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Mindmap-Galerie Advanced Software Exam Kapitel 4 Gesamtprojektmanagement

Advanced Software Exam Kapitel 4 Gesamtprojektmanagement

Das allgemeine Projektmanagement ist Kapitel 4 der fortgeschrittenen Softwareprüfung „Information System Project Manager Tutorial“. Beschreibt, wie das Gesamtprojektmanagement unter den Gesichtspunkten der Formulierung der Projektcharta, der Formulierung des Projektmanagementplans, der Führung und Verwaltung der Projektausführung, der Überwachung der Projektarbeit, der Implementierung der allgemeinen Änderungskontrolle und des Abschlusses des Projekts durchgeführt wird.

Bearbeitet um 2022-06-28 13:44:06

Deu-Martina

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Kapitel 4 Gesamtprojektmanagement

Projektcharta entwickeln

Die Projektcharta wird extern durch die Projektdurchführende Organisation herausgegeben. Nach der Ausgabe der Projektcharta wird der Zusammenhang zwischen dem Projekt und der täglichen Arbeit der Organisation hergestellt.

Was die Projektcharta beinhaltet

Projektzweck oder Grund für die Genehmigung des Projekts

Messbare Projektziele und zugehörige Erfolgskriterien

Gesamtanforderungen des Projekts

Allgemeine Projektbeschreibung

Hauptrisiken des Projekts

Gesamter Meilensteinplan

Gesamtbudget

Anforderungen an die Projektgenehmigung (nach welchen Kriterien wird der Projekterfolg bewertet, wer wird Rückschlüsse auf den Projekterfolg ziehen und wer wird den Projektabschluss unterzeichnen)?

Delegierter Projektmanager und seine/ihre Verantwortlichkeiten und Befugnisse

Der Name und die Autorität des Sponsors oder einer anderen Person, die die Projektcharta genehmigt hat

Grundlage für die Entwicklung der Projektcharta

Protokoll

Vereinbarungen können viele Formen annehmen, darunter Verträge, Absichtserklärungen, Vereinbarungen zur Servicequalität, Vereinbarungsschreiben, Absichtserklärungen, mündliche Vereinbarungen, E-Mails oder andere schriftliche Vereinbarungen

Bei der Bearbeitung von Projekten für externe Auftraggeber kommen Verträge zum Einsatz

Projektarbeitserklärung

Eine Leistungsbeschreibung ist eine schriftliche Beschreibung der im Rahmen des Projekts zu liefernden Produkte oder Dienstleistungen.

Bei internen Projekten erstellt der Projektsponsor oder Sponsor eine Leistungsbeschreibung, die auf Geschäftsanforderungen, Produkt- oder Serviceanforderungen basiert

Geschäftsanforderungen: Die Geschäftsanforderungen einer Organisation können auf Schulungsbedarf, Marktanforderungen, technologischen Fortschritten, gesetzlichen Anforderungen oder staatlichen Standards basieren

Erklärung zum Produktumfang: Ein Dokument, das die Anforderungen und Merkmale des durch das Projekt erstellten Produkts oder der Dienstleistung dokumentiert

Strategischer Plan: Alle Projekte sollten die strategischen Ziele der Organisation unterstützen

Geschäftsfall

Ein Business Case oder ein ähnliches Dokument kann aus wirtschaftlicher Sicht die notwendigen Informationen liefern, um zu entscheiden, ob das Projekt eine Investition wert ist.

Marktnachfrage: Als Reaktion auf einen Benzinmangel genehmigt beispielsweise ein Automobilhersteller ein neues Kursentwicklungsprojekt

Organisatorischer Bedarf: Um beispielsweise den Umsatz zu steigern, genehmigt ein Schulungsunternehmen ein neues Kursentwicklungsprojekt

Kundenwunsch: Um beispielsweise einen neuen Industriepark mit Strom zu versorgen, genehmigt ein Energieversorger ein neues Umspannwerksbauprojekt.

Technologische Fortschritte: Beispielsweise genehmigt ein Elektronikunternehmen nach Fortschritten bei Computerspeicher und Elektronik ein Projekt zur Entwicklung schnellerer, billigerer und kleinerer Laptops

Gesetzliche Anforderungen: Beispielsweise genehmigt eine Fabrik für Farbenprodukte ein Projekt zur Erstellung von Richtlinien für den Umgang mit giftigen Substanzen

Ökologische Auswirkungen: Wenn ein Unternehmen ein Projekt umsetzt, um seine Auswirkungen auf die Umwelt zu reduzieren

Soziale Bedürfnisse: Als Reaktion auf häufige Grippeausbrüche genehmigt beispielsweise eine NGO in einem Entwicklungsland ein Projekt zur Entwicklung eines Grippeimpfstoffs.

Ein Business Case kann aus einem oder mehreren Gründen erstellt werden

Faktoren des Geschäftsumfelds

Die Kultur und Organisationsstruktur der Organisation oder des Unternehmens

Regierungs- oder Industriestandards (z. B. Regeln und Vorschriften der Managementabteilung, Produktstandards, Qualitätsstandards und Prozessstandards)

Infrastruktur (z. B. bestehende Software- und Hardware-Infrastruktur)

Vorhandene Humanressourcen (z. B. Fähigkeiten, Fachwissen und Wissen)

Personalmanagement (z. B. Einstellungs- und Entlassungsrichtlinien, Leistungsbewertungen der Mitarbeiter und Schulungsunterlagen)

System zur Arbeitsgenehmigung des Unternehmens

Marktaussichten

Risikotoleranz der Projektbeteiligten

Unternehmensdatenbanken (z. B. Standarddaten zur Kostenschätzung, Informationen zur Branchenrisikoforschung und Risikodatenbanken)

Projektmanagement-Informationssysteme (z. B. Zeitplanmanagement-Softwaretools, Konfigurationsmanagementsysteme usw.)

Sämtliche organisatorischen und umweltbezogenen Faktoren und Systeme, die rund um das Projekt vorhanden sind und sich auf dessen Erfolg auswirken, müssen berücksichtigt werden

organisatorische Prozessressourcen

Die Prozessbereichsverfahren, die die Organisation zur Ausführung ihrer Arbeit verwendet

Standardprozesse der Organisation, wie Standards, Richtlinien; Softwarelebenszyklus und Projektlebenszyklus sowie Qualitätsrichtlinien und -verfahren

Standardleitprinzipien, Arbeitsanweisungen, Festlegung von Bewertungskriterien und Bewertungskriterien für die Umsetzungswirkung

Vorlage

Leitprinzipien und Kriterien für die Änderung der Standardprozesse der Organisation, um den spezifischen Anforderungen des Projekts gerecht zu werden

Anforderungen an die organisatorische Kommunikation

Richtlinien oder Anforderungen für den Projektabschluss

Finanzkontrollverfahren

Legen Sie Problem- und Fehlermanagementverfahren für die Problem- und Fehlerkontrolle, die Problem- und Fehlererkennung und -lösung sowie die Maßnahmenverfolgung fest

Änderungskontrollverfahren

Risikokontrollverfahren

Verfahren zur Genehmigung und Erteilung einer Arbeitsgenehmigung

Die gesamte Wissensdatenbank der Organisation zum Speichern und Abrufen von Informationen

Prozessmessdatenbank zur Erfassung und Bereitstellung von Prozess- und Produktmessdaten

Projektarchive (z. B. Umfang, Kosten, Zeitplan und Qualitätsbasislinien, Leistungsmessungsbasislinien, Projektkalender, Projektzeitplan-Netzwerkdiagramm, Risikoregister, geplante Reaktionsmaßnahmen, identifizierte Risikofolgen)

Wissensdatenbank mit historischen Informationen und Lektionen

Problem- und Fehlermanagementdatenbank, einschließlich Problem- und Fehlerstatus, Kontrollinformationen, Problem- und Fehlerlösung und Aktionsergebnisse

Wissensdatenbank zum Konfigurationsmanagement, einschließlich Versionen und Baselines aller formalen Unternehmensstandards, Richtlinien, Verfahren und aller Projektdokumente

Finanzdatenbank, einschließlich Informationen wie geleistete Arbeitsstunden, angefallene Ausgaben, Budget und etwaige Projektkostenüberschreitungen

Expertenmeinungen

Zur Beurteilung der für die Entwicklung einer Projektcharta erforderlichen Grundlage wird häufig die Beurteilung durch Experten herangezogen

Andere Einheiten innerhalb der Durchführungsorganisation

Beratungsunternehmen

Starke Beziehungen, einschließlich Kunden oder Sponsoren

Berufs- und Technikverbände

Branchengruppen

Wissensquellen für die Expertenbeurteilung

Projektauswahlmethode

Der Zweck von Projektauswahlmethoden besteht darin, zu bestimmen, welches Projekt eine Organisation auswählt

Methoden zur Nutzenmessung, wie z. B. Vergleichsmethoden, Scoring-Modelle, Leistungsbeitragsmodelle oder ökonomische Modelle

Datenmodelle wie die Verwendung linearer, nichtlinearer, dynamischer, ganzzahliger oder multiobjektiver Programmieralgorithmen

Zwei Hauptkategorien von Methoden

Finanzielle Überlegungen sind wichtige Überlegungen im Projektauswahlprozess, und die drei wichtigsten Methoden zur Bewertung des finanziellen Werts sind wie folgt:

Methode 1: Kapitalwertanalyse

Die Nettobarwertanalyse wandelt alle erwarteten zukünftigen Mittelzu- und -abflüsse in Barwerte um, um die erwarteten Nettogewinne und -verluste eines Projekts zu berechnen

Wenn der finanzielle Wert die primäre Messgröße für die Projektauswahl ist, sollten nur Projekte mit einem positiven Kapitalwert in Betracht gezogen werden

Ein positiver Kapitalwert bedeutet, dass die Projekterträge die Kapitalkosten, also die potenziellen Erträge anderer Kapitalinvestitionen, übersteigen.

Wenn alle anderen Indikatoren gleich sind, sollten Projekte mit hohem Nettobarwert Vorrang haben

Bestimmen Sie die Mittelzuflüsse und -abflüsse des Projekts. Die Mittelzuflüsse werden in Form von Projekteinnahmen angegeben, während die Mittelabflüsse in Form von Projektkosteneingaben angegeben werden.

Der jährliche Cashflow wird berechnet, indem die jährlichen Kosten vom Jahreseinkommen abgezogen werden.

Wählen Sie den Rabattsatz aus. Der Abzinsungssatz bezieht sich auf die niedrigste akzeptable Investitionsrückgewinnungsrate, die auch als erforderliche Rendite, Screening-Rate oder Kapitalopportunitätskosten usw. bezeichnet wird.

Berechnen Sie den Nettobarwert NPV, t stellt die Dauer des Cashflows dar, A stellt den jährlichen Cashflow dar und r ist der Abzinsungssatz

Methode 2: Analyse der Investitionsrendite

Der ROI ist der Nettoertrag dividiert durch den investierten Betrag

Wenn Sie beispielsweise heute 100 US-Dollar investieren und der Wert im nächsten Jahr auf 110 US-Dollar steigt, beträgt Ihre Investitionsrendite (110-100)/100, also 0,10 oder 10 %.

Bei der Berechnung der Kapitalrendite für ein mehrjähriges Projekt ist es am besten, sowohl den Ertrag als auch die Investition abzuzinsen

Formel: ROI = (diskontiertes Gesamteinkommen – diskontierte Gesamtkosten)/diskontierte Kosten

Je größer der ROI, desto besser

Methode Drei: Analyse der Amortisationszeit der Investition

Die Analyse der Amortisationszeit ist ein weiteres wichtiges Finanzanalyseinstrument, das im Projektauswahlprozess verwendet wird.

Die Amortisationszeit ist die Zeit, die benötigt wird, bis die Nettoinvestition durch Nettomittelzuflüsse ausgeglichen wird.

Bei der Amortisationszeitanalyse soll ermittelt werden, wie lange es dauern wird, bis der kumulative Nutzen die kumulierten Kosten und Folgekosten übersteigt.

Die Wiederherstellung ist abgeschlossen, wenn die Differenz zwischen dem kumulierten abgezinsten Einkommen und den Kosten größer als 0 wird

Projekt-Kick-off-Meeting

Bestimmen Sie die Besprechungsziele

Treffen Sie vor dem Treffen Vorbereitungen

Identifizieren und informieren Sie die Teilnehmer der Besprechung

Identifizieren Sie die Hauptthemen des Treffens

Machen Sie sich gute Notizen

Fünf Aspekte, die Sie im Projekt-Kick-off-Meeting gut machen sollten

Projektziele

Unterscheiden Sie zwischen Ergebniszielen und Einschränkungszielen

Einschränkungsziele sollten Ergebniszielen weichen

Unterscheiden Sie zwischen Zwecken und Mitteln

Setzen Sie sich keine Ziele, die nicht quantifizierbar oder erreichbar sind

Lenken Sie nicht die Bemühungen der Projektmanager ab

Leittechnik

Moderationstechniken können als Leitfaden für die Entwicklung einer Projektcharta eingesetzt werden

Brainstorming, Konfliktmanagement, Problemlösung und Besprechungsmanagement sind wichtige Techniken, mit denen Moderatoren Teams und Einzelpersonen bei der Durchführung von Projektaktivitäten unterstützen können.

Entwickeln Sie einen Projektmanagementplan

Der Projektmanagementplan umfasst

Verschiedene vom Projektmanagementteam ausgewählte Projektmanagementprozesse

Der Grad der Umsetzung jedes ausgewählten Prozesses

Eine Beschreibung der Werkzeuge und Techniken, die zur Implementierung dieser Prozesse verwendet werden

Wege und Mittel zur Nutzung ausgewählter Prozesse bei der Verwaltung spezifischer Projekte, einschließlich Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zwischen Prozessen sowie wichtiger Beweise und Ergebnisse

Die Art und Weise der Arbeit, die zur Erreichung der Projektziele durchgeführt wird

Möglichkeiten und Methoden zur Überwachung von Änderungen

Möglichkeiten und Methoden zur Implementierung des Konfigurationsmanagements

Wege und Mittel zur Verwendung von Benchmarks zur Messung der Implementierungsleistung und zur Aufrechterhaltung der Integrität

Kommunikationsbedürfnisse und -techniken zwischen Projektbeteiligten

Ausgewählte Projektlebenszyklen und Projektphasen für mehrphasige Projekte

Eine kritische Überprüfung von Inhalt, Umfang und Zeitplan durch die Geschäftsleitung, um die Lösung offener Probleme und offener Entscheidungen zu beschleunigen

Entwickeln Sie einen Projektmanagement-Planungsprozess

Der Prozess der Entwicklung eines Projektmanagementplans umfasst die Dokumentation der erforderlichen Maßnahmen zur Identifizierung, Koordinierung und Integration aller Teile des Plans

Der Projektmanagementplan ist die grundlegende Informationsquelle darüber, wie das Projekt geplant, ausgeführt, überwacht und abgeschlossen wird.

Grundlage für die Entwicklung eines Projektmanagementplans

Projektauftrag: Der Inhalt des Projektauftrags richtet sich nach der Komplexität des Projekts und der Menge der eingeholten Informationen.

Ausgaben von anderen Prozessen

Faktoren des Geschäftsumfelds

organisatorische Prozessressourcen

Projektinformationsmanagementsystem

Ein Projektmanagement-Informationssystem besteht aus Werkzeugen und Techniken, mit denen die Ergebnisse von Projektmanagementprozessen zusammengefasst, synthetisiert und verbreitet werden

Ein Projektmanagement-Informationssystem ist hauptsächlich in Planungssystem und Steuerungssystem unterteilt

Konfigurationsmanagementsystem

Es ist ein Subsystem des gesamten Projektmanagement-Informationssystems

Dokumentieren und melden Sie jede Änderung und ihren Umsetzungsstatus

Am häufigsten wird SVN verwendet

Änderungskontrollsystem

Die Sammlung formell dokumentierter Prozesse zur Festlegung der Wege, Mittel und Methoden zur Kontrolle, Änderung und Genehmigung von Projektergebnissen und -dokumenten.

Das Änderungskontrollsystem ist ein Subsystem des Konfigurationsmanagementsystems

Leiten und verwalten Sie die Projektausführung

In der Projektdurchführung enthaltene Aktivitäten

Führen Sie Aktivitäten durch, um Projektziele zu erreichen

Investieren Sie Aufwand und Geld, um die Projektziele zu erreichen

Besetzen, schulen und verwalten Sie die dem Projekt zugewiesenen Projektteammitglieder

Holen Sie von Fall zu Fall Kostenvoranschläge, Ausschreibungen, Offerten oder Vorschläge ein

Vergleichen Sie potenzielle Verkäufer und wählen Sie den Verkäufer aus

Erwerben, verwalten und nutzen Sie Ressourcen, einschließlich Materialien, Werkzeuge, Ausrüstung und Einrichtungen

Implementieren Sie geplante Methoden und Standards

Erstellen, kontrollieren, überprüfen und validieren Sie Projektergebnisse

Verwalten Sie Risiken und implementieren Sie Risikoreaktionsmaßnahmen

Verkäufer verwalten

Integrieren Sie genehmigte Änderungen in den Umfang, Plan und Kontext des Projekts

Richten Sie Projektkommunikationskanäle innerhalb und außerhalb des Projektteams ein und verwalten Sie diese

Sammeln Sie Projektdaten und melden Sie Kosten, Zeitplan, technische und qualitative Leistung sowie Statusinformationen, um die Prognose zu unterstützen

Sammeln und dokumentieren Sie gewonnene Erkenntnisse und implementieren Sie genehmigte Prozessverbesserungsaktivitäten

Elemente, die implementiert werden müssen

Genehmigte Korrekturmaßnahmen, damit die erwarteten Ergebnisse der Projektumsetzung mit den Anforderungen des Projektmanagementplans übereinstimmen

Zugelassene vorbeugende Maßnahmen zur Verringerung der Wahrscheinlichkeit möglicher negativer Folgen.

Genehmigter Fehlerbeseitigungsantrag zur Behebung von Produktfehlern, die im Rahmen des Qualitätsprozesses festgestellt wurden

Die wichtigsten Probleme, die durch Gesamtkoordination gelöst werden sollten

Beseitigen Sie Hindernisse oder Prioritäten im Managementprozess

technische Schwierigkeiten, bei denen Entscheidungen getroffen werden müssen

Lösen Sie Kunden- und Kundenprobleme

Maßnahmen zur Gesamtkoordination

Überprüfen und aktualisieren Sie Projektpläne jederzeit

Halten Sie sich an den Projektplan und stellen Sie die Kontrolle sicher

Konflikte lösen

Hindernisse entfernen

Priorisieren

Treffen Sie administrative und technische Entscheidungen zwischen Schnittstellen

Lösen Sie Kunden- und Kundenprobleme

Stellen Sie die Verbindung zwischen den Projektphasen sicher

Sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Schnittstellen

Projektmanager haben mit mindestens fünf Arten von Menschen zu tun

Leitende Leitung der Projektdurchführungsorganisation

Untergebene im Projektteam

Schnittstellenperson

Leiter der Funktionsabteilung der Projektdurchführungsorganisation

Personen außerhalb der projektdurchführenden Organisation

Grundlage für die Steuerung und Steuerung der Projektabwicklung

Projektmanagementplan

Genehmigter Änderungsantrag

Faktoren des Geschäftsumfelds

organisatorische Prozessressourcen

Tools und Techniken zur Steuerung und Verwaltung der Projektausführung

Expertenurteil: Wird vom Projektmanager und dem Projektmanagementteam auf der Grundlage ihrer Fachkenntnisse oder Schulungserfahrung getroffen

Projektmanagement-Informationssystem

Treffen

Leiten und verwalten Sie die Ergebnisse der Projektausführung

Leistungen

Bei den Liefergegenständen handelt es sich in der Regel um die konkreten Komponenten, die zur Erreichung der Projektziele fertiggestellt wurden, und können auch den Projektmanagementplan umfassen

Arbeitsleistungsdaten

Statusinformationen, die den Leistungsfortschritt anzeigen

Abgeschlossene und unvollendete Leistungen

Planungsaktivitäten begonnen und abgeschlossen

Das Ausmaß, in dem Qualitätsstandards eingehalten werden

Genehmigung und anfallende Kosten

Schätzungen für den Abschluss geplanter Aktivitäten, die begonnen wurden

Tatsächlicher Abschlussprozentsatz der geplanten Aktivitäten während des Leistungsprozesses

Lessons Learned, dokumentiert und in die Lessons Learned Knowledge Base übertragen

Details zur Ressourcennutzung

Änderungsanforderung

Eine Änderungsanforderung ist ein formeller Vorschlag zur Änderung eines Dokuments, einer Leistung oder einer Baseline

Änderungsanfragen können Folgendes umfassen: Korrekturmaßnahmen, vorbeugende Maßnahmen, Fehlerbehebung, Aktualisierungen

Aktualisierungen des Projektmanagementplans

Der Projektmanagementplan muss möglicherweise Folgendes aktualisieren: Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualitätsmanagementplan, Prozessverbesserungsplan, Personalmanagementplan, Risiko, Beschaffungsplan, Stakeholder-Managementplan, Projektumfang, Kosten, Zeitplanbasis

Aktualisierungen der Projektdateien

Zu den Projektdokumenten, die aktualisiert werden müssen, können gehören: Anforderungsdokumente, Projektprotokolle, Risikoregister, Stakeholder-Register usw.

Überwachen Sie die Projektarbeit

Objekte zur Überwachung des Projektarbeitsprozesses

Vergleichen Sie die tatsächliche Projektleistung mit dem Projektmanagementplan

Bewerten Sie die Projektleistung, ermitteln Sie, ob Anzeichen dafür vorliegen, dass Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen erforderlich sind, und geben Sie bei Bedarf Handlungsempfehlungen

Analysieren, verfolgen und überwachen Sie Projektrisiken, um eine rechtzeitige Identifizierung von Risiken, die Berichterstattung über ihren Status und die Umsetzung geeigneter Risikoreaktionspläne sicherzustellen

Erstellen Sie eine genaue und zeitnahe Informationsbasis über Projektprodukte und zugehörige Dokumente und pflegen Sie diese bis zum Projektabschluss

Bieten Sie Informationsunterstützung für Statusberichte, Leistungsmessung und Prognosen

Stellen Sie Prognosen bereit, um aktuelle Kosten- und Zeitplaninformationen zu aktualisieren

Überwachen Sie genehmigte Änderungen, während sie implementiert werden

Grundlage zur Überwachung der Projektarbeit

Projektmanagementplan

Fortschrittsprognose

Eine Zeitplanprognose, eine Schätzung, wie lange die Fertigstellung dauern wird, basierend auf einem Vergleich des tatsächlichen Fortschritts mit der geplanten Basislinie, normalerweise ausgedrückt als Zeitplanabweichung und Zeitplanleistungsindex

Mithilfe von Prognosen können Sie feststellen, ob ein Projekt im tolerierbaren Rahmen bleibt und eventuell notwendige Änderungen erkennen

Kostenprognose

Eine Schätzung bis zur Fertigstellung, die auf der Grundlage eines Vergleichs des tatsächlichen Fortschritts mit einer Kostenbasis berechnet wird und oft als Kostenabweichung und Kosten-Leistungs-Index ausgedrückt wird

Bestätigte Änderungen

Genehmigte Änderungen sind das Ergebnis eines umfassenden Änderungskontrollprozesses und erfordern eine Bestätigung ihrer Ausführung

Informationen zur Arbeitsleistung

Zu den Leistungsinformationen können der Status der zu erbringenden Leistungen, der Implementierungsstatus von Änderungsanforderungen und prognostizierte Schätzungen bis zur Fertigstellung gehören.

Faktoren des Geschäftsumfelds

organisatorische Prozessressourcen

Tools und Techniken zur Überwachung der Projektarbeit

Expertenmeinungen

analytische Fähigkeiten

Projektmanagement-Informationssystem

Treffen

Überwachen Sie die Ergebnisse der Projektarbeit

Änderungsanforderung

Arbeitsleistungsbericht

Aktualisierung des Projektmanagementplans

Aktualisierungen der Projektdateien

Implementieren Sie eine ganzheitliche Änderungskontrolle

Zu den Veränderungsaktivitäten gehören:

Stellen Sie fest, ob Änderungen erforderlich sind oder bereits vorgenommen wurden

Einflussfaktoren, die die allgemeine Änderungskontrolle behindern, um sicherzustellen, dass nur genehmigte Änderungen implementiert werden

Überprüfen und genehmigen Sie angeforderte Änderungen

Steuern Sie den Prozess der Anforderung von Änderungen und verwalten Sie genehmigte Änderungen, sobald sie auftreten

Lassen Sie nur genehmigte Änderungen in das Projektprodukt oder die Projektdienstleistung einfließen, wahren Sie die Integrität der Baseline und pflegen Sie Konfigurations- und Planungsdokumente im Zusammenhang mit dem Projektprodukt oder der Projektdienstleistung.

Überprüfen und genehmigen Sie alle Empfehlungen zu Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen

Kontrollieren und aktualisieren Sie Umfang, Kosten, Budgetplan und Qualitätsanforderungen basierend auf genehmigten Änderungen

Dokumentieren Sie die vollständigen Auswirkungen der angeforderten Änderungen

Bestätigen Sie die Fehlerbehebung

Kontrollieren Sie die Projektqualität anhand von Qualitätsberichten und unter Einhaltung von Standards

Konfigurationsidentifikation

Protokollierung des Konfigurationsstatus

Konfigurationsüberprüfung und -überwachung

Mehrere Konfigurationsmanagementaktivitäten im gesamten Änderungskontrollprozess

Grundlage für die allgemeine Änderungskontrolle

Projektmanagementplan

Arbeitsleistungsbericht

Änderungsanforderung

organisatorische Prozessressourcen

Tools und Techniken für die integrierte Änderungskontrolle

Expertenmeinungen

Treffen

Werkzeuge zur Änderungskontrolle

Gesamtergebnisse der Änderungskontrolle

Genehmigter Änderungsantrag

Änderungsprotokoll

Aktualisierung des Projektmanagementplans

Aktualisierungen der Projektdateien

Projekt oder Phase beenden

in Übereinstimmung mit

Projektmanagementplan

Lieferungen zur Abnahme

organisatorische Prozessressourcen

Werkzeuge und Techniken

Expertenmeinungen

analytische Fähigkeiten

Treffen

Erfolge

Übergabe des Endprodukts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses

Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen

Projektdateien, verschiedene Dokumente, die während Projektaktivitäten erstellt werden, wie z. B. Projektmanagementplan, Umfangsplan, Kostenplan, Zeitplanplan usw.

Projekt- oder Phasenabschlussdokumente

Historische Informationen, gewonnene Erkenntnisse