Defina claramente el inicio | límite del proyecto, establezca el estado formal del proyecto y exprese directamente el apoyo al proyecto por parte de la alta dirección.

Los objetivos deben ser cuantificados y mensurables. Los objetivos del proyecto tienen las siguientes características: ① Los objetivos del proyecto tienen diferentes prioridades ② Los objetivos del proyecto son jerárquicos;

Carta del proyecto: documento que aprueba formalmente el proyecto, emitido por una organización externa (el director del proyecto participa, no lo emite y no puede prepararse de forma independiente)

1. La cultura y composición de la organización o empresa; 2. Estándares gubernamentales o industriales (como reglas y regulaciones del departamento de gestión, estándares de productos, estándares de calidad y estándares de procesos); 4. Actual Algunos recursos humanos (como habilidades, experiencia y conocimientos; 5 Gestión de personal (como directrices de contratación y despido, evaluación del desempeño de los empleados y registros de capacitación); 6 Sistema de aprobación del trabajo de la empresa; 8 Base de datos empresarial (como datos de estimación de costos estándar, información de investigación de riesgos de la industria y base de datos de riesgos); sistema de información de gestión de proyectos [El director del proyecto no puede controlarlo, no puede adaptarse y se origina fuera de la organización]

1 Procesos y procedimientos: ① El proceso estándar de la organización; ② Pautas, plantillas e instrucciones de trabajo estándar; ③ Pautas de modificación del proceso estándar para satisfacer las necesidades específicas del proyecto; ④ Las pautas de cierre del proyecto; o requisitos ;⑥Procedimientos de control financiero; ⑦ Procedimientos de gestión de problemas y defectos; ⑧ Procedimientos de control de cambios; ⑨ Procedimientos de control de riesgos; ⑩ Procedimientos de aprobación y autorización de trabajo;

2 Organizar todo el conocimiento: ① archivos de proyecto; ② base de datos de medición de procesos; ③ base de datos de gestión de problemas y defectos; ⑥ base de datos de gestión de configuración; [Controlable por el director del proyecto, adaptable y obtenido desde dentro]

1 Cultura y estructura organizacional o de la empresa; 2 Estándares gubernamentales o industriales (como regulaciones, estándares de productos, estándares de calidad, estándares de relaciones laborales); 3 Infraestructura, como instalaciones y activos fijos existentes, tales como: habilidades, conocimiento profesional (diseño, desarrollo, legal, contratos y adquisiciones); 5 gestión de recursos humanos, como pautas de reclutamiento y despido, evaluación del desempeño de los empleados y registros de capacitación, 6 condiciones del mercado; comprensión de los riesgos por parte de las partes interesadas del proyecto; base de datos comercial, información de investigación de riesgos de la industria y base de datos de riesgos, datos de presupuesto de costos, etc., sistema de información de gestión de proyectos, pero no incluye contratos;

Herramientas y técnicas: técnicas de orientación para el juicio de expertos

Determina las formas y medios para ejecutar, monitorear, controlar y cerrar el proyecto. El plan para la dirección del proyecto es el plan principal o plan general del proyecto. Determina las formas y medios para ejecutar, monitorear y finalizar el proyecto. Es la base y base para la formulación de otros subplanes. del trabajo del proyecto en su conjunto. Participación de todas las partes interesadas (participación total); precisión gradual (iteración)

Generalmente incluye el plan de gestión del alcance del proyecto, el plan de gestión del cronograma, el plan de gestión de costos, el plan de gestión de calidad, el plan de mejora de procesos, el plan de gestión de personal, el plan de gestión de comunicaciones, el plan de gestión de riesgos, el plan de gestión de adquisiciones y otros subplanes. El plan para la dirección del proyecto puede ser detallado y puede estar compuesto por uno o más planes parciales y otras partes pueden incluir: lista de hitos, calendario de recursos, línea base de cronograma, línea base de costos, línea base de alcance, registro de riesgos, etc.

contenido

Acción correctiva: actividades con propósito (para desviaciones reales que han ocurrido) para volver a alinear el desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto;

Acción Preventiva: Actividades con propósito (contra posibles desviaciones futuras) para garantizar que el desempeño futuro del trabajo del proyecto sea consistente con el plan para la dirección del proyecto;

Corrección de defectos: (Producto o componente del producto, las medidas de corrección de defectos solo abordan problemas de calidad del proyecto) Actividades intencionadas para corregir productos o componentes de productos inconsistentes;

Actualización: un cambio en un documento o plan de proyecto controlado formalmente, etc., para reflejar comentarios o contenido modificado o agregado.

A la gente

cosa correcta

Los informes de desempeño del trabajo proporcionan una comparación del estado actual del proyecto con el estado esperado del proyecto. Los resultados del control de cronograma, control de costos, control de calidad y validación del alcance ayudan a la gestión del equipo del proyecto, determinan las necesidades futuras de recursos humanos, desarrollan reconocimientos y recompensas y actualizan los planes de gestión de personal.

Técnicas de análisis: análisis de regresión; análisis causal; métodos de pronóstico (como series de tiempo, construcción de escenarios, análisis de modos de falla y análisis de tendencias); gestión de valores; análisis de diferencias

Cambios aprobados: El resultado de implementar un proceso general de control de cambios. Es necesario confirmar su implementación para garantizar que se implementen correctamente. Los cambios confirmados utilizan datos para demostrar que los cambios se han implementado correctamente.

El proceso general de control de cambios se ejecuta durante todo el proyecto. Debido a que los proyectos rara vez siguen exactamente el plan de gestión del proyecto, el control de cambios es esencial.

Las actividades de gestión de la configuración incluyen: ① identificación de la configuración, ② registro del estado de la configuración, ③ verificación y auditoría de la configuración

Un sistema de gestión de configuración con un sistema de control de cambios proporciona un proceso estándar, eficaz y eficiente para gestionar de forma centralizada los cambios dentro de un proyecto. La gestión de la configuración con control de cambios implica identificar, registrar y controlar los cambios en los entregables dentro de la línea base del proyecto. Las actividades relacionadas con la gestión de la configuración ocurren durante todo el control general de cambios.

El proceso de completar todas las actividades de todos los grupos de procesos de gestión de proyectos para cerrar formalmente un proyecto o fase.

Aceptación formal y entrega de productos, servicios y resultados finales presentados por los proyectos autorizados. La aceptación incluye la recepción de una declaración formal de que se han cumplido los requisitos de los términos del contrato (al final de la fase, es la entrega de los productos, servicios o resultados intermedios producidos en esa fase).

Entregables para aceptación: especificaciones de producto aprobadas, recibos de entrega y documentación de desempeño laboral. Los proyectos en fases o cancelados pueden incluir entregables incompletos o intermedios.

Trabajo de gestión de cierre del proyecto: ① trabajo de aceptación del proyecto; ② trabajo de resumen del proyecto; ③ trabajo de mantenimiento del sistema;

La fase de aceptación de un proyecto de integración del sistema incluye: ① pruebas de aceptación; ② operación de prueba del sistema; ③ aceptación del documento del sistema;

Para proyectos de integración de sistemas, la documentación debe incluir las siguientes partes: ① introducción del proyecto de integración de sistemas, ② informe final del proyecto de integración de sistemas, ③ manual de instrucciones del sistema de información, ④ manual de mantenimiento del sistema de información, ⑤ instrucciones del producto de software y hardware y carta de garantía de calidad.

El cierre de gestión (cierre administrativo), que pertenece al cierre del proyecto, consiste en comprobar si los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas relevantes han realizado todas sus tareas según lo requerido.

Importancia: ① comprender las condiciones de trabajo de todo el proceso del proyecto y el estado de desempeño de los equipos o miembros relevantes; ② comprender los problemas que surgen y resumir las medidas de mejora; ③ comprender las lecciones aprendidas durante todo el proceso del proyecto y resumirlas; ④ Discuta los documentos resumidos y, una vez aprobados, se almacenarán en la base de conocimientos de la empresa y se incorporarán a los activos de proceso de la empresa.

Contenido de la discusión de la reunión de resumen del proyecto: ① desempeño del proyecto; ② desempeño técnico; ④ desempeño del cronograma; ⑤ identificación de problemas y resolución de problemas;

1. Trabajo de seguimiento del proyecto de software: ① modificación de errores de software; ② actualización de software; ③ soporte técnico de seguimiento.