos

1. Revisar el valor de la reunión:

La revisión es un paso clave al final del ciclo de OKR, que se utiliza para evaluar la finalización de los OKR y resumir la experiencia.

Para los OKR trimestrales, se debe realizar una reunión de revisión al final del trimestre para calificar, resumir y revisar la finalización de los OKR a lo largo del trimestre y mejorar continuamente el establecimiento de objetivos.

2. Método de revisión:

1) Complete la autoevaluación de las puntuaciones OKR y califique cada KR. O es la puntuación KR promedio.

La puntuación OKR debe realizarse rápidamente. Las puntuaciones se utilizan para indicar el progreso y la calidad de la finalización, pero no deben utilizarse para la evaluación.

El sistema de puntuación de Google es de 0-1 puntos.

2) Autoevaluación, resumen y revisión de sus propias puntuaciones y preparación para el discurso en la reunión de revisión.

La autoevaluación requiere que el individuo explique las razones de la puntuación e identifique las razones de los problemas o éxitos.

Además de dar puntuaciones, el sistema de Google también requiere que anotes los motivos. Si no hay ningún motivo para el logro,

3) Participe en reuniones de revisión a nivel de departamento o empresa, comunique abiertamente sus resultados OKR y finalmente llegue a un consenso.

3. Procedimientos clave de la reunión de revisión:

Revisión personal de los OKR, comentarios de los gerentes sobre los OKR y comentarios de colegas sobre los OKR

4. Puntos clave de la reunión de revisión:

El objetivo es analizar las razones por las que los OKR no se completaron y proponer soluciones.

5. Varios elementos importantes para una reunión de revisión exitosa:

1) El gerente general participa personalmente en las reuniones de revisión a nivel de la empresa y los gerentes de departamento convocan personalmente reuniones de revisión de departamento. Se llevan a cabo en diferentes niveles para garantizar responsabilidades claras.

2) La reunión de revisión debe centrarse en la apropiación de las responsabilidades, aclarar las responsabilidades y encontrar soluciones.

Hablemos primero de tus propios problemas, que son causados por lo que no hiciste, y luego hablemos de la ayuda que necesitas.

"Soy responsable de mis OKR"

3) Para los OKR inconclusos, es necesario encontrar soluciones y proponer acciones de mejora.

6. Marco de revisión “Midea”

1) Aspectos destacados: el lugar más exitoso en la implementación de OKR este trimestre

2) Deficiencias: áreas que necesitan mejorar

3) Cambios: ¿Hay algún ajuste en los OKR que se produjo durante el trimestre?

4) Reglas: ¿Cuál es la experiencia OKR resumida a partir de esta implementación?

5) Acción: ¿Cuáles son las acciones a tomar en el próximo trimestre?

7. Frecuencia de las reuniones de revisión:

La reunión de revisión del último trimestre y la reunión de consenso del próximo trimestre se pueden organizar juntas.

Puede revisar el trimestre anterior y esperar el siguiente trimestre al mismo tiempo, lo que facilita el seguimiento.

6. Solicitud de nivel personal OKR

1. OKR no sólo es adecuado para la gestión de objetivos organizacionales, sino también para la vida personal y el desarrollo profesional. Como mejorar las relaciones íntimas, el desarrollo profesional, el aprendizaje, etc.

2. OKR, como forma de pensar, puede impulsar a las personas a establecer continuamente objetivos desafiantes y mejorarse. A través de OKR, las personas pueden establecer objetivos desafiantes y mejorar sus habilidades.