1. Establecer un sistema científico de evaluación y acceso a proveedores, determinar la lista de proveedores calificados, firmar acuerdos de garantía de calidad con proveedores seleccionados, establecer un sistema de información para la gestión de proveedores y monitorear la calidad, el precio y la entrega de materiales o servicios proporcionados por los proveedores. Llevar a cabo una gestión en tiempo real y una evaluación integral de la puntualidad de los bienes, las condiciones de suministro, la solvencia crediticia, las condiciones de operación, etc., y realizar una selección y ajuste razonables de los proveedores con base en los resultados de la evaluación.

2. Se podrá confiar a una agencia intermediaria con las calificaciones correspondientes la realización de una investigación crediticia del proveedor.

1. El negocio de adquisiciones debe centralizarse para evitar adquisiciones de fuentes múltiples o adquisiciones descentralizadas, a fin de mejorar la eficiencia del negocio de adquisiciones, reducir los costos de adquisiciones y tapar las lagunas en la gestión.

2. El personal de la actividad de adquisiciones se somete a una rotación laboral periódica.

3. Para negocios de adquisiciones importantes y técnicos, se deben organizar expertos relevantes para realizar demostraciones e implementar la toma de decisiones y aprobación colectivas.

4. Salvo pequeñas cantidades de materiales o servicios esporádicos, no se podrá disponer que la misma organización se encargue de todo el proceso de contratación.

5. Se debe establecer un sistema de solicitud de adquisiciones para determinar el departamento de gestión centralizado en función del tipo de materiales comprados o servicios recibidos, otorgar los derechos de compra correspondientes y aclarar las responsabilidades y autoridad de los departamentos o personal relevantes, así como la compra y aprobación correspondientes. procedimientos.

1. Primero, los departamentos de producción, operación, construcción de proyectos y otros departamentos deben preparar planes de demanda de manera precisa y oportuna en función de las necesidades reales. Cuando el departamento de demanda propone un plan de demanda, no se pueden designar ni disfrazar proveedores. Para productos especiales, como agentes únicos, exclusivas y patentes, se debe proporcionar la información exclusiva y de propiedad correspondiente y, después de la discusión con el departamento técnico profesional, deben ser aprobados por los departamentos o personal con la autoridad de aprobación correspondiente. 2. En segundo lugar, el plan de adquisiciones es parte del plan anual de producción y operación de la empresa. En el proceso de formulación del plan anual de producción y operación, la empresa debe organizar científicamente el plan de adquisiciones basado en las necesidades reales de los objetivos de desarrollo, combinado con el inventario. y condiciones en tránsito, para evitar adquisiciones excesivas o insuficientes. 3. En tercer lugar, el plan de adquisiciones debe incluirse en la gestión del presupuesto de adquisiciones y, después de la aprobación de la persona responsable correspondiente, debe implementarse estrictamente como una instrucción estricta de la empresa.

1. Las empresas deberían elegir razonablemente los métodos de adquisición basándose en las condiciones del mercado y los planes de adquisición.

2. Establecer un mecanismo de fijación de precios para los materiales de adquisición y adoptar varios métodos, como adquisición por acuerdo, adquisición por licitación, adquisición por negociación, adquisición por consulta y comparación, etc., para determinar razonablemente el precio de adquisición y minimizar el impacto de los cambios del mercado en los precios de adquisición corporativos.

Las adquisiciones al por mayor deben adoptar el método de licitación, y el alcance, las normas, los procedimientos de implementación y las reglas de evaluación de ofertas de la licitación deben determinarse razonablemente. La adquisición de materiales generales o servicios laborales puede adoptar el método de investigación o adquisición específica y firmar un acuerdo contractual; ; se pueden adquirir pequeñas cantidades de materiales o servicios laborales esporádicos. La adquisición de bienes se puede realizar mediante compra directa.

1. Redactar un contrato de adquisición basado en los proveedores identificados, los métodos de adquisición, los precios de adquisición, etc., describir con precisión los términos del contrato, aclarar los derechos, obligaciones y responsabilidades por incumplimiento de contrato de ambas partes y firmar el contrato de adquisición de conformidad con la autoridad prescrita.

2. De acuerdo con el progreso de la producción y la construcción y las características de los materiales adquiridos, seleccionar herramientas y métodos de transporte razonables y encargarse del transporte, los seguros y otros asuntos.

1. Establecer un estricto sistema de aceptación de adquisiciones, determinar el método de inspección y hacer que una agencia de aceptación especializada o personal de aceptación inspeccione la variedad, especificaciones, cantidad, calidad y otros contenidos relacionados del proyecto de adquisición y emitir un certificado de aceptación. Para compras que involucren materiales a granel y nuevos o especiales, también se deben realizar pruebas profesionales.

2. Si se descubre alguna anomalía durante la inspección de aceptación, la agencia o persona responsable de la aceptación deberá informarla inmediatamente a la agencia correspondiente que la empresa tiene la autoridad para gestionar. La agencia correspondiente identificará la causa y la manejará de manera oportuna. manera.

1. Mejorar el proceso de pago, aclarar las responsabilidades y poderes del revisor de pagos, revisar estrictamente el presupuesto de adquisiciones, el contrato, los documentos relevantes, los procedimientos de aprobación y otros contenidos relacionados, y manejar el pago de manera oportuna de acuerdo con el contrato después de la revisión. es correcto.

2. Revisar estrictamente la autenticidad, legalidad y vigencia de las facturas de compra. Si se encuentran facturas falsas, los motivos deben identificarse e informarse de manera oportuna.

3. Elija el método de pago de manera razonable y cumpla estrictamente las disposiciones del contrato para evitar riesgos legales causados ​​por métodos de pago inadecuados y garantizar la seguridad de los fondos.

4. Fortalecer la gestión de cuentas y depósitos prepago. Para pagos anticipados grandes o a largo plazo, se deben llevar a cabo inspecciones de seguimiento periódicas para analizar exhaustivamente el período de los pagos anticipados, la racionalidad de los fondos ocupados, el riesgo de no recuperabilidad, etc. Si se encuentran pagos anticipados dudosos, se deben tomar medidas oportunas. ser tomado.

5. Designar una persona designada para verificar periódicamente las cuentas por pagar, documentos por pagar, cuentas prepagas y otras cuentas corrientes con proveedores a través de correspondencia y otros métodos.

1. Fortalecer la gestión del proceso de adquisición y suministro de materiales, realizar un seguimiento del cumplimiento del contrato de acuerdo con los principales términos determinados en el contrato de adquisición, emitir informes escritos y proponer oportunamente soluciones a situaciones anormales que puedan afectar la producción o el progreso del proyecto.

2. Fortalecer el control del sistema contable sobre los negocios de compra, aceptación y pago, y registrar en detalle el estado de los proveedores, solicitudes de compra, contratos de compra, avisos de compra, certificados de aceptación, comprobantes de almacenamiento, facturas comerciales, pagos, etc., para garantizar que los registros contables, los registros de adquisiciones se concilien con los registros de almacenamiento.

3. Establecer un sistema de gestión de devoluciones y estipular claramente las condiciones de devolución, los procedimientos de devolución, la entrega de mercancías, la recuperación del pago de devolución, etc., y especificar los asuntos de devolución en el contrato con los proveedores para cobrar el pago de devolución de manera oportuna.

4. Para devoluciones que cumplan con las condiciones del reclamo, los reclamos deben manejarse de manera oportuna dentro del período de reclamo.

1. Los planes de adquisiciones irrazonables y los pronósticos inexactos de las tendencias del mercado dan como resultado escasez o retrasos en el inventario, lo que puede provocar un estancamiento de la producción o un desperdicio de recursos.

2. La selección inadecuada de proveedores, los métodos de adquisición irrazonables, los mecanismos de licitación o fijación de precios no científicos y la autorización y aprobación irregulares pueden conducir a materiales de adquisición de baja calidad y alto precio, fraude o fraude.

3. La aceptación irregular de adquisiciones y la revisión negligente de los pagos pueden provocar la pérdida de los materiales adquiridos, los fondos o daños al crédito.

Las adquisiciones se refieren a actividades relacionadas, como la compra de materiales (o la recepción de servicios laborales) y la realización de pagos.

Promover adquisiciones razonables por parte de las empresas para satisfacer las necesidades de producción y operación, estandarizar el comportamiento de adquisiciones y prevenir riesgos de adquisiciones.