Mindmap-Galerie Informationssystem des Projektmanager-Wissenssystems (Kapitel 5 Projektumfangsverwaltung)
5.1 Überblick über das Projektumfangsmanagement 5.2 Planungsumfangsmanagement 5.3 Anforderungen sammeln 5.4 Umfang definieren 5.5 PSP erstellen 5.6 Bestätigungsumfang 5.7 Kontrollumfang
Bearbeitet um 2022-11-15 13:36:31Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Kapitel 5: Projektumfangsmanagement
Überblick über das Projektumfangsmanagement
Überblick
Klären Sie die Projektgrenzen, welche Arbeiten im Rahmen des Projekts erledigt werden sollen und welche Arbeiten nicht im Rahmen des Projekts liegen
Überwachen Sie die Projektausführungsarbeiten, um sicherzustellen, dass die Arbeiten innerhalb des Geltungsbereichs abgeschlossen wurden. Wenn Arbeiten außerhalb des Geltungsbereichs gefunden werden, stoppen Sie diese und korrigieren Sie sie.
Verhindern Sie Scope Creep und Gold-Plating während des gesamten Prozesses. Arbeiten, die über den Scope hinausgehen, können den Fortschritt, die Kosten und die Qualität beeinträchtigen und sich direkt auf den Erfolg oder Misserfolg des Projekts auswirken.
Produktumfang und Projektumfang
Der Projektumfang umfasst den Produktumfang
Änderungen im Produktumfang wirken sich auf den Projektumfang aus
Planungsumfangsmanagement
Definition
Erstellen Sie ein schriftliches Dokument, in dem beschrieben wird, wie der Projektumfang definiert, validiert und kontrolliert wird
Wirkung
Geben Sie Anleitungen zur Verwaltung des Umfangs
eingeben
Projektcharta
Projektmanagementplan
Qualitätsmanagementplan
Projektlebenszyklus
Entwicklungsmethode
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Alternativenanalyse
Treffen
Ausgabe
Scope-Management-Plan
Bedarfsmanagementplan
Sammeln Sie Anforderungen
Definition
Der Prozess der Identifizierung, Dokumentation und Verwaltung der Bedürfnisse und Wünsche interessierter Parteien zur Erreichung der Projektziele
Wirkung
Sammeln Sie grundlegende Daten zur Definition des Projektumfangs
eingeben
Projektcharta
Projektmanagementplan
Scope-Management-Plan
Bedarfsmanagementplan
Stakeholder-Managementplan
Projektdateien
Hypothetisches Protokoll
Register der gewonnenen Erkenntnisse
Interessentenregister
Geschäftsdokumente
Geschäftsfall
Protokoll
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datensammlung
Brainstorming
Fragebogen
Fokusgruppe
Interview
Benchmarking
Datenanalyse
Datenanalyse
Datenleistung
Affinitätsdiagramm
Mindmapping
Entscheidungsfindung
Abstimmung
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Gruppenentscheidungstechniken
Unterscheiden Sie zwischen Mehrheit und relativer Mehrheit
Mehr als 50 % bedeutet Mehrheit
Die zahlreichsten Elemente unter mehreren Ergebnissen stellen die relative Mehrheit dar
Beziehungen und Fähigkeiten
nominelle Gruppe
Führung
Gespräch beobachten
Systeminteraktionsdiagramm
Prototyp-Methode
Ausgabe
Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Umfang definieren
Definition
Entwickeln Sie detaillierte Beschreibungen von Projekten und Produkten
Wirkung
Definieren Sie den Umfang, die Grenzen und die Akzeptanzkriterien eines Projekts, Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses
eingeben
Projektcharta
Projektmanagementplan
Scope-Management-Plan
Projektdateien
Hypothetisches Protokoll
Anforderungsdokument
Gefahrenregister
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Alternativenanalyse
Entscheidungsfindung
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Führung
Produktanalyse
Ausgabe
Aussage zum Projektumfang
Aktualisierungen der Projektdateien
Hypothetisches Protokoll
Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Interessentenregister
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
PSP erstellen
Definition
Unterteilen Sie Liefergegenstände und Projektarbeit in kleinere, besser verwaltbare Arbeitspakete oder Komponenten
Wirkung
Stellen Sie eine strukturierte Aufschlüsselung der zu erbringenden Leistungen bereit
eingeben
Projektmanagementplan
Scope-Management-Plan
Projektdateien
Scope-Anweisung
Anforderungsdokument
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
abbauen
Ausgabe
Umfangsbasislinie
Aktualisierungen der Projektdateien
Hypothetisches Protokoll
Anforderungsdokument
Schlüsselwissen
abbauen
Zerlegungsmethode
PSP aufgeschlüsselt nach Leistungen
PBS-Analyse nach Produktstruktur
OBS ist nach Organisationsstruktur gegliedert
RBS-Aufschlüsselung nach Ressource
Schritt
Identifizieren: Welche Leistungen oder Arbeiten sind vorhanden?
Bestimmen: Klären Sie die Analysemethode
Schichtweise Zerlegung: von oben nach unten
Identifikation: Weisen Sie PSP-Komponenten eine Codierungsidentifikation zu
Überprüfung: Überprüfen Sie wiederholt, ob alle Ergebnisse vollständig zerlegt sind
der Begriff
Kontrollkonto
Die erste Ebene, Kontrollpunkte
Planungspaket
Die zweite Ebene: die Schnittstelle zwischen spezifischen Arbeits- und Kontrollpunkten, Planungsangelegenheiten
Arbeitspaket
Die dritte Ebene: die niedrigste Ebene, spezifische Arbeit, abgeschlossen innerhalb von 1–10 Tagen
Vorsichtsmaßnahmen
Ein Arbeitspaket gehört nur zu einem Planungspaket und ein Planungspaket kann mehrere Arbeitspakete haben.
Viele Ginseng-Leute, Fachleute beteiligt
Beinhaltet ausgelagerte Arbeitspakete
Beinhaltet Verwaltungsarbeiten
Bestätigen Sie den Umfang
Definition
Formelle Abnahme der abgeschlossenen Projektergebnisse
Wirkung
Führen Sie eine separate Abnahme von Liefergegenständen oder zugehörigen Projektknoten durch, um die endgültige Abnahme des Projekts sicherzustellen
eingeben
Projektmanagementplan
Scope-Management-Plan
Bedarfsmanagementplan
Umfangsbasislinie
Projektdateien
Register der gewonnenen Erkenntnisse
Qualitätsbericht
Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Verifizierte Ergebnisse
Arbeitsleistungsdaten
Werkzeuge und Techniken
prüfen
Entscheidungsfindung
Abstimmung
Ausgabe
Lieferungen zur Abnahme
Informationen zur Arbeitsleistung
Änderungsanforderung
Aktualisierungen der Projektdateien
Register der gewonnenen Erkenntnisse
Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Schlüsselwissen
Die Art der Bestätigung
Formelle Abnahme der Leistungen
Gehen Sie schrittweise vor, um die Möglichkeit einer endgültigen Abnahme sicherzustellen
Validierung verifizierter Ergebnisse durch Qualitätskontrollergebnisse des Kunden oder Sponsors
Bestätigungsschritte
Bestimmen Sie, wann eine Bereichsvalidierung erforderlich ist
Bestimmen Sie, welche Eingaben für die Festlegung des Umfangs erforderlich sind
Bestimmen Sie den Umfang der akzeptierten Standards und Elemente
Bestätigen Sie die organisatorischen Schritte für das Scope-Bestätigungstreffen
Besprechung zur Bestätigung des Organisationsumfangs
Umfangsbestätigung und Qualitätskontrolle
Verschiedene Zwecke
Die Lieferungen werden vom Kunden oder Sponsor angenommen
Die Lieferungen entsprechen den Qualitätsstandards
Es gibt einen Unterschied in der Reihenfolge
Die Qualitätskontrolle gibt zuerst verifizierte Ergebnisse aus
Bestätigen Sie die Ergebnisse der Abnahme der Umfangsausgabe erneut
Unterschiedliches Personal
Qualitätskontrolle für projektinterne Mitarbeiter
Bestätigen Sie, dass der Geltungsbereich „Kunde“ oder „Sponsor“ ist
Umfangsbestätigung und Projektabschluss
Unterschiedliches Personal
Das Projekt endet mit dem Projektleiter oder Sponsor des Kunden
Im Rahmen der Bestätigung handelt es sich überwiegend um Vertreter von Kunden oder Sponsoren, die allesamt Berufstätige sind.
Inhalte sind unterschiedlich
Am Ende des Projekts wird hauptsächlich das Endprodukt überprüft und akzeptiert, und die Prozessergebnisse werden nur in den Aufzeichnungen der Umfangsbestätigung berücksichtigt.
Verschiedene Zwecke
Die Abnahme am Ende des Projekts ist überwiegend eine Prozessarbeit, eine detaillierte Bestätigung und Bewertung der zu erbringenden Leistungen erfolgt grundsätzlich nicht.
Kontrollbereich
Definition
Überwachen Sie den Projekt- und Produktumfangsstatus und verwalten Sie Änderungen an der Umfangsbasislinie
Wirkung
Behalten Sie den Basisumfang des Projekts während des gesamten Projekts bei
eingeben
Projektmanagementplan
Scope-Management-Plan
Bedarfsmanagementplan
Change-Management-Plan
Konfigurationsmanagementplan
Umfangsbasislinie
Indikatoren zur Leistungsmessung
Projektdateien
Register der gewonnenen Erkenntnisse
Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Arbeitsleistungsdaten
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Datenanalyse
Trend analysen
Abweichungsanalyse
Ausgabe
Informationen zur Arbeitsleistung
Änderungsanforderung
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Scope-Management-Plan
Drei Projekt-Benchmarks
Indikatoren zur Leistungsmessung
Aktualisierungen der Projektdateien
Register der gewonnenen Erkenntnisse
Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Ausgewiesenes Buch für die National Computer and Software Professional Technical Qualification (Level) Examination Nationales Prüfungsamt für Computerberufe und technische Qualifikationen Kapitel 5: Projektumfangsmanagement 5.1 Überblick über das Projektumfangsmanagement 5.2 Planungsumfangsmanagement 5.3 Anforderungen sammeln 5.4 Umfang definieren 5.5 PSP erstellen 5.6 Bestätigungsumfang 5.7 Kontrollumfang